Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Cursussen maken

Cursussen maken

  • Maak instructeurs.
  • Maak video's of documenten die u wilt opnemen als medialessen.
  • Als u aanvullende gegevens wilt toevoegen die specifiek zijn voor uw organisatie, kunt u aangepaste velden maken voor cursussen. U kunt deze aangepaste velden alleen gebruiken in berekende velden voor uw leerinhoud.
  • Als u feedback wilt krijgen over een cursus, cursusaanbod of les, of om de kennis van cursisten te evalueren, kunt u een onderzoek toevoegen. Voordat u een onderzoek als les toevoegt, opent u de taak '
    Onderzoek maken'
     . Maak en start het onderzoek en selecteer de optie
    Verzenden via koppeling
     . In Workday wordt een koppeling gegenereerd die in Learning wordt gebruikt, zodat u het onderzoek als les kunt toevoegen. U hoeft de koppeling niet te kopiëren.
  • Werk af met uw externe aanbieder van inhoud om ervoor te zorgen dat ze trackingoverzichten naar Workday kunnen verzenden met behulp van de REST-API
    voor het bijhouden van lessen
     .
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Learning Core:
  • Toegang tot Learning
  • Beheren: leerinhoud
  • Instellen: leercatalogus
  • Beheren: inschrijvingen cursus
Maak een cursus en voeg lessen toe.
  1. Open de taak
    Cursus maken
     .
  2. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Cursustype
    Selecteer een van de volgende opties:
    • Blended-cursus maken
       : hiermee kunt u de volgende lestypen opnemen:
      • Externe inhoud
         .
      • Klassikaal klassikaal (door instructeur)
         of
        virtueel klassikaal (door instructeur)
         .
      • Media
         (video, pakketinhoud en documenten).
      • Onderzoek
         .
      • Bevestigingslessen
         , waarmee cursisten kunnen bevestigen dat ze de leerinhoud begrijpen.
      • Met lessen
        met trainingsactiviteiten
         kunt u documenten uploaden, zoals assessments, observaties of demonstraties voor wanneer een cursist een handmatige trainingsvaardigheid moet demonstreren die een live trainer moet ondertekenen. Voorbeeld: rijden met een heftruck in een magazijn. Een trainer leert een cursist hoe hij een heftruck moet besturen, waarna de cursist zijn of haar vaardigheden op het gebied van heftrucks demonstreert. Het trainingsmateriaal voor deze les met trainingsactiviteiten kan PDF-documenten bevatten, zoals een demonstratiehandleiding voor het magazijn die de cursist moet bestuderen, en een controlelijst voor de beoordeling van heftrucks die de trainer gebruikt om het heftruckrijden van de cursist te beoordelen. De trainer gebruikt deze live assessment om de cursist een
        voldoende/niet geslaagd
         te geven voor de les met trainingsactiviteiten in Workday.
      Een blended cursus is een sjabloon op basis waarvan u een uniek cursusaanbod kunt maken. U kunt het aanbod voor klassikale trainingen onder leiding van instructeurs op verschillende locaties plannen en op verschillende tijden voor zowel klassikale trainingen als webinars. Cursisten kunnen vervolgens het aanbod selecteren waarvoor ze zich willen inschrijven.
      U kunt een blended cursus ook gebruiken om een digitale cursus te maken met verschillende versies die alleen digitale inhoud bevatten. De blended-cursus kan elke lescombinatie van externe inhoud, media en onderzoeken bevatten.
      Al het cursusaanbod heeft betrekking op een blended cursus, dus u kunt over de cursus als geheel rapporteren. Workday past ingangsdatums toe op blended cursussen, zodat u het volgende kunt doen:
      • Rapporteren over hun wijzigingen in de loop van de tijd.
      • Plan het cursusaanbod op basis van de cursusversie die u bekijkt.
      Een cursusversie is geldig totdat u een nieuwe versie toevoegt. Als u een nieuwe versie voor een cursus toevoegt, wordt de huidige versie vervangen. De huidige versie verloopt, tenzij de
      ingangsdatum
       in de toekomst ligt. In dat geval blijft de cursus beschikbaar voor bewerking, zodat u toekomstige verbeteringen aan de cursus kunt plannen.
    • Digitale cursus maken
       : hiermee kunt u elk lestype opnemen, behalve
      door instructeurs geleide lessen
       en lessen
      met trainingsactiviteiten
       . U hoeft geen digitale cursussen te plannen, dus het cursusaanbod is niet van toepassing.
