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Última atualização: 2025-03-14
Considerações para a definição: regras de elegibilidade para remuneração

Considerações para a definição: regras de elegibilidade para remuneração

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de regras de elegibilidade para remuneração. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

As regras de elegibilidade definem as listas dinâmicas que agrupam colaboradores com base nos atributos, por exemplo, local, nível de gestão, posição ou perfil de cargo. Os atributos do trabalhador mudam conforme eles progridem em sua carreira e são promovidos, transferidos de departamentos ou mudam de local. Você cria regras de elegibilidade com atributos e regras de condição e relações lógicas entre eles.
Exemplo: como Sam trabalha no escritório de Portland, ele é elegível para um plano de abono com base em uma regra de elegibilidade que usa Portland como local. Porém, Sam é transferido para Amsterdã. A regra de elegibilidade com base em Portland não se aplica mais, mas sim as regras de elegibilidade com base na localidade de Amsterdã.

Vantagens para a empresa

Regras de elegibilidade:
  • Economizar tempo e aumentar a consistência preenchendo automaticamente os valores de remuneração em processos de negócios, como
    Oferta
    ,
    Admissão
     e em revisões de remuneração.
  • Eliminar a manutenção manual demorada e sujeita a erros de listas de colaboradores estáticos. As listas estáticas costumam ter como base atributos de colaboradores, portanto, ter atributos como alvos é mais direto e flexível.
  • Facilitar o cumprimento dos requisitos regulamentares ou comerciais.

Casos de uso

  • Implantar (atribuir) ou remover planos de remuneração de populações de colaboradores. Exemplo: implantar o mesmo plano de remuneração para todos os colaboradores que não têm cargo de gestão, exceto os de determinados departamentos.
  • Atribuir planos salariais com base no nível de gestão, local ou ambos.
  • Propor uma remuneração durante os processos de negócios
    Oferta
     ou
    Acordo de Trabalho
    , entre outros.
  • Atribuir planos de verbas rescisórias com base no número de anos de serviço.
  • Definir os planos de remuneração ou perfis de plano que se aplicam às requisições de recrutamento.

Perguntas a serem consideradas

Pergunta
Considerações
Você configura a remuneração por padrão nas posições?
O Workday usa a remuneração por padrão, se configurada na posição, para preencher os valores de remuneração em processos de negócios como, por exemplo,
Admissão
. Se você não configurar a remuneração por padrão nas posições, o Workday usará as regras de elegibilidade.
Você pode atribuir componentes de remuneração (planos, níveis e pacotes) às regras de elegibilidade na tarefa
Atribuir componentes de remuneração à regra
. Isso permite que o Workday preencha os valores de remuneração durante os processos de negócios sob certas condições.
Exemplo: durante o processo de
Admissão
, o Workday pesquisa valores de remuneração de empregos anteriores, a
Oferta
, a requisição de recrutamento e a posição. Se for malsucedido, o Workday deriva valores das regras de remuneração associadas aos componentes de remuneração.
Quais critérios você usa para atribuir planos de remuneração aos colaboradores?
Projete suas regras de elegibilidade em torno desses critérios.
Em seguida, você pode implantar (atribuir) planos a populações específicas.
Quais populações de colaboradores você tem como alvo para remuneração por mérito, bonificação e prêmios em ações periódicos?
As revisões de remuneração exigem que você especifique planos de mérito, bonificação ou ações. O Workday inclui colaboradores atribuídos a esses planos no processo de revisão de remuneração e não usa regras de elegibilidade diretamente.
Ao configurar regras de elegibilidade para remuneração, considere as revisões periódicas de remuneração e as populações-alvo.
Você atribui os perfis do nível manualmente?
Você pode criar regras de elegibilidade para perfis de nível e de plano de remuneração para garantir atualizações automáticas e precisas de posições e colaboradores.
Como o Workday deve atribuir regras de elegibilidade a perfis de plano de remuneração?
Você pode acessar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 e, na seção Remuneração, selecionar a opção
Habilitar melhoria de desempenho da regra de elegibilidade para perfis de plano de remuneração
.
  • Se essa opção é selecionada, o Workday para de avaliar os perfis de plano de remuneração quando encontra o primeiro perfil para o qual o colaborador é elegível. Se um colaborador não é elegível para nenhum perfil de plano, o Workday usa o valor-alvo do plano por padrão.
    A seleção dessa opção é permanente. Você não pode apagar ou desfazer sua seleção após o envio.
  • Se essa opção não é selecionada, o Workday avalia todos os perfis de plano. Se um colaborador é elegível apenas para um perfil de plano, o Workday o utiliza. Se um colaborador não é elegível para nenhum perfil de plano ou é elegível para mais de um, o Workday usa o valor-alvo do plano por padrão.
A Workday recomenda que você planeje e crie regras de elegibilidade que sejam mutuamente exclusivas e não tenha como alvo populações de colaboradores sobrepostas.
Como você deseja que o Workday trate as regras de elegibilidade com base em campos de Diretrizes quando você altera um campo de Diretrizes manualmente?
Você pode configurar o Workday para aplicar valores por padrão de remuneração às atribuições de plano de remuneração nos processos de negócios quando você:
  • Basear as regras de elegibilidade nos campos Diretrizes.
  • Altere qualquer campo na seção Diretrizes em que as regras de elegibilidade se baseiam.
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 e, na seção
Remuneração
 , configure a opção
Habilitar aplicação de valores por padrão com base em alterações de diretrizes
 para os processos de negócios relevantes. Consulte Referência: editar definição de locatário - HCM.

