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Última actualización: 2025-05-16
Cambio de fechas de servicio de trabajador

Cambio de fechas de servicio de trabajador

Configure el proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 y la política de seguridad en el área funcional Staffing.
Gestionar las distintas fechas de hito de servicio para los trabajadores. Puede adaptar el uso de estas fechas para satisfacer sus necesidades.
Puede seleccionar la casilla
Activar finalización automática
 en la definición de proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 . Una vez activado, Workday finaliza automáticamente el evento de cambio para la fecha de servicio.
Puede cambiar el nombre de los campos de fecha de servicio en el contexto de
Dotación de personal
 mediante la tarea
Mantenimiento de etiquetas personalizadas
 . Workday sugiere que trabaje con su especialista en recursos humanos para asegurarse de que no cambia el significado del campo.
Muchas de estas fechas se rellenan automáticamente a partir de las tareas
Contratación de empleado
 o
Contratación de trabajador contingente
 . Los cambios en algunas de las fechas pueden afectar a otras áreas de Workday, como Beneficios, Compensación y Ausencias. El hecho de que determinen la elegibilidad para los beneficios depende de cómo configure sus beneficios y otras reglas de elegibilidad.
Le recomendamos que utilice la versión 43.0 del servicio web
Edit Service Dates
 para especificar fechas efectivas si ha aceptado la función
Fechas efectivas para fechas de servicio
 .
Puede establecer fechas de servicio por defecto cuando el proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 es un subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal. Configure reglas por defecto para
Cambio de fechas de servicio
 mediante la tarea
Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal
 .
Dado que los trabajadores pueden tener varios puestos, puede buscar fechas relacionadas con:
  • Tiempo en una posición
  • Finalización de empleo en la posición
Estas situaciones hipotéticas pueden afectar a las fechas de servicio:
  • Primera contratación o recontratación. Con o sin la tarea
    Edición de fechas de servicio
     como subproceso, o al realizar una corrección de fecha de contratación.
  • Acceso a la tarea
    Edición de fechas de servicio
     : como independiente o como subproceso en cualquier proceso de gestión que no sea
    Contratación
    .
  • Baja
  1. Acceda a la tarea
    Edición de fechas de servicio
     .
  2. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Fecha
    Descripción
    Fecha efectiva
    Introduzca la fecha en la que los cambios de fecha de servicio son efectivos para el trabajador.
    Este campo se muestra cuando acepta
    Fechas efectivas para fechas de servicio
     en la tarea
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     . No puede excluirse después de aceptar. Los eventos de fecha de servicio existentes que creó antes de aceptar la función no tienen fecha efectiva.
    Cuando añade el proceso de gestión
    Cambio de fechas de servicio
     como subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal, Workday establece por defecto la fecha con la fecha efectiva del evento principal. La fecha efectiva por defecto es de solo lectura y no se puede editar.
    Fecha de contratación
     o
    fecha inicial de contrato
    Se rellena automáticamente a partir de los procesos de gestión
    Contratación
     o
    Contratación de trabajador contingente
     más recientes.
    Fecha de contratación original
    Le permite realizar un seguimiento de cuándo la organización empleó por primera vez a un trabajador.
    Se utiliza para la elegibilidad de COBRA y el Formulario I-9 para nómina de EE. UU., y también para el campo de informe
    Duración de servicio en meses desde la fecha de contratación original
     .
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de contratación
    más antigua. Sin embargo, cuando edita manualmente la
    Fecha de contratación original
    , ya no se produce el rellenado automático. Para asegurarse de que la fecha vuelva a rellenarse automáticamente, puede hacer lo siguiente:
    • Introduzca una nueva
      Fecha de contratación
       más temprana que sea anterior a la
      Fecha de contratación original
      actual.
    • Edite manualmente la
      Fecha de contratación original
       para que coincida con la
      Fecha de contratación
      más antigua.
    • Vuelva a contratar al trabajador.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio continuo
    Le permite dar crédito por empleos anteriores.
    Se utiliza en las elecciones de beneficios, el comportamiento de la base del periodo de compensación y los cálculos de duración de servicio.
    Se rellena automáticamente a partir de la
    fecha de contratación
    más reciente. Sin embargo, después de editar manualmente la
    Fecha de servicio continuo
     a una fecha diferente, ya no se rellena automáticamente. Para restaurar el rellenado automático, puede hacer lo siguiente:
    • Edite manualmente la
      Fecha de servicio continuo
       para que coincida con la
      Fecha de contratación
      .
    • Vuelva a contratar al trabajador.
    Cuando la
    Fecha de servicio continuo
     y
    la Fecha de contratación
     son las mismas, al corregir la
    Fecha de contratación
     se corrige automáticamente la
    Fecha de servicio continuo
    . Sin embargo, cuando las dos fechas son diferentes, la corrección de la
    Fecha de contratación
     no afecta a la
    Fecha de servicio continuo
    . No puede actualizar manualmente el campo
    Fecha de servicio continuo
     en una corrección del proceso de gestión
    Contratación
     .
    Duración de servicio
    Se calcula automáticamente desde la
    Fecha de servicio continuo
     hasta la fecha actual o la fecha de baja.
