Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM
Gestione la configuración de todo el entorno de cliente para Workday Human Capital Management en estas áreas
Generadores de secuencia de ID
Seleccione los formatos que desea que Workday utilice al crear códigos de ID exclusivos.
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
IDs personalizados por defecto para...
| Establece los tipos de ID personalizados que se utilizarán además del ID de Workday o la Definición de ID . | |
Definición de ID para...
| Establece una definición de ID que se utilizará en lugar del código de ID generado por Workday. Si este campo está en blanco, Workday genera un código de ID para este objeto. El formato de la definición de ID muestra el último ID generado.
También puede crear sus propias definiciones con la tarea Creación de definición de ID , especificando una combinación de texto, números de secuencia y fechas. Cuando utiliza la variable [seq], la definición de ID se convierte en un generador de secuencia que identifica a cada persona, posición o incidente con un número exclusivo. | |
Incluir ID en nombre de candidato
| Muestra el ID del candidato con su nombre de candidato. | |
Definición de ID para ID de contrato de empleado
| Establece una definición de ID que se utilizará para generar un ID de contrato para nuevos contratos. Solo se aplica cuando activa el campo localizado Contrato de empleado: generación de ID de contrato para cada nuevo empleo en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización . | |
No mostrar ID de posición
| Oculta los ID generados por secuencia de los títulos de visualización de posición. | |
Reutilización de ID de trabajador
| Le permite:
| |
Reutilización de ID de antiguo trabajador
| Le permite reutilizar un ID de antiguo trabajador como ID de empleado o ID de trabajador contingente cuando se le recontrate. | |
Reutilización de ID de trabajador para ID de afiliado académico
| Le permite reutilizar un ID de trabajador como ID de afiliado cuando añade un estado de afiliado a un empleado dado de baja o jubilado. | |
Reutilizar ID de afiliado académico para ID de trabajador
| Le permite reutilizar un ID de afiliado como ID de trabajador cuando se le contrata. | |
Reutilizar ID de alumno para ID de trabajador
| Le permite reutilizar los ID de alumno para los ID de trabajador cuando contrata a alumnos como trabajadores. | |
Incluir ID en nombre de persona
| Muestra el ID de empleado, el ID de trabajador contingente o el ID universal de la persona en su nombre. El ID universal se aplica a:
|
Dotación de personal
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Tipo de duración de servicio
| El método que se utilizará al calcular la duración de servicio. | |
Opciones de definición de posición
| Varios puestos :
Perfil de horas laborales :
| |
Cambio de opción de headcount por defecto de puesto
| Especifica si se debe rellenar, traspasar o cerrar el headcount cuando el proceso de gestión Cambio de puesto traspasa trabajadores entre organizaciones de gestión de posiciones. Si está en blanco, la opción por defecto es rellenar el headcount. Puede sustituir este parámetro en las tareas de Cambio de puesto .
Cuando contrata a un trabajador para cubrir una petición de puesto, la opción por defecto es cerrar o rellenar el headcount. Puede cambiar la opción por defecto en el paso Rectificación de cambio de puesto . Si cambia la opción a Traspasar este headcount al nuevo gerente , el trabajador conserva la posición original con la restricción de posición de la petición de puesto. La petición de puesto propuesta sigue sin cubrir. | |
Cambio de puesto - Uso de organizaciones por defecto para gestión de puestos
| Se aplica cuando utiliza el proceso de gestión Cambio de puesto para traspasar a un trabajador entre organizaciones de gestión de puestos.
Cuando se marca, Workday:
Cuando no se marca, Workday:
Cuando marca esta opción, puede reasignar roles automáticamente configurando el paso de servicio Copia de asignaciones de rol en la definición del proceso de gestión Cambio de puesto de la organización receptora. El paso de servicio debe ser posterior al paso Finalización de la definición de proceso de gestión y solo puede reasignar los roles asignados antes de la fecha efectiva del cambio de puesto. Este paso de servicio no se puede utilizar con:
| |
Cambio por defecto de puesto para traspaso de equipo con gerente
| Rellena automáticamente Sí para el Esta persona es un gerente. ¿Quiere traspasar sus equipos con ellos? campo Si no selecciona esta casilla, la tarea Cambio de puesto rellena automáticamente No.
| |
Tipo de organización personalizada de sindicato
| Selecciona una organización de unión personalizada. Para implementar sindicatos, utilice la funcionalidad específica del sindicato en lugar de organizaciones personalizadas. | |
Jerarquía de niveles de gestión
| Especifica la jerarquía de niveles de gestión que se va a utilizar. Puede crear nuevas jerarquías con la tarea Creación de jerarquía de niveles de gestión .
