Referência: editar definição de locatário - HCM
Gerenciar as configurações de todo o locatário para o Workday HCM nestas áreas
Geradores de sequências de IDs
Selecione os formatos que você quer que o Workday use quando criar códigos de ID exclusivos.
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
IDs personalizadas por padrão para... | Define os tipos de ID personalizada a serem usados além da ID Workday ou da Definição de ID . | |
Definição de ID para... | Define uma definição de ID a ser usada em vez do código de ID gerado pelo Workday. Se esse campo está em branco, o Workday gera um código de ID para esse objeto. O formato da definição de ID exibe a última ID gerada.
Você também pode criar suas próprias definições com a tarefa Criar definição de ID , especificando uma combinação de texto, números de sequência e datas. Quando você usa a variável [seq], a definição de ID se torna um gerador de sequências que identifica cada pessoa, posição ou incidente com um número exclusivo. | |
Incluir ID no nome do candidato | Exibe a ID do candidato com seu nome. | |
Definição de ID para ID de contrato do colaborador | Define uma definição de ID a ser usada para gerar uma ID de contrato para novos contratos. Aplica-se somente quando você ativa o campo Contrato do colaborador: gerar ID de contrato para cada Novo emprego localizado na tarefa Manter configurações de localização . | |
Não exibir ID da posição | Oculta IDs geradas por sequência dos títulos de exibição de posição. | |
Reutilizar ID de trabalhador | Permite que você:
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Reutilizar ID de ex-trabalhador | Permite que você reutilize uma ID de ex-trabalhador como ID de colaborador ou ID de trabalhador terceirizado quando for readmitido. | |
Reutilizar ID de trabalhador para ID de afiliado acadêmico | Permite que você reutilize uma ID de trabalhador como ID de afiliado quando adicionar um status de afiliado a um colaborador desligado ou aposentado. | |
Reutilizar ID de afiliado acadêmico para ID de trabalhador | Permite que você reutilize uma ID de afiliado como uma ID de trabalhador quando admitido. | |
Reutilizar ID de estudante para ID de trabalhador | Permite que você reutilize IDs de estudante como IDs de trabalhador quando admitir estudantes como trabalhadores. | |
Incluir ID no nome da pessoa | Exibe a ID de colaborador, ID de trabalhador terceirizado ou ID universal da pessoa em seu nome. A ID universal se aplica a:
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Alocação de pessoal
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Tipo de tempo de serviço | O método a ser usado para calcular o tempo de serviço. | |
Opções de definição de posição | Vários cargos :
Perfil de horas de trabalho :
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Alteração de cargo - Opção de headcount por padrão | Especifica se o headcount deve ser preenchido posteriormente, movido ou fechado quando o processo de negócios Alterar cargo move trabalhadores entre organizações de gestão de posições. Se estiver em branco, a opção por padrão é preencher o headcount. Você pode substituir essa configuração nas tarefas de alteração de cargo .
Quando você contrata um trabalhador para preencher uma requisição de recrutamento, a opção por padrão é fechar ou preencher novamente o headcount. Você pode alterar a opção por padrão na etapa Retificar alteração de cargo . Se você altera a opção para Mover este headcount para o novo gestor , o trabalhador mantém a posição original com a restrição de posição da requisição de recrutamento. A requisição de recrutamento proposta permanece não preenchida. | |
Alteração de cargo - Usar as organizações por padrão para gestão de cargos | Aplica-se quando você usa o processo de negócios Alterar cargo para mover um trabalhador entre organizações de gestão de cargos.
Quando marcado, o Workday:
Quando desmarcada, o Workday:
Quando marcada, você pode reatribuir funções automaticamente configurando a etapa de serviço Copiar atribuições de função na definição do processo de negócios Alterar cargo da organização receptora. A etapa de serviço deve ser posterior à etapa de Conclusão da definição de processo de negócios e só pode reatribuir funções atribuídas antes da data de vigência da alteração de cargo. Essa etapa de serviço não deve ser usada com:
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Valor por padrão para alteração de cargo para movimentação de equipe com gestor | Preenche automaticamente Sim para o Esta pessoa é um gestor. Você quer mover as equipes com eles? campo. Se você não marcar essa caixa de seleção, a tarefa Alterar cargo será preenchida automaticamente com Não . | |
Tipo de organização personalizada de união | Seleciona uma organização sindical personalizada. Para implementar sindicatos, use a funcionalidade específica de sindicato em vez de organizações personalizadas. | |
Hierarquia de níveis de gestão | Especifica qual hierarquia de níveis de gestão deve ser usada. Você pode criar novas hierarquias com a tarefa Criar hierarquia de níveis de gestão .
