Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Veelgestelde vragen: aanwezigheidssynchronisatie voor integratie van virtuele klaslokalen met Microsoft Teams en Zoom

Veelgestelde vragen: aanwezigheidssynchronisatie voor integratie van virtuele klaslokalen met Microsoft Teams en Zoom

Wat moet ik doen om aanwezigheidssynchronisatie te gebruiken als ik de Microsoft Teams-integratie al gebruik?
  1. Geef de API-machtiging
    OnlineMeetingArtifact.Read.All
     voor de nieuwe toepassing in de Microsoft Azure-portal.
  2. Open de sectie
    Learning
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Selecteer bij de prompt Integraties virtuele klassikale ruimte
     selecteren de Microsoft Teams-integratie die u wilt gebruiken.
  3. Voer waarden in voor deze velden:
    • Minimumpercentage voor volledige aanwezigheid
    • Minimumpercentage voor gedeeltelijke aanwezigheid
  4. Schakel het
    selectievakje Afwezigheid bijhouden voor virtuele klassikale
     les in.
Wat moet ik doen om aanwezigheidssynchronisatie te gebruiken als ik de Zoom-integratie al gebruik?
  1. Voeg deze bereiken toe aan uw server-naar-server OAuth-toepassing:
    • meeting:read:list_past_participants:admin
    • meeting:read:list_past_instances:admin
  2. Open de sectie
    Learning
     van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Selecteer in de prompt Integraties van virtuele klassikale lessen
     selecteren de Zoom-integratie die u wilt gebruiken.
  3. Voer waarden in voor deze velden:
    • Minimumpercentage voor volledige aanwezigheid
    • Minimumpercentage voor gedeeltelijke aanwezigheid
  4. Schakel het
    selectievakje Afwezigheid bijhouden voor virtuele klassikale
    les in.
Ik heb de functionaliteit voor aanwezigheidssynchronisatie geconfigureerd, maar ik wil de aanwezigheid niet bijhouden. Wat moet ik doen?
  1. Vul nul in als waarde voor deze velden in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     :
    • Minimumpercentage voor volledige aanwezigheid
    • Minimumpercentage voor gedeeltelijke aanwezigheid
  2. Zorg ervoor dat u het
    selectievakje Afwezigheid bijhouden voor virtuele klassikale
     les niet hebt ingeschakeld.
Hoe wordt de aanwezigheid gemarkeerd voor studenten die de specifieke Microsoft Teams- of Zoom-koppeling niet gebruiken om deel te nemen aan de vergadering?
Voor ingeschreven studenten die niet zelf deelnemen aan de Microsoft Teams- of Zoom-vergadering, moet de aanwezigheidsrecord handmatig worden toegevoegd door de beheerder met behulp van de taak
Cijfers en aanwezigheid beheren
 .
Werkt Workday de aanwezigheidsdetails voor studenten altijd bij?
Als een beheerder handmatig waarden invoert in de velden
Duur aanwezigheid
 of
Totale aanwezigheid
 , werkt Workday deze niet automatisch bij.
Als het e-mailadres voor een aanwezigheidsrecord niet overeenkomt met het primaire zakelijke e-mailadres van een ingeschreven cursist, worden de aanwezigheidsdetails niet bijgewerkt.
Wie beheert de informatie die wordt weergegeven in de sectie Aanwezigheidsrecords via integratie van de taak Cijfers en aanwezigheid beheren?
In deze sectie worden alle records weergegeven voor studenten die de virtuele klassikale les hebben bijgewoond met behulp van de koppeling Microsoft Teams of Zoom. Wanneer aanwezigheid wordt weergegeven als
Niet ingevoerd
 in de sectie
Ingeschreven
, moet de cursusleider de aanwezigheid handmatig verifiëren en invoeren met behulp van informatie uit de sectie
Aanwezigheidsrecords uit integratie
 .
  • Microsoft Teams en Zoom verzenden details van
    de weergavenaam van de deelnemer
     en
    de duur van de deelnemer (minuten)
     naar Workday.
  • Workday bepaalt de details
    van het deelnemerspercentage
     en
    automatisch matchen
     .
  • Workday ontvangt ook e-mailadresdetails voor cursisten van Microsoft Teams en Zoom, maar houdt deze persoonlijke informatie privé op de achtergrond.
Als een externe cursist zich niet heeft ingeschreven voor de les in de virtuele klassikale les, maar deze heeft bijgewoond via een doorgestuurde koppeling naar Microsoft Teams of Zoom, worden de naam, het aanwezigheidspercentage en de aanwezigheidsduur weergegeven in de sectie
Aanwezigheidsrecords uit integratie
 , maar niet in de sectie
Ingeschreven
 sectie.
