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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir alterações de cargo

Etapas: definir alterações de cargo

Este tópico é relevante para a experiência aprimorada de alteração de cargo. A nova experiência de alteração de cargo está disponível para todos os clientes neste momento.
Revise as considerações para a definição do processo de negócios
Alterar cargo
 .
Defina o processo de negócios
Alterar cargo
 para fazer alterações na alocação de colaboradores e trabalhadores terceirizados, incluindo:
  • Alterações de contrato
  • Rebaixamentos
  • Alterações de cargo horizontais
  • Alterações de local
  • Promoções
  • Transferências
  3. Você pode configurar modelos de remuneração que mapeiam para um motivo da alteração de cargo. O Workday usa esse modelo no modelo de alteração de cargo.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     para configurar estas opções de
    alocação de pessoal
     :
    • Alteração de cargo - Opção de headcount por padrão
    • Alteração de cargo - Usar as organizações por padrão para gestão de cargos
    • Valor por padrão para alteração de cargo para movimentação de equipe com gestor
    • Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância
    • Selecionar automaticamente a opção "Posição disponível para sobreposição" em eventos de vacância
    • Habilitar sobreposição de cargos nas restrições de posição
    • Permitir substituição de restrições em eventos de alocação de pessoal
  5. Configure o processo de negócios
    Alterar cargo
     na área funcional Staffing.
    Para obter uma lista de ações permitidas e opções de aprovação em
    Alterar cargo
    , acesse o relatório
    Opções de configuração de processo de negócios
     . As etapas do processo de negócios devem seguir uma ordem específica para evitar erros. Certifique-se de que:
    • Alterar cargo
       é o primeiro na ordem de processo.
    • Cada subprocesso consolidado é uma etapa de ação na definição do processo de negócios
      Alterar cargo
       , incluindo a etapa
      Alterar atribuição de organização
       . Você deve adicionar essas etapas antes da etapa de conclusão.
    • Propor alteração de remuneração
       é o último na ordem de processo.
    • Há uma etapa de revisão para
      Propor alteração de remuneração
       na definição do processo de negócios
      Alterar cargo
       para evitar alterações de remuneração não revisadas.
    • Para garantir o roteamento correto para a ação de início
      Solicitar transferência
       , inclua etapas de revisão para o gestor atual e o que está recebendo a transação. Atribua uma etapa de revisão a um parceiro de RH ou outra função que tenha acesso de segurança a todas as seções no processo de negócios
      Alterar cargo
       . Essa etapa garante que alguém revise todas as alterações de cargo, incluindo detalhes que os gestores podem não conseguir visualizar.
    Algumas etapas de ação têm regras de condição fornecidas pela Workday. Exemplo: você cria uma etapa de ação para
    Alterar organização superior
    . O Workday aplica a seguinte regra de condição:
    Mover equipe de gestores selecionada ou se é uma solicitação de serviço Web e se há organizações subordinadas a serem movidas.
  6. (Opcional) Defina modelos consolidados se quiser iniciar os subprocessos configurados como parte do fluxo de trabalho Alterar cargo.
    • Nas ações relacionadas do tipo de processo de negócios Alterar cargo, selecione Processo de negócios> Configurar modelo consolidado. Você pode configurar Atribuir acordo coletivo de colaborador, Alterar cargo, Alterar atribuições de organização do trabalhador e Propor alteração de remuneração. Certifique-se de que:
      • Alterar cargo é o primeiro na ordem de processo.
      • Se você configurar Propor alteração de remuneração, certifique-se de que seja o último na ordem de processo.
    • Na definição de processo de negócios
      Alterar cargo
       , certifique-se de que:
      • Cada subprocesso consolidado é uma etapa de ação na definição do processo de negócios
        Alterar cargo
         . Você deve adicionar essas etapas antes da etapa de conclusão.
      • Há uma etapa de revisão para
        Propor alteração de remuneração
         na definição do processo de negócios
        Alterar cargo
         para evitar alterações de remuneração não revisadas.
      • Use a ação relacionada
        Processo de negócios
        Configurar aprovação consolidada
         da etapa para criar uma única etapa de aprovação. A etapa Aprovação consolidada é executada após o último subprocesso incluído na aprovação consolidada.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Administração de processos de negócios
    • Gerenciar: definições de processo de negócios
    Você pode iniciar o subprocesso configurado como parte do fluxo de trabalho Alterar cargo. A etapa de aprovação do evento Alterar cargo inclui todos os subprocessos consolidados. Você recebe todos os eventos do modelo como uma tarefa em Minhas tarefas. Os modelos consolidados podem permitir que os trabalhadores vejam eventos que:
    • Não são relevantes para eles.
