Concepto: cálculos de horas

Los cálculos de horas son reglas que Workday utiliza para generar bloques de horas calculados a partir de los bloques de horas que notifican los trabajadores. Cuando crea cálculos de horas que están activos en una fecha concreta, cada configuración con fecha efectiva es una instantánea del cálculo de horas. Workday Payroll y las aplicaciones de terceros pueden utilizar bloques de horas calculados para pagar a los trabajadores mediante reglas de pago complejas en lugar de pagar la misma tarifa por todas las horas trabajadas.

Ejemplo: cuando un trabajador introduce 10 horas de horas trabajadas en un día, Workday crea un bloque de horas notificado de 10 horas. Sin cálculos de horas, las 10 horas pasarían a la nómina sin reglas específicas de pago. Añadir un cálculo de horas para horas extra puede dividir las 10 horas originales en dos bloques de horas calculados: un bloque para 8 horas de horas ordinarias y otro bloque para 2 horas de horas extra, de modo que la nómina pueda pagar las horas con las tarifas adecuadas.

Puede eliminar una instantánea de cálculo de horas siempre que no se utilice en bloques de horas calculados. Workday no recomienda eliminar las instantáneas de cálculo de horas que pertenecen a una instantánea de grupo de cálculo de horas. Si un cálculo de horas deja de ser válido, elimínelo de la instantánea del grupo de cálculo de horas en la fecha efectiva en la que el cálculo deja de ser válido. Esto garantiza que las instantáneas de grupo de cálculo de horas con fechas efectivas anteriores sigan teniendo todos los cálculos que eran válidos en ese momento. Ejemplo: un cálculo de horas deja de ser válido el 01-01-2025. Cree una nueva instantánea de grupo de cálculo de horas con una fecha efectiva de 2025-01-01 y elimine el cálculo de horas no válido.

Puede configurar los siguientes tipos de cálculos:

Horas extra acumuladas
Día consecutivo
Flextime
Creación de bloque de horas de festivo
Mínimo de horas diarias
Descanso mínimo
Mínimo de horas semanales
Tarifa de sustitución
Programación predictiva
Desviación de horario
Diferencial de turno
Horas extra estándar
Condición de bloque de horas
Creación de bloque de horas

Cada tipo de cálculo especifica un conjunto diferente de condiciones que deben existir para:

Cree nuevos bloques de horas.
Añada etiquetas de cálculo de horas.
Sustituir etiquetas de cálculo de horas.

Puede crear más de uno de cada tipo de cálculo. Ejemplo: puede crear varios cálculos de horas extra estándar, cada uno con distintos umbrales u otros parámetros.

Para cumplir requisitos complejos de seguimiento de tiempo, puede hacer lo siguiente:

Cree sus propios campos calculados para utilizarlos en los cálculos de horas.
Utilice varias etiquetas de cálculo como criterios para ejecutar un cálculo de horas.
Utilice cálculos condicionales de bloques de horas para etiquetar bloques de horas y utilizarlos en otros cálculos de horas.
Utilice las prioridades de cálculo de horas para aplicar una serie de cálculos de horas a los bloques de horas.

Los trabajadores son elegibles para los cálculos de horas a través del grupo de cálculo de horas al que pertenecen. Una instantánea de grupo de cálculo de horas define un conjunto de instantáneas de cálculo de horas. Puede asignar reglas de elegibilidad a los trabajadores para especificar quién es elegible para el grupo y, en consecuencia, para ese conjunto de cálculos.

Cuando selecciona la casilla

Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para evaluar diariamente la elegibilidad de los trabajadores para los cálculos de horas, la evaluación comienza en la fecha que seleccione en el campo

Fecha de inicio de evaluación diaria

. Cuando selecciona la evaluación diaria, Workday solo aplica los cálculos de los días en los que el trabajador es elegible, a diferencia de la elegibilidad de final de semana.

Workday ejecuta automáticamente cálculos de horas cada vez que añade o edita las horas notificadas o calculadas de un trabajador. También puede hacer lo siguiente:

Cuando se ejecutan los cálculos de horas, Workday:

Aplica las etiquetas de cálculo por defecto asignadas al código de entrada de horas que el trabajador ha utilizado para introducir horas en el bloque de horas notificado original.
Genera bloques de horas calculados.
Ejecuta cálculos de horas para instantáneas activas, añadiendo y eliminando etiquetas de cálculo de los bloques de horas calculados en función de:
La elegibilidad del empleado para los cálculos de horas.
Prioridades de cálculo de horas
Elimina las etiquetas de cálculo temporales.
Almacena los bloques de horas calculados resultantes.

Workday evalúa los bloques de horas de la semana o de un solo día de la semana para determinar si se deben ejecutar los cálculos. Workday evalúa los bloques de horas en un periodo de dos semanas para los cálculos de horas bisemanales. La fecha inicial de cálculo bisemanal del calendario de horario de trabajo del trabajador determina el periodo de dos semanas.

Los cálculos de horas extra respetan las opciones de hora de inicio del día definidas para el horario de un trabajador.

Los cálculos de horas no incluyen validaciones distribuidas por Workday. Es posible que tenga políticas de seguimiento de tiempo que no pueda automatizar con los tipos de cálculo distribuidos. Puede crear validaciones para alertar a los usuarios de que las horas introducidas requieren un ajuste.

Situación hipotética: el cálculo

de horas extra diarias

está configurado para:

Cree un nuevo bloque de horas para las horas diarias superiores a 8 que se introduzcan con el código de entrada de horas
Worked Time
.
Sustituya la etiqueta de cálculo
Ordinaria
por defecto del nuevo bloque de horas por la etiqueta
Horas extra
.

La hora de inicio del día es la medianoche.

Cuando Raj introduce 10 horas de

horas trabajadas

, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., Workday:

Aplica la etiqueta de cálculo
Ordinaria
al bloque de horas notificado de 10 horas.
Crea un bloque de horas calculado de 10 horas etiquetado como ordinario.
Divide el bloque de horas de 10 horas en dos bloques de horas calculados:
8 horas etiquetadas como
Ordinaria
.
2 horas etiquetadas como
Horas extra

Pia introduce 10 horas de

horas trabajadas

, desde las 3:00 p. m. hasta la 1:00 a. m. del 5 de julio. En este caso, Workday:

Aplica la etiqueta de cálculo
Ordinaria
al bloque de horas notificado de 10 horas.
Crea dos bloques de horas calculados etiquetados como
Ordinaria
: 9 horas para el 5 de julio y 1 hora para el 6 de julio.
Divide el bloque de horas de 9 horas en dos bloques de horas calculados:
8 horas etiquetadas como
Ordinaria
.
1 hora etiquetada como
Horas extra
Almacena los tres bloques de horas calculados finales.
8 horas etiquetadas como
Ordinarias
para el 5 de julio.
1 hora etiquetada como
Horas extra
para el 5 de julio
1 hora etiquetada como
Ordinaria
para el 6 de julio.