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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de cambios de puesto

Pasos: definición de cambios de puesto

Este tema es relevante para la experiencia de cambio de puesto mejorada. La nueva experiencia de cambio de puesto está disponible para todos los clientes en este momento.
Revise las consideraciones de definición para el proceso de gestión
Cambio de puesto
 .
Defina el proceso de gestión
Cambio de puesto
 para realizar cambios de dotación de personal para empleados y trabajadores contingentes, incluidos los siguientes:
  • Cambios de contrato
  • Descensos de categoría
  • Cambios de puesto laterales.
  • Cambios de ubicación
  • Promociones
  • Transferencias
  3. Puede configurar plantillas de compensación que se asignen a un motivo de cambio de puesto. Workday utiliza esa plantilla en la plantilla Cambio de puesto.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     para configurar las siguientes opciones
    de dotación de personal
     (opcional):
    • Cambio de opción de headcount por defecto de puesto
    • Cambio de puesto - Uso de organizaciones por defecto para gestión de puestos
    • Cambio por defecto de puesto para traspaso de equipo con gerente
    • Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
    • Seleccionar automáticamente si esta posición está disponible para solapamiento en eventos de vacante
    • Activar solapamiento de puesto en restricciones de posición
    • Permitir sustitución de restricciones en eventos de dotación de personal
  5. Configure el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     en el área funcional Staffing.
    Para obtener una lista de las acciones permitidas y las opciones de aprobación en
    Cambio de puesto
    , acceda al informe
    Opciones de configuración de proceso de gestión
     . Los pasos de su proceso de gestión deben seguir un orden específico para evitar errores. Asegúrese de que:
    • Cambio de puesto
       es el primero en el orden de proceso.
    • Cada subproceso consolidado es un paso de acción en la definición de proceso de gestión
      Cambio de puesto
       , incluido el paso
      Cambio de asignación de organización
       . Debe añadir estos pasos antes del paso de finalización.
    • La propuesta de cambio de compensación
       es la última en la orden de proceso.
    • Hay un paso de revisión para
      Propuesta de cambio de compensación
       en la definición del proceso de gestión
      Cambio de puesto
       para evitar cambios de compensación sin revisar.
    • Para garantizar la ruta correcta de la acción de inicio
      Solicitud de transferencia
       , incluya pasos de revisión tanto para el gerente actual como para el receptor. Asigne un paso de revisión a un HR Partner u otro rol que tenga acceso de seguridad a todas las secciones del proceso de gestión
      Cambio de puesto
       . Este paso garantiza que alguien revise todos los cambios de puesto, incluidos los detalles que es posible que los gerentes no puedan ver.
    Algunos pasos de acción tienen reglas de condición distribuidas por Workday. Ejemplo: crea un paso de acción para
    Cambio de organización superior
    . Workday aplica la siguiente regla de condición:
    si se ha seleccionado Traspasar equipo de gerente o si se trata de una solicitud de servicio web, y si hay organizaciones subordinadas que traspasar.
  6. Defina plantillas consolidadas si desea iniciar los subprocesos configurados como parte del flujo de trabajo Cambio de puesto (opcional).
    • En las acciones relacionadas del tipo de proceso de gestión Cambio de puesto, seleccione Proceso de gestión > Configuración de plantilla consolidada. Puede configurar Asignación de convenio colectivo de empleado, Cambio de puesto, Cambio de asignaciones de organización para trabajador y Propuesta de cambio de compensación. Asegúrese de que:
      • Cambio de puesto es el primero en el orden de proceso.
      • Si configura Propuesta de cambio de compensación, asegúrese de que sea el último en el orden de proceso.
    • En la definición del proceso de gestión
      Cambio de puesto
       , asegúrese de lo siguiente:
      • Cada subproceso consolidado es un paso de acción en la definición de proceso de gestión
        Cambio de puesto
         . Debe añadir estos pasos antes del paso de finalización.
      • Hay un paso de revisión para
        Propuesta de cambio de compensación
         en la definición del proceso de gestión
        Cambio de puesto
         para evitar cambios de compensación sin revisar.
      • Utilice la acción relacionada
        Proceso de gestión
        Configuración de aprobación consolidada
         del paso para crear un solo paso de aprobación. El paso Aprobación consolidada va después del último subproceso incluido en la aprobación consolidada.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Administración de procesos de gestión
    • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
    Puede iniciar el subproceso configurado como parte del workflow Cambio de puesto. El paso de aprobación del evento Cambio de puesto incluye todos los subprocesos consolidados. Recibe todos los eventos de la plantilla como una tarea en Mis tareas. Las plantillas consolidadas pueden permitir a los trabajadores ver eventos que:
    • No son relevantes para ellos.
