Corrección de solicitudes de vacaciones y permisos aprobadas
- Asegúrese de que la solicitud de vacaciones y permisos tenga el estadoAprobado.
- Configure el proceso de gestiónCorrección de vacaciones y permisosy la política de seguridad en el área funcional Time Off and Leave.
Puede editar una solicitud de vacaciones y permisos aprobada en representación de un trabajador en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
En el calendario
Gestión de ausencias
, puede revisar los saldos de vacaciones y permisos previstos para el trabajador y ver las solicitudes pendientes.
pendiente de aprobación. También puede consultar los ajustes.- Acceda al informeGestión de ausencias.
- Haga clic enCambiar de trabajadory seleccione el trabajador. En la fichaSaldos, Workday muestra el saldo agregado actual de todos los planes de vacaciones y permisos del trabajador en la fecha introducida en el campoSaldo en fecha de referencia. Cuando un trabajador tiene planes basados tanto en horas como en días, muestra el total de horas y días por separado. Si desea revisar los saldos de proyecto para una fecha futura, actualice lafecha Saldo enfecha de referencia.Puede definir lo que representa elSaldo en fecha dereferencia enSaldos en fecha de referencia en la opción Nueva experiencia de calendario de ausenciasen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.
- En el calendarioGestión de ausencias, haga clic en la entrada del día que desea editar.
- Haga clic enEditar.
- Introduzca los detalles para editar la solicitud de vacaciones y permisos. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipo de ausenciaSeleccioneEdición de tipo de vacaciones y permisosen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCMpara permitir que los trabajadores cambien el tipo de vacaciones y permisos.PosiciónSolo se muestra si las vacaciones y permisos están asociados a un plan basado en posición.Hora de inicioHora de finalizaciónSolo se muestra si selecciona un tipo de vacaciones y permisos que tenga configuradas horas de inicio y finalización opcionales u obligatorias.Días (diario)Horas (diarias)No puede cambiar la cantidad diaria de vacaciones y permisos configurados paraCalcular cantidad basada en hora de inicio y finalización.MotivoSolo se muestra si define los motivos de las vacaciones y permisos.ComentarioEl comentario asociado a la entrada de vacaciones y permisos.El comentario es visible en la fichaDetallesdel evento de proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisos.Cuando los usuarios introducen una solicitud de vacaciones y permisos para varios días, pueden introducir un comentario diferente para cada día.Puede ocultar este campo para todos los usuarios o grupos de seguridad específicos accediendo a la tareaConfiguración de campos opcionalesy seleccionando lo siguiente:- Área funcional Solicitud de vacaciones y permisos.
- CampoComentario de entrada de vacaciones y permisos
Consulte Configuración de campos opcionales .Comentario para aprobadorEl comentario asociado al proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisos.El comentario es visible para el aprobador y en la fichaProcesodel evento de proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisos. - Para eliminar una entrada de vacaciones y permisos, defina la cantidad de vacaciones y permisos como cero.
- Haga clic enEnviar solicitud.
Si la solicitud de vacaciones y permisos requiere aprobación, Workday la envía a los aprobadores.