Workday ontvangt alleen aanwezigheidsdetails voor een voltooide virtuele klassikale les van Microsoft Teams en Zoom zodra de batchtaak wordt uitgevoerd. Hoewel de taak elk uur wordt uitgevoerd, worden alleen aanwezigheidsgegevens vastgelegd van Microsoft Teams- en Zoom-vergaderingen die vier uur duren voordat de integratierun is voltooid. In Workday wordt de foutmelding
'Aanwezigheidsrecords voor uw virtuele lesruimte zijn nog niet beschikbaar'
 weergegeven als de taak op uurbasis nog niet is uitgevoerd.
Hoe beheert Workday e-mailadressen voor lessen in virtuele klassikale lessen?
Als een cursist zich registreert voor een cursusaanbod en deze volgt via een Microsoft Teams- of Zoom-koppeling, haalt Workday het e-mailadres en de aanwezigheidsgegevens op uit Microsoft en Zoom. Workday controleert of het primaire zakelijke e-mailadres in het Workday-account overeenkomt met dit e-mailadres.
  • Als het matcht, markeert Workday het als
    Matched
     door het selectievakje in de kolom
    Automatically Matched
     in te schakelen.
  • Als het anders is, markeert Workday het als
    Niet-matchend
     door het selectievakje onder de kolom
    Automatisch matchend
     niet in te schakelen.
Hoe rondt Workday aanwezigheidspercentages af voor integratie van virtuele lesruimten met Microsoft Teams en Zoom?
  • Als een cursist minder dan 1% van de tijd deelneemt aan een vergadering, ontvangt deze automatisch een aanwezigheidspercentage van 1%.
  • Als een cursist meer dan 1% van de tijd deelneemt aan een vergadering, blijft het percentage de werkelijke waarde en wordt het percentage niet naar boven of beneden afgerond.
Hoe los ik een mislukte integratieprocesgebeurtenis op?
De integratie wordt gestart wanneer u de gebeurtenis
'Cursusaanbod beheren'
 ongedaan maakt. Als een integratieprocesgebeurtenis mislukt binnen een gebeurtenis voor ongedaan maken, wordt de Microsoft Teams-vergadering tussen Workday en Microsoft Teams gedesynchroniseerd, omdat de details van de vergadering in de tenant van Microsoft Teams niet kunnen worden bijgewerkt door de integratie. Open de taak
Cursusaanbod bewerken
 om de les te bewerken en dit probleem op te lossen. Het bedrijfsproces voert de integratie uit. De oplossing is hetzelfde voor een mislukte Zoom-integratieprocesgebeurtenis.
Hoe matcht Workday een cursist die telefonisch deelneemt aan een vergadering in plaats van via een e-mailkoppeling?
Deelnemers kunnen niet worden gematcht op basis van hun telefoonnummer. Als een deelnemer deelneemt aan een vergadering met een telefoonnummer en geen e-mailadres, kan deze niet worden gekoppeld aan een ingeschreven cursist voor de virtuele klassikale les.
Kan ik een cursusleider toewijzen aan de Microsoft- of Zoom-integratie?
Gebruik alleen instructeurs die gebruikers zijn binnen Microsoft Entra voor Microsoft-integratie. Gebruik alleen instructeurs die deel uitmaken van uw Zoom-tenant voor Zoom-integratie. Dit is een beperking van Microsoft en Zoom en heeft geen invloed op Workday.
Hoe kan ik aanwezigheidsgegevens voor een cursist opschonen?
U kunt de rapportgegevensbron
Aanwezigheidsrecord virtuele klassikale les
 filteren om specifieke namen en aanwezigheidsrecords weer te geven. Gebruik deze in de taak
Persoonsgegevens opschonen
 om het volgende op te schonen:
  • Namen en e-mailadressen weergeven voor uw virtuele klassikale lessen.
  • Gegevens voor niet-gematchte studenten met behulp van het nieuwe bedrijfsobject
    Virtuele klassikale aanwezigheidsregistratie
     om een aangepast rapport te maken.
Hoe houdt Workday de aanwezigheidsdetails bij van een cursist wiens primaire zakelijke e-mailadres in Workday niet overeenkomt met het e-mailadres dat hij of zij heeft gebruikt om deel te nemen aan de virtuele klassikale vergadering in Microsoft Teams of Zoom?
