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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: definición de pago de actividad de periodo

Pasos: definición de pago de actividad de periodo

Cree periodos académicos mediante la tarea
Mantenimiento de periodos académicos
 .
Defina el pago de actividad de periodo para poder pagar a sus empleados por las actividades que realizan durante un periodo fijo.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
    • En la sección
      Instituciones educativas
       , seleccione la casilla
      Activar pago de actividad de periodo
       .
    • En la sección
      Compensación
       , seleccione la casilla Enrutamiento
      de procesos de gestión basados en sustituciones de costos
       (opcional). Si añade worktags en las asignaciones de pago de actividad de periodo y define correctamente el proceso de gestión
      Pago de actividad de periodo
       , Workday envía los pasos del proceso de gestión a los gerentes asociados a los worktags.
      No puede desactivar esta opción después de seleccionarla y hacer clic en
      Aceptar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de elementos de compensación
    .
    Seleccione la opción
    Pago de actividad de periodo activado
     en los elementos de compensación que desee activar para el pago de actividad de periodo.
  3. Defina los centros de costos para activar las sustituciones de costos:
    • Acceda a la tarea
      Mantenimiento de uso de worktag
       , seleccione
      Asignación de costos de pago de actividad de periodo
      y añada
      Centro de costos
       a
      Tipos de worktag principales
      .
      Seguridad: dominio
      Set Up: Enable Worktags
       en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags.
    • Acceda a la tarea
      Mantenimiento de tipos de organización
       , seleccione
      Costing
      Cost Center
      y seleccione
      Sí
       en
      Disponible para asignación de costos de nómina
      .
      Seguridad: dominio
      Set Up: Organization
       en el área funcional Organization and Roles.
  4. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones personalizadas
     para configurar validaciones personalizadas para el pago de actividad de periodo (opcional).
    Las validaciones personalizadas le permiten advertir o evitar que los usuarios envíen eventos de actividad de periodo con combinaciones de datos no válidas.
    Recomendamos no realizar cambios de configuración en las validaciones personalizadas mientras el proceso de gestión
    Pago de actividad de periodo
     esté en curso. Cualquier validación personalizada que cree afectará a los procesos de actividad de periodo en curso.
  5. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    Seleccione el área funcional
    Period Activity Pay
     y defina el campo
    Asignación - Personalizar pagos
     como
    No editable para todos
     o
    Grupo de seguridad
     .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de actividad de periodo
     .
    Defina las clasificaciones de las actividades. Ejemplo: programa de grado, curso de crédito o no educativo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Period Activity
     en el área funcional Academic Faculty.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de unidad de actividad de periodo
     .
    Defina los tipos de unidad. Ejemplos: horas, alumnos o créditos de curso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Period Activity
     en el área funcional Academic Faculty.
  8. Acceda a la tarea
    Creación de actividad de periodo
     .
    Defina la actividad que se asignará a los empleados. Ejemplos: horas de contacto, conferencias, evaluaciones, ejecución de laboratorios o desarrollo de cursos.
    A efectos de elaboración de informes, puede seleccionar la casilla
    Actividad educativa
     para identificar las actividades de periodo que son actividades educativas.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Period Activity
     en el área funcional Academic Faculty.
  9. Acceda a la tarea
    Creación de tarea de actividad de periodo
     (opcional).
    Utilice tareas de actividad de periodo para proporcionar un mayor nivel de detalle en una asignación de actividad. Ejemplo: cree una tarea denominada Historial 101 asociada a la actividad Docencia. Cuando asigna la actividad Clases magistrales al empleado, puede incluir la tarea Historial 101.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Period Activity
     en el área funcional Academic Faculty.
  11. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
    Cree categorías y motivos para el evento
    Actividad de periodo
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Staffing
     en el área funcional Staffing.
  12. Configure los siguientes dominios en el área funcional Academic Faculty:
    • Autoservicio: pago de actividad de periodo
    • Datos de trabajador: pago de actividad de periodo
  13. Configure acciones de inicio en estas políticas de seguridad de proceso de gestión en el área funcional Academic Faculty:
    • Pago de actividad de periodo
    • Elegibilidad de actividad de periodo
  14. Configure los siguientes procesos de gestión en el área funcional Academic Faculty:
    • Pago de actividad de periodo
    • Elegibilidad de actividad de periodo
    1. Configure el paso
      Generación de documento
       como subproceso en el proceso de gestión
      Pago de actividad de periodo
       para crear, editar e imprimir documentos en un evento.
      Workday recomienda añadir el paso
      Revisión de documentos
       en el proceso de gestión
      Pago de actividad de periodo
       , después del paso
      Generación de documentos
       . El paso
      Generación de documentos
       hereda la seguridad de la política de seguridad del proceso de gestión
      Pago de actividad de periodo
       .
    2. Incorpore worklets en cualquier paso del proceso de gestión
      Pago de actividad de periodo
       para mostrar información de sus informes personalizados y ayudar a los usuarios a finalizar el paso.
  15. Añada el subproceso
    Introducción de pago de actividad
     a los procesos de gestión
    Contratación
     e
    Introducción de puesto adicional
     .
    Añada el subproceso
    Finalización de pago de actividad
     a los procesos de gestión
    Baja
     y
    Finalización de puesto adicional
     . El paso
    Finalización de pago de actividad
     requiere que pague la totalidad o renuncie a cualquier saldo de pago restante para cada asignación de actividad en la
    Fecha de pago final
    .
    Si no finaliza los pagos de actividad de periodo en el momento de la baja, el usuario asignado podría tener pagos sin procesar.
  16. Acceda a la tarea
    Creación de regla de compromiso de nómina
     (opcional).
    Utilice Workday Payroll para obligar el presupuesto de los trabajadores que tienen asignaciones de pago de actividad de periodo.
    Seleccione la percepción de pago de actividad en el campo
    Percepción
     . Workday rellena automáticamente el campo
    Elementos de compensación para percepción
     con la tarea
    Pago de actividad
     .
Acceda a la tarea
Gestión de asignaciones de pago de actividad de periodo
 para asignar asignaciones de actividad a un empleado.