O Workday usará a hierarquia que você selecionar para filtrar o Hub de carreiras se você optar por substituir a configuração de aprendizado de máquina por padrão. | |
Ocultar níveis de gestão e de cargo | Oculta o número do nível nas hierarquias de cargos e níveis de gestão em todos os lugares em que são exibidos. | |
Hierarquia de níveis de cargo | Especifica qual hierarquia de níveis de cargo usar. Você pode criar novas hierarquias com a tarefa Criar hierarquia de níveis de cargo .
O Workday usará a hierarquia que você selecionar para filtrar o Hub de carreiras se você optar por substituir a configuração de aprendizado de máquina por padrão. | |
Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância | Permite que você sobreponha trabalhadores na mesma posição. Você pode selecionar cargos individuais para sobreposição como parte de eventos de alocação de pessoal que deixam posições vagas, como Desligamento e Alteração de cargo . | |
Selecionar automaticamente a opção "Posição disponível para sobreposição" em eventos de vacância | Seleciona automaticamente a opção Posição disponível para sobreposição? A caixa de seleção em tarefas de alocação de pessoal que deixam posições vagas, como Desligar colaborador e Alterar cargo . | |
Habilitar sobreposição de cargos nas restrições de posição | Permite selecionar se uma posição está disponível para sobreposição na restrição de posição para que você possa preencher posteriormente uma posição que já tem um trabalhador com uma data de vacância desconhecida. A caixa de seleção Disponível para sobreposição é exibida nestas tarefas:
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Habilitar regras de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos | Permite que você especifique as posições de sobreposição de cargos a serem excluídas do recebimento de notificações. Para ativar, defina o domínio de segurança Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Essa caixa de seleção fica disponível somente se você também marcou uma destas caixas de seleção:
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Habilitar FTE nas restrições de posição | Quando selecionados, os campos Horas semanais por padrão , Horas semanais programadas e FTE são exibidos nestas tarefas:
O Workday também usará valores por padrão nos campos Horas semanais programadas e Horas semanais por padrão nestes processos de negócios:
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Sincronizar datas de término de emprego/contrato | Atualiza automaticamente o campo Data de término do emprego para colaboradores contratados por prazo determinado cuja Data de término do contrato ou Data de término prevista da atribuição é alterada.
Todas as novas datas de término do contrato, datas de término previstas das atribuições e datas de término do emprego são sincronizadas com a data posterior.
Se houver um evento de Contrato futuro, a Data de término do emprego será sincronizada com a Data de término do contrato do evento de Contrato com data mais futura. A Data de término do contrato exibe a data de término do contrato ativo. | |
Permitir substituição de restrições em eventos de alocação de pessoal | Permite que você substitua essas restrições de admissão em ações de alocação de pessoal, como Admissão ou Alterar cargo :
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Ocultar dados pessoais de ex-trabalhador quando readmitido | Oculta os dados pessoais de ex-trabalhadores readmitidos nos registros de ex-trabalhadores. | |
Usar valores do perfil de cargo para tarefas de restrições de posição | Atualiza automaticamente as restrições de posição depois que você edita estes campos em um perfil de cargo:
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Alteração em massa de valores por padrão de atribuições de organização | Define o comportamento por padrão para o subprocesso Alterar atribuições de organização do processo de negócios Mover trabalhadores (supervisão) . Você pode alterar a opção quando executar uma transação específica. | |
Pré-computação do nome do gestor/líder para pesquisa da organização | Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho em pesquisas que incluem organizações grandes ou complexas. | |
Gestor/Líder de pré-computação para organograma | Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho nos organogramas de visualização de pessoas. | |
Gestor/Líder de pré-computação no nome da organização | Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho em relatórios que exibem um grande número de organizações de organização matricial ou de supervisão configuradas para incluir Gestor/Líder no nome da organização. | |
Corrigir organização de supervisão na admissão | Permite que você corrija a organização de supervisão no processo de negócios Admissão . | |
Reatribuir automaticamente os itens das minhas tarefas | Permite que o Workday reatribua automaticamente itens de Minhas tarefas aguardando ação depois que você corrigir a organização de supervisão no processo de negócios Admissão.
