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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir inscrição aberta

Etapas: definir inscrição aberta

Defina benefícios e planos de benefícios.
Antes de criar e abrir um evento de inscrição, habilite o acesso móvel, atualize os processos de negócios, verifique a elegibilidade para grupos de benefícios e atribua taxas.
  1. (Opcional) Habilite a inscrição aberta no aplicativo Workday para dispositivos móveis:
    1. Acesse a tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       para habilitar a inscrição aberta no aplicativo Workday para dispositivos móveis.
      Consulte Referência: editar definição de locatário - HCM. A habilitação do aplicativo para dispositivos móveis também habilita o worklet Benefícios durante um período ativo de inscrição aberta.
    2. Acesse a tarefa
      Manter tipos de cobertura de benefícios
       para mapear os ícones fornecidos pela Workday para os tipos de cobertura. Esses ícones são exibidos durante um evento de inscrição aberta no aplicativo Workday para dispositivos móveis.
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     na área funcional Systems.
  2. Configure o processo de negócios
    Alterar benefícios da inscrição aberta
     .
    Você pode adicionar worklets relacionados à etapa com a ação
    relacionada Processo de negócios > Manter worklets relacionados à etapa
     na tarefa
    Alterar benefícios da inscrição aberta
     . Baseie os worklets nestes valores:
    • Trabalhador
    • Data do evento
    • Evento de inscrição
    Consulte Referência: análise de dados integrada para HCM.
    Considere adicionar um atraso de etapa para novas admissões que tenham uma data de início durante ou após o evento de inscrição aberta.
  4. Acesse o relatório
    Elegibilidade para benefícios por trabalhador
     .
    Você pode verificar se as regras de elegibilidade estão corretas verificando os planos para os quais um trabalhador é elegível.
    Segurança:
    Worker Data: Benefit Eligibility
     na área funcional Benefits.
  5. Acesse o relatório
    Elegibilidade para benefícios por grupo de benefícios
     .
    Você pode verificar se as regras de elegibilidade estão corretas verificando os planos para os quais os trabalhadores de um grupo de benefícios específico são elegíveis. Certifique-se de usar a data de vigência para a inscrição aberta.
    Segurança:
    Manage: Benefits for Organizations
     na área funcional Benefits.
  6. Acesse o relatório
    Visualizar auditoria de trabalhadores em vários grupos de benefícios
     .
    Os colaboradores só podem ser elegíveis para um grupo de benefícios.
    Segurança:
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
  8. Atribua taxas anuais de benefícios aos colaboradores.
    Selecione
    Benefícios
    Alterar taxa anual de benefícios
     no menu de ações relacionadas do colaborador.
  9. Criar dados de grupo de pares, com base nas características demográficas que você configura, para que os trabalhadores possam ver quais planos de assistência médica seus pares selecionaram no evento de inscrição aberta anterior.
  10. (Opcional) Designe ou remova o cônjuge de um colaborador em Quebec como um beneficiário irrevogável usando essas tarefas.
    • Adicionar beneficiário
    • Editar beneficiário
    Os colaboradores podem ver seus cônjuges listados como beneficiários irrevogáveis de qualquer plano de seguro do colaborador que eles selecionarem durante a inscrição no benefício.
    Segurança: domínio
    Worker Data: Irrevocable Beneficiaries
     na área funcional Benefits.
  11. (Opcional) Crie um comunicado de inscrição para exibir na página inicial. Seus colaboradores podem iniciar a inscrição aberta a partir do comunicado, além da notificação em Minhas tarefas.
  12. Desativar notificações por e-mail quando testar o processo de inscrição aberta em seu locatário de não produção.