Conceito: cálculos de horas

Cálculos de horas são regras que o Workday usa para gerar blocos de horas calculados a partir dos blocos de horas que os trabalhadores reportam. Quando você cria cálculos de horas que estão ativos a partir de uma data específica, cada configuração com data de vigência é um instantâneo do cálculo de horas. O Workday Payroll e os aplicativos de terceiros podem usar blocos de horas calculados para pagar os trabalhadores usando regras de pagamento complexas em vez de pagar a mesma taxa para todas as horas trabalhadas.

Exemplo: quando um trabalhador insere 10 horas trabalhadas em um dia, o Workday cria um bloco de horas reportado de 10 horas. Sem os cálculos de horas, as 10 horas passariam para a folha de pagamento sem regras específicas de pagamento. Adicionar um cálculo de horas extras pode dividir as 10 horas originais em dois blocos de horas calculados: um bloco de 8 horas de horas regulares e outro bloco de 2 horas de horas extras para que a folha de pagamento possa pagar pelas horas com as taxas apropriadas.

Você pode excluir um instantâneo de cálculo de horas, desde que ele não seja usado em blocos de horas calculados. A Workday não recomenda a exclusão de instantâneos de cálculos de horas que pertençam a um instantâneo de grupo de cálculos de horas. Se um cálculo de horas se tornar inválido, remova-o do instantâneo do grupo de cálculos de horas na data de vigência em que o cálculo se torna inválido. Isso garante que os instantâneos do grupo de cálculos de horas com datas de vigência anteriores ainda tenham todos os cálculos válidos naquele momento. Exemplo: um cálculo de horas se torna inválido em 01-01-2025. Crie um novo instantâneo de grupo de cálculos de horas com uma data de vigência de 01/01/2025 e remova o cálculo de horas inválido dele.

Tipos de cálculo

Você pode configurar estes tipos de cálculos:

Horas extras acumuladas

Dia consecutivo

Horário flexível

Criação do bloco de horas de feriados

Mínimo de horas diárias

Descanso mínimo

Mínimo de horas semanais

Taxa de substituição

Programação preditiva

Desvio da programação

Diferencial de turno

Horas extras padrão

Bloco de horas condicional

Criação do bloco de horas

Cada tipo de cálculo especifica um conjunto diferente de condições que devem existir para:

Crie novos blocos de horas.

Adicionar etiquetas de cálculo de horas.

Substituir as etiquetas de cálculo de horas.

Você pode criar mais de um de cada tipo de cálculo. Exemplo: você pode criar vários cálculos de horas extras padrão, cada um com diferentes limites ou outros parâmetros.

Para atender a requisitos complexos de controle de horas, você pode:

Crie seus próprios campos calculados para usar em cálculos de horas.

Use várias etiquetas de cálculo como critérios para executar um cálculo de horas.

Use cálculos condicionais de bloco de horas para marcar com etiqueta os blocos de horas a serem usados em outros cálculos de horas.

Use as prioridades de cálculo de horas para aplicar uma série de cálculos a blocos de horas.

Elegibilidade

Os trabalhadores são elegíveis para cálculos de horas por meio do grupo de cálculos de horas ao qual pertencem. Um instantâneo de grupo de cálculos de horas define um conjunto de instantâneos de cálculo de horas. Você pode atribuir regras de elegibilidade a trabalhadores para especificar quem é elegível para o grupo e, consequentemente, esse conjunto de cálculos.

Quando você marca a caixa de seleção

Executar elegibilidade para o cálculo de horas dia a dia

na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para avaliar diariamente a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas, a avaliação começa na data selecionada no campo

Data de início da avaliação diária

. Quando você seleciona a avaliação diária, o Workday aplica os cálculos somente para os dias em que o trabalhador é elegível, diferente da elegibilidade de fim de semana.

Cálculos de horas em execução

O Workday executa cálculos de horas automaticamente sempre que você adiciona ou edita as horas reportadas ou calculadas de um trabalhador. Você também pode:

Configure seu locatário para que o Workday execute cálculos automaticamente quando você aprovar a solicitação de ausência de um trabalhador selecionando

Executar cálculos com aprovação de ausência

na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

Executar cálculos de horas manualmente.

Quando os cálculos de horas são executados, o Workday:

Aplica as etiquetas de cálculo por padrão atribuídas ao código de entrada de horas que o trabalhador usou para inserir horas no bloco de horas reportado original.

Gera blocos de horas calculados.

Executa cálculos de horas para instantâneos ativos, adicionando e removendo etiquetas de cálculo dos blocos de horas calculados com base em:

A elegibilidade do colaborador para cálculos de horas.

Prioridades de cálculo de horas

Remove etiquetas de cálculo temporárias.

Armazena os blocos de horas calculados resultantes.

Dias avaliados por um cálculo de horas

O Workday avalia os blocos de horas da semana, ou de um único dia da semana, para determinar se os cálculos devem ser executados. O Workday avalia os blocos de horas em um período de duas semanas para cálculos de horas a cada duas semanas. A data de início do cálculo a cada duas semanas no calendário de programação de trabalho do trabalhador determina o período de duas semanas.

Os cálculos de horas extras respeitam as opções de hora de início do dia definidas para a programação de um trabalhador.

Validações

Os cálculos de horas não incluem validações fornecidas pela Workday. Você pode ter políticas de controle de horas que não pode automatizar com os tipos de cálculo fornecidos. Você pode criar validações para alertar os usuários de que a hora inserida requer um ajuste.