Uma tarefa em segundo plano reatribui todos os eventos de trabalhador que estão aguardando ação a todos os novos titulares de função, o que funciona da mesma forma que o tipo de operação em massa Reatribuir etapa do processo de negócios . |
Requisições de recrutamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar valores por padrão da organização em Criar requisição de recrutamento | Preenche atribuições de organização no processo de negócios Requisição de recrutamento de acordo com o modelo de alocação de pessoal:
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Habilitar requisições de recrutamento para gestão de posições |
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Comportamento por padrão para requisições de recrutamento da gestão de posições |
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Descrição de cargo por padrão e Resumo de descrição de cargo do perfil de cargo | Configura os campos Descrição do cargo e Descrição resumida do cargo para serem preenchidos a partir do perfil de cargo quando você cria uma requisição de recrutamento para uma posição existente. | |
Habilitar requisições de recrutamento para gestão de cargos | (Obrigatório para recrutamento) As organizações de supervisão que usam o modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos podem usar requisições de recrutamento para preencher vagas. | |
Habilitar remoção ou substituição de questionários principais e secundários em requisições permanentes e de recrutamento | Permite que você remova ou substitua questionários principais ou secundários em requisições permanentes e de recrutamento, mesmo que os candidatos já tenham se candidatado. | |
Encaminhar eventos de criação de requisição de recrutamento | Essa opção é somente para o Adaptive Planning. Selecione grupos de segurança para roteamento de eventos Criar requisição de recrutamento que são iniciados no Adaptive Planning. |
Benefícios
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Tipo de evento por padrão para previdência | Mapeia um evento de Benefícios para a ação relacionada Alterar previdência . O tipo de evento que você seleciona determina as alterações que um colaborador pode fazer nos planos de previdência.
O Workday reprocessa, coloca em suspenso ou usa a coordenação de eventos somente para aqueles que não correspondem ao tipo de evento por padrão. | |
Incluir uma opção de alvo da cobertura de conta poupança de saúde (HSA) adicional | (Somente para planos de conta poupança de saúde (HSA)) Habilita Outro como uma opção de cobertura de alvo. | |
Limite de IRS para opção de alvo de cobertura de conta poupança de saúde (HSA) adicional | Permite que você selecione Família ou Colaborador como o limite de IRS para a opção de alvo da cobertura adicional da conta poupança de saúde (HSA). Se você não faz uma seleção, o Workday seleciona Colaborador .
Disponível somente se você selecionar Incluir uma opção de alvo da cobertura da conta poupança de saúde (HSA) adicional . | |
Etapa de processo de negócios Acionar alteração de seleções de benefícios se o trabalhador alterar grupos de benefícios | Inicia as etapas do processo de negócios Alterar seleções de benefícios e Alterar cargos para benefícios em qualquer definição de processo de negócios que as use se um trabalhador alterar os grupos de benefícios. | |
Habilitar seleções com valor zero e percentual para interface de folha de pagamento | Permite que você forneça seleções de valor e percentual iguais a zero na interface de folha de pagamento.
As seleções de valor zero e percentual são seleções em andamento que o trabalhador não pode recusar. | |
Habilitar benefícios no dispositivo móvel | Permite que os colaboradores selecionem e enviem seleções de inscrição usando um dispositivo móvel. Adiciona o worklet Benefícios ao dispositivo durante a inscrição aberta. | |
Desabilitar vinculação de contato de emergência, dependente e beneficiário | Desabilite a vinculação entre contatos de emergência, dependentes e beneficiários para que administradores e colaboradores possam adicioná-los ou excluí-los sem substituir outros relacionamentos. Quando selecionada, o Workday oculta estas opções na subtarefa Adicionar dependente durante a inscrição aberta:
O Workday também oculta a opção Adicionar beneficiário usando um contato existente da lista de opções Adicionar beneficiário usando um contato existente na tarefa Alterar seleções de benefícios . | |
Restringir alterações de resposta para tabagismo de dependentes | Impede que os trabalhadores alterem o status de tabagismo de um dependente com a tarefa Editar meu dependente . | |
Usar grupos de benefícios persistentes | Permite que você use informações de elegibilidade armazenadas da verificação diária de elegibilidade de um trabalhador. Melhora o desempenho de tarefas, relatórios e integrações que usam o status de elegibilidade armazenado para um grupo de benefícios. | |
Habilitar coordenação de eventos para o serviço Web Change Benefits | Reprocessa eventos futuros criados por meio do Workday, em vez de um EIB ou integração, se um evento anterior é criado usando o serviço Web Change Benefits . |
Remuneração
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar segurança do segmento na definição de remuneração | Permite que você divida o acesso aos dados de definição de remuneração entre vários parceiros de remuneração.
Exemplo: uma empresa com locais no Canadá, Estados Unidos e México pode exigir um parceiro de remuneração separado para cada país. | |
Ocultar valor total de salário e abonos | Oculta o total de salários e abonos nos perfis dos trabalhadores e nas ações relacionadas. | |
Habilitar data de término real | Exibe o campo Data de término real em:
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Habilitar data de visibilidade para o colaborador | Permite que os administradores de remuneração selecionem uma data futura, após a qual os colaboradores conectados como si mesmos possam visualizar seus dados atualizados de remuneração relacionados ao pagamento.
