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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de solapamiento de puesto

Pasos: definición de solapamiento de puesto

Puede definir el solapamiento de puesto para dos trabajadores en una posición en:
  • Restricciones de posición cuando el trabajador principal tiene una fecha de vacante desconocida.
  • Abandonar procesos de gestión, como
    Cambio de puesto
     y
    Baja
    , cuando el trabajador principal se transfiere a otro puesto o deja la empresa.
  • Posiciones en las que el trabajador principal se va de ausencia.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
    Configure las siguientes opciones de solapamiento de puestos:
    Opción
    Descripción
    Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
    Le permite seleccionar posiciones individuales para solaparlas cuando queden vacantes. Designe puestos para solapamiento en los siguientes procesos de gestión:
    • Cambio de puesto
    • Finalización de puesto adicional
    • Finalización de contrato de trabajador contingente
    • Finalización de asignación internacional
    • Termination
    Esta selección muestra el mensaje
    ¿Esta posición está disponible para solapamiento?
     en las tareas de estos procesos de gestión.
    Seleccionar automáticamente si esta posición está disponible para solapamiento en eventos de vacante
    Selecciona automáticamente la
    opción ¿Esta posición está disponible para solapamiento?
     en las tareas de los siguientes procesos de gestión:
    • Cambio de puesto
    • Finalización de puesto adicional
    • Finalización de contrato de trabajador contingente
    • Finalización de asignación internacional
    • Termination
    Activar solapamiento de puesto en restricciones de posición
    Le permite seleccionar si una posición está disponible para solapamiento en la restricción de posición. Esta selección le permite cubrir una posición cuando el trabajador tiene una fecha de vacante desconocida. Ejemplo: puede cubrir una posición de un trabajador que está en una asignación internacional.
    Activar reglas de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
    Le permite crear y activar reglas que excluirán posiciones específicas de solapamiento de puesto de la recepción de notificaciones.
    Esta casilla solo está disponible si también ha seleccionado alguna de estas casillas:
    • Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
    • Activar solapamiento de puesto en restricciones de posición
    Permitir solapamiento de puesto para ausencia
    Hace que las posiciones estén disponibles automáticamente para el solapamiento cuando los trabajadores se van de ausencia. A diferencia de la opción de dotación de personal, esta configuración no le permite seleccionar posiciones individuales para el solapamiento. Cualquier ausencia actual o con fecha futura a nivel de trabajador hace que las posiciones estén disponibles para el solapamiento.
    Cuando activa estos dos parámetros de entorno de cliente, Workday recomienda configurar el servicio de evento
    Remove Overlap Check Box on Position Restriction
     en los procesos de gestión de dotación de personal vacantes:
    • Activar solapamiento de puesto para posiciones vacantes
    • Activar solapamiento de puesto en restricciones de posición
    Cuando el trabajador deja vacante la posición, esta configuración garantiza que Workday elimine automáticamente la casilla de selección
    Disponible para solapamiento
     en la restricción de posición.
  2. Configure el paso de servicio de evento
    Remove Overlap Check Box on Position Restrictions
     en el proceso de gestión de vacante (opcional).
    Si ha activado el solapamiento de puestos en las posiciones vacantes y las restricciones de posición, configure el paso de servicio de evento en los siguientes procesos de gestión:
    • Cambio de puesto
    • Finalización de puesto adicional
    • Finalización de contrato de trabajador contingente
    • Finalización de asignación internacional
    • Termination
    También puede configurar un retraso de paso para el servicio de eventos.
  3. Configure reglas para ayudar a reducir el número de notificaciones que reciben los trabajadores cuando están inactivos en una posición de solapamiento de puesto (opcional).
    1. Seleccione la casilla Activar
      reglas de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    2. Acceda a la tarea
      Creación de regla de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
       .
      Cree reglas que especifiquen las posiciones que desea excluir de la recepción de notificaciones.
      Seguridad: dominio
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       en el área funcional Staffing.
    3. Acceda a la tarea
      Mantenimiento de reglas de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
       .
      Configure y mantenga las reglas que ha creado en la tarea
      Creación de regla de exclusión de ruta de solapamiento de puesto
       .
    Workday excluye las posiciones con solapamiento de puesto de la ruta de recepción en función de las reglas que haya configurado. Las reglas solo se aplican cuando:
    • Hay dos posiciones cubiertas en solapamiento de puesto que pueden recibir ruta.
    • El destinatario está en un grupo de seguridad basado en rol.
    • No delega ni reasigna el paso del proceso de gestión.
    • El paso de proceso de gestión no es un
      Tipo de participación compartida
      .
  4. Configure los siguientes campos:
    • Titular de puesto para solapamiento de posición
       en el informe
      Detalles de puesto
       del perfil de trabajador
    • Disponible para Solapamiento
       en las tareas
      Creación de posición
       y
      Edición de restricciones de posición
       .
  • Si ha activado el solapamiento de puestos en las restricciones de posición, acceda a la tarea
    Edición de restricciones de posición
     . Seleccione la casilla
    Disponible para solapamiento
     para que la posición esté disponible para solapar a otro trabajador cuando el trabajador principal tenga una fecha de vacante desconocida.
  • Si ha activado el solapamiento de puestos en las posiciones vacantes, puede seleccionar la casilla
    Disponible para solapamiento
     en los procesos de gestión que dejan vacantes. Esta selección hará que la posición esté disponible para solaparse con otro trabajador cuando el trabajador principal deje la posición.
  • Si ha activado el solapamiento de puestos para la ausencia, esta configuración se aplica automáticamente a cualquier posición cubierta por un trabajador que se vaya de ausencia.
  • Si ha activado las exclusiones de ruta de solapamiento de puesto, puede consultar las posiciones que ha excluido de la ruta de recepción. Cree un informe personalizado mediante el campo de informe
    Is Excluded from Routing
     en el objeto de gestión Position – Position Management (con seguridad en el dominio
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).