Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-16
Diensttijddatums medewerker wijzigen

Diensttijddatums medewerker wijzigen

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor het wijzigen van diensttijddatums
 in het functiegebied Personeelsbeheer.
De verschillende servicemijlpaaldatums voor medewerkers beheren. U kunt het gebruik van deze datums aanpassen aan uw behoeften.
U kunt het selectievakje
Automatisch
 aanvullen inschakelen inschakelen in de bedrijfsprocesdefinitie '
Servicedatums wijzigen'
 . Na inschakeling voltooit Workday automatisch de wijzigingsgebeurtenis voor de diensttijddatum.
U kunt de naam van dienstdatumvelden in de
personeelsbeheercontext
 wijzigen met behulp van de taak
Aangepaste labels onderhouden
 . Workday raadt u aan samen te werken met uw HR-specialist om ervoor te zorgen dat u de veldbetekenis niet wijzigt.
Veel van deze datums worden automatisch ingevuld met de taken
Werknemer aanstellen
 of
Externe medewerker contracteren
 . Wijzigingen in sommige datums kunnen van invloed zijn op andere gebieden binnen Workday, zoals voorzieningen, beloningen en verlof. Of ze het recht op voorzieningen bepalen, hangt af van hoe u uw voorzieningen en andere gerechtigdheidsregels configureert.
We raden u aan v43.0 van de webservice
Servicedatums bewerken
 te gebruiken om ingangsdatums op te geven als u de functie
Ingangsdatum voor diensttijddatums
 hebt ingeschakeld.
U kunt standaarddienstdatums instellen wanneer het bedrijfsproces
'Dienstdatums diensttijd'
 een subproces is van een bedrijfsproces 'Personeelsbeheer'. Configureer standaardregels voor
Wijziging diensttijddatums
 met behulp van de taak
Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden
 .
Omdat medewerkers meerdere functies kunnen hebben, kunt u datums vinden die betrekking hebben op:
  • Tijdsduur in een arbeidsplaats.
  • Einde van dienstverband voor de arbeidsplaats.
De volgende scenario's kunnen van invloed zijn op diensttijddatums:
  • Eerste aanstelling of nieuwe aanstelling. Met of zonder de taak
    Diensttijddatums bewerken
     als subproces of bij het aanbrengen van een aanstellingsdatumcorrectie.
  • De taak
    'Servicedatums bewerken'
     openen: als zelfstandig proces of als subproces in een ander bedrijfsproces dan
    'Aanstellen'
    .
  • Beëindiging.
  1. Open de taak
    Diensttijddatums bewerken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Datum
    Omschrijving
    Ingangsdatum
    Voer de datum in waarop de wijzigingen in de diensttijddatum van kracht worden voor de medewerker.
    Dit veld wordt weergegeven wanneer u zich aanmeldt voor
    Ingangsdatum voor diensttijddatums
     voor de taak
    Aanmeldingsopties voor functies onderhouden
     . U kunt zich niet meer afmelden nadat u zich hebt aangemeld. Bestaande diensttijddatumgebeurtenissen die u hebt gemaakt voordat u zich aanmeldde voor de functie, hebben geen ingangsdatum.
    Wanneer u het bedrijfsproces
    'Servicedatums wijzigen'
     toevoegt als subproces van een personeelsbeheerbedrijfsproces, wordt de datum standaard ingesteld op de ingangsdatum van de bovenliggende gebeurtenis. De standaardingangsdatum is alleen-lezen en kan niet worden bewerkt.
    Aanstellingsdatum
     of
    begindatum contract
    Wordt automatisch ingevuld op basis van de meest recente bedrijfsprocessen
    voor het aanstellen
     of
    contracteren van externe medewerkers
     .
    Oorspronkelijke aanstellingsdatum
    Hiermee kunt u bijhouden wanneer de organisatie voor het eerst een medewerker in dienst heeft genomen.
    Wordt gebruikt voor COBRA-gerechtigdheid en Formulier I-9 voor Amerikaanse salarisadministratie, en ook voor het rapportveld
    Duur dienstverband in maanden vanaf oorspronkelijke aanstellingsdatum
     .
