Conceito: afiliados acadêmicos
Afiliados acadêmicos são pessoas que trabalham em uma instituição de ensino, mas não têm um relacionamento de trabalho com a instituição. Geralmente são professores visitantes, acadêmicos, docentes clínicos ou outro pessoal administrativo. No Workday, os afiliados acadêmicos existem somente no contexto de nomeações acadêmicas. Os afiliados acadêmicos têm nomeações acadêmicas, mas não são remunerados e não têm posições ou atribuições de organização de supervisão.
Criar afiliados
Você pode criar afiliados acadêmicos quando acessar o processo de negócios
Adicionar nomeação acadêmica
como um processo independente. Para criar afiliados, você deve ter permissão no domínio Set Up: Academic Affiliate
. A opção
Criar afiliado acadêmico
permite que você capture nomes, informações pessoais, informações de contato, IDs e fotos de um afiliado antes de adicionar os detalhes da nomeação. Quando você cria afiliados, o país selecionado na guia
Nome legal
determina os campos disponíveis para Nome legal
, Informações de contato
e Informações pessoais
.Você pode selecionar a definição de ID de afiliado a ser usada com o campo
Definição de ID para ID de afiliado acadêmico
na tarefa Editar definição de locatário - HCM
.Se você comete um erro ao criar afiliados acadêmicos, pode cancelar eventos incompletos e usar a tarefa
Excluir afiliado acadêmico
para nomeações não concluídas. Para excluir afiliados, você deve ter permissão no domínio Affiliate Data: Invalid Affiliate
.Adicionar status de afiliado a colaboradores desligados ou aposentados
Use a tarefa
Adicionar status de afiliado acadêmico a um colaborador
quando um colaborador desligado ou aposentado continua um relacionamento acadêmico com você por meio de uma nomeação de filiação acadêmica. Encerre todas as nomeações acadêmicas de um trabalhador desligado antes de adicionar o status de afiliado acadêmico. Você só pode adicionar o status de afiliado a trabalhadores desligados ou aposentados que já tiveram uma nomeação, mas não eram afiliados.Configure a ação de início
Adicionar status de afiliado acadêmico ao colaborador
na política de segurança do processo de negócios Adicionar nomeação acadêmica
na área funcional Academic Faculty. Para acessar a tarefa, você deve ser um titular de função na unidade acadêmica ou na hierarquia de unidades acadêmicas.Você pode usar uma ID de trabalhador desligado como ID de afiliado quando adicionar status de afiliado a um colaborador desligado ou aposentado marcando a caixa de seleção
Reutilizar ID de trabalhador para ID de afiliado acadêmico
na tarefa Editar definição de locatário - HCM
. Isso facilita o rastreamento de todo o histórico de um colaborador acadêmico.Acesso a empresas afiliadas
O acesso à visualização de afiliados acadêmicos é contextualmente protegido por meio da unidade acadêmica para o acompanhamento de nomeações:
- Afiliados ativos: uma função na unidade acadêmica na qual o afiliado tem uma nomeação atual.
- Afiliados inativos: uma função na unidade acadêmica na qual o afiliado teve um histórico de nomeações.
- Afiliados sem nomeações (atuais ou históricas): membros de um grupo de segurança que tem acesso aodomínio Affiliate Data: Invalid Affiliate.
Você pode usar segurança segmentada para restringir o acesso a afiliados acadêmicos:
- IDs.
- Nomes.
- Informações pessoais
Visualizar empresas afiliadas
Você pode usar o prefixo de pesquisa afl: para limitar seus resultados a afiliados acadêmicos.
O Workday adiciona estes rótulos após os nomes dos afiliados acadêmicos:
- (Afiliada). Indica que o afiliado tem pelo menos um compromisso ativo.
- (Afiliada) - Inativa. Indica que um afiliado acadêmico não tem mais nomeações ativas.
- (Afiliada) - Sem nomeação. Indica que o afiliado acadêmico não tem nomeações atribuídas. Um afiliado não tem uma nomeação se o processo de negóciosAdicionar nomeação acadêmicafoi cancelado, anulado ou não foi concluído após a criação do afiliado. Você deve ter permissão no domínioAffiliate Data: Invalid Affiliatepara visualizar empresas afiliadas inválidas.
Os perfis de afiliados são semelhantes aos perfis de trabalhadores e podem incluir estes grupos de conteúdo:
- Visão geral
- Contato
- Pessoais
- Academic
- Comitês
Atualizar informações do afiliado acadêmico
Depois de criar um afiliado, você pode adicionar ou atualizar as seguintes informações do perfil dele:
- Certificações
- Membros de comitês
- Detalhes de contato
- Formação
- Contatos de emergência
- IDs
- Nomes
- Informações pessoais
- Filiações profissionais (instituição ou entidade empresarial de origem)
- Declarações de talento
O país associado ao nome legal do afiliado determina o contato e as informações pessoais que você pode editar para um afiliado existente.
Configure estas definições de processo de negócios na hierarquia de unidades acadêmicas principal que tem funções para ações de processo de negócios, não em uma hierarquia somente para geração de relatórios:
- Gerenciar certificações
- Gerenciar formação
- Gerenciar filiações profissionais
Você pode editar a foto do afiliado com a tarefa ou menu de ações relacionadas
Editar foto do afiliado acadêmico
.Se você quiser capturar dados adicionais para afiliados acadêmicos, use a tarefa
Criar objeto personalizado
. Em seguida, você pode rastrear essas informações selecionando no menu de ações relacionadas de uma afiliada. Segurança da empresa afiliada
Os afiliados com nomeações acadêmicas atuais tornam-se automaticamente membros dos grupos de segurança Afiliado acadêmico como si mesmo e Todos os afiliados acadêmicos.
Os afiliados também podem ter contas Workday. Você pode incluir o subprocesso
Criar conta Workday
no processo de negócios Adicionar nomeação acadêmica
.Você pode permitir que os afiliados mantenham suas próprias informações configurando o grupo de segurança Afiliado acadêmico como si mesmo nestes domínios:
- Self-Service: Certifications
- Autoatendimento: Formação
- Autoatendimento: Nome
- Autoatendimento: Dados pessoais
- Autoatendimento: Filiações profissionais
Afiliados como titulares de função
Você pode atribuir afiliados como titulares de funções nestes tipos de organização para que os afiliados possam participar dos processos de negócios:
- Unidade acadêmica
- Hierarquia de unidades acadêmicas
- Comitê
- Organização de supervisão
Você não pode atribuir afiliados acadêmicos à função de gestor fornecida pela Workday.