Converter trabalhadores terceirizados em colaboradores

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Configure o processo de negócios Admissão
e a política de segurança na área funcional Staffing.

Defina categorias e motivos para encerrar contratos com a tarefa

Manter categorias de desligamento

Crie uma posição ou restrições de admissão para a organização contratante.

A tarefa

Converter em colaborador

permite que você contrate um trabalhador terceirizado com um contrato ativo e nenhum evento futuro Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
e Admissão
. Se você tiver um evento Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
ou Admissão
, deverá anulá-lo antes de usar a tarefa

Converter em colaborador

. Você pode especificar os detalhes para encerrar o contrato atual e, em seguida, admitir o trabalhador para a mesma posição ou para uma posição diferente.

Acesse o Trabalhador. Em suas ações relacionadas, selecione

Alteração de cargo

Converter em colaborador

para acessar a tarefa.

Selecione a

Organização de supervisão

Especifique a

Data de admissão

e selecione um

Motivo

Durante a execução da tarefa, considere:

O Workday preenche automaticamente muitos dos campos com valores definidos no perfil de cargo, posição ou requisição de recrutamento. Se você usar requisições de recrutamento, não poderá alterar esses valores; atualizar a própria requisição de recrutamento.

Opção	Descrição
Data de admissão	Selecione uma data igual ou posterior a: Data de início do recrutamento na requisição, se você usar requisições de recrutamento. Primeira data possível de admissão na posição, se você não usar requisições de recrutamento.
Motivo	Somente os motivos para o evento Admissão estão disponíveis. Se você estiver automatizando o processo de inscrição em benefícios de novos colaboradores, a Workday sugere que você selecione um motivo de admissão nesse campo.
Primeiro dia de trabalho	Opção preenchida automaticamente com base na Data de admissão , mas você pode alterá-la. Corrigir a Data de admissão corrige automaticamente essa data.
Data de término do emprego	Disponível quando você atribui o trabalhador a um tipo de colaborador contratado por prazo determinado no campo Tipo de colaborador . Se você configurou seu locatário para sincronizar as datas de término do emprego e do contrato, o Workday preenche essa data sempre que a data de término do contrato do colaborador é alterada.
Cargo atual	Opção preenchida automaticamente com base no contrato do trabalhador.
Data de término do contrato	Essa data deve ser anterior à Data de admissão .
Último dia de trabalho	Opção preenchida automaticamente com base na Data de término do contrato , mas você pode alterá-la. A correção da data de término do contrato corrige automaticamente o último dia de trabalho .
Motivo	Selecione um dos motivos que você definiu na tarefa Manter categorias de desligamento .
Motivos secundários	Selecione um dos motivos que você definiu na tarefa Manter categorias de desligamento .
Fechar posição	Deixe em branco se quiser manter a posição aberta para alocação de pessoal. Você não pode fechar uma posição que tem uma requisição de recrutamento aberta.
Esta posição está disponível para sobreposição?	Especifique se outro trabalhador pode preencher a posição antes da saída do titular. Disponível em organizações de gestão de posições se Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância estiver habilitada na tarefa Editar definição de locatário - HCM .
Posição	Para organizações de gestão de posições, selecione: (Se você usar requisições de recrutamento), uma posição com uma requisição de recrutamento aberta e aprovada e uma Data de início do recrutamento igual ou posterior à data atual. (Se você não usar requisições de recrutamento), uma posição ou um cargo com uma Data de disponibilidade igual ou posterior à data atual.
Requisição de recrutamento	Disponível para organizações de gestão de cargos e posições com base nas configurações de locatário. Gestão de cargos: disponível se a opção Habilitar requisições de recrutamento para gestão de cargos estiver selecionada. Gestão de posições: Obrigatório se a opção Requer requisições de recrutamento para todos os eventos de alocação de pessoal da gestão de posições estiver selecionada. Disponível se a opção Habilitar requisições de recrutamento para gestão de posições com base em regras estiver selecionada. As condições de saída definidas no processo de negócios Contratar trabalhador terceirizado determinam se uma requisição de recrutamento é obrigatória. Exemplo: você pode adicionar uma condição de saída que exija requisições de recrutamento para todas as admissões no Canadá, mas não em outros locais.
Tipo de colaborador	Selecione um dos tipos que você definiu na tarefa Manter tipos de colaborador .
Location	Selecione um dos locais que você especificou na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão , ou entre os locais principais ou adicionais na requisição de recrutamento.
Espaço de trabalho	Selecione um dos espaços de trabalho (como edifício, andar ou cubículo) associados ao Local .
Perfil de cargo	Selecione um dos perfis que você especificou na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão .
Título de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Título da função	É preenchido com base no Título de cargo . Você pode controlar a exibição de títulos da função habilitando a política de segurança do domínio Worker Data: Business Title on Worker Profile na área funcional Staffing.
Tipo de taxa de pagamento	Selecione uma das formas de taxa de pagamento disponíveis para o país associado ao Local .
Categoria de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Classificações de cargos	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Nível de gestão do perfil de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Classificações adicionais de cargos	Selecione as classificações conforme necessário.
Tipos de colaborador com informações privilegiadas	Selecione um dos tipos associados ao Perfil de cargo . Defina os tipos de colaborador com informações privilegiadas da empresa na tarefa Manter tipos de colaborador com informações privilegiadas . Atribua-os a um perfil de cargo na tarefa Editar perfil de cargo .
Código de indenização trabalhista do perfil de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Substituição do código de indenização trabalhista	Selecione uma substituição para o código de remuneração.