    Si un trabajador tiene una fecha de recontratación futura, este campo se calcula a partir de la
    Fecha de servicio continuo
     hasta su fecha de baja. Este campo no se calcula en función de su futura fecha de recontratación. Cuando recontrata a un trabajador, su duración de servicio incluye el tiempo que no lo empleó activamente.
    Utilice el campo
    Tipo de duración de servicio
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     para especificar el formato de visualización.
    Fecha de incorporación a personal
    Admite los derechos a ausencia preceptivos por ley.
    Utilice la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     para realizar un seguimiento de los trabajadores en países específicos.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Días desempleado
    Solo se utiliza para China. Afecta a la elegibilidad de ausencia por ley.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Meses de empleo anterior continuo
    Solo se utiliza para China. Afecta a la elegibilidad de ausencia por ley.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio para beneficios
    Le permite realizar un seguimiento de la duración de servicio para los programas de beneficios. Ejemplo: los trabajadores son elegibles para el seguro después de un periodo de prueba de 3 meses.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante la recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio de empresa
    Le permite realizar un seguimiento de una fecha de servicio adicional, como la fecha de adquisición.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante la recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio de vacaciones y permisos
    Le permite realizar un seguimiento de la elegibilidad de vacaciones y permisos en función de una fecha de servicio diferente. Ejemplo: las vacaciones y permisos estándar son 3 semanas al año, pero algunos trabajadores negocian 4 semanas.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Fecha de elegibilidad para jubilación
    Le permite realizar un seguimiento de la elegibilidad para la jubilación, como cuando la elegibilidad se basa en la duración del servicio o la edad.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha prevista de jubilación
    Le permite generar informes sobre la jubilación de los trabajadores que anuncian su fecha de jubilación por adelantado.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de antigüedad
    Le permite realizar un seguimiento de la antigüedad en función de una fecha distinta de
    la Fecha de contratación
     o
    la Fecha de servicio en la empresa
    .
    Se utiliza en el campo de informe
    Duración de servicio en meses desde fecha de antigüedad
     . Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de contratación
    más antigua. Sin embargo, cuando edita manualmente este campo en la tarea, este rellenado automático ya no se produce hasta que se vuelve a contratar al trabajador.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de indemnización por cese de relación laboral
    Le permite realizar un seguimiento del tiempo que un trabajador recibe una indemnización por cese de relación laboral. También se utiliza en el comportamiento base del periodo de compensación.
    Disponible para su uso en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de adquisición de derechos
    Le permite realizar un seguimiento del momento en que un trabajador adquiere todos los derechos adquiridos, cuando esto difiere de las reglas de adquisición de derechos estándar.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Historial de cambios de fechas de servicio
    Muestra un informe de todos los cambios de fecha de servicio del trabajador.
Puede consultar las fechas de servicio en los perfiles de trabajador y en el informe
Consulta de fechas de servicio
 . Puede utilizar el campo
Consulta de fecha de referencia
 del informe para consultar los cambios de fecha de servicio vigentes para un trabajador en una fecha específica.
Puede corregir el evento de proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 desde el menú de acciones relacionadas del evento.
Si ha aceptado la función
Fecha efectiva para fechas de servicio
 en la tarea
Mantenimiento de aceptaciones de función
 :
  • No puede excluirse después de aceptar.
  • Los eventos de fecha de servicio existentes que creó antes de aceptar la función no tienen fecha efectiva. El campo
    Fecha efectiva
     de esos eventos utiliza la fecha en la que se inició el evento. Puede actualizar la
    Fecha efectiva
     al corregir el evento.
  • Puede corregir la fecha efectiva en eventos de proceso de gestión
    Cambio de fechas de servicio
     independientes.
    • Defina la seguridad para la acción
      Corrección
       en el proceso de gestión
      Cambio de fechas de servicio
       mediante
      Edición de política de seguridad de proceso de gestión
      .
    • Introduzca una
      Fecha efectiva
       que no entre en conflicto con ningún evento de dotación de personal existente. Ejemplo: tiene un evento de fecha de servicio con fecha efectiva el 30-05-2024 y un evento de Cambio de puesto con fecha efectiva el 30-03-2024. Quiere corregir el evento de fecha de servicio al 2024-02-27. Debe resolver la fecha del evento Cambio de puesto para poder corregir el evento de fecha de servicio.
  • Si anula un evento de fecha de servicio existente que creó sin una
    Fecha efectiva
    , las fechas de servicio actuales del trabajador no cambiarán. Después de anular un evento de fecha de servicio existente, Workday recomienda:
    • Edite las fechas de servicio mediante la tarea
      Edición de fechas de servicio
       .
    • Corrija el evento de fecha de servicio anterior.
  • Puede ver una tabla
    Historial de cambios de fechas de servicio
     al consultar, editar o corregir las fechas de servicio. Los eventos de fecha de servicio existentes que haya creado antes de aceptar la función no mostrarán una
    Fecha efectiva
    .
  • Puede crear un informe personalizado mediante el campo de informe Fecha efectiva para fechas de servicio. El campo de informe devuelve la fecha efectiva de los eventos de fecha de servicio creados o corregidos después de aceptar la función, y se muestra en blanco para los eventos con fecha no efectiva.