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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de nombres de trabajadores

Pasos: definición de nombres de trabajadores

Workday le permite realizar un seguimiento de los nombres legales y preferidos de las personas. El nombre legal se introduce al crear un aspirante, un dependiente o un beneficiario. Cuando convierte a un aspirante en trabajador, también puede introducir un nombre preferido. Por defecto, Workday utiliza el nombre legal como nombre preferido, a menos que especifique otro nombre preferido. En ese caso, Workday realiza un seguimiento de los nombres por separado.
Los componentes de nombre en alfabeto local están disponibles para países que utilizan un alfabeto no occidental. Si introduce cualquier componente de nombre en alfabeto local o latino, debe cumplimentar todos los campos obligatorios en ese alfabeto.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    Decida si desea que se muestre el nombre legal, el nombre preferido o tanto el nombre legal como el preferido de un trabajador en Workday y en los informes. Seleccione el formato:
    • Largo:
       formato de nombre completo. Ejemplo: David Alan Smith.
    • Informes:
       formato de apellidos. Ejemplo: Smith, David Alan.
    • Corto:
      formato de nombre corto (recomendado). Ejemplo: David Smith.
    Solo puede seleccionar la opción
    Legal y preferido
     en la lista de valores
    Tipo de visualización de nombre general
     . Puede utilizar el informe
    Formatos de nombre para país
     para consultar los formatos de visualización de un país específico.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - System
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de componentes de nombre por país
     .
    Seleccione el país en el que desea configurar los nombres.
    En la ficha
    Componentes de nombre
    , seleccione las opciones que desee para los componentes de nombre.
    Si va a definir nombres para un país con componentes de nombre en alfabeto local, puede seleccionar opciones adicionales.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de nombre
     .
    Defina tipos de nombre adicionales, lo que le permite buscar trabajadores por otros nombres o alias. Para consultar los tipos de nombre adicionales, utilice el informe
    Tipos de nombre
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores de componente de nombre predefinidos
     .
    Defina los valores de prefijo o sufijo de nombre para un país específico. Ejemplo: Dr., Ms., Jr., Sr., III o PhD.
    El país asociado al nombre de una persona determina qué componentes se muestran, su orden y si son obligatorios. Debe definir valores de componente de nombre predefinidos para el país para que el campo esté disponible. Debe hacerlo antes de poder establecerlo como obligatorio.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  • Para editar el nombre legal o preferido de un trabajador, seleccione
    Datos personales
    Mantenimiento de nombres
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    Los empleados pueden actualizar sus propios nombres mediante las tareas
    Cambio de mi nombre legal
     o
    Cambio de mi nombre preferido
     .
  • Para consultar
    el Historial de cambio de nombre
    de un trabajador:
    • En un perfil de trabajador, haga clic en la ficha
      Nombres
       del grupo de perfil
      Personal
       .
    • Seleccione
      Datos personales
      Mantenimiento de nombres
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
  • Para ver una lista de los cambios de nombre de los trabajadores de una o varias organizaciones, acceda al
    Informe de cambio de nombre
    .