Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Instructies voor inschrijving voor voorziening instellen

Instructies voor inschrijving voor voorziening instellen

Beveiliging:
instellen: voorzieningen
 in het functionele gebied Voorzieningen.
U kunt instructies opgeven die worden weergegeven op de landingspagina voor inschrijving en de pagina's voor planselectie om medewerkers te helpen bij hun inschrijving voor voorzieningen. U kunt ook alternatieve instructies geven voor specifieke voorzieningengroepen, typen voorzieningsgebeurtenissen of beide.
  1. Open de taak
    'Inschrijvingsinstructies onderhouden'
     .
  2. Selecteer een van deze opties:
    Optie Omschrijving
    Secties Algemene inschrijvingen
    Deze secties omvatten de landingspagina, voorzieningsregelingen en andere typen instructies met betrekking tot inschrijvingskeuzen. Voorbeelden: ziektekostenverzekering en bewijs van verzekerbaarheid.
    Secties voor rokers
    In deze secties kunt u instructies configureren voor vragen over het roken van werknemer en gezinsleden.
  3. Vul de
    secties voor algemene inschrijving
     in.
    U kunt bepalen waar en voor wie de instructies in Workday worden weergegeven door voorzieningengroepen, typen inschrijvingsgebeurtenissen of typen voorzieningsregelingen te selecteren. U kunt meer dan één filter selecteren. Filters worden in Workday als volgt prioriteit toegekend:
    Dekkingstype
     ,
    Type inschrijvingsgebeurtenis
     en
    Beperken tot voorzieningengroepen
     .
    1. Voer algemene instructies in het veld
      'Instructietekst inschrijving'
       in.
      De tekst die u in dit veld invoert, wordt weergegeven aan iedereen die deelneemt aan algemene inschrijving.
    2. Vul het raster
      'Instructies voorzieningengroep'
       voor elke sectie in.
      U kunt het bevestigingsbericht voor de inschrijving niet verwijderen of aanpassen. Dit bericht wordt automatisch weergegeven wanneer medewerkers hun inschrijving hebben voltooid, vóór de instructies die u hebt geconfigureerd in de sectie
      'Bevestiging keuzen verzenden'
       .
      Optie
      Omschrijving
      Beperkt tot voorzieningengroepen
      Selecteer voorzieningengroepen die gespecialiseerde instructies, vragen en antwoorden moeten weergeven. Voorbeelden: contractwerknemers of medewerkers in een specifieke regio.
      Dekkingstypen
      Geef een of meer dekkingstypen op voor specifieke instructies. U kunt in deze secties dekkingstypen selecteren:
      • Keuzen aanvullende voorzieningen
      • Gekozen ziektekostenverzekeringen
      • Verzekeringskeuzen
      • Keuzen pensioenspaarregelingen
      Tekst inschrijvingsinstructie
      Voer instructies in voor elke sectie. De tekst die u in dit veld invoert, wordt alleen weergegeven voor de groepen die u selecteert in de prompt
      'Beperkt tot voorzieningengroepen'
       voor de rij.
  4. Vul de
    secties 'Tabaksgebruik'
     in.
    1. Vul de kop in.
      Optie
      Omschrijving
      Vraag voor echtgeno(o)t(e) of partner weergeven tijdens inschrijving
      Wordt alleen weergegeven in de sectie
      Rokersstatus van gezinslid
       . Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de rokersvraag automatisch weergegeven in de taak '
      Gezinslid toevoegen'
       en is een antwoord vereist. Als u het rokersgebruik niet bijhoudt, kunt u een rij toevoegen in het raster '
      Antwoorden op vraag'
       en
      'Niet van toepassing'
       in het tekstveld invoeren. Schakel de optie
      Roker niet in
       en het selectievakje
      Standaardantwoord
       voor de rij.
      Instructietekst
      De tekst die u in dit veld invoert, is zichtbaar voor iedereen die deelneemt aan de inschrijving voor rokers.
      Wanneer u met de taak '
      Lokalisatie-instellingen onderhouden'
       het gelokaliseerde veld '
      Tabaksstatus (gezinslid)'
       verbergt, worden de instructies voor vragen over roken verborgen voor echtgeno(o)t(e)s(en) tijdens het inschrijvingsproces of wanneer ze hun voorzieningen bekijken.
      Vraagtekst
      Voer een vraag over roken in die medewerkers moeten beantwoorden. Voorbeeld: hebt u de afgelopen 12 maanden tabak gebruikt?
    2. Vul het raster
      'Vraagantwoorden'
       in.
      Optie
      Omschrijving
      Tekst
      Voer de antwoordopties in waaruit medewerkers kunnen kiezen. U kunt twee of drie antwoorden invoeren. Voorbeeld: u kunt een derde antwoordoptie toevoegen voor Niet van toepassing.
      Waarden
      Wijs Rokerig
       of
      Gebruikt geen roker
       toe aan het antwoord. Als u een derde antwoord hebt, kunt u er een van deze waarden aan toewijzen. Wanneer u deze waarden toewijst, worden eventuele tabakstoeslagen of -kredieten toegevoegd die u configureert voor een tarief voor een voorzieningsregeling.
      Voorbeelden: u kunt
      'Roken niet gebruiken'
       toewijzen aan de volgende antwoorden:
      Ja, maar ik ben bezig met een beëindigingsprogramma
       of
      Niet van toepassing
       .
    3. Vul het raster in om gespecialiseerde instructies voor specifieke voorzieningengroepen te maken.
      Optie
      Omschrijving
      Beperkt tot voorzieningengroepen
      Selecteer voorzieningengroepen die gespecialiseerde instructies, vragen en antwoorden moeten weergeven. Voorbeelden: contractwerknemers of medewerkers in een specifieke regio.
      Instructietekst
      De tekst die u in dit veld invoert, wordt alleen weergegeven voor de groepen die u selecteert in de prompt
      'Beperkt tot voorzieningengroepen'
       voor de rij.
      Vraagtekst
      De vraagtekst die u hier invoert, wordt alleen weergegeven voor de groepen die u selecteert in de prompt
      'Beperkt tot voorzieningengroepen'
       voor de rij.
  5. Klik op
    OK
     .