Workday utiliza la jerarquía que seleccione para filtrar el centro de operaciones de carrera profesional si elige sustituir la configuración de aprendizaje automático por defecto. | |
Ocultar niveles de gestión y de puesto
| Oculta el número de nivel en las jerarquías de puestos y niveles de gestión en todos los lugares en los que se muestran. | |
Jerarquía de niveles de puesto
| Especifica la jerarquía de niveles de puesto que se va a utilizar. Puede crear nuevas jerarquías con la tarea Creación de jerarquía de niveles de puesto .
Workday utiliza la jerarquía que seleccione para filtrar el centro de operaciones de carrera profesional si elige sustituir la configuración de aprendizaje automático por defecto. | |
Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
| Le permite solapar a trabajadores en la misma posición. Puede seleccionar puestos individuales para solaparlos como parte de eventos de dotación de personal que dejan posiciones vacantes, como Baja y Cambio de puesto . | |
Seleccionar automáticamente si esta posición está disponible para solapamiento en eventos de vacante
| Selecciona automáticamente la opción ¿Esta posición está disponible para solapamiento? en las tareas de dotación de personal que dejan posiciones vacantes, como Baja de empleado y Cambio de puesto . | |
Activar solapamiento de puesto en restricciones de posición
| Le permite seleccionar si una posición está disponible para solapamiento en la restricción de posición para que pueda cubrir una posición que ya tiene un trabajador con una fecha de vacante desconocida. La casilla de selección Disponible para solapamiento se muestra en las siguientes tareas:
| |
Activar reglas de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
| Le permite especificar posiciones de solapamiento de puesto para excluirlas de la recepción de notificaciones. Para activarla, defina el dominio de seguridad Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Esta casilla solo está disponible si también ha seleccionado alguna de estas casillas:
| |
Activar ETC en restricciones de posición
| Cuando se selecciona, los campos Horas semanales por defecto , Horas semanales programadas y ETC se muestran en las siguientes tareas:
Workday también aplicará valores por defecto en los campos Horas semanales programadas y Horas semanales por defecto en los siguientes procesos de gestión:
| |
Sincronización de fechas finales de empleo/contrato
| Actualiza automáticamente el campo Fecha final de empleo para los empleados de duración determinada cuya Fecha final de contrato o Fecha final de asignación prevista cambia.
Todas las nuevas fechas finales de contrato, fechas finales de asignación previstas y fechas finales de empleo se sincronizan con la fecha posterior.
Si hay un evento de Contrato futuro, la Fecha final de empleo se sincroniza con la Fecha final de contrato del evento de Contrato con fecha más futura. La Fecha final de contrato muestra la fecha final del contrato activo. | |
Permitir sustitución de restricciones en eventos de dotación de personal
| Le permite sustituir las siguientes restricciones de contratación en acciones de dotación de personal, como Contratación o Cambio de puesto :
| |
Ocultar datos personales de antiguo trabajador en caso de recontratación
| Oculta los datos personales de los antiguos trabajadores recontratados en sus registros de antiguos trabajadores. | |
Uso de valores de perfil de puesto para tareas de restricciones de posición
| Actualiza automáticamente las restricciones de posición después de editar los siguientes campos en un perfil de puesto:
| |
Cambio masivo de valores por defecto de asignaciones de organización
| Establece el comportamiento por defecto del subproceso Cambio de asignaciones de organización del proceso de gestión Traspaso de trabajadores (supervisión) . Puede cambiar la opción al realizar una transacción específica. | |
Cálculo previo de nombre de gerente/líder para búsqueda de organización
| Calcula las asignaciones de rol por adelantado para mejorar el rendimiento en las búsquedas que incluyen organizaciones grandes o complejas. | |
Calcular previamente gerente/líder para organigrama
| Calcula las asignaciones de rol por adelantado para mejorar el rendimiento en los diagramas de organización de consulta de personas. | |
Gerente/líder de cálculo previo en nombre de organización
| Calcula las asignaciones de rol por adelantado para mejorar el rendimiento en los informes que muestran un gran número de organizaciones de supervisión o de matriz configuradas para incluir Gerente/Líder en un nombre de organización. | |
Corrección de organización de supervisión en contratación
| Le permite corregir la organización de supervisión en el proceso de gestión Contratación . | |
Reasignación automática de elementos de Mis tareas
| Permite a Workday reasignar automáticamente los elementos de Mis tareas pendientes de acción después de corregir la organización de supervisión en el proceso de gestión Contratación.
