Creación de cursos de aprendizaje

Administrator Guide

Cree instructores de aprendizaje.

Consulte:Pasos: definición de instructores de aprendizaje .

Cree los vídeos o documentos que quiera incluir como lecciones multimedia.

Para añadir datos adicionales que sean específicos de su organización, puede crear campos personalizados para cursos de aprendizaje. Solo puede utilizar estos campos personalizados en campos calculados para su contenido de aprendizaje.

Para obtener feedback sobre un curso, una oferta de curso o una lección, o para evaluar los conocimientos de los alumnos, puede añadir una encuesta. Antes de añadir una encuesta como lección, acceda a la tarea

Creación de encuesta

. Cree e inicie la encuesta y seleccione la opción

Enviar mediante vínculo

. Workday genera un vínculo que Learning utiliza para permitirle añadir la encuesta como lección. No es necesario copiar el vínculo.

Coordine con su proveedor de contenido externo para asegurarse de que pueda enviar extractos de seguimiento a Workday mediante la API de REST de Lesson Trackings
.

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core:

Acceso a aprendizaje

Gestionar: contenido de aprendizaje

Definición: catálogo de aprendizaje

Gestión: inscripciones en curso de aprendizaje

Cree un curso y añada lecciones.

Acceda a la tarea

Creación de curso

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de curso	Seleccione una de las siguientes opciones: Crear curso mixto : le permite incluir los siguientes tipos de lección: Contenido externo . Aula presencial (con instructor) o Aula virtual (con instructor) . Elementos multimedia (vídeo, contenido empaquetado y documentos). Encuesta . Lecciones de reconocimiento , que permiten a los alumnos reconocer su comprensión del contenido de aprendizaje. Las lecciones de actividad de formación le permiten cargar documentos como evaluaciones, observaciones o demostraciones para cuando un alumno deba demostrar una habilidad de formación manual que un formador en vivo debe aprobar. Ejemplo: conducción de carretillas elevadoras en almacén. Un formador enseña a un alumno a conducir una carretilla elevadora y, a continuación, el alumno demuestra su habilidad para conducirla. Los materiales de formación para esta lección de actividad de formación podrían incluir documentos PDF como un Manual de demostración de almacén que el alumno debe estudiar y una Lista de control de evaluación de carretillas elevadoras que el formador utiliza para evaluar la conducción de carretillas elevadoras del alumno. El formador utiliza esta evaluación activa para dar al alumno una calificación de Apto/No apto para la lección de actividad de formación en Workday. Un curso mixto es una plantilla a partir de la cual puede crear ofertas de curso exclusivas. Puede programar ofertas en distintas ubicaciones para la formación en aula con instructor y en distintos momentos, tanto para la formación en aula como para los seminarios web. A continuación, los alumnos pueden seleccionar la oferta en la que desean inscribirse. También puede utilizar un curso mixto para crear un curso digital con distintas versiones que incluyan solo contenido digital. El curso mixto puede incluir cualquier combinación de lecciones de contenido externo, elementos multimedia y encuestas. Todas las ofertas de cursos están relacionadas con un curso mixto, por lo que puede generar informes sobre el curso en su conjunto. Workday aplica fechas efectivas a los cursos mixtos para que pueda: Informar sobre sus cambios a lo largo del tiempo. Programe las ofertas de cursos en función de la versión del curso que esté consultando. Una versión del curso es efectiva hasta que se añade una nueva versión. Si añade una nueva versión para un curso, Workday sustituye la versión actual. La versión actual caduca a menos que su fecha efectiva sea futura. En ese caso, permanece disponible para su edición, de modo que pueda planificar futuras mejoras en el curso. Creación de curso digital : le permite incluir cualquier tipo de lección, excepto las lecciones con instructor y las de actividad de formación . No es necesario programar cursos digitales, por lo que no se aplican las ofertas de cursos.
Habilidades	Puede etiquetar habilidades en su curso mediante una de estas opciones de lista de valores (opcional): Por categoría : para acceder a habilidades definidas por cliente preexistentes. Habilidades recomendadas : el aprendizaje automático genera un conjunto de habilidades recomendadas en función del título y la descripción de su contenido. Creación de habilidades mantenidas : le permite crear una nueva habilidad específica del entorno de cliente. Seguridad: dominio Set Up: Skills and Experience en el área funcional Worker Profile and Skills.
Idioma	Puede etiquetar uno o más idiomas en su curso, lo que permite a los alumnos encontrarlo cuando exploren el catálogo de aprendizaje por un idioma específico (opcional).