Als een cursist wordt weergegeven in de sectie
Ingeschreven
 maar zijn of haar
aanwezigheid
 is gemarkeerd als
Niet ingeschreven
, wordt er geen aanwezigheidsduur vastgelegd en blijft de kolom
Automatisch matchen
 uitgeschakeld. Dit betekent dat hun e-mailadres niet overeenkomt met het zakelijke e-mailadres dat ze in hun Workday-account hebben vermeld. In de sectie
Aanwezigheidsrecords uit integratie
 wordt een record voor deze cursist weergegeven met
de aanwezigheidsduur
 en
het deelnemerspercentage
 berekend omdat de cursist een persoonlijke e-mail-ID heeft bijgewoond. Wanneer Workday alle cursistenrecords voor de virtuele-leslokaalles extraheert, worden de records van deze cursist opgenomen. De kolom
Automatisch matchen
 is leeg omdat ze een persoonlijke e-mail-ID hebben gebruikt. De cursusleider of beheerder moet de aanwezigheid dus handmatig verifiëren en invoeren.
Hoe beheert Workday cursisten die deelnemen met behulp van een weergavenaam in plaats van een e-mail-ID?
Als een cursist wordt weergegeven in de sectie
Ingeschreven
 maar de
standaardwaarde voor aanwezigheid
 is gemarkeerd als
Niet ingevoerd
, is er geen aanwezigheidsduur voor de cursist vastgelegd en blijft de kolom
Automatisch matchen
 uitgeschakeld, wat aangeeft dat er geen match is met het geregistreerde zakelijke e-mailadres op Workday. In de sectie
Aanwezigheidsrecords van integratie
 wordt geen record voor die cursist weergegeven. Ze hebben mogelijk de virtuele klassikale les bijgewoond met behulp van een Microsoft Teams- of Zoom-koppeling op hun mobiel of de Teams- of Zoom Mobile-toepassing met een andere weergavenaam. De cursusleider of beheerder moet controleren welke weergavenaam de cursist heeft gebruikt en de aanwezigheid handmatig invoeren. Dit geldt voor studenten die lessen in virtuele klassikale lessen volgen als gastgebruikers die zich niet aanmelden bij Microsoft Teams of Zoom.
Wat is de tijdslimiet voor het opnieuw plannen van een virtuele klassikale les?
Er is geen tijdslimiet, maar om problemen met het bijhouden van aanwezigheid te voorkomen, raadt Workday aan om een virtuele klassikale les ten minste 24 uur voordat deze moet beginnen opnieuw te plannen.
Kan ik een eerder gegenereerde Zoom- of Microsoft Teams-vergaderings-URL opnieuw gebruiken?
Als best practice en om problemen met het bijhouden van aanwezigheid te voorkomen, raadt Workday aan om een eerder gegenereerde URL voor een Zoom- of Microsoft Teams-vergadering niet opnieuw te gebruiken.
Kan ik een cursusleider instellen als medeorganisator van een door een instructeur geleide les voor een virtuele klassikale les voor een bestaand cursusaanbod voor de Microsoft Teams-integratie?
Voor een bestaand cursusaanbod met een door een instructeur geleide les voor een virtueel klaslokaal waaraan u al een instructeur op lesniveau hebt toegevoegd, moet u een kleine wijziging aanbrengen in de titel of omschrijving van de les, zodat de Microsoft Teams-integratie wordt geactiveerd en de nieuwe wijzigingen worden gekozen omhoog om medeorganisatorbevoegdheden toe te kennen aan de cursusleider. Voorbeeld: voeg een speciaal teken, zoals een aanhalingsteken, toe aan de titel.
Hoe krijg ik via mijn browser toegang tot brainstormruimten wanneer ik de Microsoft Teams-integratie gebruik?
De knop voor brainstormruimten is alleen beschikbaar via de Microsoft Teams-app. Het is niet beschikbaar bij het openen van Microsoft Teams via een browser.
Kan ik een cursusleider instellen als medeorganisator voor de Microsoft Teams-integratie?
Wanneer u cursusaanbod maakt of bewerkt, kunt u elke cursusleider instellen als medeorganisator voor de Microsoft Teams-integratie, op voorwaarde dat deze is geregistreerd in Microsoft Entra. Het toewijzen van de rol van presentator of mede-organisator aan gebruikers die niet zijn geregistreerd in Microsoft Entra wordt momenteel niet ondersteund door Microsoft.
Kan ik een cursusleider instellen als co-host voor de Zoom-integratie?
Een organisator is altijd de host voor een virtuele klassikale les met de Zoom-integratie. Wanneer u cursusaanbod maakt of bewerkt, kunt u elke cursusleider instellen als co-host of alternatieve host voor de Zoom-integratie als deze gebruikers binnen Zoom zijn. Als u iemand als host wilt aanwijzen tijdens de vergadering, moet u de optie
Mede-host
 inschakelen in uw Zoom-toepassing.
Kan ik meerdere Zoom-accounts aan één Workday-tenant koppelen?
Ja. U moet voor elk Zoom-account een uniek integratiesysteem maken. Het veld Rekening-ID in de integratiesystemen verwijst naar de afzonderlijke Zoom-rekeningen.
