Pasos: definición de documentos de identificación
Seguridad: dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
en el área funcional Contact Information.Workday le permite añadir y realizar un seguimiento de varios tipos de documentos de identificación externos e IDs personalizados, como licencias y pasaportes, para cumplir con los requisitos normativos locales. Puede asignar los IDs a:
- Académicos
- Beneficiarios
- Trabajadores contingentes
- Empleados
- Aspirantes
- Alumnos
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de uso de identificador global.Configure los motivos para usar IDs, como establecer la identidad o proporcionar una identificación de viaje internacional.Cuando crea tipos de ID, puede asociarlos a estos tipos de uso. A continuación, puede generar informes sobre un tipo de uso específico cuando audite IDs que estén a punto de caducar.
- Acceda a la tareaCreación de autoridad.Configure las entidades emisoras de licencias para los países y las regiones de país. Cuando edita la información de ID de un tipo de persona, excepto los beneficiarios, puede seleccionar la autoridad que emitió el ID de licencia.
- Configure los procesos de gestión y sus políticas de seguridad en el área funcional Personal Data.
- Procesos de gestión individuales para distintos tipos de ID:
- Edición de IDs gubernamentales
- Edición de información de ID
- Edición de licencias
- Edición de otros ID
- Pasaportes y cambio de visado
- El proceso de gestiónEdición de información de IDpara modificar cualquiera de los 4 tipos de ID en un evento de proceso de gestión.