    Wordt automatisch ingevuld vanaf de vroegste
    aanstellingsdatum
    . Wanneer u de
    Oorspronkelijke aanstellingsdatum
    echter handmatig bewerkt, wordt het automatisch invullen niet meer uitgevoerd. Om ervoor te zorgen dat de datum opnieuw automatisch wordt ingevuld, kunt u:
    • Voer een nieuwe vroegste
      aanstellingsdatum
       in die eerder is dan de huidige
      oorspronkelijke aanstellingsdatum
      .
    • Bewerk de
      oorspronkelijke aanstellingsdatum
       handmatig zodat deze overeenkomt met de vroegste
      aanstellingsdatum
      .
    • Neem de medewerker opnieuw aan.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Datum ononderbroken diensttijd
    Hiermee kunt u krediet geven voor een dienstverband in het verleden.
    Wordt gebruikt bij voorzieningskeuzen, gedrag op basis van beloningsperioden en berekeningen voor duur van dienstverband.
    Wordt automatisch ingevuld vanaf de meest recente
    aanstellingsdatum
    . Nadat u de
    datum ononderbroken diensttijd
     echter handmatig hebt gewijzigd in een andere datum, wordt deze niet meer automatisch ingevuld. Als u het automatisch invullen wilt herstellen, kunt u:
    • Bewerk de
      datum ononderbroken dienstverband
       handmatig zodat deze overeenkomt met de
      aanstellingsdatum
      .
    • Neem de medewerker opnieuw aan.
    Wanneer de
    datum ononderbroken dienstverband
     en
    de aanstellingsdatum
     hetzelfde zijn, wordt door het corrigeren van de
    aanstellingsdatum
     automatisch de
    datum ononderbroken dienstverband
    gecorrigeerd. Als de twee datums echter verschillen, heeft het corrigeren van de
    aanstellingsdatum
     geen invloed op de
    datum ononderbroken dienstverband
    . U kunt het veld
    Datum ononderbroken dienstverband
     niet handmatig bijwerken voor een bedrijfsprocescorrectie
    voor aanstelling
     .
    Duur dienstverband
    Wordt automatisch berekend vanaf de
    datum van ononderbroken diensttijd
     tot de huidige datum of beëindigingsdatum.
    Als een medewerker een toekomstige heraanstellingsdatum heeft, wordt in dit veld de berekening uitgevoerd vanaf de
    datum van ononderbroken dienstverband
     tot de beëindigingsdatum. Dit veld wordt niet berekend op basis van de toekomstige heraanstellingsdatum. Wanneer u een medewerker opnieuw aanneemt, omvat de duur van het dienstverband de tijd dat u deze niet actief in dienst had.
    Gebruik het veld
    Type serviceduur
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     om de weergave-indeling op te geven.
    Datum indiensttreding personeel
    Ondersteunt wettelijke verlofrechten.
    Gebruik de taak
    Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     om medewerkers in specifieke landen bij te houden.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Dagen werkloos
    Alleen gebruikt voor China. Dit is van invloed op de gerechtigdheid voor speciaal verlof.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Maanden ononderbroken eerder dienstverband
    Alleen gebruikt voor China. Dit is van invloed op de gerechtigdheid voor speciaal verlof.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Diensttijddatum voorzieningen
    Hiermee kunt u de duur van het dienstverband voor voorzieningsprogramma's bijhouden. Voorbeeld: medewerkers komen in aanmerking voor een verzekering na een proeftijd van drie maanden.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Workday maakt het veld leeg tijdens het opnieuw aanstellen.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Diensttijddatum bedrijf
    Hiermee kunt u een aanvullende diensttijddatum bijhouden, zoals de aanschafdatum.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Workday maakt het veld leeg tijdens het opnieuw aanstellen.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Diensttijddatum verlof
    Hiermee kunt u verlofrechten bijhouden op basis van een andere diensttijddatum. Voorbeeld: standaardverlof is drie weken per jaar, maar sommige medewerkers onderhandelen over vier weken.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Datum pensioengerechtigdheid
    Hiermee kunt u de pensioengerechtigden bijhouden, bijvoorbeeld wanneer de gerechtigdheid is gebaseerd op anciënniteit of leeftijd.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Verwachte pensioendatum
    Hiermee kunt u de pensionering rapporteren voor medewerkers die hun pensioendatum van tevoren aankondigen.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Anciënniteitsdatum
    Hiermee kunt u anciënniteit bijhouden op basis van een andere datum dan
    Aanstellingsdatum
     of
    Diensttijddatum bedrijf
    .
