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Última actualización: 2023-09-08
Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo

Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo

  • Defina el pago de actividad de periodo.
  • Asigne un grupo de pago a un empleado y a una posición de empleado.
  • Seguridad:
    Period Activity Pay
     en el área funcional Academic Faculty.
Puede utilizar la tarea
Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo
 para asignar asignaciones de actividad nuevas o ajustar las existentes durante un periodo académico.
Como práctica recomendada, antes de dar de baja a un empleado, actualice el importe total del pago de actividad.
  1. Acceda a la tarea
    Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Seleccione una fecha igual o posterior a la
    Fecha de contratación
    del empleado.
    Puede configurar asignaciones de pago de actividad de periodo para la posición principal actual o futura de un trabajador.
    Ejemplo: un profesor adjunto tiene un nombramiento académico con fecha futura y actualmente tiene una asignación de pago de actividad de periodo existente. Puede asignar una asignación de pago de actividad de periodo para una futura posición principal y seguir gestionando las asignaciones para su posición principal actual.
    Actividades elegibles
    Puede seleccionar actividades aquí si ha asignado actividades elegibles al empleado mediante la tarea
    Asignación de actividades de periodo elegibles para empleado
     .
    Workday solo muestra las actividades para las que el empleado es elegible en la
    Fecha efectiva
    o después.
    La configuración de la sección
    Opciones de entrada rápida
     rellena automáticamente las columnas
    Unidades
     y
    Compensación
     de cada actividad de cada asignación en el paso siguiente.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Horas de trabajo por semana
    ,
    Horas de trabajo por periodo de actividad
    y
    Horas de servicio semanales
    Esta opción está disponible si la ha activado en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Puede utilizar estos campos para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y de servicio para los requisitos normativos y de informes.
    Sustituciones de costos
    Esta configuración sustituye a los worktags de los procesos
    Cambio de asignaciones de organización
     y
    Asignación de asignación de costos
     y le permite ajustar la configuración de costos para cada asignación de actividad.
    Si activa
    Aplicar validaciones de costos de nómina a sustituciones de costos salariales de actividad de periodo
     en la sección Instituciones educativas de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     , todas las validaciones de costos configuradas en la tarea
    Mantenimiento de validaciones de costos de nómina
     se aplicarán a las sustituciones de costos de esta tarea.
    Para tener un mayor control de los informes de gastos de nómina, puede configurar worktags relacionados en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag relacionado
     . Ejemplo: configure Centro de costos como worktag relacionado para pagos únicos.
    Las sustituciones de cada tipo de organización deben sumar el 100 %. Para sustituir la asignación por defecto, puede configurar una sustitución al 100 %.
    También puede añadir, eliminar o cambiar sustituciones después de que comience la actividad asignada.
    Seleccione una
    Fecha final de pago
     igual a la
    Fecha final de periodo de grupo de pago
     para garantizar que las sustituciones de costos se resuelvan en los resultados de pago del periodo actual.
    No pagar
    Seleccione esta opción si solo va a registrar las actividades y no desea procesar el pago.
    Personalización de pagos
    Sustituya el importe de pago y las horas de trabajo y servicio, si están activados en su organización.
    Esta opción solo está disponible cuando se ha configurado el importe total, las fechas inicial y final de pago y cuando
    la opción No pagar
     no está seleccionada.
    La casilla
    Personalizado
     , si está seleccionada, indica que el programa está personalizado.
    • Si selecciona
      No pagar
       más tarde, Workday elimina la configuración de pago personalizada.
    • Workday no volverá a generar el programa de pago cuando realice ediciones posteriores en campos que aumentarían o reducirían el número de pagos o aumentarían los totales monetarios o de horas de la asignación. Workday conserva los cambios en la programación y le avisa para que la revise antes de enviar el evento.
    Tarifa unitaria asignada
    /
    Importe total
    Cuando asigna una actividad a un empleado por primera vez, Workday utiliza la matriz de tasa de actividad de periodo para rellenar estos campos. Si cambia la actividad de un empleado, Workday no vuelve a evaluar la matriz de tasas de actividad de periodo. Sin embargo, como referencia, Workday muestra la matriz de tasa utilizada para la asignación original.
    Para cambiar la actividad de un empleado y rellenar automáticamente estos campos:
    • Eliminar la fila de su actividad existente.
    • Cree una nueva fila para la nueva actividad.
    Antes de enviar, verifique que los totales de pago se sumen a los totales definidos para la asignación.
Puede consultar la actividad del periodo actual e histórico, la compensación y el historial de cambios salariales desde el perfil de trabajador. Otros informes incluyen:
  • Asignaciones de pago de actividad de periodo
  • Detalles de pago de actividad de periodo
  • Actividades de periodo elegibles para empleado
  • Paga de actividad - Estimaciones de costos de saldo restante
  • Auditoría - Puestos de empleado inactivos con pago de actividad abierta
Workday recomienda evitar el uso de cheques bajo demanda para pagar a los empleados por las actividades del periodo. Workday no incluye pagos con cheques bajo demanda en los informes de pago de actividad de periodo. Si utiliza cheques bajo demanda, ajuste manualmente el
Total de importe
 para evitar el doble pago.