Pasos: definición de varios puestos para elegibilidad de beneficios

Puede basar la elegibilidad de beneficios en la información extraída del puesto principal del empleado o de cualquiera de sus otros puestos. Si desea configurar Workday para basar la elegibilidad de beneficios en varios puestos, puede hacer lo siguiente:

Opción A: seleccione los puestos que Workday utiliza para determinar la elegibilidad de beneficios, un empleado a la vez.

Opción B: cree reglas y asígnelas a un grupo de beneficios. Workday puede definir automáticamente qué puestos utilizar para determinar la elegibilidad de beneficios de un empleado.

Opción C: utilice una combinación de ambos métodos. Deje que Workday defina automáticamente los puestos de beneficios utilizados y, a continuación, sustituya a los empleados seleccionados.

Acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

Seleccione Varios puestos
en el campo

Opciones de definición de posición

. Verifique que los empleados puedan tener puestos adicionales o internacionales. Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM para obtener más información.

Creación de coberturas de seguro.

Seleccione la casilla

Combinar puestos para beneficios para origen de salario

para definir cómo calcula Workday el salario del empleado para la cobertura de seguro.

Creación de tasas de seguro.

Cree tablas de tarifas que contengan los costos del plan de seguro en función del importe del salario cubierto.

Creación de procesos de gestión personalizados.

Configure el proceso de gestión Cambio de puestos para beneficios
(opción A) para satisfacer las necesidades de su organización. Añada Cambio de elecciones de beneficios
al proceso de gestión para que Workday realice una comprobación de elegibilidad de beneficios cuando utilice la tarea Cambio de puestos para beneficios
.

Edición de políticas de seguridad de proceso de gestión.

Revise la política de seguridad del proceso de gestión Cambio de puestos para beneficios
en el dominio Beneficios
(solo opción A).

Creación de eventos de inscripción.

Cree un evento de beneficios que defina cómo procesa Workday los cambios realizados en los puestos de empleado utilizados para determinar la elegibilidad de beneficios (solo opción A).

Creación de reglas de selección para puestos para beneficios.

Cree reglas de condición que Workday utilice para determinar qué puestos de empleado utilizar para determinar la elegibilidad de beneficios (solo opción B).

Asignación de reglas de selección de puesto para beneficios a grupos de beneficios.

Asigne la regla de elegibilidad de puesto para beneficios a un grupo de beneficios (solo opción B). Workday determina automáticamente qué puestos utilizar para determinar la elegibilidad de todos los empleados del grupo de beneficios.

Cambio de puestos utilizados para elegibilidad de beneficios.

Seleccione uno o varios de los puestos del empleado para determinar la elegibilidad de beneficios (obligatorio para la opción A, opcional para la opción B). Para la opción B, esta selección sustituye las selecciones automáticas de puesto realizadas por Workday en función de cómo haya configurado la regla de selección de puesto para beneficios.

Utilice el informe

Consulta de puestos para beneficios

para ver una lista de puestos, por empleado, que Workday utiliza para determinar la elegibilidad de beneficios en una fecha determinada.

Utilice el informe

Consulta de elegibilidad de beneficios

para ver a qué planes es elegible el empleado.

Utilice el informe

Benefit Jobs Eligibility and Position Summary

para ver una lista de empleados, sus posiciones actuales y los puestos que Workday utiliza para determinar la elegibilidad de beneficios.

Pasos: definición de beneficios