Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM
Tenantbrede instellingen voor Workday Human Capital Management beheren in deze gebieden:
ID-volgnummergeneratoren
Selecteer de notaties die in Workday moeten worden gebruikt bij het maken van unieke ID-codes.
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Standaard aangepaste ID's voor...
| Hiermee stelt u typen aangepaste ID's in die toevoeging de Workday ID of de ID-definitie '' moeten worden gebruikt. | |
ID-definitie voor...
| Hiermee stelt u een ID-definitie in die wordt gebruikt in plaats van de door Workday gegenereerde ID-code. Als dit veld leeg is, Workday een ID-code voor dit object gegenereerd. De notatie van de ID-definitie geeft de laatst gegenereerde ID weer.
U kunt ook uw eigen definities maken met de taak ID-definitie maken , waarbij u een combinatie van tekst, volgnummers en datums opgeeft. Wanneer u de variabele[seq] gebruikt, wordt de ID-definitie een volgnummergenerator die elke persoon, arbeidsplaats of incident identificeert met een uniek nummer. | |
ID opnemen in naam kandidaat
| Hiermee wordt de kandidaat-ID met de naam van de kandidaat weergegeven. | |
ID-definitie voor werknemerscontract-ID
| Hiermee stelt u een ID-definitie in die moet worden gebruikt om een contract ID voor nieuwe contracten te genereren. Is alleen van toepassing wanneer u het gelokaliseerd veld ' Werknemerscontract: contract-ID genereren' activeert voor de taak 'Lokalisatie-instellingen onderhouden '. | |
Arbeidsplaats-ID niet weergeven
| Hiermee worden ID's die door reeksen zijn gegenereerd, verborgen in de weergavetitels van arbeidsplaats . | |
Medewerkers-ID hergebruiken
| Hiermee kunt u:
| |
ID voormalige medewerker hergebruiken
| Hiermee kunt u een voormalige medewerker -ID opnieuw gebruiken als werknemers-ID of ID van externe medewerker bij heraanstelling. | |
Medewerkers-ID hergebruiken voor ID externe academische medewerker
| Hiermee kunt u een medewerker -ID hergebruiken als gekoppelde ID wanneer u de status van een gekoppelde medewerker toevoegt aan een werknemer het dienstverband is beëindigd of gepensioneerd (). | |
ID van externe academische medewerker hergebruiken voor medewerkers-ID
| Hiermee kunt u een ID van een aangeslotene opnieuw gebruiken als medewerker ID bij aanstelling. | |
Student-ID hergebruiken voor medewerkers-ID
| Hiermee kunt u student-ID's opnieuw gebruiken voor medewerker -ID's wanneer u studenten aanstelt als medewerker. | |
ID opnemen in persoonsnaam
| Hiermee wordt de werknemers-ID, de ID van de externe medewerker of de universele ID in de naam van de persoon weergegeven. De universele ID is van toepassing op:
|
Personeelsbeheer
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Type duur dienstverband
| De methode die moet worden gebruikt bij het berekenen van de duur dienstverband. | |
Opties voor arbeidsplaatsinstellingen
| Meerdere functies :
Profiel werkuren :
| |
Functie wijzigen: standaardheadcountoptie:
| Hiermee wordt aangegeven of de headcount moet worden opvullen , verplaatst of gesloten wanneer medewerkers met het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' tussen organisaties voor arbeidsplaatsbeheer worden verplaatst. Als dit leeg is, is het de optie om de headcount aan te opvullen . U kunt deze instelling overschrijven in taken voor functiewijzigingen .
Wanneer u een medewerker aanneemt om een vacatureaanvraag te vervullen , is de optie het sluiten of opvullen van de headcount. U kunt de optie wijzigen in de stap 'Functiewijziging herzien' . Als u de optie 'Deze headcount verplaatsen naar de nieuwe manager' wijzigt, behoudt de medewerker de oorspronkelijke arbeidsplaats met de arbeidsplaatsbeperking van de vacatureaanvraag. De voorgestelde vacatureaanvraag blijft onvervuld. | |
Functie wijzigen - standaardorganisaties gebruiken voor functiebeheer
| Van toepassing wanneer u het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' gebruikt om een medewerker tussen functiebeheer te verplaatsen.
Als dit selectievakje is ingeschakeld, Workday:
Als dit selectievakje is uitgeschakeld, is Workday:
Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u rollen automatisch opnieuw toewijzen door de service ' Roltoewijzingen kopiëren' te configureren in de bedrijfsprocesdefinitie ' Functie wijzigen ' van de ontvangende organisatie. De service moet later zijn dan de stap Voltooien van de bedrijfsprocesdefinitie en kan alleen rollen opnieuw toewijzen die zijn toegewezen vóór de ingangsdatum van de functiewijziging. Deze service is niet bedoeld voor gebruik met:
| |
Standaardwaarde functiewijziging voor 'Team verplaatsen met manager'
| Hiermee wordt automatisch Ja ingevuld voor de Deze persoon is een manager. Wilt u hun teams met hen verplaatsen? veld. Als u dit selectievakje niet inschakelt, wordt in de taak 'Functie wijzigen' automatisch Nee ingevuld. | |
Type aangepaste vakbondsorganisatie
| Hiermee selecteert u een aangepaste vakbond (). Als u vakbonden wilt implementeren, gebruikt u de vakbondsspecifieke functionaliteit in plaats van aangepaste organisaties. | |
Hiërarchie managementniveaus
| Hiermee wordt aangegeven welke hiërarchie op managementniveau moet worden gebruikt. U kunt nieuwe hiërarchieën maken met de taak 'Hiërarchie managementniveaus maken '.
Workday gebruikt de hiërarchie die u selecteert voor Loopbaanhub als u ervoor kiest om de standaardinstelling voor machine learning te overschrijven. | |
Management- en functieniveaus verbergen
| Verbergt het niveaunummer in functie- en managementniveau overal waar ze worden weergegeven. | |
Functieniveauhiërarchie
| Hiermee geeft u op welke functieniveau moet worden gebruikt. U kunt nieuwe hiërarchieën maken met de taak 'Functieniveauhiërarchie maken' .