Tipo de tempo	Selecione um dos tipos que você especificou na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão , a menos que você permita substituições no nível de locatário. É preenchido com base no valor definido no perfil de cargo.
Subtipo de tipo de período	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Manter subtipo de tipo de período Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas à autoridade federal dos EUA configurando valores de campo personalizado.
Horas semanais programadas	É preenchida com base em uma regra quando: Você definiu uma regra de tempo de trabalho. Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra. Preenchido com base nas Horas semanais por padrão se não houver uma regra de tempo de trabalho. É preenchida com base nas restrições de posição quando: Você marca a caixa de seleção Habilitar FTE para restrição de posição na tarefa Editar definição de locatário - HCM . Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
Horas semanais do local	Exibe as horas semanais padrão associadas ao Local .
Horas semanais por padrão	É preenchida com base em uma regra quando: Você definiu uma regra de tempo de trabalho. Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra. Preenchido com base no campo Horas semanais do local se não houver uma regra de tempo de trabalho. É preenchida com base nas restrições de posição quando: Você marca a caixa de seleção Habilitar FTE para restrição de posição na tarefa Editar definição de locatário - HCM . Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
FTE	Calculado dividindo as Horas semanais programadas pelas Horas semanais por padrão . Esse valor é exibido como um percentual.
Especificar um FTE pago	Disponível quando você habilita o FTE pago na tarefa Manter configurações de localização .
Percentual de FTE pago	Você pode inserir um percentual que substitui o campo FTE para uso em seus cálculos do Workday Compensation e do Workday Payroll. Disponível quando você habilita o FTE pago na tarefa Manter configurações de localização .
Especificar um FTE trabalhado	Disponível quando você habilita o FTE trabalhado na tarefa Manter configurações de localização . Para uso em relatórios personalizados.
Percentual FTE trabalhado	Usado em relatórios personalizados. Disponível quando você habilita o FTE trabalhado na tarefa Manter configurações de localização . Para uso em relatórios personalizados.
Turno de trabalho	Disponível quando você habilita Turno de trabalho na tarefa Manter configurações de localização . Disponível quando você marca a caixa de seleção Turno de trabalho obrigatório no perfil de cargo. Defina os turnos de trabalho para um local usando a tarefa Manter turnos de trabalho .
Frequência	Selecione uma das frequências de tempo de trabalho que você especificou na tarefa Manter frequências . Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal) na tarefa Manter configurações de localização .
Unidade	Selecione uma das opções pré-configuradas de horas ou dias. Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal) na tarefa Manter configurações de localização .
Valor	Insira a duração do tempo de trabalho nas unidades selecionadas. Preenchido automaticamente com zero. Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal) na tarefa Manter configurações de localização .
Tipo de nomeação	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Manter tipo de nomeação Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições. Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas à autoridade federal dos EUA configurando valores de campo personalizado.
Estabilidade do colaborador	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Manter estabilidade do colaborador Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas à autoridade federal dos EUA configurando valores de campo personalizado.
Indicador de anuidade	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Manter indicador de beneficiário de anuidade Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas à autoridade federal dos EUA configurando valores de campo personalizado.
Período de trabalho anual	O período durante o qual um trabalhador terceirizado recebe um salário anual.
Percentual anual do período de trabalho	Disponível se você selecionou Período de trabalho anual . Insira um percentual de até 100%. Isso é usado para ratear adequadamente a taxa de remuneração do trabalhador terceirizado.
Período do plano de desembolso	O período durante o qual um trabalhador terceirizado recebe a remuneração anual.
Data de tempo de serviço contínuo	É preenchido com base na Data de admissão , mas você pode alterá-lo. Corrigir a Data de admissão corrige automaticamente essa data.
Data da relação de trabalho para benefícios	Permite que você rastreie o tempo de serviço para programas de benefícios. Exemplo: os trabalhadores se tornam elegíveis para o seguro após um período de experiência de três meses. Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade. O Workday esvazia o campo durante a readmissão. Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
Data da relação de trabalho na empresa	Permite rastrear uma data de serviço adicional, como a data de aquisição. Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade. O Workday esvazia o campo durante a readmissão. Essa data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.

O Workday inicia um evento Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
que é concluído após a conclusão do evento Admissão
. O registro do trabalhador terceirizado é desativado quando o contrato de trabalhador terceirizado termina e o registro do colaborador é ativado na data de admissão.

O Workday atribui o grupo de segurança Colaborador pré-admissão como si mesmo
ao trabalhador até a

Data de admissão

. Em seguida, o Workday transfere o trabalhador para os grupos de segurança Colaborador como si mesmo
e Todos os colaboradores
.

Se você está convertendo um trabalhador terceirizado cuja posição tem um pedido de compra, atualize o pedido de compra manualmente para refletir as alterações resultantes da conversão. Exemplo: se você tiver um pedido de compra existente e a data de término do contrato for alterada durante a conversão, o Workday o lembrará de criar um pedido de alteração manualmente.

Encerrar contratos de trabalhador terceirizado

Admitir colaboradores

Criar restrições de admissão