    Vaardigheden
    (Optioneel) U kunt vaardigheden aan uw cursus taggen met behulp van een van deze promptopties:
    • Op categorie
       : voor toegang tot bestaande tenantvaardigheden.
    • Aanbevolen vaardigheden
       : machine learning produceert een set aanbevolen vaardigheden op basis van de titel en omschrijving van uw inhoud.
    • Onderhouden vaardigheden maken
       : hiermee kunt u een nieuwe tenantspecifieke vaardigheid maken.
      Het domein 'Beveiliging:
      instellen: vaardigheden en ervaring'
       in het functionele gebied 'Medewerkersprofiel en -vaardigheden'.
    Taal
    (Optioneel) U kunt een of meer talen aan uw cursus taggen, zodat cursisten deze op een specifieke taal kunnen vinden wanneer ze door de leercatalogus bladeren.
    Beveiligingscategorie
    Ga als volgt te werk om de toegang tot de cursus te beperken op basis van een beveiligingscategoriesegment:
    • Selecteer een beveiligingscategorie.
    • Klik op
      Learning-beveiligingscategorie maken
       om een nieuwe categorie te maken en de categorie en cursus te beperken op beveiligingssegment.
    In Workday worden geen ingangsdatums toegepast op deze prompt, dus wijzigingen in blended-cursussen zijn van invloed op het hele cursusaanbod.
    Uitsluiten van aanbevelingen
    Deze worklets voor inhoudcontainers op het dashboard 'Learning' worden in Workday gevuld met aanbevelingen voor relevante leerinhoud:
    • Op basis van uw interesses
    • Populairst
    • Populair bij uw rol
    • Onlangs toegevoegd
    • Aanbevolen voor u
    Workday bevat ook leeraanbevelingen voor de volgende rapporten:
    • Opportunitygrafiek
       (in de sectie
      Populair voor deze rol
       ).
    • Competentie weergeven
       .
    Selecteer deze optie om de cursus uit te sluiten van de resultaten.
    Uitsluiten van zoek- en bladeracties
    Selecteer deze optie om cursussen uit te sluiten van weergave in het rapport
    'Leerinhoud doorzoeken'
     en algemene zoekresultaten.
    Beheerders, beoordelaars en instructeurs voor uitgesloten cursussen kunnen deze nog steeds bekijken met behulp van de algemene zoekfunctie.
    Als u het rapport
    'Leerinhoud doorzoeken'
     voor uw bedrijf hebt aangepast, wordt u aangeraden de filters
    'Uitsluiten van zoekopdracht' en 'Bladeren'
     voor bestaande rapporten handmatig bij te werken.
    'Interesse tonen' uitschakelen
    (Optioneel) Schakel dit selectievakje in voor aanbod van blended-cursussen om de knop
    'Interesse tonen
     ' uit te schakelen voor cursisten.
    Versieschema
    (Optioneel) Selecteer een versieschema voor blended-cursussen.
    Label voor aangepaste versie
    U kunt een unieke naam opgeven voor uw versie-inhoud, zodat cursisten gemakkelijker kunnen zien welke versie ze moeten gebruiken.
    Versieopmerkingen
    (Optioneel) Voer voor blended-cursustypen RTF-opmerkingen over de
    versie ''
     in.
    Ingangsdatum
    U kunt een datum in de toekomst opgeven om de beschikbaarheid voor het plannen van het cursusaanbod uit te stellen.
    Tijdswaarde
    (Optioneel) Hiermee kunnen cursisten bepalen hoeveel tijd ze nodig hebben om alle lessen in de cursus te voltooien, inclusief door instructeurs geleide lessen en digitale inhoud. Overschat en rond op de juiste manier af, afhankelijk van hoe lang u denkt dat de klasse duurt. Voorbeeld: als u
    Minuten
     selecteert, rondt u af naar het dichtstbijzijnde 5 of 15 minuten bij het invoeren van
    Totale cursusduur
     .
    Waarde voor bijscholingsperiode
    (Optioneel) Voer een aantal weken of maanden in om de periode van de bijscholingsperiode op te geven. Het bijscholingsvenster activeert de bijscholingsinhoud die wordt weergegeven op de schuifregelaar 'Vereist voor u' binnen het gedefinieerde venster.
    De bijscholingsperiode herkent een succesvolle voltooiing voor initiële toewijzingen en bijscholingstoewijzingen als een cursist de inhoud voltooit wanneer de bijscholingsperiode is geopend.
    Weken/maanden voor verloop
    Selecteer weken of maanden met betrekking tot de
    waarde voor bijscholingsperiode.
