Definición de organizaciones de supervisión
Seguridad: dominio
Create: Supervisory Organization
en el área funcional Organizations and Roles.Puede utilizar organizaciones de supervisión para gestionar la estructura de informes dentro de su empresa. Cuando crea una organización de supervisión, puede asignarle roles. Los roles y los grupos de seguridad basados en roles determinan el acceso a la información sobre esa organización, los procesos de gestión y las notificaciones.
La fecha efectiva determina cuándo se vuelve visible una organización y cuándo los administradores pueden asignar roles a una organización. Workday prioriza la fecha efectiva sobre la
Fecha de disponibilidad
en las transacciones distribuidas por Workday. Recomendamos crear una validación personalizada para evitar que la organización se utilice en una transacción con una fecha efectiva anterior a la Fecha de disponibilidad
. - Acceda a la tareaCreación de organización de supervisión.
- Mientras cumplimenta la cabecera, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Fecha de disponibilidadEsto establece cuándo aparece la organización en las listas de valores.NombreWorkday crea una fecha efectiva para el nombre al crear una organización de supervisión.Cuando cambia la fecha efectiva de un cambio de nombre de organización y el nombre de la organización coincide con la siguiente instantánea, Workday actualiza la fecha efectiva de esa siguiente instantánea, pero no crea una nueva instantánea.Workday muestra las conversiones por fecha efectiva en la cuadrículaHistorial de nombres. Cuando crea una nueva fecha efectiva, Workday no copia las conversiones de la fecha efectiva anterior cuando:- Seleccione la casillaHide Translations after Base Value Changeen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Global.
- Modifique el nombre de la organización en el idioma base de la fecha efectiva.
SubtipoSeleccione un subtipo distribuido por Workday o utilice la tareaMantenimiento de subtipo de organizaciónpara crear un subtipo que se ajuste a sus necesidades empresariales.VisibilidadSeleccione esta opción para determinar quién puede consultar una organización, incluidos los resultados de búsqueda. Workday prioriza este valor sobre los derechos de acceso en el grupo de seguridad basado en rol de un trabajador.Ubicación principalWorkday utiliza la ubicación principal en el proceso de gestiónCreación de posiciónpara enviar los pasos a un grupo de seguridad cuando:- El grupo de seguridad se basa en una jerarquía de ubicaciones.
- Configura más de una ubicación o no identifica una ubicación.
La ubicación principal tiene una fecha efectiva independiente. Defina la fecha efectiva de la ubicación principal antes de la fecha efectiva de la organización para asegurarse de que se muestre.Puede cambiar la ubicación principal y la fecha efectiva seleccionando en el menú de acciones relacionadas de la organización de supervisión. - Mientras cumplimenta la fichaAsignación de roles, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción FunciónPuede seleccionar roles auxiliares para incluirlos en una organización de supervisión con el fin de satisfacer sus necesidades empresariales. Cada organización tiene roles que representan el grupo de apoyo que se le ha asignado. Los roles de apoyo tienen responsabilidades dentro de un área funcional. Ejemplo: Compensation Partner o HR Partner.Puede configurar un rol que seleccione en esta tarea con el rolEs lídervinculado al rolGerentepropiedad de Workday en la tareaMantenimiento de roles asignables.Cuando asigna un rol a una organización de supervisión, Workday no restringe la visibilidad de los eventos con fecha pasada.Workday recomienda que los trabajadores con un rol en una organización de supervisión pertenezcan a una organización de supervisión diferente para garantizar la correcta ruta de proceso de gestión.Solo los mantenedores de rol pueden consultar las columnasFecha efectivaySiguiente fecha efectivaen la fichaRolesde la organización de supervisión para los grupos de seguridad de los que son miembros.Restringido a asignación únicaWorkday selecciona o desmarca automáticamente la casilla en función de su configuración en la tareaMantenimiento de roles asignables, lo que indica qué roles puede asignar a un solo trabajador. - Mientras cumplimenta la fichaAsignaciones de organizaciones, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Heredado de superiorLa casillaHeredado de Superiorse define automáticamente y solo tiene carácter informativo. Cuando no especifica ninguna asignación de organización, Workday selecciona automáticamente esta casilla. Cuando realiza cambios en las asignaciones de organización de una organización subordinada, Workday desactiva automáticamente esta casilla. Workday muestra los valores heredados de organizaciones superiores cuando no hay sustituciones paraOrganizaciones permitidasuOrganizaciones por defecto.Para controlar las organizaciones que están disponibles durante la asignación de organización de supervisión, seleccione la casillaMostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puestoen la ficha de organización correspondiente del informeMantenimiento de tipos de organización.Cuando no selecciona la casillaMostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puesto:- Las organizaciones de las que son miembros los trabajadores no se mostrarán para las organizaciones que se agrupan en el tipo de organización.
- Algunos datos de la organización no estarán disponibles.
- La organización no se mostrará en la posición del trabajador.
Las asignaciones de organización heredadas de organizaciones superiores no tienen fecha efectiva, pero las jerarquías sí. Para admitir fechas efectivas en una asignación de organización, defina una jerarquía con fecha efectiva como valor permitido.Organizaciones permitidasRestringe las organizaciones disponibles para la asignación de organizaciones. Un valor de esta columna sustituyea Heredado de superior.Organizaciones por defectoWorkday rellena estas organizaciones en función de si desmarca la casilla de selecciónExclusivo de asignación de posiciónen la fichaPersonalizadodel informeMantenimiento de tipos de organización. Un valor de esta columna sustituyea Heredado de superior. - Workday tiene previsto retirar la fichaIdentificadoresen una versión futura. Le recomendamos que no utilice esta función.
Workday genera automáticamente un ID de organización después de crear una organización de supervisión. Es posible que experimente problemas de desempeño cuando tenga más de 5000 trabajadores activos en una sola organización de supervisión. Una vez asignado el rol al trabajador, los permisos concedidos no restringen el acceso al historial de eventos de un trabajador en un marco temporal específico.
Cree su propio formato de ID de organización y asigne sus organizaciones de supervisión.
Puede cambiar el nombre y aplicar la fecha efectiva seleccionando en el menú de acciones relacionadas de la organización de supervisión. Puede consultar el historial de la organización en esta tarea y en el informe
Historial de organización
. Workday ofrece una serie de informes estándar que le ofrecen una perspectiva de los detalles de su organización. Para obtener una lista completa de los informes estándar distribuidos por Workday, acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione la categoría de informe Organizaciones
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