Se você configura a Data de visibilidade para o colaborador , o Workday oculta os dados atualizados de remuneração relacionados ao pagamento do trabalhador até a data. Se for deixada em branco, o Workday usará a data de vigência do processo. | |
Habilitar vários pagamentos únicos | Se selecionado, você pode configurar vários pagamentos únicos para um colaborador. Cada pagamento pode ter diferentes planos de pagamento único e datas de pagamento programadas, enquanto compartilha o mesmo motivo e data de vigência.
Se não for selecionada, o Workday impedirá que você adicione um pagamento único durante o processo de Desligamento quando o colaborador tiver um pagamento de clawback. | |
Remover remuneração anterior para readmissões | Permite que você readmitir trabalhadores desligados anteriormente sem reatribuir ou exibir a remuneração de seus empregos anteriores na etapa Propor admissão com remuneração do processo de Admissão . | |
Encaminhar processos de negócios com base em substituições de custos | Se você usar worktags nestes processos de negócios, o Workday encaminha as etapas do processo de negócios para os gestores associados às worktags:
Você não pode desabilitar essa opção depois de selecioná-la e clicar em OK . | |
Usar 100% de FTE para comparações de faixas salariais | Se selecionada, o Workday divide o salário do colaborador de meio período pelo percentual de FTE antes de compará-lo ao ponto médio da faixa salarial ao calcular estes campos:
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Ponto médio de compa-ratio |
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Frequência padrão | O valor por padrão para uma frequência de componente de remuneração, a menos que especificado. | |
Desabilitar a funcionalidade Criar novo demonstrativo de revisão de remuneração para o colaborador em Visualizar demonstrativos de revisão de remuneração | Oculta o botão Criar novo demonstrativo na visualização Visualizar demonstrativos de revisão de remuneração para Colaborador como si mesmo. | |
Limite preferencial da grade de prêmios do colaborador na revisão de remuneração | O Workday limita o número de colaboradores pertencentes à mesma hierarquia de organizações a serem exibidos a um planejador durante uma revisão de remuneração com participação compartilhada. O Workday usa essa opção se você a define como maior que zero. Caso contrário, o Workday usará o Limite por padrão da grade de prêmios do colaborador na revisão de remuneração .
Se o número de colaboradores na hierarquia de organizações exceder o limite, o Workday exibirá uma mensagem instruindo o planejador a refinar os critérios de pesquisa. Quando os critérios de pesquisa reduzem o número de colaboradores abaixo do limite, o Workday exibe a grade. | |
Habilitar exibição dinâmica para seções do plano de remuneração | Se selecionada, o Workday exibe apenas as seções de plano de remuneração relevantes durante o processo de negócios: Propor alteração de remuneração quando usado como uma etapa no processo de negócios Alterar cargo .
Isso se aplica a uma alteração de cargo interno ou a uma admissão interna. O Workday determina as seções relevantes do plano com base na elegibilidade do trabalhador e nas permissões de segurança do usuário que executa a alteração de remuneração. | |
Executar regras de elegibilidade quando há remuneração para requisição de recrutamento | Se configurada, o Workday executa as regras de elegibilidade durante os processos de negócios selecionados, mesmo quando existe uma remuneração por padrão na requisição de recrutamento. O Workday mantém as substituições individuais da remuneração por padrão na requisição de recrutamento se o candidato ainda for elegível para o plano a partir da data de admissão no processo. | |
Habilitar aplicação de valores por padrão com base em alterações de diretrizes | Se configurada, permite que você aplique valores por padrão de remuneração para atribuições de plano de remuneração quando você:
Selecione os processos de negócios para os quais você quer habilitar os valores por padrão:
Exemplo: você habilita essa opção para seus processos de negócios relevantes, incluindo o processo de negócios Alterar cargo (Propor alteração de remuneração) , que você inicia para propor uma alteração de remuneração para uma trabalhadora, Wendy. Você atualiza o resultado de Wendy manualmente. Uma regra de elegibilidade para remuneração é baseada no novo nível que você selecionou no campo Nível . O Workday aplica o valor por padrão de atribuição de remuneração com base no novo nível de Wendy.Alterar cargo (Propor alteração de remuneração) . Se você selecionou essa opção anteriormente, o Workday agora exibe o processo de negócios Alterar cargo (Propor alteração de remuneração) como selecionado e todos os outros processos de negócios como desmarcados. Você pode atualizar essa configuração para selecionar processos de negócios adicionais ou desmarcar a opção por padrão. | |
Limite de referência de remuneração interna | Insira o número de colaboradores em organizações externas aos quais um gestor deve ter acesso antes que o Workday os inclua no cálculo da referência de remuneração interna.
Um valor limite mais alto garante a segurança das informações confidenciais de pagamento. Um valor limite baixo pode permitir que um gestor deduza o pagamento de colaboradores específicos em organizações externas. | |
Habilitar melhoria de desempenho da regra de elegibilidade para perfis de plano de remuneração | Se selecionada, o Workday para de avaliar os perfis de plano de remuneração quando encontra o primeiro perfil para o qual o colaborador é elegível. Se um colaborador não for elegível para nenhum perfil de plano, o Workday usará o valor-alvo do plano por padrão.
