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Última actualización: 2023-11-03
Concepto: reglas de pertenencia

Concepto: reglas de pertenencia

Las reglas de pertenencia le permiten asignar posiciones de trabajador a organizaciones personalizadas automáticamente en función de criterios definidos. Las reglas de pertenencia afectan al rendimiento, por lo que es importante configurarlas con cuidado.
Las reglas de pertenencia asignan trabajadores en función de una intersección de tres tipos de atributos:
  • Ubicación
  • Organización
  • Posición
Los atributos de posición incluyen:
  • Familias de puestos
  • Perfiles de puesto
  • El nivel de gestión
Cuando crea una regla de pertenencia que utiliza atributos de posición, los resultados incluyen a los trabajadores que coinciden con cualquiera de los atributos. En general, los atributos de posición funcionan mejor que los atributos de organización en las reglas de pertenencia.
Los atributos de organización incluyen:
  • Incluir organizaciones subordinadas en regla
  • Incluir roles de organización subordinada
  • Subtipos de organización
Cuando cree reglas de pertenencia que utilicen criterios de organización, tenga en cuenta los criterios detenidamente. Los criterios que devuelven un gran número de organizaciones pueden afectar al rendimiento, especialmente cuando incluye organizaciones subordinadas. Las reglas de pertenencia que utilizan criterios de organización utilizan la lógica de intersección, por lo que los resultados incluyen a los trabajadores de organizaciones que cumplen todos los criterios.
Cuando crea reglas de pertenencia que utilizan dos o más de los tres tipos de atributo (posición, organización o ubicación), los resultados incluyen miembros de una intersección de los tres tipos de atributo. En este caso, los resultados de la regla de pertenencia incluyen a los trabajadores que cumplen uno de los criterios de posición (familia de puestos, perfil de puesto o nivel de gestión) y:
  • Un valor en cada campo de los criterios de organización (organizaciones incluidas, roles de organización incluidos o subtipos de organización incluidos).
  • Cualquiera de las ubicaciones seleccionadas.
Las reglas de pertenencia no eliminan a los miembros asignados explícitamente. Puede consultar los miembros asignados explícitamente y los miembros asignados por reglas en distintas cuadrículas en la ficha
Miembros
 de la organización personalizada.

Tipos de regla de pertenencia

Las reglas de pertenencia pueden ser:
  • Estático: calcula la pertenencia cuando selecciona
    Asignar miembros mediante regla
     en el menú de acciones relacionadas de la organización personalizada. La
    regla de asignación de miembros mediante
     asigna miembros de forma explícita.
  • Semidinámico: calcula la pertenencia cada 4 horas. (Las reglas semidinámicas comienzan como reglas dinámicas).
  • Dinámico: calcula la pertenencia siempre que se evalúe la seguridad para la organización personalizada.
Las reglas dinámicas tienen un mayor impacto en el rendimiento, especialmente cuando su regla incluye organizaciones subordinadas. Puede mejorar el impacto en el rendimiento de las reglas de pertenencia haciendo que sus reglas sean semidinámicas. Reserve reglas dinámicas para organizaciones personalizadas en las que la latencia en la evaluación de seguridad tendría consecuencias graves.

Mejores prácticas para reglas de pertenencia

Las reglas de pertenencia afectan al rendimiento, por lo que es importante configurarlas con cuidado siguiendo estas prácticas recomendadas:
  • Cuando sea posible, utilice atributos de posición en lugar de atributos de organización.
  • Cuando utilice atributos de organización, no incluya organizaciones subordinadas.
  • Las reglas de pertenencia evalúan a los trabajadores dados de baja y a los trabajadores activos. Cuando tenga muchos trabajadores dados de baja, contemple la posibilidad de colocarlos en una jerarquía de ubicaciones independiente que esté excluida por los criterios de la regla de pertenencia.
  • Las reglas de pertenencia que muestran un gran número de trabajadores activos o dados de baja pueden disminuir el rendimiento. En cuyo caso, utilice reglas semidinámicas para mejorar el rendimiento.
  • Utilice reglas de pertenencia estáticas o semidinámicas en lugar de reglas dinámicas siempre que sea posible, ya que las reglas de pertenencia dinámicas se vuelven a evaluar cada vez que se evalúa la pertenencia.
  • Si necesita reglas de pertenencia dinámicas, le recomendamos encarecidamente que active la casilla
    Activar optimización de evaluación de regla de pertenencia dinámica
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
  • Workday recomienda evitar las reglas de pertenencia dinámicas cuando las reglas de pertenencia devuelvan más de 3000 miembros para las reglas de vacaciones y permisos. (En su lugar, utilice reglas semidinámicas).
  • Para mejorar el rendimiento, asegúrese de que todas las reglas de pertenencia de su entorno de cliente sean semidinámicas. Cuando los campos de informe utilizan reglas de pertenencia dinámicas, Workday evalúa cada instancia que incluye el campo de informe, lo que puede provocar resultados retrasados o errores en el informe.
  • Las reglas de pertenencia estáticas se pueden utilizar para asignar miembros explícitamente a una organización personalizada seleccionando
    Asignación de miembros mediante regla
     en el menú de acciones relacionadas de la organización personalizada.
  • No puede anular reglas de pertenencia que asignan trabajadores de forma masiva a una organización personalizada mediante
    Asignación de miembros mediante regla
    . En su lugar, puede utilizar
    Reorganización > Traspaso de trabajadores
     desde el menú de acciones relacionadas para traspasar trabajadores a otra organización. Tenga en cuenta que debe desmarcar la casilla
    Asignación de posición exclusiva
     para la organización personalizada.
  • Cuando necesite que las reglas de pertenencia incluyan más de 10 000 posiciones, configure dos o más reglas de pertenencia.
  • Para consultar los miembros de una organización personalizada que no tiene jerarquías activadas y tiene más de 50 000 miembros, utilice el informe
    Consulta de miembros de organización
     (con seguridad en el dominio
    Worker Data: All Positions
     ). En función de la configuración de seguridad de su dominio, el recuento de miembros del informe
    Consulta de miembros de organización
     puede diferir del de la acción relacionada
    Organización
    Consulta de miembros en fecha de referencia
    .