Workday gebruikt de hiërarchie die u selecteert voor Loopbaanhub als u ervoor kiest om de standaardinstelling voor machine learning te overschrijven. | |
Functieoverlapping voor vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
| Hiermee kunt u medewerkers met dezelfde arbeidsplaats overlappen. U kunt afzonderlijke functies voor overlapping selecteren als onderdeel van personeelsbeheer waardoor arbeidsplaatsen vrijkomen, zoals 'Beëindiging' en 'Functie wijzigen' . | |
Automatisch selecteren of deze arbeidsplaats beschikbaar is voor overlapping bij vrijgavegebeurtenissen
| Selecteert automatisch de optie Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping? selectievakje in voor personeelsbeheer waardoor arbeidsplaatsen vrijkomen, zoals 'Werknemer beëindigen' en 'Functie wijzigen' . | |
Functieoverlapping voor arbeidsplaatsbeperkingen inschakelen
| Hiermee kunt u selecteren of een arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping met de arbeidsplaatsbeperking , zodat u een arbeidsplaats kunt opvullen die al een medewerker heeft met een onbekende datum waarop de arbeidsplaats wordt vrijgemaakt. Het selectievakje Beschikbaar voor overlapping wordt weergegeven voor de volgende taken:
| |
Uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping inschakelen
| Hiermee kunt u functieoverlapping arbeidsplaatsen opgeven die u wilt uitsluiten van het ontvangen van meldingen. Stel het domein ' Instellen: uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping' in om deze te activeren.
Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u ook een van deze selectievakjes hebt ingeschakeld:
| |
fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperkingen
| Als deze optie is geselecteerd, worden de velden Standaarduren per week , Geplande uren per week en fte voor de volgende taken weergegeven:
In de volgende bedrijfsprocessen worden in de velden 'Geplande uren per week' en 'Standaard uren per week' ook Workday ingevoerd:
| |
Einddatums dienstverband/contract synchroniseren
| Hiermee wordt het veld ' Datum dienstverband beëindigen' automatisch bijgewerkt voor werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd van wie de einddatum van het contract of de verwachte einddatum van de aanstelling worden gewijzigd.
Alle nieuwe einddatums van contract , verwachte einddatums van toewijzingen en einddatums van dienstverbanden worden gesynchroniseerd met de latere datum.
Als er een toekomstige contractgebeurtenis is, wordt de einddatum van het dienstverband gebeurtenis met de einddatum van het contract van de gebeurtenismet de meest toekomstige datum. De einddatum van het contract geeft de einddatum van het actieve contract weer. | |
Overschrijving van beperkingen voor personeelsbeheergebeurtenissen toestaan
| Hiermee kunt u de volgende aanstellingsbeperkingen voor personeelsbeheer overschrijven, zoals 'Aanstellen' of 'Functie wijzigen' :
| |
Persoonlijke gegevens voormalige medewerker verbergen bij heraanstelling
| Verbergt de persoonlijke gegevens van heraangestelde voormalige medewerkers in hun voormalige medewerker . | |
Functieprofielwaarden gebruiken voor taken voor arbeidsplaatsbeperkingen
| arbeidsplaats worden automatisch bijgewerkt nadat u deze velden in een functieprofiel bewerken :
| |
Standaardwaarden voor massaal wijzigen van organisatietoewijzingen
| Hiermee stelt u het standaardgedrag in voor het subproces ' Organisatietoewijzingen wijzigen' van het bedrijfsproces 'Medewerkers verplaatsen (hiërarchische organisatie)' . U kunt de optie wijzigen wanneer u een specifieke transactie uitvoert. | |
Naam manager/leider vooraf berekenen voor zoeken organisatie
| Hiermee worden rol vooraf berekend om de prestaties te verbeteren voor zoekopdrachten die grote of complexe organisaties bevatten. | |
Manager/leider vooraf berekenen voor organigram
| Hiermee worden rol vooraf berekend om de prestaties in organisatie in de personenweergave te verbeteren. | |
Manager/leider in organisatienaam vooraf berekenen
| Hiermee worden rol vooraf berekend om de prestaties te verbeteren van rapporten waarin een groot aantal hiërarchische of matrixorganisaties wordt weergegeven die zijn geconfigureerd om manager/leider in een organisatie op te nemen. | |
Hiërarchische organisatie corrigeren bij aanstelling
| Hiermee kunt u de hiërarchische hiërarchische organisatie corrigeren in het bedrijfsproces ' Aanstellen'. | |
Items in Mijn taken automatisch opnieuw toewijzen
| Workday kunnen items in 'Mijn taken' in afwachting van actie automatisch opnieuw worden toegewezen nadat u de hiërarchische organisatie in het bedrijfsproces ' Aanstellen' hebt gecorrigeerd.