Categoría de seguridad	Para restringir el acceso al curso por segmento de categoría de seguridad, realice una de las siguientes acciones: Seleccione una categoría de seguridad. Haga clic en Crear categoría de seguridad de aprendizaje para crear una nueva categoría y restringir la categoría y el curso por segmento de seguridad. Workday no aplica fechas efectivas a esta lista de valores, por lo que los cambios en los cursos mixtos afectan a todas las ofertas de cursos.
Excluir de recomendaciones	Workday rellena los siguientes worklets de contenedor de contenido en el tablero de control de Aprendizaje con recomendaciones de contenido de aprendizaje relevante: Basado en sus intereses Más popular Populares en su rol Añadido recientemente Recomendado Workday también incluye recomendaciones de aprendizaje en los siguientes informes: Gráfico de oportunidades (en la sección Popular para este rol ) Consulta de competencia . Seleccione esta opción para excluir el curso de los resultados.
Excluir de búsqueda y exploración	Seleccione esta opción para que los cursos no aparezcan en el informe Exploración de contenido de aprendizaje ni en los resultados de búsqueda globales. Los administradores, evaluadores e instructores de los cursos excluidos pueden seguir viéndolos mediante la búsqueda global. Si ha personalizado el informe Exploración de contenido de aprendizaje para su empresa, Workday recomienda que actualice manualmente el filtro Excluir de búsqueda y exploración en los informes preexistentes.
Desactivar manifestación de interés	En el caso de las ofertas de cursos mixtos, seleccione esta casilla para desactivar el botón Manifestar interés para los alumnos (opcional).
Esquema de versión	Para los cursos mixtos, seleccione un esquema de versión (opcional). Consulte: Creación de esquemas de versión para cursos mixtos
Etiqueta de versión personalizada	Puede especificar un nombre exclusivo para el contenido versionado para que los alumnos puedan identificar más fácilmente qué versión utilizar.
Notas de versión	Para los tipos de curso mixtos, introduzca notas de texto enriquecido sobre la versión (opcional).
Fecha efectiva	Puede especificar una fecha futura para posponer la disponibilidad para programar ofertas de cursos.
Valor de tiempo	Ayuda a los alumnos a calcular la cantidad de tiempo que necesitan para finalizar todas las lecciones del curso, incluidas las lecciones con instructor y el contenido digital (opcional). Dependiendo de cuánto tiempo crea que dura la clase, sobrestime y redondee adecuadamente. Ejemplo: si selecciona Minutos , redondee a los 5 o 15 minutos más próximos al introducir la Duración total del curso .
Valor de ventana de reciclaje profesional	Introduzca un número de semanas o meses para especificar el periodo temporal de la ventana de reciclaje profesional (opcional). La ventana de reciclaje profesional activa el contenido de reciclaje profesional para que se muestre en el control deslizante Obligatorio dentro de la ventana definida. La ventana de reciclaje profesional reconoce la finalización correcta de las asignaciones iniciales y de las asignaciones de reciclaje profesional si un alumno finaliza el contenido cuando la ventana de reciclaje profesional está abierta.
Semanas/meses antes de caducidad	Seleccione semanas o meses en relación con el valor de ventana de reciclaje profesional.
Permitir inscripción automática desde lista de espera	En el caso de los tipos de curso mixtos, seleccione esta casilla para inscribir automáticamente a los alumnos de una lista de espera cuando haya espacio disponible en una oferta de curso. Asegúrese de definir también el campo Capacidad de lista de espera .
Mínimo de capacidad de inscripción	El número mínimo de inscripciones que hacen que la oferta de curso sea viable. El valor por defecto es cero. Si el número de inscripciones no alcanza este valor, la oferta de curso puede seguir adelante según lo programado. El valor solo tiene fines informativos.
Máximo de capacidad de inscripción	Para los tipos de curso mixtos, especifique el número máximo de alumnos que pueden inscribirse en una oferta de curso. Introduzca un valor superior a cero para permitir que los alumnos se inscriban.
Número de curso	Su empresa puede utilizar su propio esquema de numeración para los cursos (opcional). Introduzca el número que su empresa utiliza para identificar el curso.
Estado	Indica si el curso digital es: Abierto: abierto para inscripción. Cerrado: ya no está disponible para inscripción. En el tablero de control Aprendizaje , los alumnos que se inscribieron en un curso y lo iniciaron o finalizaron pueden seguir accediendo al curso desde el menú Progreso .
Inscripción obligatoria	En el caso de los cursos digitales, este parámetro indica si el curso: Requiere inscripción (valor por defecto). El proceso de gestión Inscripción en contenido se aplica a las inscripciones de alumnos. Está disponible bajo demanda. Si desmarca la casilla, cuando los alumnos comienzan el curso bajo demanda, Workday crea un registro de inscripción en segundo plano para admitir informes sólidos.
Capacidad de lista de espera	En el caso de los tipos de cursos mixtos, este valor especifica el número de plazas en la lista de espera. Introduzca un número mayor que cero para configurar una lista de espera para el curso.
