Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Stappen: toegang tot leerinhoud onderhouden

Stappen: toegang tot leerinhoud onderhouden

U kunt de toegang tot leerinhoud beperken met behulp van gesegmenteerde beveiliging op basis van:
  • Beveiligingscategorieën voor cursussen.
  • Beveiligingscategorieën voor programma's.
  • Onderwerpen.
Beveiligingscategorieën voor cursussen en programma's bieden een gedetailleerdere beveiliging. Wanneer u een onderwerp weergeeft, kunt u alleen programma's of cursussen weergeven waarvoor u weergavemachtigingen hebt op basis van de beveiligingscategorie voor het programma of de cursus. Programma's en cursussen zonder beveiligingscategorie staan open voor alle gebruikers met toegang tot Learning, op voorwaarde dat ze toegang hebben tot het onderwerp.
Gesegmenteerde beveiliging op basis van onderwerp is afzonderlijk van toepassing op programma's en cursussen. Cursisten kunnen een programma weergeven wanneer ze toegang hebben tot alle onderwerpen die aan het programma zijn gekoppeld, maar kunnen elke cursus in het programma alleen bekijken als ze toegang hebben tot de onderwerpen die aan de cursus zijn gekoppeld.
  1. Toegang tot een van deze taken:
    • Learning-beveiligingscategorie maken
    • Learning-beveiligingssegment maken
    Maak beveiligingssegmenten om de toegang te beperken op basis van beveiligingscategorie of -onderwerp, of beide.
    Beveiliging:
    instellen: domein Learning-beveiligingssegmenten
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Als bestaande beveiligingsgroepen niet aan uw bedrijfsvereisten voldoen, maakt u de beveiligingsgroepen die u aan de beveiligingssegmenten wilt koppelen. Wijs deze groepen toe aan een of meer van de beveiligingscategorie voor leeronderdelen of onderwerpbeveiligingssegmenten.
    Er mogen geen beperkingen gelden voor de beveiligingsgroepen waartoe u toegang verleent in de sectie
    Groepscriteria
     .
  3. Verleen uw op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen toegang tot het domein
    Learning Access
     , zodat leden van deze groepen toegang hebben tot inhoud op het
    Learning-
     dashboard.
  5. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Selecteer in de sectie
    Learning
     de optie
    Beveiligingscategorieën inschakelen
     om de prompt
    Beveiligingscategorie
     weer te geven voor deze taken:
    • Cursus maken
    • Programma maken
    • Cursus bewerken
    • Programma bewerken
In dit voorbeeld ziet u hoe u managers toegang verleent tot een managementgerelateerd onderwerp en andere onderwerpen voor iedereen beschikbaar maakt.
  1. Maak drie onderwerpen:
    • Management
    • Gezondheid en veiligheid
    • Vaardigheden
  2. Maak twee beveiligingssegmenten voor leeronderwerpen. Voorbeeld:
    • Geef het eerste segment
      de naam Onderwerpen voor managers
       en selecteer het onderwerp
      Beheer
       .
    • Geef het andere segment
      Openbare onderwerpen
       een naam en selecteer de onderwerpen
      Gezondheid en veiligheid
       en
      Vaardigheden
       .
  3. Maak twee op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen: één voor managers en één voor alle anderen. Voorbeeld:
    • Managers
    • Openbaar
    Selecteer voor elk van deze beveiligingsgroepen:
    • Een of meer groepen uit
      Groepscriteria
      . Voorbeeld:
      • Selecteer bij
        Managers
        de optie
        Manager (onbeperkt)
        .
      • Selecteer bij
        Openbaar
        :
        • Alle externe medewerkers
        • Alle werknemers
    • De beveiligingssegmenten waartoe u toegang wilt verlenen in
      Toegangsrechten
      . Voorbeeld:
      • Onderwerpen voor managers
      • Openbare onderwerpen
Leerinhoud maken, zoals:
  • Programma's, cursussen en zelfstandige lessen die onderwerpen bevatten.
  • Programma's en cursussen met beveiligingscategorieën.
Test de wijzigingen in het beveiligingsbeleid.
In productietenants wordt elke 12 uur een zoekindexeringstaak uitgevoerd. In niet-productietenants wordt deze taak elke 24 uur uitgevoerd. Afhankelijk van de grootte van uw Learning-catalogus kan het enkele uren duren voordat de taak zelf is voltooid. De zoekindexeringsfunctie is vereist voor het invullen van het
Learning
 -dashboard en voor het zoeken op relevantie in Learning. Na het configureren van gesegmenteerde beveiliging op basis van onderwerp, beveiligingscategorieën en bijbehorende op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen en domeinen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste hoeveelheid tijd verstrijkt in uw productie- of niet-productietenant voordat u deze wijzigingen test.
Voor elk segment:
  • Meld u aan als een gebruiker die lid is van een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep die is gekoppeld aan een onderwerp of beveiligingscategorie.
  • Controleer of u toegang hebt tot de leerinhoud voor dat segment.