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Última actualización: 2026-01-09
Definición de instrucciones de inscripción en beneficios

Definición de instrucciones de inscripción en beneficios

Seguridad:
Set Up: Benefits
 en el área funcional Benefits.
Puede proporcionar instrucciones que se muestren en las páginas de entrada de inscripción y de selección de plan para ayudar a los trabajadores con sus inscripciones en beneficios. También puede proporcionar instrucciones alternativas para grupos de beneficios específicos, tipos de eventos de beneficios o ambos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de instrucciones de inscripción
     .
  2. Seleccione una de estas opciones:
    Opción Descripción
    Secciones de inscripciones generales
    Estas secciones incluyen la página de entrada, los planes de beneficios y otros tipos de instrucciones relacionadas con las elecciones de inscripción. Ejemplos: Asistencia sanitaria y Prueba de asegurabilidad.
    Secciones sobre consumo de tabaco
    Estas secciones le permiten configurar instrucciones para preguntas sobre consumo de tabaco de empleado y dependientes.
  3. Cumplimente las
    secciones de inscripción general
     .
    Puede seleccionar dónde y para quién muestra Workday las instrucciones seleccionando grupos de beneficios, tipos de evento de inscripción o tipos de plan de beneficios. Puede seleccionar más de un filtro. Workday prioriza los filtros en este orden:
    Tipo de cobertura
     ,
    Tipo de evento de inscripción
     y
    Restringir a grupos de beneficios
     .
    1. Introduzca instrucciones generales en el campo
      Texto informativo de inscripción
       .
      Workday muestra el texto que introduzca en este campo a todas las personas que participan en la inscripción general.
    2. Cumplimente la cuadrícula
      Instrucciones de grupo de beneficios
       de cada sección.
      No puede eliminar ni personalizar el mensaje de confirmación de inscripción. Workday muestra automáticamente este mensaje cuando los trabajadores finalizan su inscripción correctamente, antes de las instrucciones configuradas en la sección
      Confirmación de envío de elecciones
       .
      Opción
      Descripción
      Restringido/a a grupos de beneficios
      Seleccione los grupos de beneficios que necesitan consultar instrucciones, preguntas y respuestas especializadas. Ejemplos: empleados o trabajadores contratados en una región específica.
      Tipos de cobertura
      Especifique uno o varios tipos de cobertura para obtener instrucciones específicas. Puede seleccionar tipos de cobertura en las siguientes secciones:
      • Elecciones de beneficios adicionales
      • Elecciones de asistencia sanitaria
      • Elecciones de seguro
      • Elecciones de ahorro para jubilación
      Texto informativo de inscripción
      Introduzca instrucciones para cada sección. Workday muestra el texto que introduzca en este campo solo a los grupos que seleccione en la lista de valores
      Restringido a grupos de beneficios
       para la fila.
  4. Cumplimente las
    secciones sobre consumo de tabaco
     .
    1. Complete la cabecera.
      Opción
      Descripción
      Mostrar pregunta para cónyuge o pareja de hecho durante inscripción
      Solo se muestra en la sección
      Consumo de tabaco de dependientes
       . Cuando selecciona esta casilla, Workday muestra automáticamente la pregunta sobre consumo de tabaco en la tarea
      Introducción de dependiente
       y requiere una respuesta. Si no realiza un seguimiento del consumo de tabaco, puede añadir una fila en la cuadrícula
      Respuestas a preguntas
       e introducir
      No aplicable
       en el campo de texto. Seleccione la opción
      No consume tabaco
       y la casilla
      Respuesta por defecto
       para la fila.
      Texto informativo
      El texto que introduzca en este campo será visible para todas las personas que participen en la inscripción sobre consumo de tabaco.
      Cuando utiliza la tarea
      Mantenimiento de parámetros de localización
       para ocultar el campo localizado
      Estado de consumo de tabaco (dependiente)
       , Workday oculta las instrucciones de la pregunta sobre consumo de tabaco para cónyuges y dependientes durante el proceso de inscripción o cuando consultan sus beneficios.
      Texto de pregunta
      Introduzca una pregunta sobre consumo de tabaco para que la respondan los trabajadores. Ejemplo: ¿ha consumido tabaco en los últimos 12 meses?
    2. Rellene la cuadrícula
      Respuestas a preguntas
       .
      Opción
      Descripción
      Texto
      Introduzca las opciones de respuesta que los trabajadores pueden seleccionar. Puede introducir dos o tres respuestas. Ejemplo: puede añadir una tercera opción de respuesta para No aplicable.
      Valores
      Asigne
      Consumo de tabaco
       o
      No consume tabaco
       a la respuesta. Si tiene una tercera respuesta, puede asignarle cualquiera de estos valores. Cuando asigna estos valores, Workday añade los recargos o créditos de tabaco que configure en una tarifa de plan de beneficios.
      Ejemplos: puede asignar
      No consume tabaco
       a las siguientes respuestas:
      Sí, pero estoy en un programa para dejar de fumar
       o
      No aplicable
       .
    3. Complete la cuadrícula para crear instrucciones especializadas para grupos de beneficios específicos.
      Opción
      Descripción
      Restringido/a a grupos de beneficios
      Seleccione los grupos de beneficios que necesitan consultar instrucciones, preguntas y respuestas especializadas. Ejemplos: empleados o trabajadores contratados en una región específica.
      Texto informativo
      Workday muestra el texto que introduzca en este campo solo a los grupos que seleccione en la lista de valores
      Restringido a grupos de beneficios
       para la fila.
      Texto de pregunta
      Workday muestra el texto de la pregunta que introduzca aquí solo a los grupos que seleccione en la lista de valores
      Restringido a grupos de beneficios
       para la fila.
  5. Haga clic en
    Aceptar
     .