Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: gegevens voormalige medewerker beheren

Stappen: gegevens voormalige medewerker beheren

Beveiliging: de domeinen
Opslag voormalige medewerker
 en
Documenten voormalige medewerker
 in het functiegebied Personeelsbeheer.
Voormalige medewerkers zijn medewerkers die u beëindigt vóór uw Workday-implementatie, maar wie u nog steeds wilt bijhouden. Wanneer u gegevens voor voormalige medewerkers opslaat, kunt u nieuwe medewerkers sneller identificeren en toegang krijgen tot gegevens van voormalige medewerkers zonder dat dit gevolgen heeft voor de prestaties van Workday. U kunt deze details voor voormalige medewerkers bijhouden:
  • Namen (legaal, voorkeur).
  • ID's (medewerker, nationaal).
  • Datums (aanstelling, beëindiging, dienstverband).
  • Contactgegevens (adres, telefoonnummer, land).
  • Persoonlijke informatie (geboortedatum, etniciteit).
  • Functiedetails (titel, manager, locatie, beloning).
U kunt geen eerdere Workday-geschiedenis opslaan of gebeurtenissen bijhouden voor voormalige medewerkers.
  1. Gebruik de Enterprise Interface Builder (EIB) om gegevens van voormalige medewerkers bulksgewijs te laden vanuit een spreadsheet.
    De
    opties Voormalige medewerker ophalen
     en
    Voormalige medewerkers plaatsen
     webservices hebben een limiet van 50.000 rijen voor alle transacties.
    Als u voormalige medewerkers handmatig wilt invoeren of bijwerken, opent u de taak
    Voormalige medewerker maken
     of
    Voormalige medewerker bewerken
     .
  2. (Optioneel) Open het rapport
    Documenten voormalige medewerkers
     om bijlagen voor voormalige medewerkers toe te voegen.
    Als u documentcategorieën op segment beveiligt, moet u toegang tot een categorie hebben om bijlagen in die categorie weer te geven of bij te werken.
  3. Sla aanvullende gegevens over voormalige medewerkers op met behulp van aangepaste velden.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     om gegevens te beheren voor opnieuw aangenomen voormalige medewerkers.
    Optie Omschrijving
    ID voormalige medewerker hergebruiken
    Schakel dit selectievakje in om het opnieuw te gebruiken de ID van een voormalige medewerker als de werknemers-ID of de ID van de externe medewerker bij heraanstelling.
    Persoonlijke gegevens voormalige medewerker verbergen bij nieuwe aanstelling
    Schakel dit selectievakje in om persoonlijke gegevens in de record van een voormalige medewerker te verbergen wanneer deze opnieuw wordt aangesteld.
U kunt het rapport
'Voormalige medewerker weergeven'
 gebruiken om voormalige medewerkers te zoeken en weer te geven op hun officiële naam of voorkeursnaam, nationale ID of medewerkers-ID.
Een voormalige medewerker opnieuw aanstellen met de taken
Werknemer aanstellen
 of
Externe medewerker contracteren
 .