Periodo de caducidad	Especifique un periodo de caducidad que se aplique a las inscripciones de este curso (opcional). Puede crear reglas de caducidad que definan las condiciones de regla de grupo de alumnos y los periodos de caducidad para cada grupo en las siguientes cuadrículas: Reglas de caducidad de aprendizaje avanzado Reglas de caducidad de aprendizaje avanzadas para alumnos de empresa extendida Acceda a la tarea Creación de regla de grupo de alumnos desde la lista de valores Regla de grupo de alumnos para definir reglas de condición o seleccione una regla existente. Para los alumnos de empresa extendida, utilice la tarea Creación de regla de grupo de alumnos de empresa extendida . Workday ajusta automáticamente el periodo de caducidad del curso para los alumnos que cumplen las condiciones de regla de una regla de grupo de alumnos. La configuración de fecha de caducidad, duración o frecuencia de periodicidad es el periodo de caducidad por defecto del curso para los alumnos que no cumplen las condiciones de regla de grupo de alumnos para ninguna regla de caducidad.
Capacidad sin límite	Indica que no hay límite en el número de alumnos que pueden inscribirse en una oferta de curso (opcional). Al seleccionar esta casilla se sustituye el valor de Capacidad máxima de inscripción .
Unidades	Añada los tipos de unidad disponibles o añada tipos de unidad adicionales a la cuadrícula Unidades . Utilice la tarea Gestión de otros tipos de unidad (con seguridad en el dominio Set Up: Learning Catalog ) para añadir tipos de unidad adicionales. Cuando añade unidades a un curso o a una oferta de curso, Workday las muestra en el informe Consulta de curso para que los alumnos comprendan las unidades asociadas al contenido y su valor.
Costo	Añada el ítem de venta a la cuadrícula Costo al crear o editar un curso. Utilice la tarea Creación de ítem de venta (con seguridad en el dominio Set Up: Sale Item ) para crear un ítem de venta y añadirlo a la cuadrícula Costo . Los costos de curso le permiten desglosar y realizar un seguimiento de los costos internos asociados con la oferta de un curso. El costo total de los ítems de venta que añade a un curso es visible para los alumnos que exploran el contenido de aprendizaje. Si añade varios ítems de venta a un curso, solo podrá generar informes sobre el total de los ítems de venta, ya que no puede desglosar los ítems de venta en informes personalizados.
Fijación de precios	Introduzca el número de créditos de formación que vale el curso en el campo Precio (créditos de formación) . Puede utilizar estas cuadrículas para definir precios para grupos de alumnos que sean distintos del precio del curso por defecto: Reglas de fijación de precios avanzadas para trabajadores Reglas de fijación de precios avanzadas para alumnos de empresa extendida Utilice las tareas Creación de regla de fijación de precios para trabajadores y Creación de regla de fijación de precios para alumnos de empresa extendida (protegidas en el dominio Manage: Learning Pricing Rules ) para configurar reglas de condición que se utilizarán en reglas de fijación de precios avanzadas. Esta sección de fijación de precios solo se muestra cuando activa la configuración de fijación de precios para al menos un tipo de persona en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM . Seleccione la casilla Activar comercio electrónico para añadir un paso de requisito previo obligatorio para finalizar un pago correctamente a través de un procesador de pagos antes de que el alumno pueda consumir el contenido. La casilla Activar comercio electrónico solo se muestra cuando configura Comercio electrónico para aprendizaje en la tarea Mantenimiento de comercio electrónico para aprendizaje .
Detalles de lección	Puede añadir varias lecciones de actividad de formación y con instructor a los cursos mixtos. Antes de añadir estos tipos de lección, especifique lo siguiente: Instructores permitidos: quién puede impartir la formación en aula y las lecciones de seminario web en el curso. Evaluadores permitidos: quiénes pueden evaluar las lecciones de actividad de formación del curso. Ubicación: sedes empresariales activas en las que puede programar formación presencial sobre ofertas.
Aplicar orden de lecciones	Seleccione esta casilla para aplicar la secuencia de números de orden definida en el orden de la lección. Cuando se selecciona esta opción, los alumnos no pueden acceder a las lecciones obligatorias autodirigidas (incluidas las lecciones multimedia, las encuestas y los vínculos externos) hasta que finalicen el contenido obligatorio anterior. Cuando el curso contiene lecciones de formación presenciales o virtuales con instructor, las lecciones posteriores estarán disponibles después de la fecha final de la lección con instructor. Cuando el curso contiene lecciones de actividad de formación obligatorias, las lecciones posteriores están disponibles una vez finalizada la evaluación y la asistencia. Para aplicar el orden de las lecciones, debe tener al menos dos lecciones obligatorias, una de las cuales debe ser autodirigida.