Een achtergrondtaak wijst alle medewerker die in afwachting van actie toe aan alle nieuwe aan een rol toegewezen gebruikers. Dit werkt hetzelfde als het type massale bewerking voor bedrijfsprocesstap opnieuw toewijzen . |
Vacatureaanvragen
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Standaardwaarden organisatie inschakelen bij maken van vacatureaanvraag
| Hiermee worden organisatie in het bedrijfsproces 'Vacatureaanvraag' ingevuld volgens het personeelsbeheermodel:
Als u deze optie inschakelt, kunnen organisatie van de bestelaanvraag naar de personeelsbeheer (zoals een aanstelling of functiewijziging) worden gekopieerd. Dit resulteert in het generatie van een nieuwe arbeidsplaats-ID voor de medewerker, in plaats van dat de bestaande ID wordt behouden wanneer de transactie wordt gestart vanuit een vacatureaanvraag. | |
Vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer inschakelen
|
| |
Standaardgedrag voor vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer
|
| |
Standaardfunctieomschrijving en overzicht functieomschrijving uit functieprofiel
| Hiermee configureert u de velden 'Functieomschrijving' en 'Overzicht functieomschrijving' om ze in te vullen op basis van het functieprofiel bij het maken van een vacatureaanvraag voor een bestaande arbeidsplaats. | |
Vacatureaanvragen inschakelen voor functiebeheer
| (Vereist voor recruiting) Hiërarchische organisaties die gebruikmaken van het personeelsbeheermodel voor functiebeheer, kunnen vacatureaanvragen gebruiken om vacatures te vervullen. | |
Verwijderen of vervangen van primaire en secundaire vragenlijsten voor doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen inschakelen
| Hiermee kunt u primaire of secundaire vragenlijsten voor doorlopend en vacatureaanvragen verwijderen of vervangen, zelfs als kandidaten al hebben gesolliciteerd. | |
Gebeurtenissen voor het maken van vacatureaanvragen routeren
| Deze optie is alleen voor Adaptive Planning . Selecteer beveiligingsgroepen voor het routering van gebeurtenissen voor het maken van vacatureaanvragen die in Adaptive Planning worden gestart. | |
Organisatiegegevens van vacatureaanvraag kopiëren naar personeelsbeheertransacties
| Schakel dit selectievakje in om in Workday automatisch organisatie (zoals bedrijf, kostenplaats en regio) uit een vacatureaanvraag in te vullen in de gekoppelde personeelsbeheer ('Aanstellen', 'Functie wijzigen' of 'Functie toevoegen'). Als u deze optie inschakelt, wordt de gegevensconsistentie tussen de bestelaanvraag en de record van de medewerker gegarandeerd. Als de bestelaanvraag echter is gekoppeld aan een andere arbeidsplaats dan de arbeidsplaats die momenteel wordt bekleed of oorspronkelijk was bedoeld, wordt de Workday -ID van de medewerker bijgewerkt zodat deze matcht met de bestelaanvraag. Dit kan ertoe resultaat dat de unieke arbeidsplaats ID van de medewerker wordt gewijzigd nadat de personeelsbeheergebeurtenis '' is voltooid. |
Voorzieningen
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Standaardgebeurtenistype voor pensioenspaarregeling
| Wijst een voorzieningsgebeurtenis toe aan de gerelateerde actie ' gebeurtenis wijzigen '. Het gebeurtenis dat u selecteert, bepaalt welke wijzigingen een werknemer kan aanbrengen in pensioenspaarregelingen.
In Workday worden coördinatie van gebeurtenissen voor gebeurtenissen die niet matchen met het gebeurtenis . | |
Een aanvullende optie voor dekkingsdoel HSA opnemen
| (Alleen voor HSA-regelingen) Hiermee wordt 'Overig' ingeschakeld als optie. | |
IRS-limiet voor aanvullende optie voor dekkingsdoel HSA
| Hiermee kunt u 'Gezin' of 'Werknemer' selecteren als IRS-limiet voor de aanvullende dekkingsdoel voor HSA (). Als u geen selectie maakt, wordt Workday geselecteerd .
Alleen beschikbaar als u Een aanvullende optie voor dekkingsdoel HSA opnemen selecteert. | |
Bedrijfsprocesstap 'Voorzieningskeuzen wijzigen' activeren als medewerker voorzieningengroepen wijzigt
| Hiermee worden de bedrijfsproces 'Voorzieningskeuzen wijzigen' en 'Voorzieningsfuncties wijzigen' gestart voor elke bedrijfsprocesdefinitie waarin ze worden gebruikt als een medewerker voorzieningsgroepen wijzigt. | |
Nulbedrag- en percentagekeuzen voor salarisinterface inschakelen
| Hiermee kunt u nulbedrag en percentages opgeven voor de salarisinterface ().
De keuzen voor een bedrag van nul en een percentage zijn doorlopende keuzen die de medewerker niet kan afwijzen (). | |
Voorzieningen voor mobiel inschakelen
| Hiermee kunnen werknemers inschrijvingskeuzen selecteren en verzenden met behulp van een mobiel apparaat. Hiermee wordt de worklet Voorzieningen aan het apparaat toegevoegd tijdens openstaande inschrijving. | |
Koppelen van contactpersonen, gezinsleden en begunstigden voor noodgevallen uitschakelen
| Schakel het koppelen van contactpersonen voor noodgevallen, gezinsleden en begunstigden uit, zodat beheerders en werknemers deze kunnen toevoegen of verwijderen zonder andere relaties te overschrijven. Als deze optie is geselecteerd, worden de volgende opties verborgen in de subtaak ' Workday toevoegen' tijdens openstaande inschrijving:
Daarnaast verbergt Workday de optie 'Begunstigde toevoegen met behulp van bestaande contactpersoon' in de prompt 'Begunstigde toevoegen met bestaande contactpersoon' in de taak'Voorzieningskeuzen wijzigen' . | |
Wijzigingen in antwoord beperken voor rokersstatus gezinslid
| Voorkomt dat medewerkers de rokersstatus van een gezinslid kunnen wijzigen met de taak 'Mijn gezinslid bewerken ' (). | |
Opgeslagen voorzieningengroepen gebruiken
| Hiermee kunt u opgeslagen gerechtigdheidsgegevens uit de dagelijkse gerechtigdheidscontrole voor een medewerker gebruiken. Verbetert de prestaties voor taken, rapporten en integraties die gebruikmaken van de opgeslagen gerechtigdheidsstatus voor een voorzieningengroep ''. | |
Coördinatie van gebeurtenissen inschakelen voor de webservice 'Voorzieningen wijzigen'
| Hiermee worden toekomstige gebeurtenissen die zijn gemaakt via Workday opnieuw verwerkt in plaats van een EIB of integratie, als er een eerdere gebeurtenis is gemaakt met de service' Voorzieningen wijzigen '. |
Beloning
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Segmentbeveiliging voor beloningsinstellingen inschakelen
| Hiermee kunt u de toegang tot beloning verdelen over meerdere instellingsgegevens .