Un trabajo en segundo plano reasigna todos los eventos de trabajador que están pendientes de acción a todos los nuevos usuarios asignados a rol, lo que funciona de la misma manera que el tipo de operación masiva Reasignación de paso de proceso de gestión . |
Peticiones de puesto
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar valores por defecto de organización en creación de petición de puesto
| Rellena las asignaciones de organización en el proceso de gestión Petición de puesto según el modelo de dotación de personal:
| |
Activar peticiones de puesto para gestión de posiciones
|
| |
Comportamiento por defecto para peticiones de puesto de gestión de posiciones
|
| |
Descripción de puesto y resumen de descripción de puesto por defecto de perfil de puesto
| Configura los campos Descripción de puesto y Resumen de descripción de puesto para que se rellenen a partir del perfil de puesto al crear una petición de puesto para una posición existente. | |
Activar peticiones de puesto para gestión de puestos
| Las organizaciones de supervisión que utilizan el modelo de dotación de personal de gestión de puestos pueden utilizar peticiones de puesto para cubrir vacantes (obligatorio para reclutamiento). | |
Activar eliminación o sustitución de cuestionario principal y secundario en peticiones recurrentes y de puesto
| Le permite eliminar o sustituir cuestionarios principales o secundarios en peticiones recurrentes y de puesto, aunque los candidatos ya hayan presentado su solicitud. | |
Envío de eventos de creación de petición de puesto
| Esta opción es solo para Adaptive Planning. Seleccione grupos de seguridad para enviar eventos de creación de petición de puesto que se inicien en Adaptive Planning. |
Beneficios
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Tipo de evento por defecto para ahorro para jubilación
| Asigna un evento de beneficios a la acción relacionada Cambio de ahorro para jubilación . El tipo de evento que seleccione determina los cambios que un empleado puede realizar en los planes de ahorro para jubilación.
Workday reprocesa, pone en espera o utiliza la coordinación de eventos solo para aquellos eventos que no coinciden con el tipo de evento por defecto. | |
Incluir una opción de objetivo de cobertura de HSA adicional
| (Solo para planes HSA) Activa Otra como opción de cobertura objetivo. | |
Límite de IRS para opción de objetivo de cobertura de HSA adicional
| Le permite seleccionar Familia o Empleado como límite del IRS para la opción de objetivo de cobertura HSA adicional. Si no realiza ninguna selección, Workday selecciona Empleado .
Esta opción solo está disponible si selecciona Incluir una opción de objetivo de cobertura de HSA adicional . | |
Activar paso de proceso de gestión de elecciones de cambio de beneficios si el trabajador cambia de grupo de beneficios
| Inicia los pasos de proceso de gestión Cambio de elecciones de beneficios y Cambio de puestos para beneficios en cualquier definición de proceso de gestión que los utilice si un trabajador cambia de grupo de beneficios. | |
Activar elecciones de porcentaje e importe cero para interfaz con nómina
| Le permite proporcionar elecciones de porcentaje e importe cero a Payroll Interface.
Las elecciones de importe cero y porcentaje son elecciones en curso a las que el trabajador no puede renunciar. | |
Activar beneficios móviles
| Permite a los empleados seleccionar y enviar elecciones de inscripción mediante un dispositivo móvil. Añade el worklet Beneficios al dispositivo durante la inscripción abierta. | |
Desactivar vinculación de contacto de emergencia, dependiente y beneficiario
| Desactive la vinculación entre contactos de emergencia, dependientes y beneficiarios para que los administradores y los empleados puedan añadirlos o eliminarlos sin sustituir otras relaciones. Cuando se selecciona, Workday oculta estas opciones en la subtarea Introducción de dependiente durante la inscripción abierta:
Workday también oculta la opción Introducción de beneficiario mediante contacto existente de la lista de valores Introducción de beneficiario mediante contacto existente en la tarea Cambio de elecciones de beneficios . | |
Restricción de cambios de respuesta para consumo de tabaco de dependiente
| Impide que los trabajadores cambien el estado de consumo de tabaco de un dependiente con la tarea Edición de mi dependiente . | |
Utilizar grupos de beneficios persistentes
| Le permite utilizar la información de elegibilidad almacenada de la comprobación de elegibilidad diaria de un trabajador. Mejora el rendimiento de las tareas, los informes y las integraciones que utilizan el estado de elegibilidad almacenado para un grupo de beneficios. | |
Activación de coordinación de eventos para el servicio web Change Benefits
| Vuelve a procesar los eventos futuros creados a través de Workday, en lugar de un EIB o una integración, si se crea un evento anterior mediante el servicio web Change Benefits . |
Compensación
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar seguridad de segmento de definición de compensación
| Le permite dividir el acceso a los datos de definición de compensación entre varios Compensation Partners.
Ejemplo: una empresa con sedes en Canadá, Estados Unidos y México puede requerir un Compensation Partner independiente para cada país. | |
Ocultar total de salario y complementos
| Oculta el total de salario y complementos en los perfiles de trabajador y las acciones relacionadas. | |
Activar fecha final real
| Muestra el campo Fecha final real en:
| |
Activar fecha de visibilidad de empleado
| Permite a los administradores de compensación seleccionar una fecha futura a partir de la cual los empleados que hayan iniciado sesión como Empleado (solo gestiona sus datos) puedan consultar sus datos de compensación relacionados con el pago actualizados.
