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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: habilitar controle de horas para dispositivos móveis

Etapas: habilitar controle de horas para dispositivos móveis

Você pode permitir que os usuários de autoatendimento usem funcionalidades de controle de horas em dispositivos móveis para que possam:
  • Registro de entrada e saída
  • Ser impedidos de registrar entrada ou saída se estiverem fora de um local de trabalho definido.
  • Insira comentários e selecione tipos de horas e worktags para eventos de registro de entrada.
  • Receber lembretes para registrar entrada e saída.
  • Responder aos questionários de atestação sobre suas refeições e intervalos no momento do registro de entrada ou no final do turno.
  • Selecionar os motivos dos eventos de registro de saída.
Quando você usa o Workday Scheduling além do Controle de horas, pode permitir que os gestores monitorem e tomem medidas quanto às exceções de horas diárias, como registros de entrada atrasados, usando seus dispositivos móveis.
  1. Ative e configure estas políticas de segurança do domínio:
    • Self-Service: Time Clock
    • Self-Service: Time Calendar
       ou
      Self-Service: Time Tracking High Volume
       .
    • Autoatendimento: Programação de trabalho: controle de horas
       .
  2. Para usar a entrada de horas de alto volume, configure a política de segurança do processo de negócios
    Informar horas
     para adicionar grupos de segurança relevantes a pelo menos um destes domínios:
    • Inserir horas
    • Microedição de bloco de horas
  3. Habilite o registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
    Quando você desabilita o registro de entrada padrão em dispositivos móveis, os trabalhadores devem selecionar um local ou projeto quando fizerem o registro de entrada.
    A Workday recomenda habilitar o registro de entrada por padrão em dispositivos móveis para aproveitar os novos recursos de controle de horas. Em uma versão futura, será necessário habilitar o registro de entrada padrão em dispositivos móveis para a entrada de horas em dispositivos móveis.
    1. Acesse a tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
      Segurança: domínio
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       na área funcional System.
    2. Marque a caixa de seleção
      Habilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis
       .
      Como prática recomendada, altere essa configuração apenas quando os trabalhadores não tiverem feito o registro de entrada. Se você alterar a configuração enquanto os trabalhadores fazem o registro de entrada, eles poderão ver uma combinação de ambas as configurações até que façam um registro de saída novamente.
  4. (Opcional) Controle os segundos para usuários de dispositivos móveis.
    A marcação de ponto em dispositivos móveis exibe o tempo com segundos para todos os trabalhadores. No entanto, a menos que você tenha configurado os modelos de entrada de horas dos trabalhadores para controlar os segundos, o Workday não armazena os segundos e também não os utiliza em cálculos. Como prática recomendada, controle os segundos dos usuários de dispositivos móveis a fim de eliminar essa discrepância e para obter cálculos mais precisos.
    1. Acesse a tarefa
      Criar modelo de entrada de horas
       .
    2. Na guia
      Com data de vigência
       , expanda a seção
      Entrada de horas
       .
    3. Marque a caixa de seleção
      Rastrear as horas de entrada e saída até os segundos
       .
  5. (Opcional) Quando você usa o Workday Scheduling e o Time Tracking, pode permitir que os gestores visualizem exceções de horas diárias no:
    • Guia
      Frequência
       no worklet
      Programação da equipe
       .
    • Ficha
      de frequência para hoje
       na página inicial do dispositivo móvel.
    Na guia
    Frequência
     , o Workday exibe o status dos trabalhadores com base em sua programação no Workday Scheduling. Os gestores podem usar seus dispositivos móveis para:
    • Ligar ou enviar mensagem de texto aos trabalhadores.
    • Editar eventos de marcação de ponto para trabalhadores.
    • Insira os eventos de marcação de ponto ausentes para os trabalhadores.
    • Visualize listas de trabalhadores que registraram entrada, não registro de entrada ou não registro de saída.
    • Visualizar o histórico de marcações de ponto.
    • Visualize o número preciso de horas e minutos de atraso ou de atraso do trabalhador.
    Adicione grupos com base em funções ou usuários ao domínio
    Manager: Time Exception Experience
     na área funcional Workday Scheduling. Certifique-se de que os grupos de segurança relevantes tenham acesso a estes domínios:
    • Dados pessoais: telefone comercial
    • Autoatendimento: Informações atuais sobre alocação de pessoal
    • Autoatendimento: Telefone comercial
    • Controle de horas: editar data e hora do evento de marcação de ponto
    • Dados do trabalhador: adicionar evento de marcação de ponto
    • Dados do trabalhador: editar eventos de marcação de ponto
    • Dados do trabalhador: relatórios de trabalhadores públicos
    • Dados do trabalhador: visualizar eventos de marcação de ponto
    Os gestores devem acessar o worklet
    Programação da equipe
     ou
    Programação
     uma vez no dispositivo móvel para que o Workday exiba a nova experiência.
    Observação: para usar essa funcionalidade, você deve ter o SKU do Workday Scheduling e configurar seu locatário para o Workday Scheduling.
Use o campo de relatório
Time Entry Created From
 para relatar se um trabalhador usou o candidatura Workday para dispositivos móveis para registrar entradas no Workday.