Etapas: definir documentos de identificação
Segurança: domínio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
na área funcional Contact Information.O Workday permite adicionar e rastrear vários tipos de documentos de identificação externa e IDs personalizadas, como habilitações e passaportes, para cumprir os requisitos regulamentares locais. Você pode atribuir as IDs a:
- Acadêmicos
- Beneficiários
- Trabalhadores terceirizados
- Colaboradores
- Candidatos selecionados
- Estudantes
- Acesse a tarefaManter tipos de uso da ID global.Configure os motivos do uso de IDs, como estabelecer identidade ou fornecer identificação para viagem internacional.Quando você cria tipos de ID, pode associá-los a esses tipos de uso. Em seguida, você pode gerar relatórios sobre um tipo de uso específico quando auditar IDs que estão prestes a expirar.
- Acesse a tarefaCriar autoridade.Configure autoridades de licenciamento para países e regiões do país. Quando você edita as informações de ID de um tipo de pessoa, exceto beneficiários, pode selecionar a autoridade que emitiu a ID da habilitação.
- Configure processos de negócios e suas políticas de segurança na área funcional Personal Data.
- Processos de negócios individuais para diferentes tipos de ID:
- Editar IDs governamentais
- Editar informações de ID
- Editar licenças
- Editar outras IDs
- Alteração de passaportes e vistos
- Processo de negóciosEditar informações de IDpara modificar qualquer um dos quatro tipos de ID em um evento de processo de negócios.