Se não for selecionada, o Workday avalia todos os perfis de plano. Se um colaborador for elegível para apenas um perfil de plano, o Workday o usará. Se um colaborador não for elegível para nenhum perfil de plano ou for elegível para mais de um, o Workday usará o valor-alvo do plano por padrão. A seleção dessa opção é permanente. Você não pode apagar ou desfazer sua seleção depois de enviá-la. | |
Habilitar cartão de visualização de dados de recompensa total no hub de benefícios e pagamentos | Se selecionado, o Workday exibe o gráfico de rosca Recompensa total sem valores monetários mascarados no worklet Visão geral do hub de benefícios e pagamentos. Se você não marca essa caixa de seleção, o Workday exibe o cartão Recompensa anual de recompensa total com valores monetários mascarados na seção Visão geral do hub de benefícios e pagamentos. |
Instituições de ensino
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar funcionalidades de instituição de ensino | Permite que você rastreie o pagamento acadêmico. | |
Habilitar atividade do período | Permite que você pague aos colaboradores por atividades e acordos de pagamento contratados por prazo determinado. | |
Aplicar validações de custos da folha de pagamento a substituições de custos de pagamento de atividades do período | Se selecionada, todas as validações de custos que você configura na tarefa Manter validações de custos da folha de pagamento também se aplicam às substituições de custos na tarefa Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período . | |
Exibir configurações de estabilidade no perfil do trabalhador: Detalhes do cargo | Selecione essa opção para exibir estes campos de estabilidade no relatório Detalhes do cargo do perfil do trabalhador:
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Talento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Escala classificatória por padrão | Preenche os modelos de avaliação do colaborador com essa escala classificatória. | |
Escala por padrão para avaliação de competências (escala de 3, 4 ou 5 pontos) | O relatório Minha avaliação de classificação de competências não será executado até que você configure uma escala por padrão. O relatório usa essa escala para normalizar todas as escalas na avaliação antes de exibir o gráfico.
A escala por padrão deve ser uma escala de 3, 4 ou 5 pontos. Se estiver usando avaliadores adicionais, os valores de Intervalo de início/término na escala devem ser diferentes de zero para que a classificação do Avaliador adicional seja exibida no gráfico Minha avaliação de classificação por competência . O Workday calcula a média desses valores porque as avaliações dos colaboradores podem incluir muitos avaliadores adicionais. | |
Ficha de talentos para layout substituto da avaliação de talentos | Define um layout personalizado para impressão de fichas de talentos a partir de uma avaliação de talentos. Substitui o layout padrão do Workday:
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Ficha de talentos para layout substituto do trabalhador | Define um layout personalizado para impressão de fichas de talentos para trabalhadores individuais, organizações ou bancos de talentos. Substitui o layout padrão do Workday:
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Oportunidades habilitadas no Mercado de oportunidades | Determina quais oportunidades estão disponíveis para os colaboradores procurarem no Mercado de oportunidades.
Isso também permite que o Workday use o aprendizado de máquina para oferecer aos colaboradores:
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Habilitar aprendizado no Mercado de oportunidades | Permite que o Workday sugira cursos de aprendizado para os colaboradores que visualizam sua análise de correspondência com uma oportunidade. O Workday faz recomendações de cursos com base nos requisitos de habilidades que faltam a um colaborador. | |
Empresa por padrão para histórico de cargos | Preenche a lista de opções Empresa para a etapa Gerenciar histórico de cargos (subprocesso) nestes processos de negócios:
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Habilitar detalhes adicionais na análise de correspondência de cargos | Fornece aos usuários mais informações sobre suas habilidades e lacunas relacionadas à oportunidade e como elas correspondem a uma publicação de vaga de emprego. | |
Restringir cargos sugeridos ao local principal do usuário | Limita os cargos sugeridos ao local principal do trabalhador. A habilitação dessa opção substitui as opções de Cargos sugeridos que os trabalhadores selecionam em Preferências do Mercado de oportunidades . | |
Empresa por padrão para histórico de cargos | Preenche a lista de opções Empresa para a etapa Gerenciar histórico de cargos (subprocesso) nestes processos de negócios:
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Habilitar engajamento do colaborador no hub do Manager Insights | Permite que o Hub do gestor de dados analíticos exiba a seção Engajamento do colaborador quando você usar o Workday Peakon Employee Voice.
