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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de datos de antiguo trabajador

Pasos: gestión de datos de antiguo trabajador

Seguridad: dominios
Former Worker Storage
 y
Former Worker Documents
 en el área funcional Staffing.
Los antiguos trabajadores son trabajadores a los que ha dado de baja antes de la implementación de Workday, pero a los que desea seguir realizando un seguimiento. Al almacenar datos de antiguos trabajadores, puede identificar a las personas que se recontratan más rápidamente y acceder a los datos de los antiguos trabajadores sin afectar al rendimiento de Workday. Puede realizar un seguimiento de los siguientes detalles de los antiguos trabajadores:
  • Nombres (legales, preferidos)
  • IDs (trabajador, nacional)
  • Fechas (contratación, baja, servicio).
  • Información de contacto (dirección, teléfono, país).
  • Información personal (fecha de nacimiento, grupo étnico).
  • Detalles del puesto (título, gerente, ubicación, compensación)
No puede almacenar el historial de Workday anterior ni realizar un seguimiento de los eventos de los antiguos trabajadores.
  1. Utilice Enterprise Interface Builder (EIB) para cargar de forma masiva datos de antiguos trabajadores desde una hoja de cálculo.
    Las opciones
    Get Former Worker
     y
    Put Former Workers
     los servicios web tienen un límite de 50 000 filas para todas las transacciones.
    Para introducir o actualizar antiguos trabajadores manualmente, acceda a la tarea
    Creación de antiguo trabajador
     o
    Edición de antiguo trabajador
     .
  2. Acceda al informe
    Documentos de antiguos trabajadores
     para añadir archivos adjuntos para antiguos trabajadores (opcional).
    Si protege las categorías de documentos por segmento, debe tener acceso a una categoría para ver o actualizar los archivos adjuntos de esa categoría.
  3. Almacene datos adicionales sobre antiguos trabajadores mediante campos personalizados.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     para gestionar los datos de los antiguos trabajadores recontratados (opcional).
    Opción Descripción
    Reutilización de ID de antiguo trabajador
    Seleccione esta casilla para reutilizar el ID de un antiguo trabajador como el ID de empleado o el ID de trabajador contingente cuando se le vuelva a contratar.
    Ocultar datos personales de antiguo trabajador en caso de recontratación
    Seleccione esta casilla para ocultar los datos personales en el registro de un antiguo trabajador cuando sea recontratado.
Puede utilizar el informe
Consulta de antiguo trabajador
 para buscar y consultar a antiguos trabajadores por su nombre legal o preferido, ID nacional o ID de trabajador.
Volver a contratar a un antiguo trabajador con las tareas
Contratación de empleado
 o
Contratación de trabajador contingente
 .