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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Criar grupos de benefícios

Criar grupos de benefícios

  • Crie regras de elegibilidade para benefícios.
  • Defina regras do evento de inscrição.
  • Defina créditos de benefícios.
  • Segurança:
    • Set Up: Benefits
       na área funcional Benefits.
    • Manage: Benefits for Organizations
       na área funcional Benefits.
O Workday permite que você crie grupos de benefícios dinâmicos. Usando regras de elegibilidade que definem critérios de associação, o Workday atribui automaticamente os colaboradores que atendem aos critérios a esse grupo.
Exemplo: use regras de elegibilidade para atribuir a equipe de gestão executiva a um único grupo de benefícios, os colaboradores assalariados a um segundo grupo e os colaboradores pagos por hora a um terceiro grupo.
Quando você cria grupos de benefícios, inclua apenas os trabalhadores elegíveis para algum benefício. Quando você inicia a inscrição aberta, todos os trabalhadores incluídos recebem notificações de inscrição aberta para participar, mesmo que não possam fazer seleções de benefícios.
Você também pode definir como o Workday aplica créditos ou compensações de benefícios a um grupo de benefícios específico ou a um tipo de cobertura dentro do grupo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar grupo de benefícios
     .
  2. Na guia
    Regras do grupo
     , considere:
    Opção Descrição
    Regra do evento de inscrição
    Define como o Workday deve processar as alterações na cobertura do grupo de benefícios.
    Ordem de cálculo do período de espera
    Calcula a data de início de um plano de benefícios quando um evento de inscrição tem um período de espera e uma data de início.
    Frequência
    Define a frequência de exibição durante a inscrição em benefícios e na visualização das seleções de benefícios atuais.
    País
    Define o país no qual o grupo de benefícios é válido. Essa opção é útil se você tem colaboradores em vários países e quer atribuir um país a esse grupo de benefícios.
    Para tipos de evento de inscrição que você define por país, selecione o país usado no campo
    Restrito a países
     na tarefa
    Criar tipo de evento de benefícios
     .
    Linha de assinatura de inscrição
    Adiciona uma linha de assinatura do colaborador no resumo de inscrição para impressão e na página de designação de beneficiário para impressão.
    Data de vigência da evidência de segurabilidade
    Se você não selecionar uma data, o Workday selecionará automaticamente a data de aprovação ou recusa.
    Calcular os períodos de pagamento restantes a partir da data de término do período
    Usada para calcular o número de deduções restantes para contas poupança de saúde (HSA) e contas de despesas. Marque essa caixa de seleção para incluir todos os períodos de pagamento que terminam no ano do plano, mesmo se a data de pagamento estiver fora desse ano.
    Incluir períodos de pagamento que terminam antes da data de início da dedução
    Usada para calcular o número de deduções restantes para contas poupança de saúde (HSA) e contas de despesas. Marque essa caixa de seleção para incluir períodos de pagamento que terminam antes da data de início da dedução, se eles tiverem uma data de pagamento posterior a essa data.
    Ajustar deduções de períodos de pagamento finais no Workday Payroll para atingir metas anuais
    Calcula uma conta poupança de saúde (HSA) variável ou dedução da conta de despesas para o resultado do pagamento final do ano se o Workday não conseguir dividir igualmente o valor total da dedução entre os cheques de pagamento. Exemplo: você tem 24 períodos de pagamento e o colaborador seleciona uma opção de 2.000 USD. O valor por período de pagamento é de aproximadamente 83,33 USD, mas totaliza 1.999,92 USD em todos os períodos de pagamento. Para atingir a meta exata de 2.000 USD, o Workday pode ajustar a dedução no período de pagamento final para 83,41 USD.
    Quando selecionado, insira um percentual de limite de 1% ou mais no campo
    Alteração percentual máxima de deduções anteriores
     .
    O trabalhador precisa ter uma dedução da conta poupança de saúde (HSA) ou de despesas no penúltimo resultado de pagamento do ano. O Workday usa o percentual de limite com essa dedução para determinar o valor da dedução final, arredondando para cima ou para baixo. Se o valor necessário para ajustar o pagamento final estiver fora da alteração percentual máxima, o Workday não adiciona nem subtrai nenhum valor.
    Exemplo: o penúltimo resultado de pagamento é de 100 USD e você define a caixa de seleção
    Alteração percentual máxima de deduções anteriores
     como 1%. O Workday Payroll pode adicionar ou deduzir 1 USD adicional do último resultado do pagamento para ajustar a dedução.
    Você não pode selecionar essa opção se a caixa de seleção
    Calcular os períodos de pagamento restantes a partir da data de término do período estiver
     marcada.
    Data de referência do cálculo
    Define a data que o Workday usa para calcular a idade do colaborador.
