Concepto: solapamiento de puestos

Cuando un trabajador tiene un solapamiento de puesto, es posible que tenga efectos posteriores en:

El informe
Todas las posiciones
Una sola posición en Job Overlap aparecerá dos veces.
Dar de baja a un trabajador que está en una posición de solapamiento de puesto.
El proceso de gestión
Traspaso de trabajador (supervisión)
Workday sugiere que no inicie el proceso de gestión
Traspaso de trabajador (supervisión)
en un trabajador en una posición de solapamiento de puesto. Le sugerimos que finalice el solapamiento de puestos antes de traspasar al trabajador.
Eventos con fecha futura Workday sugiere que revise todos los eventos con fecha futura de ambos trabajadores antes de colocarlos en un solapamiento de puesto. Como cualquier evento de proceso de gestión
Cambio de puesto
,
Traspaso de trabajador (supervisión)
o
Baja
.
El proceso de gestión
Cambio de puesto
Los eventos
de cambio de puesto
de un trabajador pueden entrar en conflicto con los eventos que intente ejecutar para el otro trabajador en la misma posición. Workday sugiere no realizar ningún cambio en un trabajador en una posición de solapamiento de puesto cuando el otro trabajador en la posición tiene un evento
de Cambio de puesto
en curso.

Puede consultar la

Primera fecha de solapamiento

en la ficha

Información general de posición

del informe

Consulta de restricciones de posición

. Esta fecha es la última de las siguientes:

El día después de que el trabajador principal cubriera la restricción de posición.
El día después de que el último trabajador solapado abandone la restricción de posición.
La
Fecha estimada de contratación
en la petición de puesto.

La

Primera fecha de solapamiento

no se muestra si:

La restricción de posición o la organización de supervisión están congeladas.
Hay un evento de dotación de personal pendiente para cubrir la posición.
La fecha en la que el trabajador principal dejó la posición o se reincorporó de una ausencia es anterior a la fecha de solapamiento.

Puede cubrir una posición con un trabajador solapado mediante las tareas

Introducción de puesto

,

Cambio de puesto

,

Contratación de trabajador contingente

,

Contratación de empleado

e

Inicio de asignación internacional

. La lista de valores

Posición

tiene una lista de selección

Posiciones cubiertas disponibles para solapamiento

.

Solo las posiciones cubiertas están disponibles para el solapamiento, y solo dos trabajadores a la vez pueden solaparse para una posición. Puede solapar a trabajadores en posiciones que ya estaban en el pasado o contratar a un trabajador en una posición que estaba disponible para solapamiento cuando el trabajador titular ya había dejado vacante.

Puede contratar a un trabajador en una posición que esté disponible para solapamiento aunque el trabajador titular no tenga una fecha de baja futura.

Si necesita peticiones de puesto, debe crear una para poder cubrir una posición con un trabajador solapado. La fecha de contratación prevista en la petición puede ser anterior a la fecha de vacante de posición.

Si una posición tiene un evento de

Traspaso de trabajadores (por organización)

o

Traspaso de trabajadores (supervisión)

con fecha futura, no puede cubrirlo con un trabajador solapado hasta que el cambio de organización entre en vigor.

Los trabajadores con solapamiento comparten todos los roles de seguridad asociados a la posición con el trabajador principal durante el periodo de solapamiento. Los trabajadores también comparten los roles de gerente, independientemente de si permite o no que las organizaciones de supervisión tengan varios gerentes.

Workday no sincroniza las asignaciones de organización entre la posición solapada, la posición solapada y las restricciones de posición. Si utiliza los siguientes procesos de gestión, los cambios solo se aplican a la posición o a las restricciones de posición en las que actúa:

Cambio de asignaciones de organización para trabajador
Cambio de asignaciones de organización para trabajadores por organización

Actualice la otra posición o las restricciones de posición por separado.

Puede anular o corregir los procesos de gestión que eliminan a los trabajadores principales de sus posiciones:

Cuando anula, el trabajador solapado permanece en la posición y conserva los roles de seguridad a menos que tome medidas adicionales para reasignar al trabajador.
Al corregir, solo puede cambiar la fecha efectiva y el indicador de solapamiento. Si ya ha asignado un trabajador de solapamiento a la posición, no puede cambiar el indicador de solapamiento. No puede corregir la fecha efectiva para que sea posterior a la fecha en la que contrató al trabajador de solapamiento en la posición.

Cuando contrata al trabajador solapado en una posición en la misma fecha en la que el trabajador principal deja la posición, los trabajadores no están solapados. La única excepción es una baja, ya que la posición no está disponible hasta un día después de la fecha efectiva de baja. Si contrata al trabajador de solapamiento en la posición en la fecha de baja, los trabajadores estarán en solapamiento de puesto. Si los contrata un día después, no habrá solapamiento de puestos.

Puede traspasar trabajadores principales o solapados dentro de organizaciones que no sean de supervisión con el proceso de gestión

Traspaso de trabajadores (por organización)

. No puede utilizar el proceso de gestión

Traspaso de trabajadores (supervisión)

, que solo está disponible para traspasar trabajadores entre organizaciones de supervisión, para traspasar trabajadores con solapamiento de puesto. No puede cerrar posiciones que estén solapadas.