Verifieert de Zoom-integratie standaard de deelnemers aan de vergadering en het webinar?
Nee. U moet de optie
Alleen geverifieerde deelnemers aan een vergadering en webinardeelnemers kunnen deelnemen aan vergaderingen en webinars inschakelen
in de Zoom-console om de deelnemers te verifiëren. Zorg er ook voor dat alle gebruikers voor de integratie zich in een groep bevinden. Voorbeeld: standaardpostvak in integratiesysteem en alle cursusleiders.
Hoe kan ik aanwezigheidsgegevens het beste beheren, zodat ze een nauwkeurige afspiegeling zijn van de tijd die een cursist in brainstormruimten heeft doorgebracht?
Microsoft biedt momenteel geen ondersteuning voor aanwezigheidsgegevens uit brainstormruimten als onderdeel van de Graph-API, die deze integratie verbruikt. Deze beperking betekent dat Workday geen details van Microsoft ontvangt over de hoeveelheid tijd die studenten in brainstormruimten doorbrengen.  Voorbeeld:
  • Er is een virtueel klassikaal aanbod gepland van 08.00 - 09.00 uur.
  • Een cursist neemt om 08.00 uur deel aan de hoofdvergadering.
  • Ze nemen om 8.15 uur deel aan de brainstormruimte en blijven 30 minuten.
  • Ze verlaten de brainstormruimte en nemen om 8.45 uur weer deel aan de hoofdvergadering.
  • Ze blijven de resterende 15 minuten van de les in de hoofdvergadering en verlaten vervolgens de virtuele les.
De aanwezigheidsgegevens die Workday van Microsoft Teams ontvangt, omvatten een aanwezigheidsduur van 30 minuten, bestaande uit 15 minuten aan het begin van de hoofdvergadering en opnieuw 15 minuten aan het einde. Er wordt geen rekening gehouden met de 30 minuten die in de brainstormruimte zijn doorgebracht, dus de cursist krijgt slechts 50% aanwezigheid. Dit is onjuist.
We raden u aan u aan te melden bij Microsoft Teams en het aanwezigheidsrapport handmatig te downloaden. Het aanwezigheidsrapport in de gebruikersinterface van Microsoft Teams bevat de aanwezigheidsgegevens van de cursist uit de brainstormruimte. Gebruik de taak
Cijfers en aanwezigheid beheren
 in Workday om de aanwezigheid van de cursist handmatig bij te werken.
Zoom ondersteunt aanwezigheidsgegevens uit brainstormruimten en de gegevens worden gebruikt om de aanwezigheid te berekenen.
Gebeurt de aanwezigheidssynchronisatie voor een les direct nadat een vergadering is beëindigd?
Workday ontvangt alleen aanwezigheidsdetails voor een voltooide virtuele klassikale les van Microsoft Teams en Zoom zodra de batchtaak wordt uitgevoerd. Hoewel de taak elk uur wordt uitgevoerd, worden alleen aanwezigheidsgegevens vastgelegd van Microsoft Teams- en Zoom-vergaderingen die vier uur duren voordat de integratierun is voltooid.
Hoe berekent Workday het aanwezigheidsduurpercentage van een cursist?
Workday berekent het aanwezigheidsduurpercentage van een cursist met behulp van deze formule:
Percentage duur aanwezigheid van cursist = (duur van aanwezigheid van cursist)/(werkelijke duur van VILT-les) x 100.
  • De werkelijke duur van de VILT-les loopt van de begintijd van de Workday-les tot de laatste verloftijd van de instructeur.
  • De duur van de aanwezigheid van een cursist is de duur tussen de eindtijd van de cursist en de begintijd van de cursist.
  • Logica om de begintijd van de cursist te berekenen: als de cursist deelneemt aan de VILT-les op of vóór de geplande begintijd van de Workday-les, is de begintijd van de cursist gelijk aan de begintijd van de Workday-les. Als de cursist deelneemt aan de VILT-les na de geplande begintijd van de Workday-les, is de begintijd van de cursist de werkelijke tijd waarop de cursist deelneemt aan de VILT-les.
  • Logica om de eindtijd van de cursist te berekenen: als de cursist de VILT-les verlaat op of na de laatste tijd van het instructeursverlof, is de eindtijd van de cursist gelijk aan de laatste tijd van het instructeursverlof. Als de cursist de VILT-les verlaat vóór de laatste vertrektijd van de instructeur, is de eindtijd van de cursist de werkelijke tijd waarop de cursist de VILT-les heeft verlaten. Als er geen instructeur deelneemt aan de VILT-les, vervangt Workday de laatste verloftijd van de instructeur door de Workday-eindtijd voor de les.