Voorbeeld: een bedrijf met vestigingen in Canada, de Verenigde Staten en Mexico heeft mogelijk een afzonderlijke beloningspartner nodig voor elk land. | |
Totaal salaris en vergoedingen verbergen
| Verbergt het totale salaris en de totale vergoedingen in medewerker en gerelateerde acties. | |
Werkelijke einddatum inschakelen
| Hiermee wordt het veld 'Werkelijke einddatum' weergegeven voor de:
| |
Zichtbaarheidsdatum voor werknemer inschakelen
| Hiermee kunnen beloning een toekomstige datum selecteren waarna werknemers die zich als werknemer met teken , hun bijgewerkte salarisgerelateerde beloning kunnen bekijken.
Als u de zichtbaarheidsdatum voor werknemers configureert, worden Workday salarisgerelateerde beloning voor de medewerker verborgen tot de datum. Als dit Workday leeg wordt gelaten, wordt de ingangsdatum van het proces gebruikt. | |
Meerdere eenmalige betalingen inschakelen
| Als deze optie is geselecteerd, kunt u meerdere eenmalige betalingen voor een werknemer configureren. Elke betaling kan verschillende eenmalige-betalingsregelingen en geplande betalingsdatums hebben met dezelfde reden en ingangsdatum.
Als deze Workday niet is geselecteerd, kunt u geen eenmalige betaling toevoegen tijdens het beëindigingsproces wanneer de werknemer een clawback heeft. | |
Vorige beloning voor heraanstellingen verwijderen
| Hiermee kunt u medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd heraanstelling zonder de beloning van hun vorige dienstverband opnieuw toe te wijzen of weer te geven in de stap 'Beloningsaanstelling voorstellen ' van het aanstellingsproces . | |
Bedrijfsprocessen routeren op basis van kostenoverschrijvingen
| Als u worktags in de volgende bedrijfsprocessen gebruikt, worden de bedrijfsproces doorgestuurd naar de managers die aan de worktags zijn gekoppeld:
U kunt deze optie niet meer uitschakelen nadat u deze hebt geselecteerd en op OK hebt geklikt. | |
100% fte gebruiken voor salarisbereikvergelijkingen
| Als deze optie is geselecteerd, wordt het salaris van parttimewerknemers in Workday gedeeld door het fte percentage voordat het wordt vergeleken met het middenpunt van het bereik bij het berekenen van de volgende velden:
| |
Middenpunt comparatio
|
| |
Standaardfrequentie
| De standaardwaarde voor de frequentie van een beloningscomponent, tenzij opgegeven. | |
De functie 'Nieuw beloningsbeoordelingsoverzicht maken voor werknemer' uitschakelen in 'Beloningsbeoordelingsoverzichten weergeven'
| Hiermee wordt de knop Nieuw overzicht maken verborgen in de weergave 'Beloningsbeoordelingsoverzichten' voor werknemer zelf weergeven. | |
Voorkeursrasterlimiet voor toegezegde bedragen voor werknemer bij beloningsbeoordeling
| Workday beperkt het aantal werknemers dat tot dezelfde organisatiehiërarchie behoort dat aan een planner kan worden weergegeven tijdens een beloningsbeoordeling met gezamenlijke deelname. Deze optie wordt in Workday gebruikt als u deze instelt op groter dan nul. Anders wordt in Workday de rasterlimiet voor toezeggingen voor werknemers voor standaardbeloningsbeoordelingen gebruikt.
Als het aantal werknemers in de organisatiehiërarchie de limiet overschrijdt, wordt in Workday een bericht weergegeven waarin de planner wordt gevraagd de zoekcriteria te verfijnen . Wanneer het aantal werknemers op basis van de zoekcriteria onder de limiet komt, wordt het raster ' ' weergegeven. | |
Dynamische weergave voor beloningsregelingssecties inschakelen
| Als deze optie is geselecteerd, worden in Workday alleen relevante secties voor beloningsregeling weergegeven tijdens het bedrijfsproces ' Beloningswijziging voorstellen' als dit wordt gebruikt als stap in het bedrijfsproces'Functie wijzigen' .
Dit is van toepassing op een interne functiewijziging of een interne aanstelling. De Workday plansecties worden bepaald op basis van de gerechtigdheid van de medewerker en de beveiligingsmachtigingen voor de gebruiker die de beloningswijziging uitvoert. | |
Gerechtigdheidsregels uitvoeren wanneer er een beloningsaanvraag is:
| Als dit is geconfigureerd, worden de Workday uitgevoerd tijdens de geselecteerde bedrijfsprocessen, zelfs als er een standaardbeloning aanwezig is in de vacatureaanvraag ''. Workday overschrijvingen van standaardbeloning in de vacatureaanvraag blijven behouden als de kandidaat nog steeds in aanmerking komt voor de regeling op de aanstellingsdatum in het proces. | |
Standaardwaarden op basis van wijzigingen in richtlijnen inschakelen
| Als dit is geconfigureerd, kunt u standaardwaarden voor beloning toepassen op beloningsregeling wanneer u:
Selecteer de bedrijfsprocessen waarvoor u standaardwaarden wilt inschakelen:
Voorbeeld: u schakelt deze optie in voor uw relevante bedrijfsprocessen, inclusief het bedrijfsproces 'Functie wijzigen (beloningswijziging voorstellen)' , dat u vervolgens starten om een beloningswijziging voor te stellen voor een medewerker, Wendy. U werkt het cijfer van Wendy handmatig bij. Een beloning is gebaseerd op de nieuwe cijfer die u in het veld ' schaal' hebt geselecteerd. In Workday worden standaardwaarden voor beloning toegepast op basis van Wendy's nieuwe cijfer''.'Functie wijzigen (beloningswijziging voorstellen)' . Als u deze optie eerder had geselecteerd, wordt het Workday ' Functie wijzigen (beloningswijziging voorstellen)' nu weergegeven als geselecteerd en alle andere bedrijfsprocessen als uitgeschakeld. U kunt deze instelling bijwerken om aanvullende bedrijfsprocessen te selecteren of om de optie'' te deselecteren. | |
Drempel voor interne beloningsbenchmark
| Voer het aantal werknemers in externe organisaties in waartoe een manager toegang moet hebben voordat de werknemers in Workday worden opgenomen voor de berekening van de interne beloningsbenchmark () .
