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Última actualización: 2024-09-20
Definición de operaciones masivas

Definición de operaciones masivas

  • Cree un informe personalizado que recupere las instancias de proceso de gestión en las que se realizará la operación masiva. Puede utilizar el campo de informe
    Supports Operation Type
     para determinar si un origen de datos de informe admite un tipo de operación masiva para la tarea.
  • Cree un grupo de seguridad basado en segmentos con derechos de acceso para la operación masiva requerida.
  • Seguridad: dominio
    Mass Operation Management
     en el área funcional System.
Puede utilizar la tarea
Gestión de operaciones masivas
 (MOM) para permitir que los miembros de grupos de seguridad basados en segmentos realicen operaciones masivas en procesos de gestión.
  1. Acceda a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     .
    Su selección determina las opciones que se mostrarán en la página siguiente.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Cuando selecciona:
    • Avance de proceso de gestión
      : configure un filtro con una condición Y que establezca el campo de informe
      Avance manual
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada. Cuando activa la casilla
      Activar avance de tareas sin asignar
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
       , puede avanzar un paso sin asignar dentro de un proceso de gestión.
    • Cancelación de proceso de gestión
      : configure un filtro con una condición Y que establezca el campo de informe
      Cancelable
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada.
    • Cancelación de tarea externa
      : configure un filtro que establezca el campo de informe
      Tarea externa cancelable
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada. Workday omite todos los pasos
      de Tarea
       externa con el estado
      Pendiente de acción
       o
      Guardado para después
       . Para filtrar por estado
      Guardado para después
       , utilice el campo de informe
      Acción de registro de evento
       en su informe de entrada.
    • Distribuir itinerarios
      : Workday distribuye hasta 50 000 itinerarios. La opción
      Excluir destinatarios que tienen un itinerario finalizado o retirado de esta categoría
       le permite evitar que el generador de itinerarios envíe itinerarios a destinatarios que tengan itinerarios con el estado
      Finalizado
       o
      Retirado
       .
    • Edición de estado de itinerario
      : cancele o retire hasta 50 000 itinerarios nuevos o en curso, y puede anular itinerarios finalizados, retirados, en curso y no iniciados.
    • Paso de proceso de gestión de escalado
      : configure un filtro con una condición Y que establezca el campo de informe El
      paso puede escalar
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada. Workday reenvía los pasos solo a los grupos de seguridad que incluyen el rol de gerente. Cuando utiliza este tipo de operación masiva, solo puede escalar los pasos a los usuarios que tienen acceso a la política de seguridad del proceso de gestión, o debe seleccionar
      Escalado sin restricciones
       en la política de seguridad del proceso de gestión. Cuando el destinatario de un paso tiene varios gerentes, Workday escala los pasos en la cadena de gestión del destino del evento. Workday detiene el escalamiento cuando reasigna un paso a un usuario que no está en la cadena jerárquica. Debe tener acceso a la política de seguridad de proceso de gestión Reasignación para escalar los pasos del proceso de gestión.
      Workday utiliza la ruta avanzada durante el escalamiento. Ejemplo: seleccione
      Excluir iniciador
       en la tarea
      Mantenimiento de ruta avanzada
       para un paso y HR Partner como grupo de seguridad alternativo. Si un paso se escala a un iniciador, Workday envía el paso al HR Partner.
    • Reasignación de paso de proceso de gestión
      : Workday reasigna las tareas de Mis tareas a otros usuarios cuando hay uno o más usuarios o cuando no hay ningún usuario asignado actualmente. Configure un filtro que establezca el campo de informe
      Paso reasignable
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada. Workday intenta reasignar todos los pasos de proceso de gestión que devuelve el informe, incluidos los pasos sin asignar y los pasos con estados como
      Pendiente de acción
      ,
      Inicio automático
      ,
      Devolución manual
      ,
      Guardado para después
      y
      Devolución
      . Para filtrar por estado asignado o no asignado, utilice el campo de informe Personas en espera de su informe de entrada.
      Puede reasignar pasos de proceso de gestión a una persona con un rol que no sea de trabajador. Ejemplo: un alumno. Tenga en cuenta que no podrá reasignar pasos de proceso de gestión a:
      • Usuario de sistema que no tiene ningún rol. Ejemplo: un implementador o un representante de centro de servicios.
      • Persona que no tiene una cuenta de Workday activa. Ejemplo: un candidato.
      En la sección
      Hasta
       del tipo de operación masiva, cuando selecciona lo siguiente:
      • Lista de valores
        de persona
         : Workday muestra las personas con roles de no trabajadores en la lista de valores.
      • Lista de valores
        Grupo de seguridad
         : Workday reasigna los pasos a roles de no trabajador que están dentro de los grupos de seguridad seleccionados.
    • Anulación de proceso de gestión
      : anule hasta 200 000 procesos de gestión finalizados. Esta operación también le permite suprimir notificaciones durante el proceso. Configure un filtro que establezca el campo de informe
      Anulable
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada. Para anular los procesos de gestión con este tipo de operación masiva, deben incluir un paso
      Revisión
       porque no puede deshacer la operación.
