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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: coordenação de eventos de inscrição em benefícios

Conceito: coordenação de eventos de inscrição em benefícios

A coordenação de eventos garante que o Workday:
  • Processa eventos potencialmente conflitantes na ordem correta das datas dos eventos.
  • Preserva as inscrições existentes, quando possível.
A coordenação de eventos ocorre depois que você inicia uma inscrição aberta, altera os benefícios ou executa o processo de evento passivo. O Workday tenta processar um evento por vez na prioridade de data do evento. A data do evento para:
  • Inscrição aberta = a data inserida na tarefa
    Iniciar inscrição aberta
     .
  • Eventos de qualificação (exceto eventos passivos) = a data inserida na tarefa
    Alterar benefícios
     .
  • Eventos passivos = a data em que o evento passivo programado é executado.
Exceto para eventos de inscrição aberta, se mais de um evento de benefícios ocorrer no mesmo dia, o Workday consolida esses eventos em um evento híbrido.
Você pode habilitar a coordenação de eventos entre eventos de serviço Web e eventos com data futura criados no Workday. Selecione
Habilitar coordenação de eventos para o serviço Web de alteração de benefícios
 na seção Benefícios da tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 . Quando selecionado, o Workday reprocessa eventos com data futura elegíveis quando o serviço Web cria eventos com data anterior.
O processo de coordenação de eventos compara dois eventos por vez:
Um processo avalia se o novo evento ou o próximo evento deve ser colocado em suspenso e se o próximo evento deve ser reprocessado.
Para que um evento afete outro evento, uma destas situações deve ocorrer:
  • Uma alteração na elegibilidade: perda ou ganho na cobertura ou uma alteração no grupo de benefícios.
    Sempre reprocesse um evento quando ocorrer uma alteração na elegibilidade.
  • Uma sobreposição nos tipos de cobertura entre os dois eventos.
    Exemplo: se o Evento A tem assistência médica, odontológica e oftalmológica, e o Evento B tem assistência médica e seguro, há uma sobreposição em saúde. Reprocessar um evento somente quando os tipos de cobertura se sobrepõem.
  • A opção
    Não reprocessar
     é selecionada no evento de inscrição.
    O Workday não coloca um novo evento em suspenso ao compará-lo (
    Não reprocessar
     selecionado) a um evento aberto mais antigo. O Workday processa os dois eventos juntos.
    O Workday reprocessa o próximo evento quando compara um novo evento a um mais antigo (
    Não reprocessar
     selecionado).
  • A opção
    Não reprocessar eventos futuros
     é selecionada no evento de inscrição.
    Se o Workday comparar um evento que acabou de ser processado (
    Não reprocessar eventos futuros
     selecionado) a um evento posterior, o Workday não coloca o evento posterior em suspenso. O Workday processa os dois eventos juntos.
    Se o Workday comparar um evento que acabou de ser processado a um posterior (
    Não reprocessar eventos futuros
     selecionado), o Workday reprocessa o evento posterior.
Quando você cancela ou anula o próximo evento e cria um novo, o Workday define a nova data do evento como a data do evento cancelado. Para calcular a data
de Enviar até
 , o Workday adiciona o valor no campo
Dias para inscrição na coordenação de eventos
 à data de criação do novo evento. Para o novo evento, o Workday baseia qualquer evidência de segurabilidade nas seleções de benefícios atuais.