    • São relevantes apenas para trabalhadores baseados em outros locais.
  7. Você pode criar vários modelos consolidados com regras de condição para o processo de negócios
    Alterar cargo
     .
  8. (Opcional)ala1404761315058.
    Você pode habilitar anexos no processo de negócios
    Alterar cargo
     para que possa anexar documentos às etapas de Início e Ação.
  11. (Opcional) Habilite a conclusão automática para subprocessos da definição de processo de negócios
    Alterar cargo
     .
    A Workday recomenda que você não habilite a conclusão automática na definição por padrão do processo de negócios
    Alterar cargo
     . Exemplo: a
    alteração de cargo
     vem por meio de um evento de Recrutamento.
  12. (Opcional) Defina o Workday Assistant para alocação de pessoal.
    Você pode iniciar alterações de cargo por meio do chatbot do Workday Assistant em:
    • Seu locatário do Workday
    • Workday para Microsoft Teams
    • Workday para Slack
  13. (Opcional) Defina campos opcionais como ocultos, obrigatórios ou não editáveis no modelo de alteração de cargo.
    Estas áreas funcionais estão disponíveis para o processo de negócios
    Alterar cargo
     :
    • Alterar cargo
    • Alterar atribuições de organização de trabalhador
    O Workday só exige ou oculta o campo se a configuração do seu modelo o inclui. Exemplo: você precisa do campo
    Tipo de colaborador
     . A configuração do seu modelo de alteração de cargo oculta a seção
    Detalhes administrativos
     . O iniciador não vê o campo
    Tipo de colaborador
     porque essa seção está oculta.
    Se você ocultar a
    opção Fechar a posição atual?
     usando a tarefa
    Configurar campos opcionais
     , ele ainda será exibido na interface de usuário aprimorada. Para ocultar o campo, você deve remover a pergunta
    O que você quer fazer com a posição atual desta pessoa?
     do campo
    Campos de posição a serem exibidos
     na tarefa
    Manter modelos de alteração de cargo
     .
  14. Defina notificações por e-mail para endereços de e-mail pessoais ou comerciais.
    Você pode substituir o modelo de e-mail. Se você usar o Notification Designer, poderá criar um modelo e habilitá-lo para a categoria de notificação
    Processo de negócios personalizado
     . Você pode usar o modelo de notificação para enviar notificações ao usar o processo de negócios
    Alterar cargo
     .
  15. Esses campos usam o local proposto em vez do local atual para qualquer transação de alocação de pessoal:
    • Classificações adicionais de cargos
    • Turno de trabalho
    • Espaço de trabalho
  16. (Opcional) Configure o texto de ajuda para alteração de cargo.
    Você pode criar:
    • Texto de suporte no nível do campo na interface de usuário usando Dicas rápidas. ConsulteEtapas: definir e gerenciar o espaço de trabalho de orientação.
    • Texto de ajuda para etapas específicas. Como uma ação relacionada em uma etapa do processo de negócios Alterar cargo, selecione
      Processo de negócios
      Manter texto de ajuda da etapa
      . Quando um usuário acessa Alterar cargo, ele vê este texto na parte superior da página da etapa aplicável. Selecione uma regra de condição para exibir diferentes textos de ajuda para diferentes públicos.
  17. (Opcional) Defina países que monitoram o tempo de trabalho.
  18. Configure worklets incorporados para serem exibidos quando os usuários concluírem um processo de negócios
    Alterar cargo
     , incluindo nas etapas de subprocesso.
Visualize as alterações de cargo nos perfis dos trabalhadores e nos relatórios padrão do Workday.
  • As alterações de cargo exibem o tipo de motivo no histórico do trabalhador.
  • Os relatórios de alocação de pessoal filtram os eventos
    de Alteração de cargo
     pelo tipo de motivo.
Você pode cancelar, anular ou corrigir eventos
Alterar cargo
 . Para fazer correções fora de ordem, use o processo de negócios
Editar posição
 .
O acesso que o iniciador tem a uma organização de supervisão determina a visibilidade de muitos campos
Alterar cargo
 . Como resultado, o Workday pode ocultar dinamicamente campos e seções do iniciador.
Os gestores podem iniciar alterações de cargo no Workday. Eles podem acompanhar o andamento das alterações de cargo usando o painel
Gestão da minha equipe
 .