    • Solo son relevantes para los trabajadores que se encuentran en otras ubicaciones.
  7. Puede crear varias plantillas consolidadas con reglas de condición para el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     .
  8. Puede activar archivos adjuntos en el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     para poder adjuntar documentos a los pasos Inicio y Acción.
  11. Active la función de finalización automática para subprocesos en la definición de proceso de gestión
    Cambio de puesto
     (opcional).
    Workday recomienda no activar la función de finalización automática en la definición por defecto del proceso de gestión
    Cambio de puesto
     . Ejemplo: el
    cambio de puesto
     se produce a través de un evento de reclutamiento.
  12. Defina Workday Assistant para dotación de personal (opcional).
    Puede iniciar cambios de puesto a través del chatbot de Workday Assistant en:
    • Su entorno de cliente de Workday.
    • Workday para Microsoft Teams.
    • Workday para Slack
  13. Defina los campos opcionales como ocultos, obligatorios o no editables en la plantilla de cambio de puesto (opcional).
    Las siguientes áreas funcionales están disponibles para el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     :
    • Cambio de puesto
    • Cambio de asignaciones de organización para trabajador
    Workday solo requiere u oculta el campo si la configuración de su plantilla lo incluye. Ejemplo: requiere el campo
    Tipo de empleado
     . La configuración de la plantilla de cambio de puesto oculta la sección
    Detalles administrativos
     . El iniciador no ve el campo
    Tipo de empleado
     porque esa sección está oculta.
    Si oculta el
    mensaje ¿Cerrar la posición actual?
     mediante la tarea
    Configuración de campos opcionales
     , seguirá mostrándose en la interfaz de usuario mejorada. Para ocultar el campo, debe eliminar la
    casilla ¿Qué desea hacer con la posición actual de esta persona?
     del campo
    Campos de posición para mostrar
     de la tarea
    Mantenimiento de plantillas de cambio de puesto
     .
  14. Defina notificaciones por correo electrónico para direcciones de correo electrónico personales o de trabajo.
    Puede sustituir la plantilla de correo electrónico. Si utiliza Notification Designer, puede crear una plantilla y activarla para la categoría de notificación
    Proceso de gestión personalizado
     . Puede utilizar la plantilla de notificación para enviar notificaciones cuando utilice el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     .
  15. Estos campos utilizan la ubicación propuesta en lugar de la ubicación actual para cualquier transacción de dotación de personal:
    • Clasificaciones de puesto adicionales
    • Turno de trabajo
    • Espacio de trabajo
  16. Configure el texto de ayuda para cambio de puesto (opcional).
    Puede crear:
    • Texto de asistencia técnica a nivel de campo en la interfaz de usuario mediante QuickTips. ConsultePasos: configuración de consejos rápidos mediante el espacio de trabajo de asesoramiento.
    • Texto de ayuda para pasos específicos. Como acción relacionada en un paso de proceso de gestión Cambio de puesto, seleccione
      Texto de ayuda de mantenimiento de paso de
      proceso de gestión
      . Cuando un usuario acceda a Cambio de puesto, verá este texto en la parte superior de la página del paso correspondiente. Seleccione una regla de condición para mostrar distintos textos de ayuda a distintos destinatarios.
  17. Defina los países que realizan un seguimiento del tiempo de trabajo (opcional).
  18. Configure worklets integrados para que se muestren cuando los usuarios finalicen un proceso de gestión
    Cambio de puesto
     , incluidos los pasos de subproceso.
Consulte los cambios de puesto en los perfiles de trabajador y en los informes estándar de Workday.
  • Los cambios de puesto muestran el tipo de motivo en el historial de un trabajador.
  • Los informes de dotación de personal filtran los eventos
    de cambio de puesto
     por el tipo de motivo.
Puede cancelar, anular o corregir los eventos
de Cambio de puesto
 . Para realizar correcciones fuera de orden, utilice el proceso de gestión
Edición de posición
 .
El acceso que tiene el iniciador a una organización de supervisión determina la visibilidad de muchos campos
de Cambio de puesto
 . Como resultado, Workday puede ocultar dinámicamente campos y secciones al iniciador.
Los gerentes pueden iniciar cambios de puesto en Workday. Pueden realizar un seguimiento del progreso de los cambios de puesto mediante el tablero de control
Gestión de mi equipo
 .