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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-01-13
Alterar seleções de benefícios

Alterar seleções de benefícios

  • Atribua taxas anuais de benefícios aos colaboradores.
  • Segurança:
    Worker Data: Benefits Annual Rate
     na área funcional Benefits.
Os colaboradores ou administradores usam a tarefa
Alterar benefícios
quando ocorre um evento que qualifica o colaborador a alterar suas seleções de benefícios. Os benefícios para os quais um colaborador é elegível para se inscrever dependem do evento de benefícios específico que ocorreu. Os administradores podem usar o serviço Web
Change Benefits
 para carregar em massa várias alterações de benefícios.
Como os administradores usam o serviço Web
Change Benefits
 para carregar dados, o serviço Web conclui o processamento automaticamente, mesmo se você especificar o processamento manual.
  1. Acesse a tarefa
    Alterar benefícios
     .
  2. Selecione o
    Tipo de evento de benefícios
    .
  3. Insira a
    Data do evento de benefícios
    .
    O Workday:
    • Calcula automaticamente a Data
      limite de envio das seleções
       usando os dias de inscrição associados ao tipo de evento de inscrição.
    • Exibe os planos de benefícios para os quais o colaborador pode alterar as seleções, com base nas regras do evento de inscrição.
    • Calcula automaticamente os alvos
      da Cobertura
       se você marcar a caixa de seleção
      Alvos da cobertura derivada
       .
  • O Workday envia uma notificação de alteração de benefícios ao colaborador ou administrador.
  • O colaborador ou administrador insere novas seleções de benefícios. Se as seleções de benefícios forem finalizadas automaticamente quando enviadas, o Workday:
    • Determina se
      a Evidência de segurabilidade
       (EOI) é obrigatória com base nas regras do evento. Se necessário, o Workday inicia o processo de evidência de segurabilidade.
    • Verifica se há eventos em andamento ou em suspenso que possam entrar em conflito com esse evento.
    • Verifica:
      • Se uma seleção de assistência médica ou seguro usa uma tabela de taxas por faixas com base na idade ou no tempo de serviço.
      • Para um aniversário ou aniversário de tempo de casa que mova o colaborador para outra faixa de taxas antes do final do ano do plano de benefícios.
    • Registra o evento com uma data de evento igual ao aniversário ou aniversário de tempo de casa se:
      • A data inserida no campo
        Data de referência do cálculo
         para
        Assistência médica
         ou
        Taxa de seguro
         é igual à
        Data do evento
      • O colaborador faz aniversário ou aniversário de tempo de casa antes do término do ano do plano de benefícios.
      As integrações com base no modelo
      Payroll Interface Output File
       processam o evento quando a folha de pagamento é executada nesse período.
  • Você pode visualizar o
    Histórico de seleções de benefícios
     no perfil do trabalhador.
Para excluir permanentemente a taxa anual de benefícios e o histórico de um colaborador, acesse a tarefa
Remover taxa anual de benefícios
 .
Para ver as diferenças entre as seleções de benefícios atuais e anteriores, use o relatório
Alterações de benefícios
 . Nesse relatório, o subfiltro do campo do relatório
Election Status for All Effective Dates
 exibe o status por ordem de exibição para as seleções selecionadas e recusadas. O campo de relatório filtra seleções futuras, enquanto exibe as seleções atuais, anteriores e históricas. Se uma seleção atende a duas condições de status, o Workday exibe o primeiro status na ordem exibida.
Você pode definir o Workday para determinar se um evento específico de alocação de pessoal, posição ou remuneração afeta a cobertura de benefícios de um colaborador.
Para alterações de remuneração que afetam os benefícios, você pode usar a etapa
de ação Alterar seleção de benefícios para alterações de remuneração
 nestes processos de negócios:
  • Propor alteração de remuneração.
  • Propor remuneração para admissão
  • Solicitar alteração de remuneração.
  • Solicitar ajuste de remuneração por mérito para colaborador.
  • Iniciar processo de revisão de remuneração. Somente para este processo de negócios, defina a etapa como uma etapa de lote/tarefa. (Segurança: domínio Set Up: Benefits na área Benefits).