Pasos: Establecer umbrales de ausencia
Seguridad:
Configuración: Dominio de programación de umbrales de ausencia
en el área funcional de Permisos y Ausencias.Especificar y controlar el umbral del número total de trabajadores que pueden ausentarse, así como el número total de horas disponibles para los trabajadores. Puede configurar umbrales para un día determinado.
- Acceda a la tareaEditar configuración de inquilino - HCM.
- SeleccioneMostrar umbrales de ausenciaen el áreaTiempo libre: Umbral.Puedes configurar cuándo se muestran los umbrales a tus trabajadores. También puede mostrar los umbrales como un porcentaje, un número o un nombre de umbral.
- Acceda a la tareaCrear horario de umbral de ausencia.
- Al completar la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónNombre para mostrarIntroduzca un nombre para el umbral de ausencias que se mostrará a sus trabajadores en sus calendarios y mensajes de validación.Por organizaciónSolo puedes crear y editar los horarios de umbrales de ausencia para las organizaciones para las que tienes permisos de seguridad.Severidad de la validaciónLa opciónAdvertenciamuestra una advertencia a un trabajador cuando su solicitud de tiempo libre supera la cantidad límite. Seleccione esta opción si desea que los trabajadores continúen incluso cuando la solicitud supere la cantidad umbral.La opciónCríticamuestra un error al trabajador cuando su solicitud de tiempo libre supera la cantidad umbral. Seleccione esta opción si desea evitar que los trabajadores soliciten tiempo libre cuando la cantidad de solicitudes supere el umbral establecido.Tipo de unidadSeleccioneRecuento de personalpara definir el número de trabajadores que estarán fuera de la oficina antes de alcanzar el umbral de ausencias.SeleccioneHoraspara configurar el total acumulado de horas de ausencia antes de alcanzar el umbral.Tipos de ausencia con validaciones de umbralLas tablas de ausencias y permisos incluidas en el recuento del umbral de ausencias contribuyen al cálculo del umbral. Las validaciones de umbral se muestran si los trabajadores solicitan un tiempo libre según cualquiera de los tipos en este campo después de que superen o alcancen el umbral.Tipos de ausencia sin validaciones de umbralLos periodos de ausencia, las tablas de ausencias y los tipos de permisos incluidos en el recuento del umbral de ausencias contribuyen al cálculo del umbral. Workday no muestra la validación del umbral si los trabajadores solicitan tiempo libre o permiso según cualquiera de los tipos en este campo, incluso si superan o alcanzan el umbral.Cantidad diaria establecidaEste campo se muestra con un valor predeterminado de cero cuando se selecciona elTipo de unidad. Si no edita el valor de este campo, Workday selecciona la casilla de verificación"Sin límite de umbral"para todos los días de la semana.Cantidad umbralIntroduzca la cantidad mínima de trabajadores, o de horas, para los días correspondientes de la semana.
- (Opcional) Introduzca una anulación si es necesario. Ejemplo: Usted establece un umbral de 4 recuentos de personas para todos los días. Los días 22 y 23 de diciembre, desea asegurarse de que haya más personal disponible, por lo que establece el umbral para esos días en 2.Los usuarios con acceso de seguridad sin restricciones pueden actualizar todos los campos de los calendarios de umbrales de ausencia con una fecha de inicio, una fecha de finalización o ambas en el pasado. Los usuarios con seguridad restringida pueden cambiar el nombre y agregar fechas de anulación a los horarios de umbral de ausencia con una fecha de inicio en el pasado y una fecha de finalización en el futuro. Sin embargo, si la fecha de finalización también es anterior a la fecha de finalización, los usuarios con seguridad restringida solo pueden actualizar elNombreyel Nombre para mostrar.
Ejecute el informe
"Todos los horarios de umbral de ausencia"
para ver la configuración de cada horario.Ejecute el informe "
Ver resultados del umbral de ausencia"
para consultar los detalles de los calendarios de umbrales de ausencia por organización dentro de un rango de fechas.Acceda a la tarea
Copiar horario de umbral de ausencia
para clonar su horario de umbral.Acceda a la tarea
Eliminar programación de umbrales de ausencia
para eliminar las programaciones de umbrales.