A seção Engajamento do colaborador exibe estes dados analíticos:
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Texto de ajuda de destaques de talentos | Permite adicionar texto de ajuda às tarefas Gerar destaques de talentos para o colaborador e Visualizar destaques de talentos . | |
Exclusão de locais de destaque de talentos | Permite que você exclua locais dos Destaques de talentos. Os colaboradores com uma posição principal ou adicional ativa em um local excluído não são elegíveis para os Destaques de talentos. | |
Exclusão de hierarquia de locais para destaque de talentos | Permite que você exclua hierarquias de locais dos Destaques de talentos. Os colaboradores com uma posição principal ou adicional ativa em uma hierarquia de locais excluída não são elegíveis para os Destaques de talentos. | |
Texto de ajuda do item para desenvolvimento | Insira um texto para substituir o texto de ajuda por padrão que aparece durante as tarefas Criar item para desenvolvimento e Gerar item para desenvolvimento quando os itens para desenvolvimento da GenAI estão habilitados. | |
Exclusão de local para itens para desenvolvimento de GenAI | Os colaboradores com uma posição principal ou adicional nesses locais não poderão acessar os itens para desenvolvimento da GenAI. | |
Exclusão da hierarquia de itens para desenvolvimento de GenAI | Os colaboradores com uma posição principal ou adicional nessas regiões não poderão acessar os itens para desenvolvimento da GenAI. |
Organograma
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar filtros visualizados pelo usuário | Permite que os usuários ocultem trabalhadores terceirizados e posições disponíveis no Organograma .
Os campos selecionados aqui serão automaticamente removidos da opção Sempre ocultar . | |
Sempre ocultar | Impede que os usuários visualizem estes itens no organograma :
|
Interface de folha de pagamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Países com suporte | Permite que você atribua países selecionados a um grupo de pagamentos acessando o relatório Visualizar grupo de pagamentos . Selecione no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos e selecione um valor no campo País . | |
Habilitar código da folha de pagamento externa | Habilita códigos externos duplicados para rendimentos e deduções, proporcionando flexibilidade quando um sistema de folha de pagamento externa não usa códigos exclusivos.
Exibe uma coluna Código da folha de pagamento externa nas tarefas Manter rendimentos da folha de pagamento externa e Manter deduções da folha de pagamento externa em que você pode especificar os códigos externos duplicados. | |
Habilitar próxima data de pagamento para recibos de pagamento externos | Permite que você exiba a próxima data de pagamento para recibos de pagamento externos no dispositivo móvel. Essa opção fornece aos colaboradores informações claras sobre sua próxima data de pagamento. | |
Habilitar otimização de avaliação de regra de associação dinâmica | Permite que o Workday gere relacionamentos semidinâmicos para regras de associação dinâmica para melhorar o desempenho das integrações do Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). As regras de associação dinâmica permanecem dinâmicas. As integrações de CCTPP fazem referência ao relacionamento semidinâmico para avaliar as regras de associação e elegibilidade assim que o Workday preenche a data e a hora. Recomendamos que você habilite essa opção para estas integrações:
Depois que você marca a nova caixa de seleção e o Workday conclui a geração inicial de relacionamentos semidinâmicos para regras de associação dinâmica, o Workday exibe a Data e hora de início da otimização ao lado da caixa de seleção na tarefa Editar definição de locatário - HCM . O Workday não continua atualizando a data/hora, mas reavalia as associações a cada quatro horas, assim como as regras de associação semidinâmicas. Quando você desmarca a caixa de seleção Habilitar otimização de avaliação de regra de associação dinâmica , o Workday remove os relacionamentos semidinâmicos das regras de associação dinâmica e da Data e hora de início da otimização . | |
Restringir acesso de grupos de segurança com restrições a documentos de folha de pagamento externa | Permite que você limite o acesso de grupos de segurança restritos com base em funções aos documentos da folha de pagamento externa dos trabalhadores com base no grupo de pagamentos ou na organização. |
Licença
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Permitir sobreposição de cargos para licenças | Permite sobrepor trabalhadores na mesma posição quando o titular inicia uma licença. Aplica-se automaticamente a qualquer posição preenchida por um trabalhador que entra em licença. | |
Sair do gerador de sequências de números de caso | Permite que você defina um gerador de sequências para o campo de relatório Número do caso para atribuir automaticamente números de caso a eventos de saída. |
Ausência
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Editar tipo de ausência | Permite que os trabalhadores alterem o tipo de ausência quando corrigirem uma solicitação de ausência aprovada. | |
Desabilitar totais de saldo do calendário de ausências | Selecione essa opção para ocultar o campo Total na barra lateral de saldos destes calendários:
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Desabilitar saldos do worklet de ausências | Selecione essa opção para ocultar os saldos disponíveis dos trabalhadores nestes worklets:
