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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período

Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período

  • Defina o pagamento de atividades do período.
  • Atribuir grupo de pagamentos ao colaborador e à posição do colaborador.
  • Segurança:
    Period Activity Pay
     na área funcional Academic Faculty.
Você pode usar a tarefa
Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período
 para atribuir novas atribuições de atividades ou ajustar as existentes durante um período acadêmico.
Como prática recomendada, antes de desligar um colaborador, atualize o valor total do pagamento da atividade.
  1. Acesse a tarefa
    Gerenciar atribuições de pagamento de atividades do período
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    Selecione uma data igual ou posterior à
    Data de admissão
    do colaborador.
    Você pode configurar atribuições de pagamento de atividades do período para a posição principal atual ou futura de um trabalhador.
    Exemplo: um membro do corpo docente adjunto tem uma nomeação acadêmica com data futura e atualmente tem uma atribuição de pagamento por atividades do período existente. Você pode atribuir uma atribuição de pagamento de atividades do período para uma posição principal futura e ainda gerenciar atribuições para sua posição principal atual.
    Atividades elegíveis
    Você pode selecionar atividades aqui se atribuiu atividades elegíveis ao colaborador usando a tarefa
    Atribuir atividades do período elegível para o colaborador
     .
    O Workday exibe apenas as atividades para as quais o colaborador é elegível a partir da
    Data de vigência
    .
    Sua configuração da seção
    Opções de entrada rápida
     preenche automaticamente as colunas
    Unidades
     e
    Remuneração
     para cada atividade em cada atribuição na etapa subsequente.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Horas de trabalho por semana
    ,
    Horas de trabalho por período de atividade
    e
    Horas de serviço semanais
    Disponível se você a ativou na tarefa
    Manter configurações de localização
     . Você pode usar esses campos para rastrear horas de trabalho e de serviço para relatórios e requisitos regulamentares.
    Substituições de custos
    Essas configurações substituem as worktags dos processos
    Alterar atribuições de organização
     e
    Atribuir alocação de custos
     e permitem que você ajuste as configurações de custo para cada atribuição de atividade.
    Se você habilita
    Aplicar validações de custos da folha de pagamento a substituições de custos de pagamento de atividades do período
     na seção Instituições de ensino da tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     , todas as validações de custos configuradas na tarefa
    Manter validações de custos da folha de pagamento
     se aplicam às substituições de custos nessa tarefa.
    Para obter mais controle dos relatórios de despesas da folha de pagamento, você pode configurar worktags relacionadas na tarefa
    Manter usos de worktags relacionadas
     . Exemplo: configure o centro de custo como uma worktag relacionada para pagamentos únicos.
    As substituições para cada tipo de organização devem totalizar 100%. Para substituir a atribuição por padrão, você pode configurar uma substituição em 100%.
    Você também pode adicionar, excluir ou alterar substituições após o início da atividade atribuída.
    Selecione uma
    Data de término do pagamento
     igual à
    Data de término do período do grupo de pagamentos
     para garantir que as substituições de custos sejam resolvidas nos resultados de pagamento do período atual.
    Não pagar
    Selecione se estiver registrando apenas as atividades e não quiser processar o pagamento.
    Personalizar pagamentos
    Substituir o valor do pagamento e as horas de trabalho e de serviço, se habilitadas na sua organização.
    Disponível somente quando você configura o valor total, as datas de início e de término do pagamento e quando
    a opção Não pagar
     não está selecionada.
    A caixa de seleção
    Personalizada
     , se marcada, indica que a programação é personalizada.
    • Se você selecionar
      Não pagar
       posteriormente, o Workday excluirá sua configuração de pagamento personalizada.
    • O Workday não gerará novamente a programação de pagamento quando você fizer edições subsequentes nos campos que aumentariam ou diminuiriam o número de pagamentos ou aumentariam os totais monetários ou de horas da atribuição. O Workday retém suas alterações na programação e alerta para que você revise a programação antes de enviar o evento.
    Taxa unitária atribuída
    /
    Valor total
    Quando você atribui uma atividade a um colaborador pela primeira vez, o Workday usa a matriz de taxas de atividades do período para preencher esses campos. Se você altera a atividade de um colaborador, o Workday não avalia a matriz de taxas de atividades do período novamente. No entanto, para referência, o Workday exibe a matriz de taxas usada para a atribuição original.
    Para alterar a atividade de um colaborador e preencher automaticamente estes campos:
    • Excluir a linha da atividade existente.
    • Crie uma nova linha para a nova atividade.
    Antes de enviar, verifique se os totais dos seus pagamentos correspondem aos totais definidos para a atribuição.
Você pode visualizar a atividade do período atual e histórico, a remuneração e o histórico de alterações de pagamento no perfil do trabalhador. Outros relatórios incluem:
  • Atribuições de pagamento de atividades do período
  • Detalhes do pagamento da atividade do período
  • Atividades do período elegível para o colaborador
  • Pagamento de atividades - Estimativas de custos do saldo restante
  • Auditoria - Cargos de colaborador inativos com pagamento de atividades em aberto
A Workday recomenda que você evite usar cheques sob demanda para pagar os colaboradores pelas atividades do período. O Workday não inclui pagamentos em cheque sob demanda em relatórios de pagamento de atividades do período. Se você usar cheques sob demanda, ajuste manualmente o
Valor total
 para evitar pagamento em dobro.