Definir organizações de supervisão
Segurança: domínio
Create: Supervisory Organization
na área funcional Organizations and Roles.Você pode usar organizações de supervisão para gerenciar a estrutura hierárquica de sua empresa. Quando você cria uma organização de supervisão, pode atribuir funções a ela. As funções e os grupos de segurança com base em funções determinam o acesso às informações sobre essa organização, processos de negócios e notificações.
A data de vigência determina quando uma organização se torna visível e quando os administradores podem atribuir funções a uma organização. O Workday prioriza a data de vigência em relação à
Data de disponibilidade
nas transações fornecidas pelo Workday. Recomendamos criar uma validação personalizada para evitar que a organização seja usada em uma transação com uma data de vigência anterior à Data de disponibilidade
. - Acesse a tarefaCriar organização de supervisão.
- Durante o preenchimento do cabeçalho, considere:
Opção Descrição Data de disponibilidadeDefine quando a organização aparece nas listas de opções.NomeO Workday cria uma data de vigência para o nome quando você cria uma organização de supervisão.Quando você altera a data de vigência de uma alteração de nome da organização e o nome da organização corresponde ao próximo instantâneo, o Workday atualiza a data de vigência desse próximo instantâneo, mas não cria um novo instantâneo.O Workday exibe as conversões por data de vigência na gradeHistórico de nomes. Quando você cria uma nova data de vigência, o Workday não copia as conversões da data de vigência anterior quando você:- Marque a caixa de seleçãoOcultar traduções após alteração de valor basena tarefaEditar definição de locatário - Global.
- Modifique o nome da organização no idioma base da data de vigência.
SubtipoSelecione um subtipo fornecido pelo Workday ou você pode usar a tarefaManter subtipo de organizaçãopara criar um subtipo que atenda às suas necessidades comerciais.VisibilidadeSelecione para determinar quem pode visualizar uma organização, incluindo os resultados da pesquisa. O Workday prioriza esse valor em relação aos direitos de acesso no grupo de segurança com base em funções do trabalhador.Local principalO Workday usa o local principal no processo de negóciosCriar posiçãopara encaminhar etapas para um grupo de segurança quando:- O grupo de segurança é baseado em uma hierarquia de locais.
- Você configura mais de um local ou não identifica um local.
O local principal tem uma data de vigência separada. Defina a data de vigência do local principal como uma data anterior à data de vigência da organização para garantir que ela seja exibida.Você pode alterar o local principal e a data de vigência selecionando no menu de ações relacionadas da organização de supervisão. - Para preencher a guiaAtribuir funções, considere:
Opção Descrição FunçãoVocê pode selecionar funções de suporte a serem incluídas em uma organização de supervisão para atender às suas necessidades de negócios. Cada organização tem funções que representam o grupo de suporte atribuído a ela. As funções de suporte têm responsabilidades dentro de uma área funcional. Exemplo: parceiro de remuneração ou parceiro de RH.Você pode configurar uma função que selecionar nesta tarefa com a função deLídervinculada à função deGestorde propriedade da Workday na tarefaManter funções atribuíveis.Quando você atribui uma função a uma organização de supervisão, o Workday não restringe a visibilidade de eventos com datas anteriores.A Workday recomenda que os trabalhadores com uma função em uma organização de supervisão pertençam a uma organização de supervisão diferente para garantir o roteamento correto de processos de negócios.Somente os responsáveis pela manutenção da função podem visualizar as colunasData de vigênciaePróxima data de vigênciana guiaFunçõesda organização de supervisão para grupos de segurança dos quais são membros.Restrito a uma única atribuiçãoO Workday marca ou desmarca automaticamente a caixa de seleção dependendo da sua configuração na tarefaManter funções atribuíveis, indicando quais funções você pode atribuir a apenas um trabalhador. - Para preencher a guiaAtribuições de organizações, considere:
Opção Descrição Herdado da organização superiorA caixa de seleçãoHerdado da organização superioré definida automaticamente e é apenas informativa. Quando você não especifica nenhuma atribuição de organização, o Workday marca automaticamente essa caixa de seleção. Quando você faz alterações nas atribuições de organização de uma organização subordinada, o Workday desmarca automaticamente essa caixa de seleção. O Workday exibe valores herdados de organizações superiores quando não há substituições paraOrganizações permitidasouOrganizações por padrão.Para controlar as organizações que estão disponíveis durante a atribuição de organização de supervisão, marque a caixa de seleçãoMostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamentona guia da organização relevante do relatórioManter tipos de organização.Quando você não marca a caixa de seleçãoMostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamento:- As organizações das quais os trabalhadores são membros não serão exibidas para organizações que consolidam no tipo de organização.
- Alguns dados da organização não estarão disponíveis.
- A organização não será exibida na posição do trabalhador.
As atribuições de organização herdadas de organizações superiores não têm data de vigência, mas as hierarquias têm. Para oferecer suporte a datas de vigência para uma atribuição de organização, defina uma hierarquia com datas de vigência como um valor permitido.Organizações permitidasRestringe as organizações disponíveis para atribuição de organização. Um valor nessa coluna substituiInherited from Superior.Organizações por padrãoO Workday preenche essas organizações com base no fato de você desmarcar ou não a caixa de seleçãoExclusiva atribuição de posiçãona guiaPersonalizadado relatórioManter tipos de organização. Um valor nessa coluna substituiInherited from Superior. - A Workday planeja remover a guiaIDsem uma versão futura. Recomendamos que você não use essa funcionalidade.
O Workday gera automaticamente uma ID de organização depois que você cria uma organização de supervisão. Você pode ter problemas de desempenho quando tem mais de 5.000 trabalhadores ativos em uma única organização de supervisão. Depois que a função é atribuída ao trabalhador, as permissões concedidas não restringem o acesso ao histórico de eventos do trabalhador em um período específico.
Crie seu próprio formato de ID da organização e atribua suas organizações de supervisão.
Você pode alterar o nome e aplicar datas de vigência selecionando no menu de ações relacionadas da organização de supervisão. Você pode visualizar o histórico da organização nesta tarefa e no relatório
Histórico da organização
. O Workday fornece vários relatórios padrão que fornecem informações sobre os detalhes de sua organização. Para obter uma lista completa de relatórios padrão fornecidos pela Workday, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione a categoria de relatório Organizações
.