    Automatische inschrijving vanuit wachtlijst inschakelen
    Voor blended-cursustypen schakelt u dit selectievakje in om cursisten automatisch op een wachtlijst in te schrijven wanneer er ruimte in een cursusaanbod vrijkomt. Zorg ervoor dat u ook het veld
    Wachtlijstcapaciteit
     instelt.
    Minimumcapaciteit voor inschrijving
    Het minimum aantal inschrijvingen dat het cursusaanbod levensvatbaar maakt. De standaardwaarde is nul. Als het aantal inschrijvingen niet aan deze waarde voldoet, kan het cursusaanbod toch doorgaan zoals gepland. De waarde is alleen voor rapportagedoeleinden.
    Maximumcapaciteit voor inschrijving
    Geef voor blended-cursustypen het maximum aantal cursisten op dat zich kan inschrijven voor een cursusaanbod. Voer een waarde in die groter is dan nul om cursisten in staat te stellen zich in te schrijven.
    Cursusnummer
    (Optioneel) Uw bedrijf kan uw eigen nummeringsschema voor cursussen gebruiken. Voer het nummer in dat uw bedrijf gebruikt om de cursus te identificeren.
    Status
    Hiermee wordt aangegeven of de digitale cursus:
    • Open:
       open voor inschrijving.
    • Gesloten:
       niet meer beschikbaar voor inschrijving. Op het
      Learning-
       dashboard kunnen cursisten die zich hebben ingeschreven voor een cursus en deze vervolgens zijn gestart of voltooid, de cursus blijven openen via het menu
      'Voortgang'
       .
    Inschrijving vereist
    Voor digitale cursussen geeft deze instelling aan of de cursus:
    • Inschrijving vereist (standaard). Het bedrijfsproces
      'Inschrijven voor inhoud'
       is van toepassing op inschrijvingen van cursisten.
    • Is op aanvraag beschikbaar. Als u het selectievakje uitschakelt en cursisten aan de cursus op aanvraag beginnen, wordt op de achtergrond een inschrijvingsrecord gemaakt om robuuste rapporten te ondersteunen.
    Wachtlijstcapaciteit
    Voor blended-cursustypen geeft deze waarde het aantal plaatsen op de wachtlijst aan. Voer een getal in dat groter is dan nul om een wachtlijst voor de cursus te configureren.
    Verloopperiode
    (Optioneel) Geef een verloopperiode op die van toepassing is op inschrijvingen voor deze cursus.
    In deze rasters kunt u verloopregels maken waarmee regels voor cursistengroepen en verloopperioden voor elke groep worden gedefinieerd:
    • Geavanceerde regels voor Learning-verloopdatums
    • Geavanceerde regels voor het verlopen van leeronderdelen voor cursisten van de ondernemingsketen
    Open de taak
    'Regel voor cursistengroep maken'
     via de prompt
    'Regel voor cursistengroep'
     om voorwaarderegels te definiëren of selecteer een bestaande regel. Voor cursisten van de ondernemingsketen gebruikt u de taak
    'Regel voor groep cursisten ondernemingsketen maken'
     .
    De verloopperiode van de cursus wordt automatisch aangepast voor cursisten die voldoen aan de regelvoorwaarden van een regel voor een cursistengroep.
    De verloopdatum, duur of herhalingsfrequentie is de standaardverloopperiode van de cursus voor cursisten die niet voldoen aan de regelvoorwaarden voor de cursistengroep voor verloopregels.
    Onbeperkte capaciteit
    (Optioneel) Hiermee wordt aangegeven dat er geen limiet is voor het aantal cursisten dat zich kan inschrijven voor een cursusaanbod. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de waarde voor
    'Maximale inschrijvingscapaciteit
     ' overschreven.
    Eenheden
    Voeg de beschikbare eenheidstypen toe of voeg aanvullende eenheidstypen toe aan het raster
    Eenheden
     . Gebruik de taak
    'Andere eenheidstypen beheren'
     (beveiligd in het domein
    'Set Up: Learning Catalog'
     ) om aanvullende eenheidstypen toe te voegen.
    Wanneer u eenheden aan een cursus of cursusaanbod toevoegt, worden deze weergegeven in het rapport
    'Cursus weergeven
     ', zodat cursisten de eenheden begrijpen die aan de inhoud zijn gekoppeld en hun waarde begrijpen.
    Kosten
    Voeg het verkoopitem toe aan het
    kostenraster
     wanneer u een cursus maakt of bewerkt.
    Gebruik de taak
    'Verkoopitem maken'
     (beveiligd met het domein
    Instellen: verkoopitem
     ) om een verkoopitem te maken en dit toe te voegen aan het
    kostenraster
     .