      Cuando anula un proceso de gestión finalizado, se revierte todo el progreso y se anulan todos los demás procesos de gestión que llama como acciones. Todos los datos vuelven a su estado original antes del inicio del proceso de gestión. Como resultado, es posible que deba revisar los datos personalizados en algunos casos, como los eventos
      de Edición de datos adicionales
       . Para obtener más información, consulte Concepto: sección Paso de edición de datos adicionales .
    • Redirigir elementos de bandeja de entrada:
       programe cualquiera de las acciones
      de redirección
       permitidas en caso de errores de integración;
      Pasar a siguiente paso
      ,
      Finalizar proceso de gestión
      o
      Volver a ejecutar integración
      . Esta funcionalidad también afecta al tipo de paso
      Revisión de documentos
       .
      No puede automatizar la acción
      Devolución
      con este tipo de operación masiva. También debe configurar un filtro con una condición Y que establezca el campo de informe
      Redireccionable por usuario de proceso
       en
      Verdadero
       en su informe de entrada.
    Informe de entrada
    Seleccione su informe personalizado. Workday solo muestra informes personalizados simples o avanzados mediante los orígenes de datos de informe adecuados en la lista de
    valores Informe de entrada
     .
    Workday recomienda utilizar los siguientes orígenes de datos de informe:
    • Pasos de evento de proceso de gestión
      : para los tipos de operación masiva
      Escalate Business Process Step
      ,
      Reassign Business Step Step
       y
      Cancel To Do.
    • Transacciones de proceso de gestión
      : para los tipos de operación masiva
      Avance de proceso de gestión
       y
      Cancelación de proceso de gestión
       .
    • Transacciones de proceso de gestión (indexadas)
      : para los tipos de operación masiva
      Avance de proceso de gestión
       y
      Cancelación de proceso de gestión
       . Puede usar este origen de datos de informe al configurar la operación masiva solo si está en la política de seguridad de dominio para el dominio
      Business Process Administration
       . Si este es el caso, Workday recomienda utilizar este origen de datos de informe en lugar del origen de datos de informe
      Transacciones de proceso de gestión
       para mejorar el rendimiento del informe.
    Al crear un informe personalizado, desmarque la casilla
    Optimizado para rendimiento
     para utilizar filtros de informe de entrada para MOM.
    Frecuencia de ejecución
    Programe el proceso para que se ejecute en momentos de poco uso.
  3. Mientras cumplimenta la página, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Suprimir notificaciones
    Cuando suprime notificaciones y avanza un proceso de gestión para:
    • El siguiente paso: Workday no envía notificaciones de sistema ni personalizadas para el siguiente paso del proceso de gestión principal ni para el primer paso de ningún subproceso iniciado por ese paso.
    • Finalización: Workday no envía notificaciones de sistema ni personalizadas para el paso actual, los pasos posteriores o los subprocesos que están dentro del proceso de gestión.
    • El paso final: Workday no envía notificaciones personalizadas ni del sistema una vez finalizado ese paso o el proceso de gestión.
    Enviar para finalización
    El evento avanza hasta el final del proceso de gestión.
    Retraso y acción de revisión por defecto
    Defina los siguientes
    parámetros de notificación de revisión
    :
    • Retraso
      : seleccione un periodo que Workday espera a que el usuario revise antes de procesar o anular la acción masiva por defecto.
    • Acción de revisión por defecto
      : seleccione si Workday anula o continúa procesando la acción masiva si un revisor no responde antes de que finalice el periodo de retraso.
Workday permite una operación masiva que se ejecuta cuando es necesario o como un proceso en segundo plano programado. La tarea
Gestión de operaciones masivas
 limita el número de acciones que Workday realiza en una sola ejecución. La base de esta limitación es el número de instancias que genera el informe de entrada. El límite es diferente para cada tipo de operación masiva. Ejemplo: cuando selecciona un informe de entrada para una operación de
proceso de gestión avanzado
 que devuelve más de 50 000 instancias, recibirá una notificación de que el proceso en segundo plano de gestión de operaciones masivas ha finalizado con errores y no ha procesado ningún dato.
Puede utilizar el informe
Procesos futuros programados
 para editar procesos programados, incluidos los procesos de operaciones masivas programadas. En este informe, solo puede cambiar las fechas inicial y final del proceso y los parámetros de configuración básicos.
Al utilizar el informe personalizado
Ejecuciones de gestión de operaciones masivas
 para consultar el estado de los trabajos en segundo plano de MOM, o al consultar la sección
Resultados
 de un proceso en segundo plano concreto, es posible que no pueda profundizar en
Resultado de informe
,
Datos procesados
o
Datos no procesados.
 valores Esto se debe a que los datos de resultados de los puestos en segundo plano no se conservan indefinidamente. Estos resultados de solo lectura se recuperan de la ejecución de MOM cuando las instancias no están disponibles en el proceso en segundo plano. Cuando el proceso en segundo plano se ejecuta y purga los datos de MOM, Workday solo devuelve los datos guardados.