Aanstellingsbeperkingen maken
- Hiërarchische organisaties maken.
- Stel basisinformatie voor personeelsbeheer in.
- Stel de functiecatalogus in.
- Configureer de bedrijfsprocessen en het beveiligingsbeleidvoor aanstellingsbeperkingenin het functionele gebied Personeelsbeheer.
- Voor academische functies, schakel onderwijsinstellingsfuncties en diensttijdregistratie in de taakTenantinstellingen bewerken - HCMin.
Voordat u werknemers kunt aanstellen, overplaatsen, promoveren of degraderen naar een hiërarchische organisatie, moet u:
- Openstaande functies.
- Aanstellingsbeperkingen toepassen op functieprofielen.
Aanstellingsbeperkingen bepalen onder meer de volgende factoren:
- De locatie van functies.
- Welke functies u kunt vervullen.
- Welke personen de functies kunnen vervullen.
Optioneel kunt u het
selectievakje Overschrijving van beperkingen voor personeelsbeheergebeurtenissen toestaan
inschakelen in de taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
. Als u vacatureaanvragen gebruikt, kunt u met deze optie functieprofielbeperkingen overschrijven die zijn opgegeven voor vacatureaanvragen. - Open de taakAanstellingsbeperkingen instellen.
- Selecteer dehiërarchische organisatiewaarin u de functie opent.
- Voeg op het tabbladAanstellingsbeperkingende aanstellingsbeperkingen toe.
Optie Omschrijving BeschikbaarheidsdatumVoer de datum in waarop de functie beschikbaar is voor personeelsbeheertransacties. De beoogde aanstellingsdatum op vacatureaanvragen kan niet eerder zijn dan deze datum. U kunt deze datum ook niet meer wijzigen nadat u een functie voor het eerst hebt vervuld.DeBeschikbaarheidsdatum, die is gekoppeld aan de hiërarchische organisatie, bepaalt ook wanneer de functie wordt weergegeven in prompts. Als u de functie vóór de beschikbaarheidsdatum bekijkt, is de hiërarchische organisatie leeg.Vroegste aanstellingsdatumVoer de vroegste datum in waarop u een medewerker voor de functie kunt aanstellen.Deze datum kan later zijn dan debeschikbaarheidsdatumvan de functie.Geen functiebeperkingenHiermee worden alle functieprofielen in de functiecatalogus beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer. Als deze optie is geselecteerd, wordt aanstelling niet meer beperkt op basis van locatie, medewerkerstype of tijdstype.FunctiefamilieHiermee worden alle functieprofielen die aan deze functiefamilies zijn gekoppeld beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer.FunctieprofielHiermee worden afzonderlijke functieprofielen van een of meer functiefamilies beschikbaar gemaakt voor personeelsbeheer.LocationBeperkt aanstelling tot de vermelde locaties. Als u geen locatie selecteert, kunnen alle locatiepartners medewerkers voor de functie inhuren.TijdstypeBeperkt aanstelling tot de vermelde tijdstypen.MedewerkerstypeBeperkt aanstelling tot het vermelde medewerkerstype.Subtype medewerkerBeperkt aanstelling tot het specifieke type binnen het medewerkerstype.
- De aanstellingsbeperkingen voor een functie wijzigen.
- Corrigeer de details van een functie.