    Wordt gebruikt in het rapportveld
    Duur dienstverband in maanden vanaf anciënniteitsdatum
     . Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Wordt automatisch ingevuld vanaf de vroegste
    aanstellingsdatum
    . Wanneer u dit veld voor de taak echter handmatig bewerkt, vindt dit automatisch invullen pas plaats als u de medewerker opnieuw aanstelt.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Ontslagvergoedingsdatum
    Hiermee kunt u bijhouden hoe lang een medewerker een ontslagvergoeding ontvangt. Wordt ook gebruikt in gedrag op basis van beloningsperioden.
    Beschikbaar voor gebruik in door de gebruiker gedefinieerde berekeningen en gerechtigdheidsregels.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Overdrachtsdatum
    Hiermee kunt u bijhouden wanneer een medewerker volledig onvoorwaardelijk is geworden, wanneer dit afwijkt van de standaardregels voor het onvoorwaardelijk worden.
    Deze diensttijddatum is alleen van toepassing op werknemers.
    Wijzigingsgeschiedenis diensttijddatums
    Hiermee wordt een rapport weergegeven met alle wijzigingen in de diensttijddatum voor de medewerker.
U kunt diensttijddatums weergeven in medewerkersprofielen en in het rapport
Diensttijddatums weergeven
 . U kunt het veld
Weergeven vanaf
 in het rapport gebruiken om wijzigingen in diensttijddatums weer te geven die van kracht zijn voor een medewerker op een specifieke datum.
U kunt de bedrijfsprocesgebeurtenis
Wijziging diensttijddatums
 corrigeren vanuit het gerelateerde actiemenu voor de gebeurtenis.
Als u zich hebt aangemeld voor de functie
Ingangsdatum voor diensttijddatums
 voor de taak
Aanmeldingsopties voor functie onderhouden
 :
  • U kunt zich niet meer afmelden nadat u zich hebt aangemeld.
  • Bestaande diensttijddatumgebeurtenissen die u hebt gemaakt voordat u zich aanmeldde voor de functie, hebben geen ingangsdatum. In het veld
    Ingangsdatum
     voor die gebeurtenissen wordt de datum gebruikt waarop de gebeurtenis is gestart. U kunt de
    ingangsdatum
     bijwerken wanneer u de gebeurtenis corrigeert.
  • U kunt de ingangsdatum corrigeren voor zelfstandige
    gebeurtenissen voor het wijzigen van
     bedrijfsprocessen.
    • Stel de beveiliging in voor de actie
      Corrigeren
       voor het bedrijfsproces
      'Servicedatums wijzigen'
       met behulp van het
      beveiligingsbeleid voor bedrijfsproces bewerken
      .
    • Voer een
      ingangsdatum
       in die niet conflicteert met bestaande personeelsbeheergebeurtenissen. Voorbeeld: u hebt een diensttijdgebeurtenis die 30 mei 2020 ingaat en een gebeurtenis voor het wijzigen van een functie die ingaat op 30 maart 2024. U wilt de diensttijdgebeurtenis corrigeren naar 27 februari 2024. U moet de datum van de gebeurtenis 'Functie wijzigen' omzetten voordat u de gebeurtenis voor de diensttijddatum kunt corrigeren.
  • Als u een bestaande diensttijddatumgebeurtenis ongedaan maakt die u zonder
    Ingangsdatum
    hebt gemaakt, blijven de huidige diensttijddatums van de medewerker ongewijzigd. Nadat u een bestaande diensttijdgebeurtenis ongedaan hebt gemaakt, raadt Workday u het volgende aan:
    • Bewerk de diensttijddatums met de taak
      Diensttijddatums bewerken
       .
    • Corrigeer de vorige diensttijdgebeurtenis.
  • U kunt een tabel
    Wijzigingsgeschiedenis diensttijddatums
     zien wanneer u diensttijddatums weergeeft, bewerkt of corrigeert. Bestaande diensttijddatumgebeurtenissen die u hebt gemaakt voordat u zich aanmeldde voor de functie, geven geen
    Ingangsdatum
    weer.
  • U kunt een aangepast rapport maken met behulp van het rapportveld Ingangsdatum voor diensttijddatums. Het rapportveld retourneert de ingangsdatum voor servicedatumgebeurtenissen die zijn gemaakt of gecorrigeerd nadat u zich hebt aangemeld voor de functie en leeg voor gebeurtenissen zonder ingangsdatum.