Werkurenprofielen instellen
- Schakel werkurenprofielen in de taakTenantinstellingen bewerken - HCMin.
- Beveiliging:instellen: domein Werkurenprofielenin het functionele gebied 'Functies en arbeidsplaatsen'.
Het werkurenprofiel geeft het equivalent van het tijdprofiel en de reguliere betaalde uren voor een of meer functieprofielen aan. Gebruik werkurenprofielen om medewerkers af te handelen van wie de werkweek een ander aantal uren omvat dan het aantal uren dat is opgegeven in het tijdprofiel voor de locatie.
- Workday kan de equivalente reguliere betaalde uren in een werkurenprofiel gebruiken om het geschatte jaarsalaris (jaarlijks) te berekenen.
- De equivalente reguliere betaalde uren zijn gekoppeld aan een tijdprofiel. Het fulltime equivalent (FTE) is 100%, ook al is het aantal uren anders. Dit is bijvoorbeeld van invloed op de berekening van de opbouw van het DTO.
- Als u een integratie met ADP PCPW hebt, kunt u voor elk werkurenprofiel een classificatie hebben en deze met ADP uitwisselen.
- Open de taakWerkurenprofielen onderhouden.
- Geef in het veldWerkurenprofieleen naam op voor dit profiel.
- Selecteer eentijdprofielvoor de locatie waar u dit werkurenprofiel gebruikt.
- Geef hetequivalent van de normaal betaalde urenop die deze werknemers doorgaans werken.Normaliseer deze waarde voor overuren. Voorbeeld: als de normale werkweek 44 uur is, voert u 44 in. Als medewerkers anderhalve tijd krijgen voor uren van meer dan 40, voert u 46 in om de waarde te normaliseren, zodat deze het equivalent van uren in rechte tijd vertegenwoordigt. Zo kan Workday de beloning op jaarbasis berekenen.
- Als u een integratie met ADP PCPW hebt, voert u eenclassificatievoor dit profiel in. Anders negeert Workday dit veld.
- Als dit werkurenprofiel van toepassing is op alle functieprofielen die niet aan eentijdprofielzijn gekoppeld, schakelt u het selectievakjeStandaard voor functieprofielenin.Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u slechts één werkurenprofiel hebben voor een bepaaldtijdprofiel. Het veldFunctieprofielis niet meer beschikbaar.
- Selecteer een of meerfunctieprofielenwaarvoor werknemers normaal gesproken de uren werken die zijn opgegeven in het veldEquivalente reguliere betaalde uren.U kunt geen functieprofiel selecteren dat deel uitmaakt van een ander werkurenprofiel met hetzelfdetijdprofiel.
Paramedici werken normaal gesproken een 44-urige werkweek op locaties met een normaal tijdprofiel van 40 uur en ook 35 uur (zoals in Frankrijk). U besluit dat de 44-urige werkweek van een paramedicus het equivalent is van een standaardwerkweek voor de locatie.
Maak een werkurenprofiel voor:
- Het functieprofiel Paramedicus op locaties waar hettijdprofiel40 uur is.
- Het functieprofiel Paramedicus op locaties met eentijdprofielvan 35 uur.
Schakel bovendien het selectievakje
Standaard voor functieprofielen
in voor: - Alle andere medewerkers die een normale week werken op een locatie van 40 uur.
- Alle andere medewerkers die een normale week werken op een locatie van 35 uur.
Schakel Workday in om de beloning op jaarbasis te berekenen voor medewerkers met werkurenprofielen:
- Ga naar de taakFrequenties onderhouden:
- Schakel bijFrequentienaamper uur het selectievakjeUren per uur gebruikenin.
- Selecteer voor Wekelijksefrequentienaamde optieWekelijksbij de promptFrequentietype.
- Stel de beloning van medewerkers op uurbasis als volgt in:
- Ze moeten een beloningsregeling op uurbasis hebben.
- Hun beloningspakket moet een schaal met een jaarlijkse frequentie hebben.
Wanneer u een werknemer in dienst neemt, geeft u het werkurenprofiel op dat overeenkomt met de juiste betaalde equivalente uren met het tijdprofiel van de locatie van de medewerker.
Wanneer een werknemer van functie of locatie verandert, moet het werkurenprofiel dienovereenkomstig worden aangepast.