Een hogere drempelwaarde zorgt voor de beveiliging van gevoelige salarisgegevens. Met een lage drempelwaarde kan een manager het salaris van specifieke werknemers in externe organisaties afleiden. | |
Prestatieverbeteringen voor gerechtigdheidsregel inschakelen voor beloningsregelingsprofielen
| Als deze optie is geselecteerd, stopt Workday met het evalueren van beloningsregeling wanneer het eerste profiel wordt gevonden waarvoor de werknemer in aanmerking komt. Als een werknemer niet in aanmerking komt voor regelingsprofielen, gebruikt Workday het regelingsdoel ''.
Als deze Workday niet is geselecteerd, worden alle planprofielen geëvalueerd. Als een werknemer in aanmerking komt voor slechts één regelingsprofiel, wordt dit gebruikt. Als een werknemer voor geen van de regelingsprofielen in aanmerking komt of voor meer dan 1 in aanmerking komt, wordt het Workday '' gebruikt. Het selecteren van deze optie is permanent. U kunt uw selectie niet wissen of ongedaan maken nadat u deze hebt verzonden. | |
Gegevensvisualisatiekaart voor totale beloning inschakelen in de voorzieningen- en salarishub
| Als deze Workday is geselecteerd, wordt het ringdiagram Totale beloning zonder geanonimiseerde geldwaarden weergegeven in de worklet ' Overzicht' van de hub ' Voorzieningen en salaris'. Als u dit selectievakje niet inschakelt, Workday de kaart Totale jaarlijkse beloning met geanonimiseerde geldwaarden weergegeven in de sectie 'Overzicht' van de hub ' Voorzieningen en salaris' . |
Opleidingsinstituten
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Functies voor onderwijsinstelling inschakelen
| Hiermee kunt u het academisch salaris bijhouden . | |
Periodeactiviteit inschakelen
| Hiermee kunt u werknemers betalen voor activiteiten voor bepaalde tijd en betalingsregelingen. | |
Validaties salariskosten toepassen op salariskostenoverschrijvingen periodeactiviteit
| Als deze optie is geselecteerd, zijn alle kostenvalidaties die u configureert in de taak ' Validaties salariskosten onderhouden ' ook van toepassing op kostenoverschrijvingen in de taak 'Salaristoewijzingen periodeactiviteit beheren '. | |
Instellingen voor aanstellingsduur weergeven in medewerkersprofiel: functiedetails
| Selecteer deze optie om de aanstellingsduur aanstellingsvelden weer te geven in het rapport 'Functiedetails ' voor het medewerkersprofiel :
|
Talent
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Standaardschaal voor competentiebeoordeling (schaal van 3, 4 of 5 punten)
| Het rapport 'Mijn competentiewaardering' wordt pas uitgevoerd als u een standaardschaal configureert. Het rapport gebruikt deze schaal om alle schalen in de beoordeling te normaliseren voordat de grafiek wordt weergegeven.
De standaardschaal moet een 3-, 4- of 5-puntsschaal zijn. Als u aanvullende beoordelaars gebruikt, moeten de begin- en eindwaarden van het bereik in de schaal niet nul zijn om de aanvullende waardering in de grafiek 'Mijn competentiewaardering' weer te geven. Deze waarden worden in Workday gemiddeld omdat werknemer veel extra beoordelaars kunnen bevatten. | |
Talentkaart voor overschrijving indeling talentbeoordeling
| Hiermee stelt u een aangepaste indeling in voor het afdrukken van talentkaarten op basis van een talentbeoordeling. Hiermee wordt de standaardindeling van Workday overschreven:
| |
Indelingsoverschrijving talentkaart voor medewerker
| Hiermee stelt u een aangepaste indeling in voor het afdrukken van talentkaarten voor individuele medewerkers, organisaties of talentpools. Hiermee wordt de standaardindeling van Workday overschreven:
| |
Ingeschakelde opportunity's in opportunitymarketplace
| Hiermee wordt bepaald welke opportunity's beschikbaar zijn voor werknemers om te bladeren in de opportunitymarketplace.
Dit stelt Workday ook in staat om machine learning te gebruiken om werknemers het volgende te bieden:
| |
Learning inschakelen in de opportunitymarketplace
| Hiermee kan Workday leercursussen voorstellen aan werknemers die hun matchanalyse met een opportunity bekijken. Workday doet cursusaanbevelingen op basis van de vaardigheidsvereisten die een werknemer ontbreekt. | |
Standaardbedrijf functiegeschiedenis
| Hiermee wordt de prompt 'Bedrijf' ingevuld voor de stap ' Functiegeschiedenis beheren (subproces)' voor deze bedrijfsprocessen:
| |
Aanvullende details in functiematchanalyse inschakelen
| Biedt gebruikers meer informatie over hun vaardigheden en hiaten met betrekking tot de opportunity en hoe deze matchen met een vacature. | |
Voorgestelde functies beperken tot primaire locatie van gebruiker
| Hiermee worden voorgestelde functies beperkt tot de primaire locatie van de medewerker (). Als u deze optie inschakelt, worden de opties voor voorgestelde functies overschreven die medewerkers in de voorkeuren van de opportunitymarketplace selecteren. | |
Standaardbedrijf functiegeschiedenis
| Hiermee wordt de prompt 'Bedrijf' ingevuld voor de stap ' Functiegeschiedenis beheren (subproces)' voor deze bedrijfsprocessen:
| |
Werknemersengagement inschakelen in hub voor managersinzichten
| Hiermee kan Manager Insights Hub de sectie 'Werknemersbetrokkenheid ' weergeven wanneer u Workday Peakon Employee Voice gebruikt.
