Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Eenmalige betalingen aanvragen voor werknemers

Eenmalige betalingen aanvragen voor werknemers

  • Configureer het bedrijfsproces
    Eenmalige betaling aanvragen
     voor uw organisaties.
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Eenmalige betaling aanvragen'
     als u het bedrijfsproces '
    Recruitingaanbod'
     van Workday gebruikt.
    Bij gebruik van geconsolideerde taken voor
    aanbieding
    :
    • Schakel het selectievakje
      Taken consolideren
       in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen in.
    • Configureer de wijzigingstoegang voor het domein
      'Kandidaatgegevens: aanbieding voor eenmalige betaling'
       in het functionele gebied 'Kernbeloning'.
  • Stel primaire of vereiste worktags in met de taak
    'Worktaggebruik onderhouden'
     om te integreren met Workday Payroll of Payroll Integration.
  • Beveiliging:
    Aanvraag: eenmalige betaling
     in het functiegebied 'Kernbeloning'.
U kunt een eenmalige betaling voor een werknemer aanvragen wanneer:
  • U opent de taak
    'Eenmalige betaling aanvragen'
     voor een aanbrengingsbonus, een beloning voor behoud of om een andere reden.
  • U hebt het bedrijfsproces
    Eenmalige betaling aanvragen
     als stap opgenomen in bedrijfsprocessen zoals
    'Aanbieden'
    ,
    'Aanstellen'
    ,
    'Functie wijzigen'
    of
    'Beëindiging'
    .
U kunt ook de webservice
Eenmalige betaling aanvragen
 gebruiken.
  1. Open de taak
    Eenmalige betaling aanvragen
     .
  2. (Optioneel) Selecteer een
    zichtbaarheidsdatum voor werknemers (
    ).
    Als dit is geconfigureerd, worden bijgewerkte salarisgerelateerde beloningsgegevens verborgen voor de medewerker tot de datum. Als u dit veld leeg laat, wordt de ingangsdatum gebruikt. Zie: Veelgestelde vragen: zichtbaarheidsdatum werknemer.
  3. (Optioneel) Selecteer
    Toevoegen
     om de eenmalige betaling te configureren.
  4. Selecteer een
    eenmalige-betalingsregeling
    .
  5. (Optioneel) Selecteer een of meer
    worktags
     om te integreren met Workday Payroll of Payroll Integration.
    Voor meer controle over de rapportage van salarisonkosten kunt u gerelateerde worktags configureren in de taak
    'Gebruik gerelateerde worktags onderhouden'
     . Zie: Overwegingen bij instellingen: worktags.Voorbeeld: kostenplaats configureren als gerelateerde worktag voor eenmalige betalingen.
    Als u worktags gebruikt, kunt u ook de optie
    'Bedrijfsprocessen routeren op basis van kostenoverschrijvingen'
     inschakelen in de sectie
    Beloning
     van de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     . Als u dit doet, kunnen bedrijfsprocessen worden doorgestuurd naar de managers die aan de worktags zijn gekoppeld.
  6. (Optioneel) Selecteer een
    kostendragend bedrijf
    .
    Workday overschrijft het standaardbedrijf en brengt de eenmalige betaling in rekening bij het bedrijf dat u selecteert.
    Dit wordt alleen weergegeven als u het selectievakje
    Intercompany boekingen - inschakelen hebt ingeschakeld
     in de sectie Salarisadministratieboeking van de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
     . Zie: Referentie: tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie.
  7. Selecteer een
    geplande betalingsdatum
     die later is dan de
    ingangsdatum ()
    .
    Dit wordt alleen weergegeven als u het selectievakje
    'Meerdere eenmalige betalingen inschakelen'
     hebt ingeschakeld in de sectie 'Beloning' in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     . Zie: Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM.
    Wanneer u meerdere eenmalige betalingen gebruikt, kan de
    geplande betalingsdatum
     voor elke betaling verschillen.
    De eenmalige betaling wordt verwerkt in de berekening van de salarisadministratie binnen de cyclus voor de salarisperiode die de
    geplande betalingsdatum
    bevat.
  8. (Optioneel) Selecteer een
    begindatum voor dekking
     en
    een einddatum voor dekking
    .
    De sectie
    'Dekkingsperiode'
     wordt alleen weergegeven als u
    'Dekkingsdatums inschakelen'
     hebt geselecteerd voor de eenmalige-betalingsregeling. Met behulp van dekkingsdatums kunnen in de salarisadministratie en salarisintegratie van Workday datums worden gekoppeld aan de eenmalige betaling voor rapportagevereisten van de Amerikaanse FLSA (Fair Labor Standards Act).
  9. Schakel het selectievakje
    'Verzenden naar salarisadministratie'
     in voor Workday-salarisadministratie of Salarisintegratie om de betaling te verwerken.
    Anders wordt de betaling niet verwerkt.
    Als
    'Verzenden naar salarisadministratie'
     is geselecteerd, wordt het selectievakje
    'Vervallen'
     weergegeven tijdens beëindigingen voor zowel eenmalige betalingen als bonusbetalingen onder bepaalde voorwaarden. Zie: Concept: verbeurdverklaring en clawback voor medewerkers met beëindigd dienstverband.
    Als u
    Vervallen
    selecteert, wordt de betaling verbeurd, met overschrijving van
    Verzenden naar salarisadministratie
    . De eenmalige betaling of bonusbetaling wordt niet betaald.
  10. Selecteer een optie
    voor clawbackbetalingen
     :
    Optie Omschrijving
    Niet clawbacken
    Als deze optie is geselecteerd, wordt de clawbackbetaling nog steeds gemaakt voor rapportagedoeleinden, maar wordt er geen andere actie uitgevoerd.
    Gebruik deze optie als u niet van plan bent de betaling terug te vorderen.
    Verzenden naar salarisadministratie
    Als deze optie is geselecteerd, wordt de clawbackbetaling via salarisadministratie verwerkt op de
    geplande clawbackdatum ()
    .
    Handmatig herstellen
    Selecteer deze optie als u de eenmalige betaling handmatig buiten Workday wilt terugvorderen.