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Última actualización: 2024-03-08
Concepto: organigramas

Concepto: organigramas

Los organigramas de Workday le permiten navegar por una organización y su relación con organizaciones superiores y subordinadas. Acceda a los siguientes informes para consultar un organigrama:
  • Organización
    Consulta de organigrama en fecha de referencia
     en el menú de acciones relacionadas de una organización.
  • Consulte Equipo
     desde la ventana de vista previa de un trabajador o una posición.
Workday muestra los nombres de las organizaciones en la fecha efectiva en la tarea
Consulta de organigrama en fecha de referencia
 .
Las posiciones de liderazgo en los diagramas de organización se muestran en función del orden de contratación en lugar del orden alfabético. Los trabajadores dados de baja no aparecerán en la consulta de organización a menos que la fecha de consulta de organización/fecha efectiva sea igual o anterior a su fecha de baja.

Filtros

En la sección
Organigrama
 de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 , puede seleccionar los filtros que los usuarios pueden aplicar cuando consultan los organigramas. También puede ocultar a los usuarios las posiciones vacantes y los trabajadores contingentes.
Los trabajadores contingentes que son gerentes siempre se muestran en los diagramas de organización.

Organigrama de consulta de organización

Workday muestra la vista de organización cuando accede al organigrama desde el menú de acciones relacionadas de una organización. El organigrama de vista de organización muestra lo siguiente:
  • Organizaciones con un banner amarillo.
  • Puestos o posiciones de colaborador individual con un banner azul.
Las tarjetas del organigrama de vista de organización representan organizaciones y puestos o posiciones, no trabajadores. Los trabajadores de las tarjetas representan al Gerente/Líder de la organización o al trabajador que ocupa el puesto o la posición del colaborador individual.

Personas - Consulta de organigrama

Los trabajadores con seguridad en el dominio
View: People-View Org Chart
 pueden ver el organigrama de consulta de personas cuando acceden a los siguientes informes:
  • Mi organigrama
  • Consulte Equipo
     desde la ventana de vista previa de un trabajador o una posición.
A diferencia de la vista de organización, las tarjetas del organigrama de vista de personas representan a los trabajadores.
El organigrama de vista de personas incluye todas las organizaciones de supervisión y de matriz de las que el trabajador es gerente o miembro. Workday muestra informes directos e indirectos de todas las posiciones del trabajador. Cuando utiliza People-View Organization Organigrama, Workday recomienda configurar un rol por defecto para el rol asignable que no esté vinculado al rol de gerente propiedad de Workday.
Los informes de matriz tienen una línea gris punteada alrededor de los bordes. Puede incluirlos o excluirlos con el filtro
Incluir informes de matriz
 .
Los trabajadores con seguridad en el dominio
View: People-View Org Chart
 no pueden acceder a las métricas del organigrama.

Navegación por jerarquía

Para consultar la jerarquía de una organización, puede utilizar la tarea Navegación por jerarquía o hacer clic en
Jerarquía > Consultar jerarquía
 en el menú de acciones relacionadas de la organización.
A diferencia de los organigramas de vista de organización y de vista de personas, las tarjetas del organigrama de jerarquía representan organizaciones de supervisión o subordinadas y su estructura jerárquica.

Métricas

Los trabajadores con seguridad en el dominio
Consulta de métricas de organigrama
 pueden acceder a las métricas de organigramas haciendo clic en el icono Consulta de métricas de organigramas en los organigramas de consulta de organización.
Utilice el icono de engranaje para seleccionar un tablero de control y hasta tres métricas para mostrar. Los tableros de control y las métricas disponibles dependen de la organización que esté consultando.
Puede hacer clic en métricas individuales para ver el tablero de control de cuadro de mando de métricas de una organización.

Impresión y exportación

Puede usar el icono de impresora para exportar cualquier organigrama a los siguientes formatos de archivo:
  • Excel
  • PDF
  • PowerPoint
Los trabajadores con seguridad en cualquiera de estos dominios pueden exportar a los tres formatos de archivo:
  • Impresión: organigrama de supervisión
  • Impresión: fecha de referencia de organigrama de supervisión
  • Imprimir: navegación por organización de supervisión
Puede limitar los formatos de archivo a los que los trabajadores pueden exportar un organigrama eliminándolos de los tres dominios anteriores, así como del dominio
Reports: Navigate Organization
 , y protegiéndolos en al menos uno de estos dominios:
  • Imprimir: organigrama - Excel
  • Imprimir: Organigrama - PDF
  • Imprimir: organigrama - PowerPoint
Puede exportar una jerarquía de organizaciones a formato PDF en Org Studio cuando tiene seguridad en el dominio
Org Designs: Export Design
 .
Cuando exporta un organigrama a Excel, puede importarlo a Visio. Workday recomienda utilizar Visio 2016 o una versión posterior en Windows.