Contratación de trabajadores contingentes

Administrator Guide

Configure el proceso de gestión Contratación de trabajador contingente
y la política de seguridad en el área funcional Staffing. Si desea realizar un seguimiento de los datos adicionales de los trabajadores contingentes, añada campos personalizados al proceso de gestión.

Si utiliza peticiones de puesto, confirme que tiene una petición de puesto abierta y aprobada.

Contratar trabajadores contingentes en posiciones vacantes y, opcionalmente, crear órdenes de compra.

Acceda a la tarea

Contratación de trabajador contingente

Complete la información del contrato.

Workday rellena muchos de los campos de

Detalles de puesto

automáticamente con valores definidos en la posición o en la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, no podrá cambiar esos valores. En su lugar, actualice la propia petición de puesto.

Opción	Descripción
Fecha inicial de contrato	La Fecha inicial de contrato debe ser igual o superior a: La fecha inicial de reclutamiento de la petición si utiliza peticiones de puesto. La Primera fecha de contratación de la posición si no utiliza peticiones de puesto.
Motivo	Solo están disponibles los motivos del evento Contratación de trabajador contingente .
Posición	Seleccione la posición. Workday no muestra este campo para las organizaciones que utilizan la gestión de puestos como modelo de dotación de personal. Si utiliza peticiones de puesto, Workday enumera las posiciones con una petición de puesto abierta y aprobada y una Fecha inicial de reclutamiento igual o posterior a la fecha actual. Si no utiliza peticiones de puesto, Workday enumera las posiciones o puestos con una fecha de disponibilidad igual o posterior a la fecha actual.
Petición de puesto	Disponible para organizaciones de gestión de puestos y gestión de posiciones en función de la configuración del entorno de cliente. Gestión de puestos: disponible si se selecciona Activar peticiones de puesto para gestión de puestos . Gestión de posiciones: Obligatorio si se selecciona Peticiones de puesto obligatorias para todos los eventos de dotación de personal de gestión de posiciones . Esta opción está disponible si se selecciona Activar peticiones de puesto para gestión de posiciones en función de reglas . Las condiciones de salida definidas en el proceso de gestión Contratación de trabajador contingente determinan si es obligatoria una petición de puesto. Ejemplo: puede añadir una condición de salida que requiera peticiones de puesto para todas las contrataciones en Canadá, pero no en otros lugares.
Tipo de trabajador contingente	Seleccione uno de los tipos que definió en la tarea Mantenimiento de tipos de trabajador contingente .
Perfil de puesto	Seleccione uno de los perfiles que especificó en la tarea Creación de posición o Definición de restricciones de contratación , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones.
Tipo de jornada	Seleccione uno de los tipos que especificó en la tarea Creación de posición o Definición de restricciones de contratación , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones. Rellena automáticamente el valor definido en el perfil de puesto.
Ubicación	Seleccione una de las ubicaciones que especificó en la tarea Creación de posición o Definición de restricciones de contratación , o una de las ubicaciones principales o adicionales de la petición de puesto.
Espacio de trabajo	Seleccione uno de los espacios de trabajo (como edificio, planta o cubículo) asociados a la Ubicación .

Si captura información de costos en peticiones de puesto de trabajador contingente, Workday transfiere automáticamente los detalles de costos a la sección

Detalles de contrato

. Puede sustituir estos valores.

Opción	Descripción
Creación de orden de compra	Esta opción está disponible si ha configurado este proceso de gestión para añadir la acción Creación de orden de compra a partir de contratación de trabajador contingente después del paso de finalización. Seleccione esta casilla si desea que Workday cree la orden de compra automáticamente a partir de la información de Detalles de contrato . Las órdenes de compra creadas a partir de este proceso de gestión no están disponibles para su aprobación en la colaboración de proveedor.
Proveedor	Seleccione esta opción si este trabajador está contratando a través de un proveedor . Cuando selecciona un proveedor, Workday desmarca la casilla Trabajador contingente independiente . Workday muestra proveedores completamente definidos y worktags de proveedor básicos. Sin embargo, si ha definido previamente Aprovisionamiento y el subproceso para crear órdenes de compra, solo se mostrarán los proveedores completamente definidos.
Condiciones de pago por defecto	Si no ha especificado un proveedor, seleccione las condiciones de pago.
Fecha final de contrato	Obligatorio si ha creado una orden de compra.
Tarifa de pago de contrato	Obligatorio si ha creado una orden de compra.
Currency	Seleccione la moneda asociada a la tarifa de pago.
Frecuencia	Seleccione Por horas si ha ajustado esta tarea para crear una orden de compra.
Importe de contrato	Especifique el importe del contrato.
Detalles de asignación	Introduzca los detalles del contrato, como el tipo de ID fiscal o los parámetros de extensión.