Recomendações

A Workday recomenda que você projete, crie e mantenha as regras de elegibilidade como um projeto de desenvolvimento de software:
Recomendação
Descrição
Organização e planejamento
  • Forme uma equipe para projetar, planejar e gerenciar o desenvolvimento, a implementação e o uso de suas regras de elegibilidade.
  • Desenvolva procedimentos para criar, testar, aprovar e gerenciar as regras de elegibilidade.
  • Documente seu trabalho. Isso facilita a identificação de problemas, caso eles apareçam, e também ajuda o Workday Support a diagnosticar problemas.
Design
  • Elabore uma lista de grupos de colaboradores com base nas suas necessidades. Exemplo: avalie suas necessidades de atribuição de planos de remuneração, pacotes e componentes.
  • Compile a lista de atributos de que você precisa para configurar as regras de elegibilidade, como local ou nível de gestão.
  • Como prática recomendada, crie regras de elegibilidade mutuamente exclusivas que não se sobreponham. Muitas regras de elegibilidade podem dificultar a manutenção e afetar o desempenho.
  • Certifique-se de que suas regras sejam abrangentes para que todos os colaboradores se enquadrem em pelo menos uma regra de elegibilidade.
Desenvolvimento
  • Crie regras de elegibilidade suficientes para atender às suas necessidades, mas evite criar muitas, para que o gerenciamento delas não seja oneroso ou prejudique o desempenho. Quando você executa regras de elegibilidade para processos de negócios como
    Admissão
    , quanto mais regras, mais tempo de processamento.
  • Use os campos fornecidos pela Workday.
  • Nomeie as regras de elegibilidade de modo que a população-alvo pretendida fique em evidência.  Exemplo: crie uma regra de elegibilidade com MBT no nome, especificamente para usar como parte de uma base de remuneração com a caixa de seleção
    Gestão por total da base
     marcada. Ou adicione Amsterdã para uma regra de elegibilidade com base no local usada para os colaboradores localizados nessa região.
Teste
  • Teste cada regra de elegibilidade na criação inicial e sempre que você as alterar.
  • Se você descobrir problemas com as regras de elegibilidade, registre as condições exatas em que eles ocorrem. Atualize sua documentação e procedimentos de teste de acordo.
Iteração
Quando as suas necessidades mudam junto com as mudanças nas suas operações, volte à fase de organização e planejamento para determinar como as regras de elegibilidade podem atendê-las.
Mesmo os melhores procedimentos de teste podem, às vezes, deixar passar problemas que surgem apenas com uma configuração específica. Quando surgirem problemas durante as operações de produção, determine se eles resultaram do design ou da implementação. Atualize seus procedimentos de teste da maneira apropriada.

Requisitos

O Workday requer regras de elegibilidade de remuneração para valores por padrão de remuneração e para garantir que os colaboradores recebam os componentes de remuneração apropriados.

Limitações

Sem impacto.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio
Set Up: Compensation Rule
 na área funcional Core Compensation.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Acesse o relatório
Regras de elegibilidade para remuneração
 para listar as condições, componentes de remuneração e perfis de cargo para regras de elegibilidade selecionadas.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

As regras de elegibilidade para remuneração interagem com o Workday Recruiting.
Recursos
Considerações
Posições e requisições de recrutamento
Se você configurou a remuneração por padrão nas posições, o Workday preencherá os valores de remuneração da posição; caso contrário, ele usará as regras de elegibilidade.
Projete regras de elegibilidade a serem preenchidas para posições ou requisições de recrutamento em que não haja remuneração por padrão.
Recrutamento
O Workday deriva valores de remuneração na
Oferta
 ou no
Acordo de trabalho
 da requisição de recrutamento. No entanto, se o Workday não conseguir localizar os valores de remuneração, ele usará as regras de elegibilidade.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.