Concept: coördinatie van inschrijvingsgebeurtenissen voor voorzieningen
Coördinatie van gebeurtenissen zorgt ervoor dat Workday:
- Verwerkt mogelijk conflicterende gebeurtenissen in de juiste volgorde van gebeurtenisdatums.
- Bestaande inschrijvingen blijven waar mogelijk behouden.
De coördinatie van gebeurtenissen vindt plaats nadat u een openstaande inschrijving hebt gestart, voorzieningen hebt gewijzigd of het passieve gebeurtenisproces hebt uitgevoerd. Workday probeert één gebeurtenis tegelijk te verwerken met de prioriteit voor de gebeurtenisdatum. De gebeurtenisdatum voor:
- Openstaande inschrijving = de datum die is ingevoerd voor de taakOpenstaande inschrijving starten.
- Levensgebeurtenissen (exclusief passieve gebeurtenissen) = de datum die is ingevoerd voor de taakVoorzieningen wijzigen.
- Passieve gebeurtenissen = de datum waarop de geplande passieve gebeurtenis wordt uitgevoerd.
Als er meer dan één voorzieningsgebeurtenis op dezelfde dag plaatsvindt, met uitzondering van gebeurtenissen met een open inschrijving, consolideert Workday deze gebeurtenissen in één hybride gebeurtenis.
U kunt de coördinatie inschakelen van gebeurtenissen tussen webservicegebeurtenissen en toekomstige gebeurtenissen die in Workday zijn gemaakt. Selecteer
Coördinatie van gebeurtenissen inschakelen voor de webservice Voorzieningen wijzigen
in de sectie Voorzieningen van de taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
. Als deze optie is geselecteerd, verwerkt Workday in aanmerking komende gebeurtenissen met een datum in de toekomst opnieuw wanneer de webservice gebeurtenissen met een eerdere datum maakt.Het proces voor de coördinatie van gebeurtenissen vergelijkt twee gebeurtenissen tegelijk:
Een gebeurtenis heeft alleen invloed op een andere gebeurtenis als een van de volgende situaties zich voordoet:
- Een wijziging in gerechtigdheid: verlies of winst in dekking of een wijziging in voorzieningengroep.Verwerk een gebeurtenis altijd opnieuw wanneer er een wijziging in de gerechtigdheid plaatsvindt.
- Een overlapping in dekkingstypen tussen de twee gebeurtenissen.Voorbeeld: als gebeurtenis A ziektekosten, tandheelkunde en gezichtsvermogen heeft en gebeurtenis B ziektekosten en verzekeringen heeft, is er een overlap in ziektekosten. Een gebeurtenis alleen opnieuw verwerken als dekkingstypen elkaar overlappen.
- De optieNiet opnieuw verwerkenis geselecteerd voor de inschrijvingsgebeurtenis.Een nieuwe gebeurtenis wordt niet geblokkeerd in Workday wanneer een nieuwe gebeurtenis (Niet opnieuw verwerkengeselecteerd) wordt vergeleken met een oudere openstaande gebeurtenis. Workday verwerkt beide gebeurtenissen samen.Workday verwerkt de volgende gebeurtenis opnieuw wanneer een nieuwe gebeurtenis wordt vergeleken met een oudere gebeurtenis (Niet opnieuw verwerkengeselecteerd).
- De optieToekomstige gebeurtenissen niet opnieuw verwerkenis geselecteerd voor de inschrijvingsgebeurtenis.Als Workday een zojuist verwerkte gebeurtenis vergelijkt (Toekomstige gebeurtenissen niet opnieuw verwerkengeselecteerd) met een latere gebeurtenis, wordt de latere gebeurtenis niet geblokkeerd. Workday verwerkt beide gebeurtenissen samen.Als Workday een zojuist verwerkte gebeurtenis vergelijkt met een latere gebeurtenis (Toekomstige gebeurtenissen niet opnieuw verwerkengeselecteerd), verwerkt Workday de latere gebeurtenis opnieuw.
Wanneer u de volgende gebeurtenis annuleert of ongedaan maakt en een nieuwe gebeurtenis maakt, stelt Workday de nieuwe gebeurtenisdatum in op de datum van de geannuleerde gebeurtenis. Om de
verzenddatum
te berekenen, telt Workday de waarde in het veld Dagen voor inschrijving voor coördinatie van gebeurtenissen
op bij de aanmaakdatum van de nieuwe gebeurtenis. Voor de nieuwe gebeurtenis baseert Workday alle bewijzen van verzekerbaarheid op de huidige voorzieningskeuzen.