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Última atualização: 2024-09-20
Solicitar pagamentos únicos para colaboradores

Solicitar pagamentos únicos para colaboradores

  • Configure o processo de negócios
    Solicitar pagamento único
     para suas organizações.
  • Configure o processo de negócios
    Solicitar oferta de pagamento único/acordo de trabalho
     se for usar o processo de negócios
    Oferta
     do Workday Recruiting.
    Se estiver usando tarefas consolidadas para
    Oferta
    :
    • Marque a caixa de seleção
      Consolidar tarefas
       na política de segurança do processo de negócios.
    • Configure o acesso para modificação no domínio
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       na área funcional Core Compensation.
  • Defina as worktags principais ou obrigatórias com a tarefa
    Manter usos de worktags
     para definir a integração com o Workday Payroll ou o Payroll Integration.
  • Segurança: domínio
    Request: One-Time Payment
     na área funcional Core Compensation.
Você pode solicitar um pagamento único para um colaborador quando:
  • Você acessa a tarefa
    Solicitar pagamento único
     para obter uma bonificação por indicação, um incentivo de retenção ou por outro motivo.
  • Você inclui o processo de negócios
    Solicitar pagamento único
     como uma etapa em processos de negócios, como
    Oferta
    ,
    Admissão
    ,
    Alterar cargo
     ou
    Desligamento
    .
Você também pode usar o serviço Web
Request One-Time Payment
 .
  1. Acesse a tarefa
    Solicitar pagamento único
    .
  2. (Opcional) Selecione uma
    Data de visibilidade para o colaborador
    .
    Se configurada, o Workday oculta os dados atualizados de remuneração relacionados ao pagamento do trabalhador até a data informada. Se for deixada em branco, o Workday usará a data de vigência. Consulte: Perguntas frequentes: data de visibilidade para o colaborador.
  3. (Opcional) Selecione
    Adicionar
     para configurar o pagamento único.
  4. Selecione um
    Plano de pagamento único
    .
  5. (Opcional) Selecione uma ou mais
    Worktags
     para integrar ao Workday Payroll ou ao Payroll Integration.
    Para obter mais controle dos relatórios de despesas da folha de pagamento, você pode configurar worktags relacionadas na tarefa
    Manter usos de worktags relacionadas
    . Consulte: Considerações para a definição: worktags.Exemplo: configure o centro de custo como uma worktag relacionada para pagamentos únicos.
    Se você usar worktags, também poderá habilitar a opção
    Encaminhar processos de negócios com base em substituições de custos
     na seção
    Remuneração
     da tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    . Isso permite que o Workday encaminhe as etapas do processo de negócios para os gestores associados às worktags.
  6. (Opcional) Selecione uma
    Empresa de alocação de custos
    .
    O Workday substitui a empresa definida como valor por padrão e cobra o pagamento único da empresa que você selecionar.
    Isso é exibido apenas se você marcou a caixa de seleção
    Contabilidade intercompanhias - Habilitar
     na seção Contabilização da folha de pagamento da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
    . Consulte: Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento.
  7. Selecione uma
    Data de pagamento programada
     posterior à
    Data de vigência
    .
    Isso só será exibido se você marcar a caixa de seleção
    Habilitar vários pagamentos únicos
     na seção "Remuneração" da tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    . Consulte: Referência: editar definição de locatário - HCM.
    Quando você usa vários pagamentos únicos, a
    Data de pagamento programada
     pode ser diferente para cada pagamento.
    O Workday processa o pagamento único no cálculo da folha de pagamento dentro do ciclo para o período de pagamento que inclui a
    Data de pagamento programada
    .
  8. (Opcional) Selecione uma
    Data de início da cobertura
     e uma
    Data de término da cobertura
    .
    A seção
    Período de cobertura
     só é exibida se você tiver selecionado
    Habilitar datas de cobertura
     no plano de pagamento único. As datas de cobertura permitem que a Folha de Pagamento ou a Integração da Folha de Pagamento do Workday associem datas ao pagamento único para os requisitos de relatório da Fair Labor Standards Act (FLSA).
  9. Marque a caixa de seleção
    Enviar para folha de pagamento
     para que o Workday Payroll ou o Payroll Integration processe o pagamento.
    Caso contrário, o Workday não processará o pagamento.
    Com a
    opção Enviar para folha de pagamento
     selecionada, a caixa de seleção
    Renunciar
     é exibida durante os desligamentos para pagamentos únicos e de bonificação sob determinadas condições. Consulte: Conceito: renúncia e clawback para trabalhadores desligados.
    Se você seleciona
    Renunciar
    , o Workday faz a renúncia do pagamento, substituindo
    Enviar para folha de pagamento
    , e não faz o pagamento único ou de bonificação.
  10. Selecione uma opção em
    Pagamentos de clawback
    :
    Opção Descrição
    Não realizar clawback
    Se esta opção estiver selecionada, o Workday ainda cria o pagamento de clawback para fins de geração de relatórios, mas não executa nenhuma outra ação.
    Use essa opção se você não planeja recuperar o pagamento.
    Enviar para folha de pagamento
    Se esta opção estiver selecionada, o Workday processa o pagamento de clawback por meio da folha de pagamento na
    Data de clawback programada
    .
    Recuperar manualmente
    Selecione essa opção se você pretende recuperar o pagamento único manualmente, fora do Workday.