In de sectie Werknemersengagement worden de volgende inzichten weergegeven:
| |
Help-tekst voor uitgelichte talent
| Hiermee kunt u Help-tekst toevoegen aan de taken ' Uitgelichte talentinhoud voor werknemer genereren' en 'Uitgelichte talentinhoud weergeven' . |
Stappen: uitgelichte talent instellen
|
Uitsluiting van locatie voor uitgelichte talentinhoud
| Hiermee kunt u locaties uitsluiten van de uitgelichte talentinhoud. Werknemers met een actieve primaire of aanvullende arbeidsplaats op een uitgesloten locatie komen niet in aanmerking voor uitgelichte talentinhoud. |
Stappen: uitgelichte talent instellen
|
Uitsluiting locatiehiërarchie uitgelichte talentinhoud
| Hiermee kunt u locatie uitsluiten van de uitgelichte talentinhoud. Werknemers met een actieve primaire of aanvullende arbeidsplaats binnen een uitgesloten locatiehiërarchie komen niet in aanmerking voor uitgelichte talentinhoud. |
Stappen: uitgelichte talent instellen
|
Help-tekst ontwikkelingspunt
| Voer tekst in om de standaard Help-tekst te vervangen die wordt weergegeven tijdens de taken 'Ontwikkelingsitem maken' en 'Ontwikkelingsitem genereren' wanneer GenAI-ontwikkelingsitems zijn ingeschakeld. | |
Locatie-uitsluiting GenAI-ontwikkelingsitems
| Werknemers met een primaire of aanvullende arbeidsplaats op deze locaties hebben geen toegang tot GenAI-ontwikkelingspunten. | |
Uitsluiting hiërarchie van GenAI-ontwikkelingspunten
| Werknemers met een primaire of aanvullende arbeidsplaats binnen deze regio's hebben geen toegang tot GenAI-ontwikkelingspunten. |
Organigram
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Gebruikersgerichte filters inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers externe medewerkers en openstaande arbeidsplaatsen in het organigram verbergen .
De velden die u hier selecteert, worden automatisch verwijderd uit de optie 'Altijd verbergen' . | |
Altijd verbergen
| Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers de volgende items in het organigram kunnen weergeven:
|
salarisinterface:
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Ondersteunde landen
| Hiermee kunt u geselecteerde landen aan een salarisgroep toewijzen via het rapport 'Salarisgroep weergeven' . Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de salarisgroep en selecteer een waarde in het veld 'Land' . | |
Code externe salarisadministratie inschakelen
| Maakt duplicaat externe codes voor inkomsten en inhoudingen mogelijk en biedt flexibiliteit wanneer een externe salarisadministratie geen unieke codes gebruikt.
Hiermee wordt de kolom Code externe salarisadministratie weergegeven voor de taken Inkomsten externe salarisadministratie onderhouden en Inhoudingen externe salarisadministratie onderhouden, waarin u duplicaat externe codes kunt opgeven. | |
Volgende betalingsdatum inschakelen voor externe loonstroken
| Hiermee kunt u de volgende betalingsdatum voor externe loonstroken weergeven op mobiele apparaten. Met deze optie krijgen werknemers duidelijke informatie over hun aanstaande betalingsdatum. | |
Optimalisatie van evaluatie van dynamische lidmaatschapsregel inschakelen | Hiermee kan Workday semidynamische relaties voor dynamische lidmaatschap genereren om de prestaties voor Cloud Connect for Third-Party Payroll-integraties (CCTPP) te verbeteren. Dynamische lidmaatschap blijven dynamisch. CCTPP-integraties verwijzen naar de semidynamische relatie om lidmaatschap en gerechtigdheidsregels te evalueren zodra de datum en tijd in Workday zijn ingevuld. We raden u aan deze optie in te schakelen voor de volgende integraties:
Nadat u het nieuwe selectievakje hebt Workday en het eerste generatie van semidynamische relaties voor dynamische lidmaatschap is voltooid, wordt in Workday de begindatum/-tijd van de optimalisatie weergegeven naast het selectievakje in de taak'Tenantinstellingen bewerken - HCM' . De datum/tijd Workday niet continu bijgewerkt, maar de lidmaatschappen worden om de 4 uur opnieuw geëvalueerd, net als bij semidynamische lidmaatschap . Wanneer u het selectievakje ' Optimalisatie dynamische lidmaatschapsregelevaluatie inschakelen' Workday , worden de semidynamische relaties voor dynamische lidmaatschap en de begindatum/-tijd van de optimalisatie verwijderd. | |
Toegang van beperkte beveiligingsgroepen tot documenten voor externe salarisadministratie beperken
| Hiermee kunt u de toegang van beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen tot externe salarisadministratie van medewerkers beperken op basis van de salarisgroep of organisatie. |
Speciaal verlof
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Functieoverlapping voor speciaal verlof toestaan
| Hiermee kunt u medewerkers op dezelfde arbeidsplaats overlappen wanneer de bekleder speciaal verlof begint. Wordt automatisch toegepast op alle arbeidsplaats die worden vervuld door een medewerker die met speciaal verlof gaat. | |
Volgnummergenerator voor casenummers voor speciaal verlof
| Hiermee kunt u een volgnummergenerator instellen voor het rapportveld 'Casenummer' om automatisch case toe te wijzen aan gebeurtenissen voor speciaal verlof. |
Verlof
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Verloftype bewerken
| Hiermee kunnen medewerkers het verloftype wijzigen wanneer ze een goedgekeurde aanvraag corrigeren (). | |
Saldototalen verlofkalender uitschakelen
| Selecteer deze optie om het totale verlofsaldo te verbergen :
| |
Saldi voor verlofworklet uitschakelen
| Selecteer deze optie om de beschikbare saldi van medewerkers in de volgende worklets te verbergen :
| |
Maximum aantal toegestane dagen voor verlofaanvragen
| Voer het maximum aantal dagen in dat is toegestaan voor elke aanvraag. De standaardlimiet is 730 dagen. Om de prestaties te optimaliseren, raden we u aan een getal in te voeren dat kleiner is dan 730. | |
Aantal maanden
| Voer alleen een waarde in dit veld in als de professionele service hierom persoonlijke taak . | |
peildatum in de nieuwe verlofkalenderervaring
| Selecteer een van deze opties om de waarde voor de peildatum van saldi in te stellen voor de taak 'Verlof aanvragen' en het rapport 'Verlof beheren ':
| |
Limiet voor 12 maanden ingangsdatum voor verlofinstellingscomponent verwijderen
| Hiermee kunt u componenten voor verlof bewerken , zoals verlof, verlofregeling of opbouw met een ingangsdatum die ouder is dan 12 maanden. | |
Hoeveelheid per voorval voor verloftabelniveaus inschakelen
| Selecteer deze optie om de kolom ' Hoeveelheid per voorval' weer te geven voor de volgende taken:
| |
Label voor verlof en speciaal verlof voor verlofgebeurtenissen inschakelen