    Met cursuskosten kunt u de interne kosten voor het aanbieden van een cursus specificeren en bijhouden.
    De totale kosten van de verkoopitems die u aan een cursus toevoegt, zijn zichtbaar voor cursisten die de leerinhoud doorzoeken.
    Als u meerdere verkoopitems aan een cursus toevoegt, kunt u alleen rapporteren over het totaal van de verkoopitems, omdat u verkoopitems niet kunt specificeren in aangepaste rapporten.
    Prijsstelling
    Voer in het veld
    'Prijs (trainingskrediet)
     ' het aantal trainingscredits in dat de cursus waard is.
    U kunt deze rasters gebruiken om andere prijzen voor groepen cursisten in te stellen dan de standaardcursusprijs:
    • Geavanceerde prijsregels voor medewerkers
    • Geavanceerde prijsregels voor cursisten ondernemingsketen
    Gebruik de taken
    'Prijsregel voor medewerkers maken'
     en
    'Prijsregel voor cursisten ondernemingsketen maken'
     (beveiligd in het domein
    'Manage: Learning Pricing Rules'
     ) om voorwaarderegels te configureren voor gebruik in geavanceerde prijsregels.
    Deze sectie
    'Prijs'
     wordt alleen weergegeven wanneer u prijsstellingsconfiguratie inschakelt voor ten minste één persoonstype in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     .
    Schakel het selectievakje
    'E-commerce inschakelen'
     in om een verplichte vereiste stap toe te voegen voor het voltooien van een succesvolle betaling via een betalingsverwerker voordat de cursist de inhoud kan gebruiken.
    Het selectievakje
    'E-commerce voor leren inschakelen'
     wordt alleen weergegeven wanneer u 'E-commerce for Learning' configureert in de taak
    'E-commerce for Learning onderhouden'
     .
    Lesdetails
    U kunt meerdere door instructeurs geleide lessen en lessen met trainingsactiviteiten toevoegen aan blended-cursussen. Voordat u deze lestypen toevoegt, moet u het volgende opgeven:
    • Toegestane instructeurs:
       wie kan de klassikale trainingen en webinarlessen in de cursus geven.
    • Toegestane beoordelaars:
       wie de lessen met trainingsactiviteiten in de cursus kunnen beoordelen.
    • Locatie:
       actieve bedrijfssites waar u klassikale trainingen voor het aanbod kunt plannen.
    Lesvolgorde afdwingen
    Schakel dit selectievakje in om de volgnummerreeks toe te passen die in de lesvolgorde is gedefinieerd. Als deze optie is geselecteerd, hebben cursisten geen toegang tot verplichte lessen voor zelfstudie (inclusief lessen over media, onderzoeken en externe koppelingen) totdat ze de vorige vereiste inhoud hebben voltooid.
    • Als de cursus virtuele of persoonlijke, door een instructeur geleide lessen bevat, zijn de volgende lessen beschikbaar na de einddatum van de door de instructeur geleide les.
    • Als de cursus vereiste lessen met trainingsactiviteiten bevat, zijn de volgende lessen beschikbaar nadat de beoordeling en aanwezigheid zijn voltooid.
    Als u de lesvolgorde wilt afdwingen, moet u ten minste twee verplichte lessen hebben, waarvan één zelfstudie.
  3. (Optioneel) Voeg in het raster
    Competenties
     competenties toe die betrekking hebben op de cursus. Workday tagt de cursus en het cursusaanbod met de competenties die u toevoegt.
  4. Klik op
    Les toevoegen
     om een of meer lessen toe te voegen.
  5. Houd bij het voltooien van de lesdetails rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Externe inhoud
    Hiermee kunt u een koppeling maken naar externe inhoud of bestaande lessen door de bijbehorende URL toe te voegen aan het veld
    'Inhoud-URL'
     .
    Externe voltooiing inschakelen
    Schakel dit selectievakje in om te voorkomen dat de externe les automatisch wordt voltooid wanneer een cursist op de koppeling klikt. Als u dit selectievakje inschakelt, kan Workday trackinggegevens, zoals scores en cijfers, ontvangen van externe aanbieders via de REST-API
    voor het bijhouden van lessen
     .
    Lesvolgorde
    Volgt de lessen in de cursus. De lessen worden standaard weergegeven in de volgorde van 1-
    n
     . U kunt de volgorde van de volgnummers wijzigen, indien nodig door het nummer in dit veld te wijzigen.