Si configura la Fecha de visibilidad de empleado , Workday oculta al trabajador los datos de compensación relacionados con el pago actualizados hasta la fecha. Si se deja en blanco, Workday utiliza la fecha efectiva del proceso. | |
Activar varios pagos únicos
| Si selecciona esta opción, puede configurar varios pagos únicos para un empleado. Cada pago puede tener distintos planes de pago único y fechas de pago programadas y compartir el mismo motivo y la misma fecha efectiva.
Si no se selecciona, Workday le impide añadir un pago único durante el proceso de Baja cuando el empleado tiene un pago de recuperación. | |
Eliminación de compensación anterior para recontrataciones
| Le permite volver a contratar a trabajadores dados de baja anteriormente sin reasignar ni mostrar la compensación de su empleo anterior en el paso Propuesta de contratación de compensación del proceso Contratación . | |
Envío de procesos de gestión basados en sustituciones de costos
| Si utiliza worktags en los siguientes procesos de gestión, Workday envía los pasos del proceso de gestión a los gerentes asociados a los worktags:
No puede desactivar esta opción después de seleccionarla y hacer clic en Aceptar . | |
Utilizar 100 % de ETC para comparaciones de rango salarial
| Si se selecciona, Workday divide el salario del empleado a tiempo parcial por el porcentaje de ETC antes de compararlo con el punto medio del rango salarial al calcular los siguientes campos:
| |
Punto medio de coeficiente de comparación
|
| |
Frecuencia por defecto
| El valor por defecto de la frecuencia de un componente de compensación, a menos que se especifique lo contrario. | |
Desactivar la funcionalidad Crear nueva declaración de revisión de compensación para empleado en Consulta de declaraciones de revisión de compensación
| Oculta el botón Crear nuevo extracto en la vista Consulta de informes de revisión de compensación para Empleado (solo gestiona sus datos). | |
Límite de cuadrícula de primas de empleado de revisión de compensación preferida
| Workday limita el número de empleados que pertenecen a la misma jerarquía de organizaciones para mostrar a un planificador durante una revisión de compensación de participación compartida. Workday utiliza esta opción si la define con un valor superior a cero. De lo contrario, Workday utiliza el Límite de cuadrícula de primas de empleado de revisión de compensación por defecto .
Si el número de empleados de la jerarquía de organizaciones supera el límite, Workday muestra un mensaje en el que se indica al planificador que restrinja los criterios de búsqueda. Cuando los criterios de búsqueda reducen el número de empleados por debajo del límite, Workday muestra la cuadrícula. | |
Activar visualización dinámica para secciones de plan de compensación
| Si se selecciona, Workday muestra solo las secciones de plan de compensación relevantes durante el proceso de gestión Propuesta de cambio de compensación cuando se utiliza como paso en el proceso de gestión Cambio de puesto .
Esto se aplica a un cambio de puesto interno o a una contratación interna. Workday determina las secciones de plan pertinentes en función de la elegibilidad del trabajador y los permisos de seguridad del usuario que realiza el cambio de compensación. | |
Ejecución de reglas de elegibilidad cuando hay compensación de petición
| Si se configura, Workday ejecuta reglas de elegibilidad durante los procesos de gestión seleccionados aunque exista una compensación por defecto en la petición de puesto. Workday conserva las sustituciones individuales de la compensación por defecto en la petición de puesto si el candidato sigue siendo elegible para el plan en la fecha de contratación del proceso. | |
Activar valores por defecto basados en cambios en pautas
| Si se configura, le permite aplicar valores por defecto de compensación para asignaciones de plan de compensación cuando:
Seleccione los procesos de gestión para los que desea activar los valores por defecto:
Ejemplo: activa esta opción para sus procesos de gestión pertinentes, incluido el proceso de gestión Cambio de puesto (propuesta de cambio de compensación) , que luego inicia para proponer un cambio de compensación para un trabajador, Wendy. Actualiza la calificación de Wendy's manualmente. Una regla de elegibilidad de compensación se basa en el nuevo grado que ha seleccionado en el campo Grado . Workday aplica los valores por defecto de asignación de compensación en función del nuevo grado de Wendy's.Cambio de puesto (propuesta de cambio de compensación) . Si anteriormente había seleccionado esta opción, Workday muestra ahora el proceso de gestión Cambio de puesto (propuesta de cambio de compensación) como seleccionado y todos los demás procesos de gestión como no seleccionados. Puede actualizar esta configuración para seleccionar procesos de gestión adicionales o anular la selección de la opción por defecto. | |
Umbral de referencia de compensación interna
| Introduzca el número de empleados de organizaciones externas a los que un gerente debe tener acceso antes de que Workday los incluya en el cálculo de referencia de compensación interna.
Un valor de umbral más alto garantiza la seguridad de la información confidencial de pago. Un valor de umbral bajo puede permitir que un gerente deduzca la paga de empleados específicos en organizaciones externas. | |
Activar mejora de desempeño de regla de elegibilidad para perfiles de plan de compensación
| Si se selecciona, Workday deja de evaluar los perfiles de plan de compensación cuando encuentra el primer perfil para el que el empleado es elegible. Si un empleado no es elegible para ningún perfil de plan, Workday utiliza el objetivo de plan por defecto.