| Dit selectievakje is standaard niet ingeschakeld. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt het label voor gebeurtenissen met betrekking tot verlof en speciaal verlof verlof . Het verloflabel van rapportvelden voor deze bedrijfsobjecten wordt automatisch vervangen door 'Verlof' of 'Verlof' :
U ziet de labelwijziging ook in aangepaste rapporten en integraties waarvoor een van de rapportvelden voor de bedrijfsobjecten wordt gebruikt. Voorbeeld: wanneer u het selectievakje '' inschakelt, Workday het verloflabel van rapportvelden voor de relevante bedrijfsobjecten vervangen door:
|
Verlof: drempel
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Verlofdrempels weergeven
| Stel in hoe gegevens verlofdrempel worden weergegeven in verlof en -taken. verlofdrempel weergeven als:
Weergeven wanneer drempelpercentage groter is dan of gelijk is aan om de drempelwaarde in te stellen waaraan moet worden voldaan voordat de drempel wordt weergegeven. |
Tijdregistratie
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Segmentbeveiliging voor tijdsinvoercodes inschakelen
| Hiermee kunt u de toegang tot tijdsinvoercodes beveiligen met behulp van op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen. | |
Verwerking tijdklokgebeurtenis uitstellen
| Hiermee wordt het matchen van verzamelde tijdklok uitgesteld van de tijdklok of mobiel in- of uitklokken naar een later tijdstip. Door verwerking uit te stellen wordt de tijdregistratie efficiënter als er een groot aantal medewerkers tegelijkertijd tijdklok maken.
Deze verbetering is niet van toepassing op tijdklok die zijn geïmporteerd via een service''. Workday is van plan de verwerking van de tijdklokgebeurtenis voor uitstellen in een toekomstige release buiten gebruik te buiten gebruik stellen . Het inschakelen van deze functie kan van invloed zijn op de prestaties in uw tenant ''. Neem contact op met Workday Professional Services voordat u deze functie gebruikt. | |
Automatische planning gebruiken
| Hiermee wordt de taak 'Tijd verwerken op basis van gebeurtenissen ' automatisch elke 15 minuten op de achtergrond gepland en uitgevoerd. Beschikbaar wanneer u de verwerking van tijdklokgebeurtenis uitstelt. | |
Berekeningen uitvoeren met verlofgoedkeuring
| Hiermee worden automatisch tijdsberekeningen uitgevoerd bij het goedkeuren van een aanvraag voor de weken waarin de aanvraag is opgenomen. | |
Berekeningen uitvoeren na datum
| Hiermee worden automatisch alleen tijdsberekeningen uitgevoerd voor de weken waarin de verlofdatum gelijk is aan of later is dan de opgegeven datum.
Alleen beschikbaar als u 'Berekeningen uitvoeren met verlofgoedkeuring' selecteert. | |
Standaard inklokken voor mobiel inschakelen
| Hiermee kunnen mobiele gebruikers tijdstypen, worktags en opmerkingen voor follow-upgesprekken invoeren en redenen voor uitklokken selecteren. | |
Weergaveopties arbeidsplaats
| Selecteer een optie voor aanvragen voor tijdsinvoer, tijdgoedkeuring en arbeidsplaatsspecifieke verlofaanvragen. Als u een optie selecteert, kunnen medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen en hun tijdgoedkeurders onderscheid maken tussen arbeidsplaatsen. | |
Aanvullende informatie in arbeidsplaatsweergave
| Selecteer deze optie om de locatie of de hiërarchische organisatie van de medewerker weer te geven tijdens tijdsinvoer, tijdsgoedkeuring en bij arbeidsplaatsspecifieke verlofaanvragen. | |
Gerechtigdheid voor tijdsberekening per dag uitvoeren
| Evalueert dagelijks de gerechtigdheid van medewerker voor tijdsberekeningen. We raden u aan de prompt 'Land/regio' in te stellen voor de tijdsberekening om de impact op de prestaties te beperken voordat u dit selectievakje inschakelt. | |
Dagelijkse evaluatie starten op datum
| Wanneer u een datum in het midden van de week selecteert, is de dagelijkse evaluatie van toepassing op de hele week. Alleen beschikbaar als u 'Gerechtigdheid voor tijdsberekening uitvoeren per dag' selecteert. | |
Positie in tijdsblokken behouden
| Leg de arbeidsplaats in tijdsblokken vast voor medewerkers met één arbeidsplaats. | |
Massale tijdaanvragen inschakelen
| Stel managers en beheerders in staat om één aanvraag in te dienen voor meerdere medewerkers. |
Learning
Wanneer u
Learning-
instellingen bijwerkt, worden Workday maximaal 5 minuten verwerkt voordat de wijzigingen in uw tenant van kracht worden.Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Waardering voor leerinhoud inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers alle inhoud beoordelen waarvoor ze zich hebben ingeschreven en alle zelfstandige lessen in de leercatalogus ''. | |
Beveiligingscategorieën inschakelen
| Hiermee wordt een prompt Beveiligingscategorie weergegeven voor de volgende taken, zodat u de toegang kunt beperken op basis van een beveiligingscategoriesegment:
| |
'Interesse tonen' inschakelen
| Hiermee wordt de knop 'Interesse tonen' toegevoegd aan het cursusrapport 'Cursus weergeven ' voor het cursusaanbod, tenzij u het selectievakje 'Interesse tonen uitschakelen' inschakelt voor de volgende taken:
Met deze optie kunnen gebruikers interesse tonen in cursussen wanneer er geen geschikt aanbod voor hen beschikbaar is in een opgegeven locatie en datumbereik. | |
Leertrajecten inschakelen
| Hiermee wordt een vervolgkeuzemenu Toevoegen aan weergegeven in de volgende rapporten, zodat cursisten inhoud aan leertrajecten kunnen toevoegen:
| |
Taalvoorkeuren inschakelen
| Hiermee kunnen cursisten hun voorkeurstalen instellen voor inhoud die wordt weergegeven in de schuifregelaars voor leeraanbevelingen, Loopbaanhub, Managersinzichten en Opportunitygrafiek. | |
Inhoud opnieuw weergeven na succesvolle voltooiing inschakelen
| Hiermee wordt de cursusoverzichtspagina bijgewerkt:
Dit selectievakje is standaard ingeschakeld. Schakel het selectievakje uit als u de voorkeur geeft aan:
| |
Tijdzone voor toewijzingen trainingskrediet
| Hiermee bepaalt u de tijdzone waarin nieuwe toewijzingen voor cursus van kracht worden. Als u geen tijdzone selecteert, wordt in Workday de Pacific Time gebruikt. | |
Prijsconfiguratie voor persoonstypen inschakelen
| Hiermee wordt prijsstellingsconfiguratie ingeschakeld voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen . Als dit eenmaal is ingeschakeld voor ten minste één persoonstype, kunt u het volgende configureren:
| |
Aanbevelingen voor gerelateerde inhoud inschakelen
| Hiermee kunt u de worklet Mogelijk ook geïnteresseerd in weergeven in cursussen. | |
Integraties voor virtuele klassikale lessen selecteren
| Hiermee kunt u een Microsoft Teams- of Zoom integratie selecteren.