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Número máximo de dias permitido para solicitações de ausência | Insira o número máximo de dias permitidos para cada solicitação de ausência. O limite por padrão é de 730 dias. Para otimizar o desempenho, recomendamos que você insira um número menor que 730. | |
Número de meses | Insira um valor nesse campo somente quando instruído a fazê-lo pelos Serviços profissionais. | |
Data de referência dos saldos na nova experiência do calendário de ausências | Selecione uma destas opções para definir o valor Data de referência dos saldos na tarefa Solicitar ausência e no relatório Gerenciar ausências :
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Remover limite de 12 meses para data de vigência do componente de definição de ausência | Permite que você edite componentes de definição de ausência, como ausência, plano de ausências ou acúmulo com uma data de vigência anterior a 12 meses. | |
Habilitar Quantidade por ocorrência nos níveis da tabela de ausências | Selecione essa opção para exibir a coluna Quantidade por ocorrência nestas tarefas:
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Habilitar rótulo de ausências e licenças para eventos de ausência | Por padrão, essa caixa de seleção não está marcada. Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday altera o rótulo dos eventos relacionados a ausências e licenças. O rótulo de ausência dos campos de relatório nesses objetos de negócios é automaticamente substituído por Ausência ou licença :
Você também notará a alteração do rótulo em todos os relatórios personalizados e integrações que usam qualquer um dos campos de relatório nos objetos de negócios. Exemplo: quando você marca a caixa de seleção, o Workday substitui o rótulo de ausência dos campos de relatório nos objetos de negócios relevantes por:
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Ausência: limite
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Exibir limites de ausências | Defina como os dados de limite de ausências são exibidos em calendários de ausências e tarefas. Exibir valores de limite de ausências como:
Exibir quando o percentual de limite for maior ou igual a define o limite que deve ser atendido antes que o limite seja exibido. |
Controle de horas
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Diferir processamento de eventos de marcação de ponto | Adia a correspondência de eventos de marcação de ponto coletados da marcação de ponto ou do registro de entrada ou saída no dispositivo móvel para um horário posterior. O diferimento do processamento melhora a eficiência do Controle de horas se você tem um grande número de trabalhadores criando eventos de marcação de ponto ao mesmo tempo.
Essa melhoria não se aplica a eventos de marcação de ponto importados por meio de um serviço Web. A Workday planeja descontinuar o processamento de eventos de marcação de ponto diferidos em uma versão futura. Habilitar essa funcionalidade pode afetar o desempenho do seu locatário. Entre em contato com o Workday Professional Services antes de usar esta funcionalidade. | |
Usar programação automatizada | Programa e executa automaticamente a tarefa Processar horas a partir de eventos em segundo plano a cada 15 minutos. Disponível quando você difere o processamento de eventos de marcação de ponto. | |
Executar cálculos com aprovação de ausência | Executa cálculos de horas automaticamente quando aprova uma solicitação de ausência para as semanas que a contêm. | |
Executar cálculos após a data | Executa automaticamente cálculos de horas apenas para as semanas em que a data de ausência é igual ou posterior à data especificada.
Disponível somente se você selecionar Executar cálculos com aprovação de ausência . | |
Habilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis | Permite que os usuários de dispositivos móveis insiram tipos de horas, worktags e comentários para reuniões de acompanhamento e selecionem motivos para reuniões de acompanhamento. | |
Opções de exibição de posição | Selecione uma opção de exibição para entrada de horas, aprovação de horas e solicitações de ausência com base em posição. Selecionar uma opção ajuda os trabalhadores com várias posições e seus aprovadores de horas a diferenciar as posições. | |
Informações adicionais sobre a exibição de posições | Selecione essa opção para exibir o local do trabalhador ou a organização de supervisão durante a entrada de horas, aprovação de horas e solicitações de ausência com base em posição. | |
Executar elegibilidade para o cálculo de horas dia a dia | Avalia diariamente a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas. Recomendamos que você defina a lista de opções País/Região do país nos grupos de cálculos de horas para limitar o impacto no desempenho antes de marcar essa caixa de seleção. | |
Data de início da avaliação diária | Quando você seleciona uma data no meio da semana, a avaliação diária se aplica a toda a semana. Disponível somente se você selecionar Executar elegibilidade para o cálculo de horas dia a dia . |
Aprendizado
Quando você atualiza as configurações
de aprendizado
, o Workday processa as solicitações por até cinco minutos antes de as alterações entrarem em vigor no seu locatário.Opção | Descrição | Mais informações |
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Habilitar classificação no conteúdo de aprendizado | Permite que os usuários classifiquem todo o conteúdo em que se inscreveram e quaisquer lições independentes no catálogo de aprendizado. | |