Si no se selecciona, Workday evalúa todos los perfiles de plan. Si un empleado es elegible para un solo perfil de plan, Workday lo utiliza. Si un empleado no es elegible para ningún perfil de plan o es elegible para más de uno, Workday utiliza el objetivo de plan por defecto. La selección de esta opción es permanente. No puede borrar ni deshacer su selección una vez enviada. | |
Activar tarjeta de visualización de datos de compensación total en el centro de operaciones de beneficios y pagos
| Si se selecciona, Workday muestra el diagrama de anillos Total de compensación sin valores monetarios con máscara en el worklet Información general del centro de operaciones Beneficios y paga. Si no selecciona esta casilla, Workday muestra la tarjeta Total Rewards Annual Compensation con valores monetarios enmascarados en la sección Información general del centro de operaciones Beneficios y paga. |
Instituciones educativas
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar funciones de institución educativa
| Le permite realizar un seguimiento de la remuneración académica. | |
Activar actividad de periodo
| Le permite pagar a los empleados por actividades de duración determinada y acuerdos de pago. | |
Aplicación de validaciones de costos de nómina a sustituciones de costos salariales de actividad de periodo
| Si selecciona esta opción, todas las validaciones de costos que configure en la tarea Mantenimiento de validaciones de costos de nómina también se aplicarán a las sustituciones de costos en la tarea Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo . | |
Mostrar parámetros de permanencia en posición en perfil de trabajador: detalles de puesto
| Seleccione esta opción para mostrar los siguientes campos de permanencia en el informe Detalles de puesto del perfil de trabajador:
|
Talento
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Escala de calificación por defecto
| Rellena las plantillas de revisión de empleado con esta escala de calificación. | |
Escala por defecto para evaluación de competencias (escala de 3, 4 o 5 puntos)
| El informe Mi evaluación de calificación de competencia no se ejecutará hasta que configure una escala por defecto. El informe utiliza esta escala para normalizar todas las escalas de la revisión antes de mostrar el gráfico.
La escala por defecto debe ser una escala de 3, 4 o 5 puntos. Si utiliza revisores adicionales, los valores de Rango inicial/final de la escala deben ser distintos de cero para que la calificación de Revisor adicional se muestre en el gráfico Mi evaluación de calificación de competencia . Workday promedia estos valores porque las revisiones de empleado pueden incluir muchos revisores adicionales. | |
Tarjeta de talento para sustitución de formato de revisión de talento
| Establece un formato personalizado para imprimir tarjetas de talento a partir de una revisión de talento. Sustituye el formato estándar de Workday:
| |
Tarjeta de talento para sustitución de formato de trabajador
| Establece un formato personalizado para imprimir tarjetas de talento para trabajadores individuales, organizaciones o grupos de talento. Sustituye el formato estándar de Workday:
| |
Oportunidades activadas en marketplace de oportunidades
| Determina qué oportunidades están disponibles para que los empleados las exploren en el marketplace de oportunidades.
Esto también permite a Workday utilizar el aprendizaje automático para proporcionar a los empleados:
| |
Activar aprendizaje en marketplace de oportunidades
| Permite a Workday sugerir cursos de aprendizaje a los empleados que consultan su análisis de coincidencia con una oportunidad. Workday hace recomendaciones de cursos en función de los requisitos de habilidades que le faltan a un empleado. | |
Empresa de historial de puestos por defecto
| Rellena la lista de valores Empresa para el paso Gestión de historial de puestos (subproceso) en los siguientes procesos de gestión:
| |
Activar detalles adicionales en análisis de coincidencia de puesto
| Proporciona a los usuarios más información sobre sus habilidades y carencias relacionadas con la oportunidad, y cómo coinciden con una publicación de puesto. | |
Restringir puestos sugeridos a ubicación principal de usuario
| Limita los puestos sugeridos a la ubicación principal del trabajador. Al activar esta opción, se sustituyen las opciones de Puestos sugeridos que seleccionan los trabajadores en Preferencias de marketplace de oportunidades . | |
Empresa de historial de puestos por defecto
| Rellena la lista de valores Empresa para el paso Gestión de historial de puestos (subproceso) en los siguientes procesos de gestión:
| |
Activar interacción de empleado en centro de operaciones de Insights de gerente
| Permite que Manager Insights Hub muestre la sección Compromiso de empleado cuando utiliza Workday Peak en Employee Voice.
