Contratar trabalhadores terceirizados
- Configure o processo de negóciosContratar trabalhador terceirizadoe a política de segurança na área funcional Staffing. Se você quiser rastrear dados adicionais para trabalhadores terceirizados, adicione campos personalizados ao processo de negócios.
- Se você usar requisições de recrutamento, confirme se tem uma requisição de recrutamento aberta e aprovada.
Admitir trabalhadores terceirizados para posições disponíveis e, opcionalmente, criar pedidos de compra.
- Acesse a tarefaContratar trabalhador terceirizado.
- Preencha as informações do contrato.O Workday preenche vários camposde Detalhes do cargoautomaticamente com valores definidos na posição ou requisição de recrutamento. Se você usar requisições de recrutamento, não poderá alterar esses valores. Em vez disso, atualize a própria requisição de recrutamento.
Opção Descrição Data de início do contratoAData de início do contratodeve ser igual ou posterior a:- AData de início do recrutamentona requisição, se você usar requisições de recrutamento.
- Primeira data possível de admissãona posição, se você não usar requisições de recrutamento.
MotivoSomente os motivos para o eventoContratar trabalhador terceirizadoestão disponíveis.PosiçãoSelecione a posição. O Workday não exibe esse campo para organizações que usam a gestão de cargos como modelo de alocação de pessoal.- Se você usar requisições de recrutamento, o Workday listará as posições com uma requisição de recrutamento aberta e aprovada e umaData de início do recrutamentoigual ou posterior à data atual.
- Se você não usar requisições de recrutamento, o Workday listará posições ou cargos com umaData de disponibilidadeigual ou posterior à data atual.
Requisição de recrutamentoDisponível para organizações de gestão de cargos e posições com base nas configurações de locatário.Gestão de cargos: disponível sea opção Habilitar requisições de recrutamento para gestão de cargosestiver selecionada.Gestão de posições:- Obrigatório sea opção Requer requisições de recrutamento para todos os eventos de alocação de pessoal da gestão de posiçõesestiver selecionada.
- Disponível sea opção Habilitar requisições de recrutamento para gestão de posições com base em regrasestiver selecionada. As condições de saída definidas no processo de negóciosContratar trabalhador terceirizadodeterminam se uma requisição de recrutamento é obrigatória.Exemplo: você pode adicionar uma condição de saída que exija requisições de recrutamento para todas as admissões no Canadá, mas não em outros locais.
Tipo de trabalhador terceirizadoSelecione um dos tipos que você definiu na tarefaManter tipos de trabalhador terceirizado.Perfil de cargoSelecione um dos perfis que você especificou na tarefaCriar posiçãoouDefinir restrições de admissão, a menos que seu locatário permita substituições.Tipo de tempoSelecione um dos tipos que você especificou na tarefaCriar posiçãoouDefinir restrições de admissão, a menos que seu locatário permita substituições. Preenche automaticamente o valor definido no perfil de cargo.LocationSelecione um dos locais que você especificou na tarefaCriar posiçãoouDefinir restrições de admissão, ou um dos locais principais ou adicionais na requisição de recrutamento.Espaço de trabalhoSelecione um dos espaços de trabalho (como edifício, andar ou cubículo) associados aoLocal. - Se você capturar informações de custo em requisições de recrutamento de trabalhador terceirizado, o Workday transfere automaticamente os detalhes de custo para a seçãoDetalhes do contrato. Você pode substituir esses valores.
Opção Descrição Criar pedido de compraDisponível se você configurou este processo de negócios para adicionar a açãoCriar pedido de compra a partir do contrato de trabalhador terceirizadoapós a etapa de conclusão.Marque essa caixa de seleção se quiser que o Workday crie o pedido de compra automaticamente a partir das informaçõesde Detalhes do contrato.Os pedidos de compra criados a partir deste processo de negócios não estão disponíveis para aprovação na colaboração do fornecedor.FornecedorSelecione se este trabalhador está sendo contratado por meio de umfornecedor. Quando você seleciona um fornecedor, o Workday desmarca a caixa de seleçãoTrabalhador terceirizado independente.O Workday exibe fornecedores totalmente definidos e worktags básicas de fornecedor. No entanto, se você já definiu Aquisições e o subprocesso para criar pedidos de compra, somente os fornecedores totalmente definidos são exibidos.Condições de pagamento por padrãoSe você não especificou um fornecedor, selecione as condições de pagamento.Data de término do contratoObrigatório se você criou um pedido de compra.Taxa de pagamento prevista em contratoObrigatório se você criou um pedido de compra.MoedaSelecione a moeda associada à taxa de pagamento.FrequênciaSelecione Por hora se você ajustou essa tarefa para criar um pedido de compra.Valor do contratoEspecifique o valor do contrato.Detalhes da atribuiçãoInsira os detalhes do contrato, como o tipo de ID fiscal ou os parâmetros de extensão. - Preencha a seçãoTempo de trabalho.O Workday preenche inicialmente muitos desses campos com valores da posição ou requisição de recrutamento. Durante a execução da tarefa, o Workday atualiza os valores.