Habilitar categorias de segurança | Exibe uma lista de opções Categoria de segurança nestas tarefas, permitindo que você restrinja o acesso por segmento de categoria de segurança:
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Habilitar a opção Manifestar interesse | Adiciona um botão Manifestar interesse ao relatório Visualizar curso para ofertas de cursos, a menos que você marque a caixa de seleção Desabilitar a opção Manifestar interesse nestas tarefas:
Essa opção permite que os usuários manifestem interesse em cursos quando não há ofertas adequadas disponíveis para eles em um local e intervalo de datas especificados. | |
Habilitar roteiros de aprendizado | Exibe um menu suspenso Adicionar a nestes relatórios, permitindo que os alunos adicionem conteúdo aos roteiros de aprendizado:
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Habilitar preferências de idioma | Permite que os alunos definam seus idiomas preferenciais para o conteúdo exibido nos controles deslizantes de recomendação de aprendizado, no Hub de carreiras, no Hub de informações para gestores e no Gráfico de oportunidades. | |
Habilitar visualização de conteúdo novamente após a conclusão bem-sucedida | Atualiza a página de visão geral do curso para:
Essa caixa de seleção fica marcada por padrão. Desmarque a caixa de seleção se preferir:
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Fuso horário para mapeamentos de créditos de treinamento | Controla o fuso horário no qual novos mapeamentos de crédito de treinamento entram em vigor. Se você não selecionar um fuso horário, o Workday usará a hora do Pacífico. | |
Habilitar configuração de precificação para tipos de pessoa | Permite a configuração de precificação para trabalhadores e alunos de empresa ampliada. Uma vez habilitada para pelo menos um tipo de pessoa, você pode configurar:
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Habilitar recomendações de conteúdo relacionado | Permite que você exiba o worklet Outros tópicos de seu interesse em cursos de aprendizado. | |
Selecionar integrações de lições virtuais | Permite que você selecione uma integração com o Microsoft Teams ou o Zoom.
Selecionar uma integração com o Microsoft Teams ou o Zoom exibe estes dois campos e a caixa de seleção, que você pode usar para rastrear a frequência em sua lição virtual:
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Habilitar integração de calendário | Permite que você envie automaticamente convites de calendário quando programar treinamentos presenciais e webinários em ofertas de cursos.
Essa funcionalidade se integra ao Microsoft Outlook ou ao Google Agenda e permite que você envie convites para qualquer cliente de e-mail. | |
Desabilitar feedback resumido de IA | Oculta a guia AI Summarized Feedback na visualização de administrador do conteúdo de aprendizado e desabilita a capacidade de gerar resumos de feedback do colaborador para o conteúdo de aprendizado. |
Conteúdo em pacote
Opção | Descrição | Mais informações |
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Habilitar conteúdo em pacote | Permite que você carregue conteúdo de mídia em pacote nas lições do curso. | |
Habilitar conteúdo em pacote no dispositivo móvel | Permite que os usuários visualizem conteúdo em pacote para lições de aprendizado sobre:
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Habilitar relatórios de interação de conteúdo em pacote | Permite que você gere relatórios sobre as respostas dos alunos em cursos que contêm lições com mídia com conteúdo em pacote.
Essa configuração se aplica aos dados de resposta da interação para novas conclusões de conteúdo em pacote no futuro. | |
Habilitar opção de concluir sem sair para SCORM 2004
Habilitar opção de concluir sem sair para SCORM 1.X Habilitar opção de concluir sem sair para AICC | Permite que o status da lição seja marcado como concluído assim que o Workday receber o evento de status do conteúdo em pacote. | |
Alinhar o Workday e as sessões de conteúdo em pacote | Permite alinhar o Workday e as sessões de conteúdo em pacote para que ambas permaneçam ativas enquanto os alunos consomem o conteúdo em pacote. | |
Enviar nome do aluno para terceiro provedor de conteúdo | Permite que você aceite a funcionalidade Nome do aluno para conteúdo em pacote. Quando você marca essa caixa de seleção, são exibidas estas opções:
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Aprendizado: empresa ampliada
Opção | Descrição | Mais informações |
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Habilitar gestão de fuso horário no autoatendimento para a empresa ampliada | Exibe uma lista de opções Fuso horário preferencial na tarefa Preferências do painel Aprendizado para alunos de empresa ampliada. Quando habilitada, cada usuário pode selecionar o fuso horário que quer que o Workday use ao processar regras de vencimento para inscrições em cursos. |
Opções de verificação de entrada de dados
Ativar verificação de entrada de dados em qualquer lugar | Se selecionada (valor por padrão), o Workday habilita a funcionalidade Verificação de entrada de dados (DEC) para o HCM.
Se você quiser usar a DEC somente para itens selecionados, selecione Selecionar áreas para ativar a Verificação de entrada de dados e configure quais itens habilitar para a DEC. |
IA generativa
Recusar listas de opções por escrito do Workday - Pessoal | Permite que você recuse as listas de opções de assistência à escrita de IA generativas no editor de texto em formato Rich Text em determinadas tarefas no HCM. |