En la cuadrícula

Competencias

, añada competencias relacionadas con el curso (opcional). Workday etiqueta el curso y la oferta de curso con las competencias que añada.

Haga clic en

Añadir lección

para añadir una o varias lecciones.

Mientras completa los detalles de la lección, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Contenido externo	Le permite vincular contenido externo o lecciones existentes añadiendo su URL al campo URL de contenido .
Activar finalización externa	Seleccione esta casilla para evitar que la lección externa finalice automáticamente cuando un alumno haga clic en el vínculo. Al seleccionar esta casilla, Workday puede recibir datos de seguimiento, como puntuaciones y calificaciones, de proveedores externos a través de la API de REST Lesson Trackings .
Orden de lección	Secuencia las lecciones del curso. Las lecciones se muestran en secuencia de 1 a n por defecto. Si es necesario, puede reordenar la secuencia cambiando el número en este campo. Para asegurarse de que los alumnos completen las lecciones obligatorias en la secuencia designada, seleccione la casilla Aplicar orden de lecciones .
Lección obligatoria	Indica si la lección cuenta para la finalización del curso. Desmarque la casilla si desea que la lección sea opcional. Puede añadir lecciones obligatorias y opcionales.
Elementos multimedia	Si selecciona un archivo multimedia de Drive, para evitar errores de acceso, asegúrese de que usted o el propietario del elemento multimedia compartan el archivo en Drive con otros administradores de aprendizaje que puedan necesitar revisar y aprobar el curso como parte del proceso de gestión Gestión de curso . Restrinja el acceso al contenido multimedia mediante: El botón Editar configuración en el informe Consulta de elementos multimedia . El botón View Media en la vista de administrador del contenido de aprendizaje. Al establecer el indicador Restringir acceso en Sí, se garantiza que Workday restrinja el contenido en función de la política de autenticación.
Aportar evaluaciones de curso	En el caso de las lecciones multimedia, puede seleccionar la casilla Proporcionar calificación de curso para designar la lección como la que proporciona la evaluación global del curso si: Un vídeo que contenga preguntas de opción múltiple como interacciones de vídeo y tenga definido un valor de Puntuación para aprobar . Contenido empaquetado En el caso de las lecciones de contenido externo, seleccione esta casilla para que la evaluación recibida del proveedor externo sea la evaluación oficial de todo el curso. Solo puede seleccionar esta opción después de seleccionar la casilla Activar finalización externa . Lógica de evaluación: En el caso de los cursos con lecciones multimedia y lecciones de contenido externo, para proporcionar una evaluación para el curso, seleccione la casilla Proporcionar calificación de curso solo para una lección. En el caso de los cursos con lecciones de contenido externo y lecciones con instructor, para proporcionar una evaluación para el curso, seleccione la casilla Proporcionar calificación de curso para una lección de contenido externo o la casilla Seguimiento de calificación para una o más lecciones con instructor.
Realizar seguimiento de asistencia	Indica si se debe registrar la asistencia a la lección con instructor para los alumnos que se inscriban en el curso.
Realizar seguimiento de evaluaciones	Indica si se deben registrar los detalles de evaluación de la lección con instructor para los alumnos que se inscriban en el curso. Si selecciona la casilla, el instructor principal o un administrador de aprendizaje debe proporcionar la evaluación global del curso . El esquema de evaluación que puede utilizar para evaluar el nivel de competencia de los alumnos para la lección se limita actualmente a Aprobado/No apto .

Workday envía el curso para su revisión o aprobación, en función de la configuración del proceso de gestión Gestión de curso
.

Acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para activar el contenido empaquetado para su entorno de cliente.

Consulte:Consideraciones de configuración: contenido empaquetado para aprendizaje .

Acceda al informe

Programa de oferta

y seleccione un curso mixto. Cree ofertas de curso a partir de este curso mixto si el proceso de gestión Gestión de curso
ha finalizado.

Utilice el informe

Traducción de objeto de gestión

para traducir valores de campo en el objeto de gestión Curso de aprendizaje
en la categoría Aprendizaje: aprendizaje - Gestión de curso
para respaldar el aprendizaje global.

También puede editar las traducciones desde el menú de acciones relacionadas del curso o tema de aprendizaje. Ejemplo:

Acceda al informe

Consulta de curso digital

Seleccione la ficha

Administrativo

Seleccione

Traducción

Traducción de instancia

como acción relacionada en el título del

curso digital

o en el nombre de los

temas