    Schakel het selectievakje
    'Lesvolgorde afdwingen'
     in om ervoor te zorgen dat cursisten de vereiste lessen in de aangegeven volgorde voltooien.
    Les verplicht maken
    Hiermee wordt aangegeven of de les meetelt voor het voltooien van de cursus. Schakel het selectievakje uit als u de les optioneel wilt maken. U kunt zowel verplichte als optionele lessen toevoegen.
    Media
    Als u een mediabestand in Drive selecteert, moet u om toegangsfouten te voorkomen ervoor zorgen dat u of de media-eigenaar het bestand in Drive deelt met andere leerbeheerders die de cursus mogelijk moeten beoordelen en goedkeuren als onderdeel van het bedrijfsproces
    'Cursus beheren
     '.
    Beperk de toegang tot media-inhoud met behulp van:
    • De knop
      Instellingen bewerken
       in het rapport
      Media weergeven
       .
    • De knop
      Media weergeven
       in de beheerdersweergave van de leerinhoud.
    Als u de markering
    'Toegang beperken'
     instelt op
    Ja,
     zorgt u ervoor dat de inhoud wordt beperkt op basis van het verificatiebeleid.
    Cursuscijfer opgeven
    Voor medialessen kunt u het selectievakje
    'Cursuscijfer opgeven'
     inschakelen om de les te nomineren als de les die het algemene beoordeling levert als:
    • Een video die meerkeuzevragen als video-interacties bevat en waarvoor een waarde is ingesteld
      voor de voldoende score
       .
    • Verpakte inhoud.
    Schakel dit selectievakje in voor lessen met externe inhoud om het beoordeling van de externe aanbieder in te stellen als het officiële beoordeling voor de hele cursus. U kunt deze optie alleen selecteren nadat u het selectievakje '
    Externe voltooiing inschakelen
     ' hebt ingeschakeld.
    Cijferlogica:
    • Als u voor cursussen met zowel lessen met media-inhoud als lessen met externe inhoud een beoordeling voor de cursus wilt opgeven, schakelt u het selectievakje
      'Cursuscijfer opgeven'
       slechts voor één les in.
    • Als u voor cursussen met lessen met externe inhoud en door instructeurs geleide lessen een beoordeling wilt geven voor de cursus, schakelt u het selectievakje
      'Cursuscijfer opgeven'
       in voor één externe les of het selectievakje
      Cijfer
       bijhouden voor een of meer door instructeurs geleide lessen.
    Aanwezigheid bijhouden
    Hiermee wordt aangegeven of de aanwezigheid voor de door de instructeur geleide les moet worden vastgelegd voor cursisten die zich inschrijven voor de cursus.
    Cijfers bijhouden
    Hiermee wordt aangegeven of cijferdetails moeten worden vastgelegd voor de door de instructeur geleide les voor cursisten die zich inschrijven voor de cursus. Als u het selectievakje inschakelt, moet de primaire instructeur of een beheerder van het leeronderdeel het beoordeling voor de cursus opgeven.
    Het
    cijfertoekenningsschema
     dat u kunt gebruiken om de vaardigheid van de cursist voor de les te evalueren, is momenteel beperkt tot
    voldoende/niet geslaagd
     .
De cursus wordt door Workday gerouteerd ter beoordeling of goedkeuring, afhankelijk van de configuratie van uw bedrijfsproces '
Cursus beheren'
 .
  • Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     om pakketinhoud in te schakelen voor uw tenant.
  • Open het rapport
    'Aanbod plannen'
     en selecteer een blended cursus. Maak een cursusaanbod op basis van deze blended cursus als het bedrijfsproces
    'Cursus beheren'
     is voltooid.
  • Gebruik het rapport
    'Bedrijfsobject vertalen'
     om veldwaarden voor het bedrijfsobject
    Cursus
     in de categorie
    'Learning: Learning - Course Management'
     te vertalen om algemeen leerprogramma te ondersteunen.
    U kunt vertalingen ook bewerken via het menu met gerelateerde acties van de cursus of het onderwerp. Voorbeeld:
    1. Open het rapport
      'Digitale cursus weergeven
       '.
    2. Selecteer het tabblad
      Beheer
       .
    3. Selecteren:
      Vertaling
      Instance vertalen
       als een gerelateerde actie voor de titel van de
      digitale cursus
       of de naam van het
      onderwerp
      .
  • Als een externe aanbieder geen beoordeling verzendt voor een externe les waarvoor u
    'Cursuscijfer opgeven'
     hebt geselecteerd, moet u het beoordeling handmatig invoeren met de taak
    'Voltooiing inschrijving beheren
     '.