  3. Na guia
    Créditos de benefícios
     , considere:
    Opção Descrição
    Habilitar créditos de benefícios
    (Opcional) Selecione essa opção para habilitar créditos de benefícios para o grupo de benefícios.
    Habilitar créditos de benefícios restantes
    (Opcional) Selecione
    Habilitar créditos de benefícios restantes
    para exibir os créditos restantes e as compensações de crédito aos trabalhadores durante a inscrição em seus demonstrativos de benefícios.
    Exibir créditos de benefícios na inscrição
    (Opcional) Selecione essa opção para exibir créditos de benefícios e compensações durante um evento de inscrição.
    Créditos excedentes na conta de despesas com saúde (Canadá)
    Disponível se você desmarca
    Habilitar créditos de benefícios restantes
    . Aplicável apenas com a integração de benefícios para o Sun Life e quando você marca a caixa de seleção
    Créditos variáveis aplicáveis
     na tarefa
    Manter tipos de cobertura de benefícios
     .
    Desmarque essa caixa de seleção se quiser adicionar créditos não utilizados à renda tributável do colaborador.
    Para calcular o valor em dinheiro dos créditos variáveis não utilizados, insira um rendimento no campo
    Rendimentos e deduções
     .
    Suprir tipo de cobertura para créditos do plano não utilizados
    Adicione os tipos de cobertura dos quais você pode selecionar créditos do plano não utilizados.
    Créditos do grupo de benefícios
    Atribua créditos e pacotes de benefícios a este grupo de benefícios.
    Código de rendimentos
    Selecione todos os códigos de rendimento aplicáveis ao grupo de benefícios.
  4. Atribua créditos a tipos de cobertura na grade
    Crédito de tipos de cobertura
     . Considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de cobertura
    Tipos de cobertura criados na tarefa
    Manter tipos de cobertura de benefícios
     .
    Créditos, se elegível
    Os créditos disponíveis para os tipos de cobertura que atendem às regras de elegibilidade para o grupo de benefícios.
    Créditos, se selecionado
    Os créditos disponíveis se os membros do grupo de benefícios selecionarem o tipo de cobertura.
    Créditos em caso de recusa
    Os créditos disponíveis se os membros do grupo de benefícios renunciarem ao tipo de cobertura.
    Código de rendimentos
    Os códigos de rendimento para o tipo de cobertura.
  5. Selecione as compensações de deduções e suas prioridades para ajudar a custear os custos do plano de benefícios com créditos. Considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de cobertura
    Selecione os tipos de cobertura que têm a caixa de seleção
    Créditos variáveis aplicáveis
     marcada na tarefa
    Manter tipos de cobertura de benefícios
     .
    Ordem de compensação de créditos de benefícios
    Para indicar uma prioridade mais alta, insira um valor mais baixo.
  6. Mapeie planos obsoletos para novos.
    Use a guia
    Mapeamentos do plano de benefícios
     para substituir qualquer plano de benefícios obsoleto por outro. Durante a inscrição aberta, o Workday converte os colaboradores para o novo plano de benefícios. As conversões bem-sucedidas exigem:
    • Os alvos da cobertura entre os planos antigo e novo devem ser os mesmos para assistência médica e planos de benefícios adicionais.
    • Os alvos da cobertura de seguro entre os dois planos devem ser os mesmos.
    • Os níveis e o tipo de cobertura do plano de seguro anterior devem corresponder ao novo plano.
    • Os dependentes em planos de assistência médica e seguro devem atender às regras de elegibilidade do novo plano.
    • O tipo de contribuição do colaborador (percentual ou valor fixo) nos planos de aposentadoria deve ser o mesmo.
    • Os valores mínimo e máximo/máximo devem ser os mesmos nos planos de aposentadoria.
    • A moeda do plano antigo deve corresponder ao novo plano.
    • Um evento de inscrição em benefícios.
    Prática recomendada:
     quando um plano de benefícios se torna obsoleto, você pode usar a caixa de seleção
    Não usar
     na tarefa
    Criar plano de benefícios
     para ocultar o plano em qualquer lista de opções
    Plano de benefícios
     .
  • Testar as regras de elegibilidade para seu grupo de benefícios, garantindo que os trabalhadores tenham uma atribuição de grupo cada.
  • Associe o benefício a um plano de benefícios usando a tarefa
    Criar plano de benefícios
     . Nem todos os trabalhadores em um grupo de benefícios precisam se qualificar para o mesmo plano de benefícios. Você pode definir critérios de elegibilidade no nível do plano para limitar determinados planos a subgrupos dentro do grupo de benefícios maior.
  • Habilite a persistência do grupo de benefícios para usar informações de elegibilidade que o Workday salva diariamente. Você pode marcar a caixa de seleção
    Usar grupos de benefícios persistentes
     na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     . As tarefas do Workday verificam a elegibilidade com frequência e o uso dessa opção pode melhorar o desempenho.