La sección Compromiso de empleado muestra la siguiente información:
|
Pasos: definición del centro de operaciones de Insights Manager
|
Texto de ayuda de aspectos destacados de talento
| Le permite añadir texto de ayuda a las tareas Generación de destaques de talento para empleado y Consulta de destaque de talento . | |
Exclusión de ubicación de talento destacado
| Le permite excluir ubicaciones de Talentos destacados. Los empleados con una posición principal o adicional activa en una ubicación excluida no son elegibles para Talento destacado. | |
Exclusión de jerarquía de ubicaciones de datos destacados de talento
| Le permite excluir jerarquías de ubicaciones de Talentos destacados. Los empleados con una posición principal o adicional activa dentro de una jerarquía de ubicaciones excluidas no son elegibles para Talento destacado. | |
Texto de ayuda de elemento de desarrollo
| Introduzca texto para sustituir el texto de ayuda por defecto que aparece durante las tareas Creación de elemento de desarrollo y Generación de elemento de desarrollo cuando los elementos de desarrollo de GenAI están activados. | |
Exclusión de ubicación de elementos de desarrollo de GenAI
| Los empleados con una posición principal o adicional en estas ubicaciones no podrán acceder a los elementos de desarrollo de GenAI. | |
Exclusión de jerarquía de elementos de desarrollo de GenAI
| Los empleados con una posición principal o adicional en estas regiones no podrán acceder a los elementos de desarrollo de GenAI. |
Organigrama
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar filtros de usuario
| Permite a los usuarios ocultar trabajadores contingentes y posiciones vacantes en el organigrama .
Los campos que seleccione aquí se eliminarán automáticamente de la opción Ocultar siempre . | |
Ocultar siempre
| Impide que los usuarios vean los siguientes elementos en el organigrama :
|
Interfaz con nómina
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Países admitidos
| Le permite asignar los países seleccionados a un grupo de pago accediendo al informe Consulta de grupo de pago . Seleccione en el menú de acciones relacionadas del grupo de pago y seleccione un valor en el campo País . | |
Activar código de nómina externa
| Permite duplicar códigos externos para percepciones y deducciones, lo que proporciona flexibilidad cuando un sistema de nómina externo no utiliza códigos exclusivos.
Muestra una columna Código de nómina externa en las tareas Mantenimiento de percepciones de nómina externa y Mantenimiento de deducciones de nómina externa, donde puede especificar los códigos externos duplicados. | |
Activar siguiente fecha de pago para recibos de nómina externos
| Le permite mostrar Siguiente fecha de pago para recibos de nómina externos en dispositivos móviles. Esta opción proporciona a los empleados información clara sobre su próxima fecha de pago. | |
Activar optimización de evaluación de regla de pertenencia dinámica | Permite a Workday generar relaciones semidinámicas para reglas de pertenencia dinámicas con el fin de mejorar el rendimiento de las integraciones de Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). Las reglas de pertenencia dinámicas siguen siendo dinámicas. Las integraciones de CCTPP hacen referencia a la relación semidinámica para evaluar las reglas de pertenencia y elegibilidad una vez que Workday rellena la fecha y la hora. Le recomendamos que active esta opción para las siguientes integraciones:
Después de activar la nueva casilla y de que Workday finalice la generación inicial de relaciones semidinámicas para las reglas de pertenencia dinámicas, Workday muestra la fecha y hora de inicio de optimización junto a la casilla de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM . Workday no sigue actualizando la fecha/hora, sino que vuelve a evaluar las pertenencias cada 4 horas, al igual que las reglas de pertenencia semidinámicas. Cuando anula la selección de la casilla Activar optimización de evaluación de regla de pertenencia dinámica , Workday elimina las relaciones semidinámicas de las reglas de pertenencia dinámicas y la Fecha y hora de inicio de optimización . | |
Restricción de acceso de grupos de seguridad restringidos a documentos de nómina externa
| Le permite limitar el acceso de los grupos de seguridad basados en roles con restricciones a los documentos de nómina externa de los trabajadores en función del grupo de pago o de la organización. |
Ausencia
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Permitir solapamiento de puesto para ausencia
| Le permite solapar a trabajadores en la misma posición cuando el titular inicia una ausencia. Se aplica automáticamente a cualquier posición cubierta por un trabajador que se vaya de ausencia. | |
Generador de secuencia de número de caso de ausencia
| Le permite definir un generador de secuencia para que el campo de informe Número de caso asigne automáticamente números de caso a eventos de ausencia. |
Vacaciones y permisos
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Edición de tipo de vacaciones y permisos
| Permite a los trabajadores cambiar el tipo de vacaciones y permisos cuando corrigen una solicitud de vacaciones y permisos aprobada. | |
Desactivar totales de saldo de calendario de ausencias
| Seleccione esta opción para ocultar el campo Total en la barra lateral de saldos de estos calendarios:
| |
Desactivar saldos de worklet de ausencias