Opção Descrição Horas semanais programadasÉ preenchida com base em uma regra quando:- Você definiu uma regra de tempo de trabalho.
- Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra.
Preenchido com base nasHoras semanais por padrãose não houver uma regra de tempo de trabalho.É preenchida com base nas restrições de posição quando:- Você marca a caixa de seleçãoHabilitar FTE para restrição de posiçãona tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
Horas semanais do localExibe as horas semanais padrão associadas aoLocal.Horas semanais por padrãoÉ preenchida com base em uma regra quando:- Você definiu uma regra de tempo de trabalho.
- Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra.
Preenchido com base no campoHoras semanais do localse não houver uma regra de tempo de trabalho.É preenchida com base nas restrições de posição quando:- Você marca a caixa de seleçãoHabilitar FTE para restrição de posiçãona tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
FTECalculado dividindo asHoras semanais programadaspelasHoras semanais por padrão. Esse valor é exibido como um percentual.Especificar um FTE pagoMarque a caixa de seleção para especificar o equivalente de tempo integral pago para um trabalhador.Disponível quando você habilitao FTE pagona tarefaManter configurações de localização.Percentual de FTE pagoVocê pode inserir um percentual que substitui o campoFTEpara uso em seus cálculos do Workday Compensation e do Workday Payroll.Disponível quando você habilitao FTE pagona tarefaManter configurações de localização.Especificar um FTE trabalhadoMarque a caixa de seleção para especificar o equivalente de tempo integral trabalhado para um trabalhador.Disponível quando você habilitao FTE trabalhadona tarefaManter configurações de localização. Para uso em relatórios personalizados.Percentual FTE trabalhadoInsira um percentual equivalente ao tempo integral trabalhado. Usado em relatórios personalizados.Disponível quando você habilitao FTE trabalhadona tarefaManter configurações de localização. Para uso em relatórios personalizados.Turno de trabalhoDisponível quando você habilitaTurno de trabalhona tarefaManter configurações de localização.Disponível quando você marca a caixa de seleçãoTurno de trabalho obrigatóriono perfil de cargo.Defina os turnos de trabalho para um local usando a tarefaManter turnos de trabalho.FrequênciaSelecione uma das frequências de tempo de trabalho que você especificou na tarefaManter frequências.Disponível quando você habilitao Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)na tarefaManter configurações de localização.UnidadeSelecione uma das opções pré-configuradas de horas ou dias.Disponível quando você habilitao Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)na tarefaManter configurações de localização.ValorInsira a duração do tempo de trabalho nas unidades selecionadas. Preenchido automaticamente com zero.Disponível quando você habilitao Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)na tarefaManter configurações de localização. - Adicione todasas Informações adicionais.
Opção Descrição Título de cargoOpção preenchida automaticamente com base noPerfil de cargo.Título da funçãoOpção preenchida automaticamente com base noTítulo de cargo.Você pode controlar a exibição de títulos da função habilitando a política de segurança do domínioWorker Data: Business Title on Worker Profilena área funcional Staffing.Categoria de cargoOpção preenchida automaticamente com base noPerfil de cargo.Classificações de cargosOpção preenchida automaticamente com base noPerfil de cargo.Classificações adicionais de cargosSelecione as classificações conforme necessário.Tipos de colaborador com informações privilegiadasSelecione um dos tipos associados aoPerfil de cargo.Defina os tipos de colaborador com informações privilegiadas da empresa com a tarefaManter tipos de colaborador com informações privilegiadas. Atribua-os a um perfil de cargo com a tarefaEditar perfil de cargo.Primeiro dia de trabalhoÉ preenchido automaticamente com base naData de início do contrato.Data de início da posição de conversãoDisponível se você importou os dados do trabalhador.
- O Workday define o status da posição e da requisição de recrutamento, se aplicável, comoPreenchida.
- O Workday atribui os grupos de segurançaTrabalhador terceirizado como si mesmoeTodos os trabalhadores terceirizadosao trabalhador. Se aData de início do contratofor uma data futura, o trabalhador será colocado no grupo de segurançaTrabalhador terceirizado pré-contratação como si mesmoaté a data de início.
- Você pode corrigir ou reverter o contrato de um trabalhador terceirizado. No menu de ações relacionadas do trabalhador terceirizado, selecione . Em seguida, selecioneCorrigirouAnularcomo uma ação relacionada no eventode Contrato:
- Você só pode fazer correções se não tiver criado um pedido de compra quando contratou este trabalhador pela primeira vez.
- Se a posição teve uma requisição de recrutamento, ela é reaberta quando você anular o evento.
- AtribuaIDs nacionaiseIDs governamentaisa trabalhadores terceirizados independentes com a tarefaEditar IDs governamentais.
- Selecione oTipo de formulário de autoridade fiscalpara trabalhadores terceirizados independentes com a tarefaAtribuir tipo de formulário de autoridade fiscal a trabalhador terceirizado.