Cumplimente la sección

Tiempo de trabajo

Workday rellena inicialmente muchos de estos campos con valores de la posición o de la petición de puesto. A medida que finaliza la tarea, Workday actualiza los valores.

Opción	Descripción
Horas semanales programadas	Se rellena a partir de una regla cuando: Ha definido una regla de tiempo de trabajo. Los datos introducidos en la tarea aplican la regla. Se rellena a partir de las Horas semanales por defecto si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo. Se rellena en función de las restricciones de posición cuando: Seleccione la casilla Activar ETC para restricción de posición en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM . No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
Horas semanales de ubicación	Muestra las horas semanales estándar asociadas a la ubicación .
Horas semanales por defecto	Se rellena a partir de una regla cuando: Ha definido una regla de tiempo de trabajo. Los datos introducidos en la tarea aplican la regla. Se rellena a partir del campo Horas semanales de ubicación si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo. Se rellena en función de las restricciones de posición cuando: Seleccione la casilla Activar ETC para restricción de posición en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM . No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
FTE	Se calcula dividiendo las Horas semanales programadas entre las Horas semanales por defecto . Este valor se muestra como un porcentaje.
Especificar un ETC pagado	Seleccione la casilla para especificar el equivalente a tiempo completo retribuido de un trabajador. Esta opción está disponible cuando activa ETC pagado en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización .
Porcentaje de ETC pagado	Puede introducir un porcentaje que sustituya el campo ETC para utilizarlo en los cálculos de Workday Compensation y Workday Payroll. Esta opción está disponible cuando activa ETC pagado en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización .
Especificar un ETC de trabajo	Seleccione la casilla para especificar el equivalente de tiempo completo de trabajo de un trabajador. Esta opción está disponible cuando activa ETC trabajado en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización . Para su uso en informes personalizados.
Porcentaje de ETC trabajado	Introduzca un porcentaje de equivalente de tiempo completo que trabaje. Se utiliza en informes personalizados. Esta opción está disponible cuando activa ETC trabajado en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización . Para su uso en informes personalizados.
Turno de trabajo	Esta opción está disponible cuando activa Turno de trabajo en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización . Esta opción está disponible cuando selecciona la casilla Turno de trabajo obligatorio en el perfil de puesto. Defina los turnos de trabajo de una ubicación mediante la tarea Mantenimiento de turnos de trabajo .
Frecuencia	Seleccione una de las frecuencias de tiempo de trabajo que especificó en la tarea Mantenimiento de frecuencias . Esta opción está disponible cuando activa Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo) en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización .
Unidad	Seleccione una de las opciones preconfiguradas de horas o días. Esta opción está disponible cuando activa Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo) en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización .
Valor	Introduzca la duración del tiempo de trabajo en las unidades seleccionadas. Se rellena automáticamente con el valor cero. Esta opción está disponible cuando activa Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo) en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización .

Añada cualquier

información adicional

Opción	Descripción
Título de puesto	Se rellena automáticamente a partir del perfil de puesto .
Título de actividad	Se rellena automáticamente a partir del Título de puesto . Puede controlar la visualización de los títulos de actividad activando la política de seguridad de dominio Worker Data: Business Title on Worker Profile en el área funcional Staffing.
Categoría de puesto	Se rellena automáticamente a partir del perfil de puesto .
Clasificaciones de puesto	Se rellena automáticamente a partir del perfil de puesto .
Clasificaciones de puesto adicionales	Seleccione las clasificaciones según sea necesario.
Tipos de persona con información privilegiada	Seleccione uno de los tipos asociados al perfil de puesto . Defina los tipos de persona con información privilegiada con la tarea Mantenimiento de tipos de persona con información privilegiada . Asígnelos a un perfil de puesto con la tarea Edición de perfil de puesto .
Primer día de trabajo	Se rellena automáticamente a partir de la Fecha inicial de contrato .
Fecha inicial de conversión de posición	Esta opción está disponible si ha importado los datos del trabajador.

Workday establece el estado de la posición y la petición de puesto, si procede, como Cubierto
.

Workday asigna los grupos de seguridad Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
y Todos los trabajadores contingentes
al trabajador. Si la

Fecha inicial de contrato

es futura, el trabajador se incluye en el grupo de seguridad Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
hasta la fecha inicial.

Puede corregir o revertir el contrato de un trabajador contingente. En el menú de acciones relacionadas del trabajador contingente, seleccione

Historial de trabajador

Consulta de historial de trabajador

. A continuación, seleccione

Corregir

Anular

como acción relacionada en el evento Contrato
:

Solo puede realizar correcciones si no creó una orden de compra cuando contrató a este trabajador por primera vez.

Si la posición tenía una petición de puesto, se vuelve a abrir cuando anula el evento.

Asigne