| Seleccione esta opción para ocultar los saldos disponibles de los trabajadores en estos worklets:
| |
Máximo de días permitidos para solicitudes de vacaciones y permisos
| Introduzca el número máximo de días permitidos para cada solicitud de vacaciones y permisos. El límite por defecto es de 730 días. Para optimizar el rendimiento, le recomendamos que introduzca un número inferior a 730. | |
Número de meses
| Introduzca un valor en este campo solo cuando se lo indique Servicios profesionales. | |
Saldos en fecha de referencia en la nueva experiencia de calendario de ausencias
| Seleccione una de las siguientes opciones para definir el valor Saldos en fecha de referencia en la tarea Solicitud de ausencia y el informe Gestión de ausencias :
| |
Eliminación de límite de fecha efectiva de 12 meses de componente de definición de ausencias
| Le permite editar componentes de definición de ausencias como vacaciones y permisos, plan de vacaciones y permisos o acumulación con una fecha efectiva anterior a 12 meses. | |
Activar cantidad por aparición en niveles de tabla de ausencias
| Seleccione esta opción para mostrar la columna Cantidad por aparición en las siguientes tareas:
| |
Activar etiqueta de vacaciones, permisos y ausencias para eventos de ausencia
| Por defecto, esta casilla no está seleccionada. Cuando selecciona esta casilla, Workday cambia la etiqueta de los eventos relacionados con vacaciones, permisos y ausencias. La etiqueta Ausencia de los campos de informe de los siguientes objetos de gestión se sustituye automáticamente por Vacaciones y permisos o Ausencias :
También observará que la etiqueta cambia en los informes personalizados y las integraciones que utilizan cualquiera de los campos de informe en los objetos de gestión. Ejemplo: cuando selecciona la casilla, Workday sustituye la etiqueta Ausencia de los campos de informe en los objetos de gestión pertinentes por:
|
Vacaciones y permisos: umbral
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Mostrar umbrales de ausencia
| Defina cómo se muestran los datos del umbral de ausencia en los calendarios y las tareas de ausencia. Mostrar valores de umbral de ausencia como:
Mostrar cuando el porcentaje de umbral sea mayor o igual que establece el límite de umbral que se debe alcanzar antes de que se muestre el umbral. |
Seguimiento de tiempo
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Aplazamiento de proceso de evento horario
| Pospone los eventos horarios recopilados coincidentes desde el reloj registrador o el registro de entrada o salida del dispositivo móvil a una hora posterior. El aplazamiento del proceso mejora la eficiencia de Seguimiento de tiempo si tiene un gran número de trabajadores que crean eventos horarios al mismo tiempo.
Esta mejora no se aplica a los eventos horarios importados a través de un servicio web. Workday tiene previsto retirar Aplazar proceso de evento horario en una versión futura. Activar esta función podría afectar al rendimiento de su entorno de cliente. Póngase en contacto con los servicios profesionales de Workday antes de utilizar esta función. | |
Utilizar programación automatizada
| Programa y ejecuta automáticamente el trabajo Proceso de tiempo a partir de eventos en segundo plano cada 15 minutos. Esta opción está disponible cuando se difiere el procesamiento de eventos horarios. | |
Ejecución de cálculos con aprobación de vacaciones y permisos
| Ejecuta automáticamente cálculos de horas al aprobar una solicitud de vacaciones y permisos para las semanas que contienen la solicitud de vacaciones y permisos. | |
Ejecutar cálculos después de fecha
| Ejecuta automáticamente cálculos de horas solo para las semanas en las que la fecha de vacaciones y permisos es igual o posterior a la fecha especificada.
Esta opción solo está disponible si selecciona Ejecutar cálculos con aprobación de vacaciones y permisos . | |
Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
| Permite a los usuarios de dispositivos móviles introducir tipos de horas, worktags y comentarios para los registros de entrada y seleccionar los motivos de las salidas. | |
Opciones de visualización de posición
| Seleccione una opción de visualización para la entrada de horas, la aprobación de horas y las solicitudes de vacaciones y permisos basadas en posición. Seleccionar una opción ayuda a los trabajadores de varias posiciones y a sus aprobadores de horas a diferenciar entre posiciones. | |
Información adicional sobre visualización de posición
| Seleccione esta opción para mostrar la ubicación del trabajador o la organización de supervisión durante la entrada de horas, la aprobación de horas y las solicitudes de vacaciones y permisos basadas en posición. | |
Ejecución de elegibilidad de cálculo de horas día a día
| Evalúa la elegibilidad del trabajador para los cálculos de horas diariamente. Le recomendamos que configure la lista de valores País/región de país en los grupos de cálculo de horas para limitar el impacto en el rendimiento antes de seleccionar esta casilla. | |
Fecha de inicio de evaluación diaria
| Cuando selecciona una fecha a mitad de semana, la evaluación diaria se aplica a toda la semana. Esta opción solo está disponible si selecciona Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día . |
Aprendizaje
Cuando actualiza la configuración
de Aprendizaje
, Workday procesa las solicitudes hasta 5 minutos antes de que los cambios surtan efecto en su entorno de cliente.Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar calificación en contenido de aprendizaje
