Criar posições
- Crie organizações de supervisão.
- Defina informações básicas sobre alocação de pessoal.
- Defina o catálogo de cargos.
- Configure o processo de negóciosCriar posiçãoe a política de segurança na área funcional Staffing.
- Se você usar a contabilidade de compromisso, inclua os subprocessosAtribuir grupo de pagamentos para restrição de posiçãoeSolicitar remuneração por padrão para posição.
- Você pode ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais.
- Se você quer rastrear dados adicionais sobre restrições de posição, pode adicionar campos personalizados.
- Para posições acadêmicas, habilite as funcionalidades de instituição de ensino e o controle de titularidade na tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- Você pode habilitar a sobreposição de cargos nas restrições de posição na tarefaEditar definição de locatário - HCM.
Antes de admitir, transferir, promover ou rebaixar trabalhadores para uma organização de supervisão, você deve:
- Posições disponíveis.
- Aplicar restrições de admissão aos perfis de cargo.
As restrições de admissão controlam estes e outros fatores:
- O local das posições.
- Quais das posições você pode preencher.
- Quais trabalhadores podem preencher as posições.
Opcionalmente, você pode marcar a caixa de seleção
Permitir substituição de restrições em eventos de alocação de pessoal
na tarefa Editar definição de locatário - HCM
. Se você usar requisições de recrutamento, essa opção permite substituir as restrições de perfil de cargo especificadas nas requisições. - Acesse a tarefaCriar posição.
- Selecione aOrganização de supervisãona qual você está abrindo a posição.
- Na guiaRestrições de admissão, adicione as restrições de admissão que se aplicam.
Opção Descrição Data de disponibilidadeInsira a data em que a posição estará disponível para transações de alocação de pessoal. A data de admissão prevista em requisições de recrutamento não pode ser anterior a esta data. Além disso, você não pode alterar essa data depois de preencher uma posição pela primeira vez.AData de disponibilidade, que está associada à organização de supervisão, também determina quando a posição é exibida nas listas de opções. Se você visualiza a posição antes da data de disponibilidade, a organização de supervisão fica em branco.Primeira data possível de admissãoInsira a primeira data em que você pode admitir um trabalhador para a posição.Essa data pode ser posterior àData de disponibilidadeda posição.Nenhuma restrição de cargoDisponibiliza todos os perfis de cargo no catálogo de cargos para a alocação de pessoal. Oferece mais flexibilidade do que restringir a admissão com base no local, tipo de trabalhador ou tipo de período.Família de cargosDisponibiliza todos os perfis de cargo associados a essas famílias de cargos para a alocação de pessoal.Perfil de cargoDisponibiliza perfis de cargo individuais de uma ou mais famílias de cargos para a alocação de pessoal.Descrição resumida do cargoOpção preenchida automaticamente com base no primeiroPerfil de cargoselecionado, mas você pode substituí-la. Se você selecionar uma família de cargos com vários perfis de cargo, a descrição resumida do cargo não será preenchida automaticamente.Descrição do cargoPermite que você use a formatação Rich Text quando criar descrições de cargo.LocationLimita a admissão aos locais listados. Se você não selecionar um local, todos os parceiros de local poderão admitir trabalhadores para a posição.Tipo de tempoLimita a admissão aos tipos de período listados.Tipo de trabalhadorLimita a admissão ao tipo de trabalhador listado.Subtipo de trabalhadorLimita a admissão ao tipo específico dentro do tipo de trabalhador.Cargo essencialOpção preenchida automaticamente com base noPerfil de cargo, mas você pode substituí-la.Dificuldade para preencherOpção preenchida automaticamente com base noPerfil de cargo, mas você pode substituí-la.Disponível para sobreposiçãoPermite que você preencha posteriormente uma posição que já tem um trabalhador com uma data de vacância desconhecida. - (Opcional) Insira informações equivalentes a tempo integral para a posição na guiaRestrições de admissão.Esses campos são exibidos quando você marca a caixa de seleçãoHabilitar FTE para restrições de posiçãona tarefaEditar definição de locatário - HCM.OpçãoDescriçãoHoras semanais programadasHoras semanais por padrãoPreenchido automaticamente com base no local e no tipo de período que você selecionar.Para ambos os campos, quando você seleciona vários ou nenhum local e seleciona qualquer tipo de período, o Workday usa o valor por padrão igual a zero.Quando uma restrição de posição tem uma requisição de recrutamento correspondente, a restrição de posição agora usa as horas semanais por padrão e programadas na requisição:
- O campoHoras semanais por padrãoé baseado no local principal que você seleciona na requisição de recrutamento.
- O Workday herda o campoHoras semanais programadasdo campoHoras semanais programadasda requisição de recrutamento.
ParaHoras semanais programadas, o Workday usa o perfil de horário do local que você selecionar para determinar o valor por padrão das horas semanais. Quando você seleciona um único local com:- Nenhum tipo de período ouPeríodo integral, o Workday usa o valor no campoHoras semanais por padrão. Se o valor for muito grande, você pode atualizar manualmente o valor para menos de 168 horas.
- Quando o tipo de período éMeio período, o Workday usa o valor zero.
FTEEsse valor é calculado dividindo asHoras semanais programadaspelasHoras semanais por padrãoe é exibido como um percentual. - Preencha a guiaQualificações.
Você pode visualizar informações da posição com estes relatórios:
- Visualizar todas as posiçõesexibe posições em aberto, preenchidas, congeladas e com data futura.
- O Resumo de posiçõesexibe posições preenchidas, ofertas pendentes, admissões futuras e o número de restrições de posição disponíveis para admissão por trimestre.
- Modifique as restrições de admissão de uma posição.
- Corrija os detalhes de uma posição.
- Adicione dados personalizados às restrições de posição selecionando ou no menu de ações relacionadas.