Arbeidsplaatsen maken
- Hiërarchische organisaties maken.
- Stel basisinformatie voor personeelsbeheer in.
- Stel de functiecatalogus in.
- Configureer het bedrijfsprocesArbeidsplaats makenen het beveiligingsbeleid in het functionele gebied Personeelsbeheer.
- Als u toezeggingsboeking gebruikt, neemt u de subprocessenSalarisgroep toewijzen voor arbeidsplaatsbeperkingenStandaardbeloning aanvragen voor arbeidsplaatsgebeurtenisop.
- U kunt optionele velden verbergen of vereisen.
- Als u aanvullende gegevens over arbeidsplaatsbeperkingen wilt bijhouden, kunt u aangepaste velden toevoegen.
- Voor academische arbeidsplaatsen schakelt u functies voor onderwijsinstellingen en diensttijdregistratie in de taakTenantinstellingen bewerken - HCMin.
- U kunt taakoverlapping inschakelen voor de arbeidsplaatsbeperkingen in de taakTenantinstellingen bewerken - HCM.
Voordat u werknemers kunt aanstellen, overplaatsen, promoveren of degraderen naar een hiërarchische organisatie, moet u:
- Openstaande arbeidsplaatsen.
- Aanstellingsbeperkingen toepassen op functieprofielen.
Aanstellingsbeperkingen bepalen onder meer de volgende factoren:
- De locatie van de arbeidsplaatsen.
- Welke van de arbeidsplaatsen u kunt vervullen.
- Welke medewerkers de arbeidsplaatsen kunnen vervullen.
Optioneel kunt u het
selectievakje Overschrijving van beperkingen voor personeelsbeheergebeurtenissen toestaan
inschakelen in de taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u met deze optie functieprofielbeperkingen overschrijven die zijn opgegeven voor vacatureaanvragen. - Open de taakArbeidsplaats maken.
- Selecteer dehiërarchische organisatiewaarin u de arbeidsplaats opent.
- Voeg op het tabbladAanstellingsbeperkingende van toepassing zijnde aanstellingsbeperkingen toe.
Optie Omschrijving BeschikbaarheidsdatumVoer de datum in waarop de arbeidsplaats beschikbaar is voor personeelsbeheertransacties. De beoogde aanstellingsdatum op vacatureaanvragen kan niet eerder zijn dan deze datum. U kunt deze datum ook niet meer wijzigen nadat u een arbeidsplaats voor het eerst hebt vervuld.DeBeschikbaarheidsdatum, die is gekoppeld aan de hiërarchische organisatie, bepaalt ook wanneer de arbeidsplaats wordt weergegeven in prompts. Als u de arbeidsplaats vóór de beschikbaarheidsdatum bekijkt, is de hiërarchische organisatie leeg.Vroegste aanstellingsdatumVoer de vroegste datum in waarop u een medewerker voor de arbeidsplaats kunt aanstellen.Deze datum kan later zijn dan deBeschikbaarheidsdatumvan de arbeidsplaats.Geen functiebeperkingenHiermee worden alle functieprofielen in de functiecatalogus beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer. Biedt meer flexibiliteit dan het beperken van aanstelling op basis van locatie, medewerkerstype of tijdstype.FunctiefamilieHiermee worden alle functieprofielen die aan deze functiefamilies zijn gekoppeld beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer.FunctieprofielHiermee worden afzonderlijke functieprofielen van een of meer functiefamilies beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer.Samenvatting functieomschrijvingWordt automatisch ingevuld op basis van het eerstefunctieprofieldat u selecteert, maar u kunt dit overschrijven. Als u een functiefamilie met meerdere functieprofielen selecteert, wordt het functieomschrijvingsoverzicht niet automatisch ingevuld.FunctieomschrijvingHiermee kunt u RTF-opmaak gebruiken bij het maken van functieomschrijvingen.LocationBeperkt aanstelling tot de vermelde locaties. Als u geen locatie selecteert, kunnen alle locatiepartners werknemers voor de arbeidsplaats inhuren.TijdstypeBeperkt aanstelling tot de vermelde tijdstypen.MedewerkerstypeBeperkt aanstelling tot het vermelde medewerkerstype.Subtype medewerkerBeperkt aanstelling tot het specifieke type binnen het medewerkerstype.Kritieke taakWordt automatisch ingevuld vanuit hetfunctieprofiel, maar u kunt dit overschrijven.Moeilijkheidsgraad voor vervullenWordt automatisch ingevuld vanuit hetfunctieprofiel, maar u kunt dit overschrijven.Beschikbaar voor overlappingHiermee kunt u een arbeidsplaats aanvullen die al een medewerker heeft met een onbekende vertrekdatum. - (Optioneel) Voer op het tabbladAanstellingsbeperkingengegevens over fulltime equivalenten voor de arbeidsplaats in.Deze velden worden weergegeven wanneer u hetselectievakje Fte inschakelen voor arbeidsplaatsbeperkingeninschakelt in de taakTenantinstellingen bewerken - HCM.OptieOmschrijvingGeplande uren per weekStandaarduren per weekWordt automatisch ingevuld op basis van de locatie en het tijdstype dat u selecteert.Wanneer u voor beide velden meerdere of geen locaties selecteert en een willekeurig tijdstype selecteert, gebruikt Workday de standaardwaarde nul.Wanneer een arbeidsplaatsbeperking een bijbehorende vacatureaanvraag heeft, gebruikt de arbeidsplaatsbeperking nu de standaarduren en de geplande uren per week voor de bestelaanvraag:
- Het veldStandaarduren per weekis gebaseerd op de primaire locatie die u op de vacatureaanvraag selecteert.
- Workday neemt het veldGeplande uren per weekover van het veldGeplande uren per weekop de vacatureaanvraag.
VoorGeplande uren per weekgebruikt Workday het tijdprofiel van de locatie die u selecteert om de standaardwaarde voor uren per week te bepalen. Wanneer u één locatie selecteert met de:- Geen ofFulltime-tijdtypen gebruikt, gebruikt Workday de waarde in het veldStandaarduren per week. Als de waarde te groot is, kunt u de waarde handmatig bijwerken naar minder dan 168 uur.
- Het typeParttimetijdin Workday gebruikt de waarde nul.
FteDeze waarde wordt berekend door het aantalGeplande uren per weekte delen door hetaantal standaarduren per weeken wordt weergegeven als een percentage. - Vul het tabbladKwalificatiesin.
U kunt arbeidsplaatsgegevens weergeven met deze rapporten:
- Alle arbeidsplaatsen weergevengeeft openstaande, vervulde, geblokkeerde arbeidsplaatsen en toekomstige arbeidsplaatsen weer.
- In het arbeidsplaatsoverzichtworden vervulde arbeidsplaatsen, aanbiedingen in behandeling, toekomstige aanstellingen en het aantal beschikbare arbeidsplaatsbeperkingen per kwartaal weergegeven.
- De aanstellingsbeperkingen voor een arbeidsplaats wijzigen.
- De details van een arbeidsplaats corrigeren.
- Voeg aangepaste gegevens toe aan arbeidsplaatsbeperkingen door of te selecteren in het menu met gerelateerde acties.