| Permite a los usuarios calificar todo el contenido en el que se han inscrito y las lecciones independientes del catálogo de aprendizaje. | |
Activar categorías de seguridad
| Muestra una lista de valores de Categoría de seguridad en las siguientes tareas, lo que le permite restringir el acceso por segmento de categoría de seguridad:
| |
Activar manifestación de interés
| Añade un botón Manifestar interés al informe Consulta de curso para las ofertas de curso, a menos que seleccione la casilla Desactivar Manifestar interés en las siguientes tareas:
Esta opción permite a los usuarios expresar interés en los cursos cuando no hay ofertas adecuadas disponibles para ellos en una ubicación y un rango de fechas específicos. | |
Activar rutas de aprendizaje
| Muestra un menú desplegable Añadir a en los siguientes informes, lo que permite a los alumnos añadir contenido a las rutas de aprendizaje:
| |
Activar preferencias de idioma
| Permite a los alumnos definir sus idiomas preferidos para el contenido que se muestra en los controles deslizantes de recomendaciones de aprendizaje, el centro de operaciones de carrera profesional, el centro de operaciones de insights de gerente y el gráfico de oportunidades. | |
Activar consulta de contenido de nuevo al finalizar correctamente
| Actualiza la página de información general del curso para:
Esta casilla está seleccionada por defecto. Desmarque la casilla si lo prefiere:
| |
Huso horario para asignaciones de créditos de formación
| Controla el huso horario en el que se hacen efectivas las nuevas asignaciones de créditos de formación. Si no selecciona un huso horario, Workday utiliza la hora del Pacífico. | |
Activar configuración de fijación de precios para tipos de persona
| Permite la configuración de fijación de precios para trabajadores y alumnos de empresa extendida. Una vez activado para al menos un tipo de persona, puede configurar lo siguiente:
| |
Activar recomendaciones de contenido relacionado
| Le permite mostrar el worklet También podría interesarle en cursos de aprendizaje. | |
Selección de integraciones de aula virtual
| Le permite seleccionar una integración de Microsoft Teams o Zoom.
Al seleccionar una integración de Microsoft Teams o Zoom, se muestran estos dos campos y una casilla de verificación, que puede usar para realizar un seguimiento de la asistencia a su aula virtual:
| |
Activar integración de calendario
| Le permite enviar automáticamente invitaciones de calendario cuando programa formación presencial y seminarios web en las ofertas de curso.
Esta funcionalidad se integra con Microsoft Outlook o Google Calendar y le permite enviar invitaciones a cualquier cliente de correo electrónico. | |
Desactivar feedback resumido de AI
| Oculta la ficha Feedback resumido de AI en la vista de administrador del contenido de aprendizaje y desactiva la capacidad de generar resúmenes del feedback de los empleados para el contenido de aprendizaje. |
Contenido empaquetado
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar contenido empaquetado
| Le permite cargar contenido multimedia empaquetado en lecciones de curso. | |
Activar contenido empaquetado en dispositivo móvil
| Permite a los usuarios consultar contenido empaquetado para lecciones de aprendizaje en:
| |
Activar informes de interacción de contenido empaquetado
| Le permite generar informes sobre las respuestas de los alumnos en cursos que contienen lecciones multimedia con contenido empaquetado.
Esta configuración se aplica a los datos de respuesta de interacción para las nuevas finalizaciones de contenido empaquetado en el futuro. | |
Activar finalización sin salida para SCORM 2004
Activar finalización sin salida para SCORM 1.X Activar finalización sin salida para AICC | Permite marcar el estado de la lección como finalizado en cuanto Workday recibe el evento de estado del contenido empaquetado. | |
Alineación de sesiones de Workday y de contenido empaquetado
| Le permite alinear las sesiones de Workday y de contenido empaquetado para que ambas permanezcan activas mientras los alumnos consumen contenido empaquetado. | |
Enviar nombre de alumno a tercer proveedor de contenido
| Le permite aceptar la función Nombre de alumno para el contenido empaquetado. Cuando selecciona esta casilla, se muestran las siguientes opciones:
|
Aprendizaje: empresa extendida
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Activar gestión de huso horario de autoservicio para empresa extendida
| Muestra una lista de valores de Huso horario preferido en la tarea Preferencias del tablero de control de Aprendizaje para alumnos de empresa extendida. Cuando está activado, cada usuario puede seleccionar el huso horario que desea que Workday utilice al procesar las reglas de caducidad para las inscripciones en cursos. |
Opciones de comprobación de entrada de datos
Activar Comprobación de entrada de datos en todas partes
| Si se selecciona (por defecto), Workday activa la funcionalidad Comprobación de entrada de datos (DEC) para HCM.
Si desea utilizar DEC solo para seleccionar ítems, seleccione Seleccionar áreas para activar Comprobación de entrada de datos y configure los ítems que desea activar para DEC. |
IA generativa
Descartar la redacción de listas de valores de Workday - Workforce
| Le permite descartar las listas de valores de asistencia de escritura de IA generativa en el editor de texto enriquecido dentro de determinadas tareas en HCM. |