Als u een Microsoft Teams- of Zoom integratie selecteert, worden de volgende twee velden en het selectievakje weergegeven, waarmee u de aanwezigheid voor uw virtuele klassikale klassikaal kunt bijhouden:
| |
Omschrijving door AI gegenereerde leerinhoud inschakelen
| Hiermee kunt u AI gebruiken om cursusomschrijvingen te genereren. | |
Kalenderintegratie inschakelen
| Hiermee kunt u automatisch kalender verzenden wanneer u klassikaal cursus en webinars plant in het cursusaanbod.
Deze functionaliteit kan worden geïntegreerd met Microsoft Outlook of Google Calendar en stelt u in staat om uitnodigingen naar elke e- client te verzenden. | |
Samengevatte feedback op basis van AI uitschakelen
| Hiermee wordt het tabblad 'Samengevatte feedback op basis van AI' verborgen in de beheerdersweergave van de leerinhoud en wordt de vaardigheid uitgeschakeld om feedback van werknemer voor de leerinhoud te genereren. | |
Miniatuurcache voor openbare inhoud inschakelen
| Workday kunnen miniatuurafbeeldingen van leerinhoud op het openbare internet host . Wanneer u dit selectievakje inschakelt, maakt Workday gebruik van Cloudflare om kopieën van miniatuur op te slaan op locaties die zich fysiek dichter bij uw gebruikers bevinden. U kunt deze afbeeldingen niet gebruiken in Report Writer ''. | |
Tekst met beperkte toegang tot media
| Hiermee kunt u een aangepast bericht maken voor beperkte media . Wanneer een cursist toegang probeert te krijgen tot beperkte inhoud, Workday het nieuwe aangepaste bericht weergegeven. Cursisten kunnen aangepaste berichten in hun voorkeurstaal weergeven. U kunt vertalingen voor aangepaste berichten instellen met behulp van het bedrijfsobject ' Tenantinstellingen' in het rapport 'Bedrijfsobject vertalen', zodat uw cursisten berichten in vertaalde talen ook kunnen bekijken. |
Pakketinhoud
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Pakketinhoud op mobiel inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers pakketinhoud voor Learning-lessen weergeven op:
| |
Interactierapportage voor pakketinhoud inschakelen
| Hiermee kunt u rapporteren over de antwoorden van cursist in cursussen die media met pakketinhoud '' bevatten.
Deze instelling is van antwoord voor nieuwe voltooiingen van pakketinhoud in de toekomst. | |
Voltooiing zonder afsluiting inschakelen voor SCORM 2004
Voltooiing zonder afsluiting inschakelen voor SCORM 1.X Voltooiing zonder afsluiting inschakelen voor AICC | Hiermee kan de les als voltooid worden gemarkeerd zodra de gebeurtenis van de pakketinhoud '' in Workday wordt ontvangen. | |
Workday en sessies met pakketinhoud op elkaar afstemmen
| Hiermee kunt u Workday en sessies met pakketinhoud afstemmen, zodat beide actief blijven terwijl cursisten pakketinhoud gebruiken. | |
Naam cursist verzenden naar derde aanbieder inhoud
| Hiermee kunt u zich aanmelden voor de functie 'Cursistennaam' voor pakketinhoud ''. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden de volgende opties weergegeven:
|
Learning: ondernemingsketen
Optie | Omschrijving | Meer informatie: |
|---|---|---|
Tijdzonebeheer via selfservice inschakelen voor ondernemingsketen
| Hiermee wordt de prompt 'Voorkeurstijdzone' weergegeven in de taak 'Voorkeuren ' op het dashboard 'Learning ' voor cursisten van de ondernemingsketen. Als deze optie is ingeschakeld, kan elke gebruiker de tijdzone selecteren die in Workday moet worden gebruikt bij het verwerken van verloopregels voor cursusinschrijvingen. |
Controleopties voor gegevensinvoer
Gegevensinvoercontrole overal inschakelen
| Als deze Workday is geselecteerd (standaard), wordt de functionaliteit voor gegevensinvoercontrole (DEC) voor HCM ingeschakeld.
Als u DEC alleen voor bepaalde items wilt gebruiken, selecteert u Gebieden selecteren om Gegevensinvoercontrole in te schakelen en te configureren welke items voor DEC moeten worden ingeschakeld. |
Generatieve AI
Afmelden voor Workday schrijfprompts - personeel
| Hiermee kunt u zich binnen bepaalde taken in HCM afmelden voor prompts voor ondersteuning bij het schrijven van generatieve AI in de RTF- bewerker . |